pdf to image conversion in c# : Add password to pdf reader application software utility html windows winforms visual studio conceptual_guide_OOo_3_ebook14-part230

Creating a Balance Sheet Using Calc
139
equity (net worth).  To do so, select cell D38.  Then proceed with Step #11.
11 
After selecting cell D38, type =sum followed by a beginning parenthesis.  
To type a beginning parenthesis, hold down the SHIFT key and press 
nine (9) within the main keyboard area (not within the numeric keypad 
area).  After doing so, use your left mouse button to click cell D27.  When 
doing so, the cell is entered into the formula.  Then type the plus “+” sign, 
and then use the left mouse button to click cell D34 to enter the cell into 
the formula, followed by typing another plus “+” sign.  Use the left mouse 
button to click cell D36 to enter the cell into the formula.  End the formula 
by typing an ending parenthesis. To type an ending parenthesis, hold down 
the SHIFT key and press zero (0) within the main keyboard area (not within 
the numeric keypad area).  When completed, the formula should read:
=sum(D27+D34+D36)
Press the ENTER or RETURN key.  The values contained within cells D27, 
D34 and D36 will be added, and the result will be produced within cell D38.
Free eBook Edition
Add password to pdf reader - C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
pdf password encryption; copy from protected pdf
Add password to pdf reader - VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
a pdf password; a pdf password online
Lesson Six
140
Adding Values Among Worksheets
Not only can you calculate values within an individual worksheet, but you can 
also calculate values contained within multiple worksheets as well.  In this simple 
example, we will calculate the total amount of cash present in both the personal 
balance sheet and the opening business balance sheet.  To do so, follow these 
steps:
Select the personal balance sheet by clicking on the worksheet tab labeled 
Personal located above the status bar.
Select cell B42 and type Total Personal and Business Cash.  Then press 
the ENTER or RETURN key on your keyboard.
Next, select cell D42.  Then type =sum followed by a beginning 
parenthesis.  To type a beginning parenthesis, hold down the SHIFT key 
and press nine (9) within the main keyboard area (not within the numeric 
keypad area).  After doing so, use your left mouse button to click cell D6.  
When doing so, the cell is entered into the formula.  Then type the plus “+” 
sign.
Select the opening business balance sheet by clicking on the worksheet 
tab labeled Business located above the status bar.  Within the Business 
worksheet, use your left mouse button to click cell D6.  When doing so, 
the cell is entered into the formula. End the formula by typing an ending 
parenthesis. To type an ending parenthesis, hold down the SHIFT key 
and press zero (0) within the main keyboard area (not within the numeric 
keypad area).  When completed, the formula should read:
=sum(D6+Business.D6)
Press the ENTER or RETURN key.  The values contained within cell D6 
of the Personal worksheet and cell D6 of the Business worksheet will be 
added, and the result will be produced within cell D42 of the Personal 
worksheet.
Free eBook Edition
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
inserting image to PDF in preview without adobe PDF reader installed. Insert images into PDF form field. How to insert and add image, picture, digital photo
add password to pdf without acrobat; adding a password to a pdf using reader
XImage.Barcode Scanner for .NET, Read, Scan and Recognize barcode
Add Image to PDF; VB.NET Protect: Add Password to PDF; VB VB.NET Annotate: PDF Markup & Drawing. XDoc.Word for C#; C#; XImage.OCR for C#; XImage.Barcode Reader for
add password to pdf file without acrobat; open password protected pdf
Creating a Balance Sheet Using Calc
141
Adding Worksheets to a Spreadsheet Document
When opening this Calc spreadsheet lesson file, you will notice that two 
worksheets are present.  These worksheets are labeled Personal and Business.  
However, additional worksheets can be created within this or any Calc 
spreadsheet document.  To create a new worksheet within a Calc spreadsheet 
document, follow these steps:
Click the Insert menu and select Sheet from the menu options that appear.
In the Position selection area, choose whether the new worksheet should 
be positioned before or after the current worksheet by selecting the 
appropriate radio button.
