ABBYY
®
FineReader 
Version 11 
User’s Guide
© 2011 ABBYY. All rights reserved. 
Best pdf form creator - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
convert word to editable pdf form; change font size in pdf fillable form
Best pdf form creator - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
create a fillable pdf form online; cannot save pdf form in reader
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
Information in this document is subject to change without notice and does not bear any commitment on the part of 
ABBYY. 
The software described in this document is supplied under a license agreement. The software may only be used or 
copied in strict accordance with the terms of the agreement. It is a breach of the "On legal protection of software and 
databases" law of the Russian Federation and of international law to copy the software onto any medium unless 
specifically allowed in the license agreement or nondisclosure agreements. 
No part of this document may be reproduced or transmitted in any from or by any means, electronic or other, for any 
purpose, without the express written permission of ABBYY. 
© 2011 ABBYY. All rights reserved. 
ABBYY, the ABBYY logo, ABBYY FineReader, ADRT are either registered trademarks or trademarks of ABBYY Software 
Ltd. 
© 1984-2008 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved.  
Protected by U.S. Patents 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269; 
7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382; Patents Pending. 
Adobe® PDF Library is licensed from Adobe Systems Incorporated. 
Adobe, Acrobat®, the Adobe logo, the Acrobat logo, the Adobe PDF logo and Adobe PDF Library are either registered 
trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. 
© 1996-2007 LizardTech, Inc. All rights reserved. DjVu® is protected by U.S. Patent No. 6.058.214. Foreign Patents 
Pending. 
© 2008 Celartem, Inc. All rights reserved. 
© 2011 Caminova, Inc. All rights reserved. 
Powered by AT&T Labs Technology. 
© 2011 University of New South Wales. All rights reserved. 
Fonts Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc.  
Font OCR-v-GOST © 2003 ParaType, Inc.  
© 2002-2008 Intel Corporation. 
© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. 
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows are either registered trademarks or trademarks of 
Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.  
© 1991-2008 Unicode, Inc. All rights reserved. 
© 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved 
OpenOffice.org, OpenOffice.org logo are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates. 
JasPer License Version 2.0: 
© 2001-2006 Michael David Adams  
© 1999-2000 Image Power, Inc. 
© 1999-2000 The University of British Columbia  
© 1996-2011, Amazon.com, Inc. or its affiliates. All rights reserved. 
KINDLE®, KINDLE logo and other Amazon.com graphics, button icons are registered trademarks, trademarks or trade 
dress of Amazon in the U.S. and/or other countries...  
EPUB®, is a registered trademark of the IDPF (International Digital Publishing Forum) 
iPad is trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. 
All other trademarks are the property of their respective owners. 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Free PDF creator SDK for Visual Studio .NET. Batch create adobe PDF from multiple forms. Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft
create a pdf form online; adding signature to pdf form
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint to searchable PDF HTML webpage to interactive PDF file creator freeware.
create a fillable pdf form from a word document; change tab order in pdf form
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
Contents 
Introducing ABBYY FineReader
......................................................................... 5
What is ABBYY FineReader
................................................................................................ 5 
What's New in ABBYY FineReader 11
................................................................................ 5 
The ABBYY FineReader 11 Interface
................................................................. 6
The Main Window
.............................................................................................................. 7 
Toolbars
............................................................................................................................ 8 
Customizing the ABBYY FineReader Workspace
................................................................. 9 
The Options Dialog Box
................................................................................................... 10 
Working with ABBYY FineReader
.................................................................... 12
ABBYY FineReader Tasks
................................................................................................. 13 
Managing Automated Tasks
............................................................................................. 20 
ABBYY FineReader Step–by–Step
.................................................................................... 21 
Splitting an ABBYY FineReader Document
....................................................................... 27 
Taking Into Account Some of the Features of Your Paper Document
............................... 29 
Image Acquisition Tips
.................................................................................................... 31 
Scanning Tips
.................................................................................................................. 33 
Taking Photos of Documents
........................................................................................... 36 
Checking and Editing the Recognized Text
...................................................................... 49 
Working with Complex–Script Languages
........................................................................ 54 
Recommended Fonts
....................................................................................................... 54 
Saving the Results
........................................................................................................... 57 
Advanced Features
............................................................................................ 72
Working in Other Applications
......................................................................................... 72 
VB.NET Word: Create Linear and 2D Barcodes to Word Page Within VB.
