223
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Customizing an icon 
Select one of the toolbars, right-click, and from the shortcut menu, select 
Customize. Select any icon on a toolbar and right-click. 
The menu enables the following: 
Pdf form save with reader - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
pdf add signature field; pdf form save
Pdf form save with reader - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
add attachment to pdf form; change font size pdf fillable form
224
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
ɿ
Changing the icon name. 
ɿ
Changing the icon image. 
ɿ
Copying the icon image. 
ɿ
Attaching a macro. 
and a wide range of additional options. 
Adding icons to an Excel menu 
You can add an icon to a menu or sub-menu by using the same method 
you used to add icons to the toolbars or create new toolbars. 
Make sure  the Customize  dialog box for toolbars  is  open. Drag the 
relevant icon to the menu or sub-menu. The sub-menu opens to allow 
you to place the icon there as desired. 
When you add icons such as the Custom View icon to the Excel menu, 
you save toolbar space, so you can add smaller icons. See Chapter 11, 
Printing
Saving changes to toolbars and menu 
The changes made to the menu and toolbars are saved in a file called 
Excel.xlb in Excel 2002 and the username + the xlb extension in Excel 
97  and  2000.  When  Excel  is  started,  the  file Excel.xlb  opens  the 
toolbars and menu as they were last saved. 
To ensure that the changes to the toolbars and menu are saved (if you 
change computers, remove the Excel  program and reinstall it  and so 
forth), locate files with the xlb extension by using the Search function, 
and copy them  to an external backup (disk, diskette, Internet and so 
forth). 
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
SaveFile(String filePath): Save PDF document file to a specified path form (Here, we take a blank form as an open a file dialog and load your PDF document in
change font size in pdf fillable form; add email button to pdf form
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
printing multi-page document files, like PDF and Word is used to illustrate how to save a sample RE__Test Public Partial Class Form1 Inherits Form Public Sub New
add print button to pdf form; best pdf form creator
225
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Template 
A workbook template creates a perfect copy of itself upon opening. 
template  can  be used as  a substitute  for  office  forms such  as  a 
timesheet  report.  Prepare  a  timesheet  report, including  formulas and 
formats, and save it as a template by using the method described below. 
This section explains how to save a customized workbook as a template 
with additions and changes made according to your preferences. This 
includes special formats that you saved in the Style dialog box, headers 
and footers  that you saved for printing and more. A template file is 
saved with the extension xlt and a regular Excel file is saved with the 
extension xls. When you open a template file, a new file is created with 
the xls extension and the name of the file receives a numeral. 
Example: 
In the course of work with Excel, you open a regular workbook by using 
the shortcut Ctrl+N. The new workbook is a perfect copy of a template 
workbook called Book.xlt (the basic Excel workbook template). The name 
of the new workbook is Book1.xls and an additional workbook would be 
called Book2.xls. 
Saving a customized workbook as a template 
Open a new workbook and make changes to its default settings.  
ɿ
Format  –  create  or  insert  formats  into  the  workbook  by 
creating styles. See Chapter 5, Styles
ɿ
Printing  –  add  headers  and  footers.  Change  the  default 
setting  for  the First Page Number.  See Chapter 11, 
Printing
ɿ
Changing default settings – from the Tools menu, select 
Options. Make the desired changes. See the beginning of 
this chapter for the various options. 
ɿ
Add formulas and values to the Name box. See Chapter 6, 
Name
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
convert word to editable pdf form; adding a text field to a pdf
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
best way to make pdf forms; change tab order in pdf form
226
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Save the workbook with the changes as a template
1.  From the Excel menu bar, select File, Save as . 
2.  Select Save as Type – Template
3.  In File name, enter the name MyWorkbook (this name is only 
a recommendation and not mandatory). 
4.  Click Save
5.  From the Excel menu bar, select FileClose (you must close 
template file after saving it). 
The file is saved in the Templates folder. 