In the Sheet selection area, select the number of worksheets to be added 
by using the selection field provided.  If only one new worksheet is to be 
created, type the name the new worksheet should be labeled as using the 
Name text field provided.  In this example, select to create one (1) new 
worksheet and enter your first name as the worksheet name.
Click OK to complete the operation.  The new worksheet should appear 
Free eBook Edition
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
pdf protected mode; adding password to pdf
C# Imaging - Scan Barcode Image in C#.NET
RasterEdge Barcode Reader DLL add-in enables developers to add barcode image dimensional barcode types, such as Code 128, EAN-13, QR Code, PDF-417, etc
pdf password online; add password to pdf document
Lesson Six
142
within the worksheet list located just above the Status Bar at the bottom of 
the spreadsheet window.
Exporting a Spreadsheet as a Portable Document 
Format (PDF) File
Like the Writer word processing application bundled with OpenOffice.org, Calc 
has the ability to export spreadsheet documents as a Portable Document Format 
(PDF) file.  As you recall, saving a document as a PDF file is a convenient way 
to share read-only documents to other users that have a PDF reader application 
installed on their computer.  However, OpenOffice.org cannot edit a document 
that has been saved as a PDF file.  Therefore, if you wish to save a document for 
editing at a later date, save the document in its Native OpenDocument file format.
To save a document as a read-only PDF file, follow these steps:
Click on the File menu and choose Export As PDF from the menu options 
that appear.
When the Export As PDF window appears, OpenOffice.org will provide you 
with some additional options for you to select.  Among these options are 
the page range and image compression quality.  If you choose Lossless 
Compression, the file will be exported in the highest quality possible but the 
file size will be larger.  Sending large file sizes via email, for example, will 
result in longer receiving and download times.  You also have the option to 
select JPEG compression to decrease the file size and, therefore, reduce 
the amount of time it takes to upload and download a file.  OpenOffice.
org allows you to use the popup menu provided to select the compression 
quality on a scale from 1% to 100%, with 1% being the lowest quality.  After 
you have selected your additional export options, click the EXPORT button.
A window will appear and prompt you to choose a location to save your 
document.  Choose the location you want to save a document to in the 
Save In popup field.
In the field File Name, type the name you would like to save the file as.
Free eBook Edition
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Evaluation library and components enable users to annotate PDF without adobe PDF reader control installed. Able to add notes to PDF using C# source code in
add password to pdf; create password protected pdf from word
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
Viewer in C#. In this section, we offer detailed guidance for you to create and add a PDF document viewer & reader in Windows Forms application using C# code.
pdf passwords; copy text from protected pdf
Creating a Balance Sheet Using Calc
143
In the File Format popup menu, make sure Portable Document Format 
(PDF) is selected.
Understanding the Data Contained Within the 
Personal Balance Sheet
The personal balance sheet is complete.  However, you may now be asking 
yourself, “Why would I need to create a balance sheet for myself?” or “What is 
the value of maintaining a personal balance sheet?”  To answer these questions, 
let me first explain what a balance sheet is and why it is formatted the way it 
is.  Then we will examine the personal balance sheet completed in this lesson 
to understand what the document is telling us.  By doing so, this will hopefully 
develop an appreciation of how a personal balance sheet can help in analyzing 
the present financial status of an individual or family and, therefore, help in 
determining strategies to improve the financial status in the future.
Simply put, a personal balance sheet is a way for yourself or lenders to determine 
what your personal net worth is.  Net worth, or can be referred to as equity, is 
calculated by adding up the value of all of the property a person or family owns 
and subtracting all of the money owed to lenders or individuals.  Property that 
an individual or family owns are classified as assets, and are listed within the top 
half of a balance sheet.  Money owed to lenders or individuals is called a liability.  
Liabilities, or the amount owed to multiple lenders or individuals, are listed within 
the bottom half of a balance sheet.  
Assets and liabilities can be divided into subcategories.  If you look at the 
personal balance sheet completed for this lesson, the assets are divided into 
two subcategories: current assets and long-term assets.  Current assets refer 
to property that can be sold and converted to cash quickly, usually within one 
(1) year or less.  Cash is the most basic asset an individual can have, and is 
often listed first within the assets category.  Sometimes cash is referred to as a 
liquid asset, because it is an asset that doesn’t have to be converted to money.  