NET code to create QR code, Data Matrix and PDF 417 on easy work if you apply our Word Barcode Creator in VB. VB Word Barcode Generating SDK is your best choice
create a pdf form to fill out; adding image to pdf form
VB Imaging - Postnet Barcode Creation Tutorial
creator control add-on will be your best choice. including PNG, BMP, GIF, JPEG, TIFF, PDF, Excel, PowerPoint RasterEdge VB.NET Barcode Creator Add-on can be
build pdf forms; pdf add signature field
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
Using Area Templates
...................................................................................................... 73 
Recognition with Training
................................................................................................ 73 
User Languages and Language Groups
............................................................................ 76 
Group Work in a LAN
....................................................................................................... 78 
ABBYY Hot Folder
............................................................................................................ 79 
Appendix
............................................................................................................ 85
Glossary
.......................................................................................................................... 85 
Supported Image Formats
............................................................................................... 89 
Supported Saving Formats
.............................................................................................. 92 
Languages and Their Fonts
............................................................................................. 92 
Regular Expressions
........................................................................................................ 95 
Shortcut Keys
.................................................................................................................. 96 
How to Buy an ABBYY Product
...................................................................... 102
About ABBYY
................................................................................................................. 102 
ABBYY Offices and Technical Support Contacts
............................................................. 103 
Activating and Registering ABBYY FineReader
........................................... 105
ABBYY FineReader Activation
........................................................................................ 105 
ABBYY FineReader Registration
..................................................................................... 106 
Privacy Policy
................................................................................................................ 107 
Technical Support
........................................................................................... 108
VB.NET Image: Generate GS1-128/EAN-128 Barcode on Image & Document
This GS1-128/EAN-128 barcode creator control is 128 barcode on multi-page TIFF/PDF/Word documents orientation, resizing document page to the best status, and
add an image to a pdf form; adding form fields to pdf
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Best online HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful PDF creator.
change font size pdf form; cannot save pdf form
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
Introducing ABBYY FineReader 
This chapter provides an overview of ABBYY FineReader and its features. 
Chapter Contents 
What Is ABBYY FineReader 
What's New in ABBYY FineReader 
What is ABBYY FineReader 
ABBYY FineReader is an optical character recognition (OCR) system. It is used to convert 
scanned documents, PDF documents, and image files, including digital photos, into editable 
formats. 
ABBYY FineReader advantages 
Fast and accurate recognition 
The OCR system used in ABBYY FineReader lets users quickly and accurately recognize and retain 
the source formatting of any document (including text on background images, colored text on 
colored backgrounds, text wrapped around an image, etc.). 
Thanks to ABBYY's adaptive document recognition technology (ADRT®), ABBYY FineReader can 
analyze and process a document as a whole, instead of page by page. This approach retains the 
source document's structure, including formatting, hyperlinks, e–mail addresses, headers and 
footers, image and table captions, page numbers, and footnotes.  
ABBYY FineReader can recognize documents written in one or several of 189 languages, including 
Arabic, Vietnamese, Korean, Chinese, Japanese, Thai, and Hebrew. ABBYY FineReader also features 
auto–detection of document languages. 
What's more, ABBYY FineReader is largely immune to printing defects and can recognize texts 
printed in virtually any font. 
The program also includes a wide range of options for output data: documents can be saved in a 
variety of formats, sent by e–mail, or transferred to other applications for further processing. 
Ease of use 
ABBYY FineReader's user–friendly and intuitive results–driven interface allows you to use the 
program without any additional training. New users can master the main functions in almost no time 
at all. Users can change the interface language directly in the program. 
ABBYY FineReader Tasks include a list of the most frequently used tasks for converting scanned 
documents, PDF, and image files into editable formats, and make it possible to retrieve an e–
document with one mouse–click. 
Seamless integration with Microsoft Office and Windows Explorer lets you recognize documents 
directly from Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, and Windows Explorer. 
FineReader also features a Help menu with examples that illustrate how to use the program to 
accomplish a number of complex conversion–related tasks. 