Opening a template 
 workbook template  that  you  create  is  saved,  by  default,  in  the 
Templates folder. From the  File menu, select New and open the 
MyWorkbook file (the template you created and saved in the previous 
example). In Excel 97 and 2000, a new window is opened. 
In Excel 2002, the Task Window is opened. 
New 
In 2002 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a The portable document format, known as PDF document, is a widely-used form of file
add text fields to pdf; chrome save pdf with fields
C# Image: Save or Print Document and Image in Web Viewer
or image, you can easily save the changes to DLL Library, including documents TIFF, PDF, Excel, Word string fileName = Request.Form["saveFileName"]; string fid
changing font in pdf form; change font in pdf form field
227
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Double-click  the  MyWorkbook  file  to  open  a  new  workbook  called 
MyWorkbook1.xls. A workbook template called MyWorkbook is saved as 
a template with the name MyWorkbook.xlt. The workbook is opened as a 
regular workbook with the xls extension and the name of the workbook is 
MyWorkbook1.xls. Start working in the workbook and save it with any 
name you like, just as you would save any other workbook. 
Opening a template file automatically upon 
starting Excel 
There are two options for opening a workbook template automatically 
upon starting Excel. 
First option 
Save the workbook called Book.xlt, which you customized, in the sub-
folder  called  XlStart.  When  Excel  is started,  a  customized  workbook 
Book1.xls  is  opened  from  the  template  you  saved,  instead  of  the 
standard Book1.xls. (In Excel 2000, call this Sheet.xlt). 
The XlStart sub-folder is located in the same folder as the Office program 
on the hard drive. 
To open a new workbook, press Ctrl+N or in the Standard toolbar, click 
the New icon. 
Second option 
Save the template file you created as MyWorkbook.xlt in any folder, and 
enter the name of the workbook template in the Options dialog box. 
1.  From the Tools menu, select Options
2.  Select the General tab. 
3.  In  the Alternate startup file location box, 
enter  the  full  path  where  you  saved  the 
MyWorkbook file. 
4.  Click OK
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
change font size in pdf form field; create a fillable pdf form from a word document
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value. Description: Convert to PDF and save it into stream. Parameters:
edit pdf form; changing font size in pdf form
228
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Note: 
Do not use the two selected options simultaneously, 
unless  you  have  created  more  than  one  workbook. 
Use only one of the two options (Excel tries to open 
the file with the same name twice). 
Inserting a template sheet into the workbook  
After you have customized a new workbook and saved it as a template, 
you  can  add  a  new  sheet  to  the  regular  workbook  from  the  saved 
workbook template
Option 1 - Inserting a regular sheet to the workbook. 
1.  Right-click on the sheet tab, and from the shortcut menu, select Insert
2.  In the Insert dialog box, double-click Worksheet
The sheet you inserted is a regular Excel sheet. 
Option 2 – Define a new customized worksheet to be used as the 
default inserted worksheet. 
1.  To insert a sheet from a template, right-click 
on the sheet tab.  From the shortcut menu, 
choose Insert and then double-click Book.xlt. 
(In Excel 2000, use Sheet.xlt). 
2.  Delete all of the sheets except for one. 
3.  Save  the  workbook  as  a  template,  as 
explained above, with the name Sheet.xlt, and 
close it. 
Insert this customized sheet into the workbook: 
1.  From  the  menu,  select Insert  and 
Worksheet
The sheet that you have inserted is your customized worksheet template. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
adding image to pdf form; pdf form creation
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
add editable fields to pdf; change font size in fillable pdf form
229
Chapter 13: Customizing Excel 
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Option 3 – Define more than one customized worksheet and select 
from them. 
1.  Open  the  customized  workbook  that  you 
saved as a template. 
2.  Delete all the sheets except for one. 
3.  Save  the  workbook  as  a  template,  as 
explained above, with the name MySheet (or 
any name you choose), and close it. 
Insert the saved MySheet into the workbook. 