Long-term assets refer to property that, while could be sold to convert to money, 
cannot be done so as quickly or easily.  Real estate and automobiles are the 
most common types of long-term assets an individual may own.  While technically 
a house or automobile could be sold and converted to money within a (1) year 
period, it is traditionally listed as a long-term asset because many individuals 
finance the purchases of such assets for more than a year.
Free eBook Edition
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
A powerful PDF reader allows C# users to view PDF PDF editor enable C# users to edit PDF text, image Support to add password to PDF document and edit password
pdf password remover online; pdf protection remover
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Document Protect. Apply password to protect PDF. Redact text content, images, whole pages from PDF file. Add, insert PDF native annotations to PDF file.
password protected pdf; password pdf files
Lesson Six
144
Like the assets listed within the personal balance sheet, the liabilities are also 
divided into two subcategories: current liabilities and long-term liabilities.  Current 
liabilities represent money that is owed to lenders or individuals which is due for 
payment-in-full within one (1) year.  Again, you will note that some types of debt, 
such as credit card payments, may not be due for payment-in-full within one 
(1) year because payment plans may extend beyond that time.  However, most 
lenders regard it as a current liability because such a liability needs to be paid 
as quickly as possible to reduce the amount of money being paid in interest to 
finance the debt.  Long-term liabilities represent money that is owed to lenders 
and individuals to be paid off in installments over a term greater than one (1) year.  
For example, a home mortgage is often paid off over a thirty-year (30) period, 
or an automobile for a four (4) year period or longer.  While a lender may not 
require an individual to divide the assets and liabilities into subcategories within a 
personal balance sheet submitted with a loan application, it may help an individual 
to do so to identify which liabilities need to be established as a priority for paying 
off, or which assets could be sold quickly to turn to cash.
The document is called a balance sheet because the amount of assets an 
individual or family has listed in the top half of the document must balance with 
the total calculated for the liabilities and equity in the bottom half of the document.  
If you look at the completed personal balance sheet for this lesson, you will note 
that the Total Assets and the Total Liabilities and Equity balance to $367,100.00.  
If the Total Assets and Total Liabilities and Equity do not balance when preparing 
a personal balance sheet, each section should be analyzed to determine where 
the calculation error is.  Preparing a personal balance sheet with the Calc 
spreadsheet application, however, can help you significantly reduce errors.  By 
creating formulas in their proper location within the spreadsheet, Calc can keep 
track of the calculations for you.  
For example, select cell D31 within the completed personal balance sheet and 
change the liability value for the rental property to $122,000.00.  Watch what 
happens to the Equity (Net Worth) value and the Total Liabilities and Equity value.  
The Total Liabilities and Equity remains at $367,100.00, as it should because 
the Total Assets remain at the same figure.  The formulas we had created within 
Calc for this exercise was designed to do this.  However, because this individual’s 
liabilities increased and their assets remained unchanged, their net worth had 
to decrease.  In fact, after changing the amount owed on the rental property, 
this individual now has a negative net worth of $600.00.  This means that this 
individual now owes more money than they have in assets.  The house and rental 
Free eBook Edition
Creating a Balance Sheet Using Calc
145
property are all worth more (see the value listed in the assets section) than they 
owe to the lenders for the respective property  (as listed in the liabilities section). 
This individual could have a nice home, drive a decent car and have a large 
screen television in the living room.  Yet, if they had to sell everything they own, 
they still wouldn’t have enough money to pay off their debts in full.
How can this happen?  For young people, it is not uncommon for them to have a 
negative net worth because they have yet to accumulate enough assets, or they 
have not accumulated enough equity in the assets they own for them to be worth 
more than they owe.  Moreover, some assets can be more of a liability than they 
are worth.  Automobiles are a prime example of this.  In terms of money spent, 
automobiles are one of the most significant purchases an individual can make. 
Yet, they depreciate in value worse than any other asset an individual can own.  It 
is not uncommon to purchase a car and have it lose its value up to 30% as soon 
as it is driven off the car lot.  Examining the personal balance sheet completed for 
this lesson, you will note that the asset value listed for this individual’s automobile 
is $12,000.00 (cell D16), yet this individual still owes the auto finance company 
$15000.00 (cell D32) for the automobile.