What's New in ABBYY FineReader 11 
Increased processing efficiency 
With the new Black–and–White mode, FineReader 11 provides 30% faster processing when you 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Best online C#.NET HTML5 PDF Viewer control as well as a powerful PDF creator for ASP
pdf form creator; add text fields to pdf
VB Imaging - EAN-8 Generating Tutorial
VB.NET Barcode Creator Add-on from RasterEdge DocImage SDK to create EAN-8 barcode image with best quality. creating are JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF and MS
chrome save pdf form; add fillable fields to pdf online
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
don't need color. Furthermore, the program effectively takes advantage of multi–core processors for 
even faster conversion.  
Flexible e–book creation 
Scan paper books and convert them to EPUB and FB2 formats to read them on–the–go on your 
iPad, tablet or preferred portable device. Or send them directly to your Kindle account. Convert 
paper books or articles to appropriate e–book formats to add them to your electronic library or 
archive.  
Native support for OpenOffice.org Writer 
FineReader 11 recognizes and converts images of documents and PDF files directly to 
OpenOffice.org Writer format (ODT), accurately preserving their native layout and formatting. Now 
you can easily add documents to your *.odt archive with a few mouse clicks. 
Enhanced user interface 
Enhanced style editor allows you to set up all the style parameters in one friendly window. 
All the changes are applied across the entire document at once. 
Organize pages among FineReader documents for better layout retention. 
Launch document conversion immediately when the program starts, with even easier access 
to all the basic or advanced conversion tasks. 
Next generation Camera OCR with extended set of powerful image editing tools 
FineReader 11 offers a comprehensive range of new powerful image editing tools, including 
brightness and contrast sliders and level tools enabling you to get more accurate results and 
improve image parameters.  
Increased OCR accuracy and layout retention with improved ADRT 2.0  
Minimize the time required to edit converted documents thanks to better detection of document 
styles, footnotes, headers and footers. 
Optimal PDF output 
The three pre–defined image settings for PDF files provide optimal results depending upon your 
needs – best quality, compact size or balanced mode. 
New recognition languages* – Arabic, Vietnamese, and Turkmen (Latin alphabet) 
Quickly convert paper business cards into electronic contacts with Business Card Reader 
(available only in the Corporate Edition). 
*Different sets of recognition languages may be available in different editions of the product. 
The ABBYY FineReader 11 Interface 
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
a test now to write and draw the best Code 93 write Code 93 linear barcode pictures on PDF documents, multi a Windows application or ASP.NET web form and copy
pdf forms save; pdf save form data
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
ABBYY FineReader's user–friendly, intuitive, and results–driven interface makes it easy to use the 
program without any additional training. It takes new users almost no time at all to master the 
main functions. 
ABBYY FineReader's interface can be customized. 
You can customize your workspace to suit your individual needs.  
Change the window position and size 
Set up the the quick access bar for access to the most frequently used commands 
Set up the keyboard shortcuts — you can change the preset key combinations and add your own to 
run specific program commands 
Select your preferred interface language, etc.  
Chapter Contents 
The Main Window 
Toolbars 
Customizing the ABBYY FineReader Workspace 
The Options Dialog Box 
The Main Window 
When you start ABBYY FineReader, its main window opens together with a New Task window 
where you can set up and launch a built–in quick task or a custom automated task.  
The main window displays the ABBYY FineReader document that is currently open. For details, see 
ABBYY FineReader documents. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
In the Pages window, you can view the pages of the current FineReader document. There are two 
page viewing modes: icons (which shows a small image) or a list of document pages and their 
properties. You can toggle between these modes from this window's shortcut menu, from the View 
menu, and the Options dialog box (Tools>Options…). 
The Image window displays an image of the current page. You can edit image areas, page images, 
and text properties in this window. 
In the Text window, you can view recognized text. You can also check spelling and format and edit 
recognized text in the Text window. 
The Zoom window displays an enlarged image of the line or processed image area currently being 
edited. While the Image window displays the general page view, the Zoom window provides an 
easy way to view the image in greater detail, adjust the area type and position, or compare 
uncertain characters with the enlarged image. You can change the image scale in the Zoom window 
from the panel 
in the bottom part of the window.  
Tip. You can move images in the Image and Zoom windows with your mouse while holding down 
the space bar. 
Window toggle keys 
Press CTRL+TAB to toggle between windows 
Press ALT+1 to activate the Pages window 
Press ALT+2 to activate the Image window 
Press ALT+3 to activate the Text window 
Toolbars 
The main window of ABBYY FineReader features several toolbars. Toolbar buttons provide easy 
access to program commands. The same commands can be executed from the program menu or 
with keyboard shortcuts. 