1.  Right-click  on  a  sheet  tab,  and  from  the 
shortcut menu, select Insert
2.  Double-click MySheet
Explanation 
If you select the workbook MyWorkbook from the Insert menu, all the 
template sheets are inserted into the existing workbook. If you save the 
workbook with one sheet as a template, you can insert only a single 
sheet into the existing workbook. 
Updating a workbook template 
1.  Open a workbook called MyWorkbook. 
2.  Make any necessary changes. 
3.  Save the workbook as a template and select the template 
MyWorkbook. 
4.  The following  message  appears:  “The  file  MyWorkbook.xlt 
already exists. Do you want to replace the existing file?” Click 
Yes
5.  Close the workbook. 
231
Chapter 14: Opening, Closing and Saving Workbook            
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com 
C
C
h
h
a
a
p
p
t
t
e
e
r
r
1
1
4
4
O
O
p
p
e
e
n
n
i
i
n
n
g
g
,
,
C
C
l
l
o
o
s
s
i
i
n
n
g
g
a
a
n
n
d
d
S
S
a
a
v
v
i
i
n
n
g
g
W
W
o
o
r
r
k
k
b
b
o
o
o
o
k
k
s
s
Handling a workbook includes opening, saving and/or closing. These are 
actions that you routinely perform in the course of your work with Excel. 
The  regular  performance  of  these  routine  actions  justifies  learning 
shortcuts, as it will shorten the amount of time you spend on them. This 
is the goal of this chapter.  
Opening a New Workbook 
For your convenience, Excel opens a new workbook every time you start 
the  program.  The  name  of  the  file  it  opens  is  Book1.xls.  This  new 
workbook is an exact copy of the Template file named Book.xlt. 
Additionally, during your ongoing work in Excel, you can open a new 
workbook  or  an additional workbook  by  using the keyboard shortcut, 
Ctrl+N or by clicking the New icon in the Standard toolbar. 
You  can also  open  a  new workbook  by opening  the File  menu  and 
selecting New
232
Chapter 14: Opening, Closing and Saving Workbook            
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com 
Opening a Previously Saved Workbook 
You can open an existing (previously saved) workbook in a number of 
ways. The following is the standard method for opening a workbook. 
1.  Press Ctrl+O (the letter O, not the number 
zero), or from the File menu, select Open
2.  Locate the file in the folder on your hard drive 
and open it. 
This procedure is slow and inefficient. You are better off using quicker 
methods. 
Opening a workbook from the recently used  
file list 
Excel allows you to save a list of up to nine of the files you have used 
most recently. From the File menu, view the list of most recently used 
files. 
To  open  a  workbook,  press Alt+F  and  the  workbook  number  as  it 
appears on the list. 
Be sure that the recently used file list is set to the maximum of nine files. 
From the Tools menu, select Options and then select the General tab. 
In the Recently used file list box, change the number to 9. 
Opening linked workbooks  
To open a link workbook select the cell in which you see the workbook 
name and press Ctrl+[
To see a list of linked workbooks to the active workbook choose Edit, 
Links
Select the workbook you choose to open and click Open Source button. 
233
Chapter 14: Opening, Closing and Saving Workbook            
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com 
Saving a Workbook 
By default, Excel automatically saves all new files in C:\My Documents. 
From the Tools menu, select Options and then select the General tab. 
Change the default by typing a new complete path to the desired folder 
in the Default file location box.  New files  will  now  automatically be 
saved to that location. 
Saving a workbook using Save As 
Press F12 or from the File menu, select Save As. To save the file in an 
existing folder, navigate in the Save in box to the folder where you want 
to store the file on your hard drive. Now save the file with a new name. 
If you want to save the file in a new folder, navigate in the Save in box to 
the location on the hard drive where you want to open the new folder. 
Now, click the Create New Folder icon. In the Name box, type the name 
of the folder, and then click OK. Open the new folder, then, in the File 
name box, type a name for the file and click Save
Documents you may be interested
Documents you may be interested