Other liabilities that can negatively affect an individual’s net worth are credit card 
loans and consumer loans.  Consumer debt refers to those owed for purchases 
such as furniture, appliances, and electronics where credit is obtained through 
in-store financing, check cashing businesses or consumer credit lenders.  Debt 
incurred through such loans are often for purchasing items that are considered 
consumable, which have little or no value to a lender.  Electronics, such as 
computers or televisions for example, are usually not accepted as assets of value 
by lenders on a personal balance sheet because they lose their value very quickly 
after purchase.  Therefore, as collateral for a loan, it is worthless to a lender 
because they could not sell off such property at an auction and obtain nearly the 
amount of money that it cost when it was new.  Yet, when an individual purchases 
these items new on credit, the money that was loaned for purchasing such items 
still has to be repaid.  Moreover, credit card loans and consumer loans usually 
carry with it higher interest rates, which can further negatively affect an individual’s 
finances.
So why would you need to prepare and maintain a personal balance sheet?  
Let’s use purchasing a home as an example.  When you apply for a mortgage 
loan at a bank to obtain financing to buy a new house, the bank is likely to ask 
that you present to them a copy of your personal balance sheet along with the 
application. Just as we did with the personal balance sheet completed for this 
Free eBook Edition
Lesson Six
146
lesson, examining a personal balance sheet is to assist the banker in determining 
how much equity (and what kind) you have accumulated to offer as collateral 
for the loan.  Collateral is money, or assets that can be sold and converted to 
money, that the bank can seize in the event an individual defaults on repaying 
a loan.  The greater an individual’s net worth, the less of a credit risk they are to 
lenders.  Increased equity means that, in the event that an individual defaults on 
a loan, there is an increased chance of being able to sell the assets and recoup 
the money owed on a loan.  Moreover, greater equity means that an individual has 
a chance to turn that equity into money to keep their payments to lenders current 
in the event of loss of income, such as due to an illness, an injury at work or loss 
of employment.  Other reasons for a personal balance sheet to be presented to 
a lender include purchasing commercial or rental property and seeking a loan to 
start a small business.
Working With Business Balance Sheets
A business balance sheet is very similar to a personal balance sheet.  It’s purpose 
is the same, except that assets and liabilities declared on a business balance 
sheet are often different than that declared on an individual’s balance sheet.  If 
you look at the business balance sheet provided in the lesson file, you will note 
that a number of assets and liabilities listed are exclusively related to a business’ 
operations.  These include inventory, accounts receivables, accounts payables 
and more.  However, the method of calculating assets, liabilities and equity 
for a business is the same as for an individual.  If you wish, you can utilize the 
business balance sheet provided in the lesson file to further practice using Calc 
for formatting worksheets and performing calculations.
Additional Resources
OpenOffice.org: Description of Functions
http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0314CG-
DescriptionOfFunctions.pdf
OpenOffice.org: Template for Creating Balance Sheets
http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template/
balancesheet.stc
Free eBook Edition
Creating a Balance Sheet Using Calc
147
U.S. Small Business Administration: Balance Sheets
http://www.sba.gov/managing/financing/balsheet.html
James Hartsfield – N.C. Cooperative Extension Service: Understanding Financial 
Risk
http://www.ces.ncsu.edu/sampson/pubs/farm_man/UndstandFinRisk.html
Review Questions
What menu would you select to add a new worksheet within a Calc 
spreadsheet document?
When subtracting values among cells, does the SUM function need to be 
utilized?  Why?
What type of image compression would need to be selected to export a 
PDF file in the highest quality possible?
(True or False) Cells can be resized by utilizing either the mouse pointer 
within the column and row label area or by selecting the View menu.
(True or False) Like the Writer word processing application bundled with 
OpenOffice.org, Calc has the ability to export spreadsheet documents as a 
Portable Document Format (PDF) file.
Free eBook Edition
Free eBook Edition
Documents you may be interested
Documents you may be interested