The Main Toolbar has a fixed set of buttons for all basic actions: opening a document, scanning a 
page, opening an image, recognizing pages, saving results, etc. 
The Quick Access Bar can be customized by adding special buttons for virtually any command in 
the main menu. By default, this bar is not displayed in the main window. To display it, select the 
Quick Access Bar under View>Toolbars, or from the main toolbar's shortcut menu.  
In the PagesImage, and Text windows, the toolbars are positioned at the top. The buttons on 
the toolbar in the Pages window cannot be changed. The toolbars in the Image and Text window 
are fully customizable.  
To customize a toolbar, i.e. to add or remove any of the buttons: 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
1. Open the Customize Toolbars and Shortcuts dialog box (Tools>Customize…). 
2. On the Toolbars tab in the Categories field, select the desired category. 
Note: When a different category is selected, the commands on the Commands list will 
change according to the set of commands on the main menu. 
3. Select a command from the Commands list and click the >> (or<<) button. 
The selected command will appear on (or disappear from) the toolbar's command list. 
4. In order to save your changes, click the OK button. 
5. In order to reset the Quick Access Bar to its default view, click the Reset All button. 
The Warnings and Errors Pane displays error warnings and pop–up messages when the program 
is running.  
To open a warnings and errors pane, select Show Warnings and Errors Pane on the View menu 
or on the shortcut menu of the main toolbar.  
Errors and warnings are displayed for the page that is currently selected in the Pages window. To 
scroll the warnings and errors, use the 
and 
buttons. 
Customizing the ABBYY FineReader Workspace 
Changing FineReader interface 
You can temporarily hide the windows you do not use. In order to hide/show windows, use the 
View menu options or keyboard shortcuts: 
F5 for the Pages window  
F6 for the Image window 
F7 for the Image and Text windows 
F8 for the Text window 
CTRL+F5 for the Zoom window 
You can change the window size by dragging the window spacers with your mouse. 
You can also change the position of the Pages and Zoom windows. Use the commands in the View 
menu or the window shortcut menu. 
You can customize the way warnings and error messages are displayed while the program is 
running. The Show Warnings and Errors Pane command in the View menu toggles the 
warnings and errors pane on and off. 
To show/hide the Properties panel in the Image or Text window, right–click anywhere in the 
window and then select Properties from the shortcut menu. Alternatively, you can click 
/
at 
the bottom of these windows. 
Some window settings can be customized in Options dialog box on the View tab. 
ABBYY FineReader 11 User’s Guide
10 
Changing the interface language 
The interface language is selected when ABBYY FineReader is installed. This language will be used 
to write all messages, and the names of dialog boxes, buttons, and program menu items will be 
displayed in this language. You can toggle between the interface languages in the program as it 
runs. 
In order to do so, follow these instructions: 
1. Open the Options dialog box on the Advanced tab (Tools>Options…). 
2. Select the desired language from the Interface language drop–down menu. 
3. Click the OK button. 
4. Restart ABBYY FineReader. 
The Options Dialog Box 
The Options dialog box contains the settings you can use to manage options for opening, 
scanning, and saving documents in different formats, customizing the appearance of program 
windows, selecting your preferred language, and specifying the source document's print type, 
program interface language, and more. 
Important! The options dialog box is under the Tools>Options… menu. It can also be accessed 
from the options toolbar, dialog boxes for saving data in different formats, the dialog boxes used to 
open images, and the toolbar's shortcut menu. 
The dialog box has 6 tabs. Each tab contains options for certain program functions:  
Document 
Use this option to customize the following: 
Document languages (the languages in which the input document is written) 
Document print type 
Color mode 
Document properties (the file name, author, and keywords) 
This tab also displays the path to the active ABBYY FineReader document. 
Scan/Open 
Use this option to customize the general options for automated document processing, and 
the settings for pre–processing images when scanning and opening documents, such as 
activating/deactivating the following:  
Automatic analysis of document layout (identifying layout areas and types) 
Automatic image conversion 
Automatic image pre–processing  
Automatic identification of page orientation  
Automatic separation of facing pages 
You can also select your scanner driver and scanning interface. 
Read 
Documents you may be interested
Documents you may be interested