41
© 2013 CustomGuide, Inc.
Quiz Answers
1.
D.  Open from SkyDrive.  SkyDrive has been replaced by OneDrive. 
2.
True.  If you’re done with a Notebook, remove it.  It will keep OneNote more manageable, and if you do ever need the 
Notebook again, you can always reopen it. 
3.
True.  Depending on whether you’re trying to access an active, inactive or shared Notebook, if you’re opening the 
Notebook from the OneNote File tab, File Explorer, or from online and whether you’re using a Desktop or Mobile 
Device.  OneNote has made it as easy as possible to access your Notebooks from as many different avenues as possible. 
4.
A.  Although C & D are both valid options, they can be considered the long way around.  The best way to switch to 
another Notebook is to just click the Notebook name tab and select another Notebook from the list.  NOTE: this only 
applies to active Notebooks.  Inactive Notebooks have been removed and you’ll need to use the long way around to 
access one of them. 
5.
False.  You can use the tools available on the Draw tab to handwrite or sketch Notes, whether you’re using a Pen input 
device, touch enabled device, or working on your Desktop with a mouse. 
6.
A.  Format group on the Home tab.  This is not an available option in OneNote for formatting Notes. 
7.
True.  By clicking and dragging a Note you can reposition a Note on a Page, and by using the Cut/Copy options you can 
also move the Note to a different Page in your Notebook. 
8.
A.  B & C.  The double-headed arrow is called a resizing handle and you can use it to resize your Notes. 
9.
D.  Send the Note to the Back.  You could also use option C, however, because it can be hard to tell which layer a 
particular item is on, it’s better to use option D to make sure the Note lands up in the right layer, first time. 
10.
False.  The fastest way to delete a Note is to select the Note and press <Delete>. 
Pdf security - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
change security settings pdf reader; decrypt pdf
Pdf security - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
copy text from encrypted pdf; change pdf security settings reader
Your Organization’s Name Here    42 
I
nse
rti
ng 
It
ems 
Working with Date and Time ............................. 43
 
Page Creation Date and Time ............... 43
 
Inserting Date and Time ........................ 43
 
Tagging Notes .................................................... 45
 
Applying a Tag ....................................... 45
 
Removing a Tag .................................... 45
 
Modifying Tags ...................................... 45
 
Creating a new Tag ............................... 46
 
Working with Attachments ............................... 47
 
Adding an Attachment ........................... 47
 
Inserting a Printout ................................ 47
 
Working with Images ......................................... 48
 
Insert a Screen Clipping ........................ 48
 
Insert a Picture ...................................... 49
 
Insert a Scanned Image ........................ 49
 
Working with Tables .......................................... 50
 
Creating a Table .................................... 50
 
Inserting a new Spreadsheet ................. 50
 
Inserting an Existing Spreadsheet ......... 51
 
Using Calculations ............................................ 53
 
Working with Links ............................................ 55
 
Inserting a Link ...................................... 55
 
Modifying a Link ..................................... 55
 
Inserting Audio/Video ........................................ 56
 
Using Search ...................................................... 57
 
Searching for Tagged Notes .................. 57
 
5
Your Notebook has been created and you 
know your way around some of the basic 
tasks in OneNote. 
As mentioned before, OneNote is so 
much more than just a digital Notebook.  
Once you know how to make the most of 
it, it really can be the last Notebook you’ll 
ever need. 
In this chapter we’ll look at some of the 
extra tasks and tools that are available to 
help make your Notebook, the best it can 
be. 
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
RasterEdge XDoc.PDF SDK provides some PDF security settings about password to help protect your PDF document in VB.NET project. Set PDF security level.
convert secure webpage to pdf; pdf password unlock
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to change password on adobe PDF document in C#.NET. To help protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings.
cannot print pdf security; create encrypted pdf
43
© 2013 CustomGuide, Inc.
Working with Date and Time 
When you have added a number of Notes to a Page, you 
can imagine that things may begin to look a bit 
overwhelming, especially if you only have typed notes 
on the page.  A great tool that can help you organize and 
keep track of your Notes is by using a Date and Time 
stamp.  
This is not to be confused with the date and time you see 
under the Page Title.  The date below the Page Title 
indicates the date and time the Page was created. 
Page Creation Date and Time 
This is the date and time displayed under the Page Title.  
You can change the page creation date and time, or 
remove it if you wish. 
1.  
Select the Page you want to modify.  
2.  
Click the 
Date
or 
Time
displayed under the Page 
Title to select the relevant option: 
To change the Date/Time
: click the respective 
Calendar
or 
Clock
icon that appears and select 
a new Date or Time. 
To delete the Date/Time
: press 
<Delete>
.  
Tip
: it’s not recommended to delete both the Page 
creation Date and Time, as these markers can 
represent useful criteria when using the OneNote 
Search feature.   
Inserting Date and Time  
To help keep track of your Notes, you can insert Date 
and Time Stamps on each Note you create.  This can 
make it easier to organize, track and sort your Notes. 
1.  
Place your cursor where you’d like to insert a Time 
Stamp. 
2.  
Click the 
Insert
tab.  
3.  
In the Time Stamp group: 
Click 
Date
: to insert the current Date only. 
Click 
Time
: to insert the current Time only. 
Click 
Date & Time
: to insert the current Date 
and Time. 
The selected marker will be inserted. 
Exercise 
• 
Exercise File: 
London Vacation.one. 
• 
Exercise: 
Change the Page creation Date on Day 1 to the 
Flight Departure date of 24 April. 
Delete the Page creation Time. 
Inserting Items 
Figure 4-1: Selected Page creation Time
Clock icon 
Figure 4-2: Selected Page creation Date
Calendar icon 
Figure 4-3: Time Stamp 
options
Online Split PDF file. Best free online split PDF tool.
into Multiple ones. You can receive the PDF files by simply clicking download and you are good to go!. Web Security. We have a privacy
create pdf security; pdf file security
Online Remove password from protected PDF file
If we need a password from you, it will not be read or stored. To hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings.
convert locked pdf to word online; can print pdf security
Your Organization’s Name Here    44 
Tip
: OneNote uses the Date and Time format 
specified on your Control Panel.  You can change 
the way OneNote displays the Date and Time, by 
adjusting the Format in your Region and Language 
settings. 
Inserting Items  
C# HTML5 Viewer: Deployment on AzureCloudService
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
decrypt pdf without password; change security settings pdf reader
C# HTML5 Viewer: Deployment on ASP.NET MVC
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
cannot print pdf security; convert secure webpage to pdf
45
© 2013 CustomGuide, Inc.
Tagging Notes 
Tagging Notes is just another way to track and mark 
your Notes.   
You can tag text within a Note, or Multiple Notes with 
dozens of different types of tags, from marking 
something as a “to do” item, to following up, 
highlighting, prioritizing an item, and many others. 
Applying a Tag 
Tagging makes a Note stand out in the crowd, so to 
speak.  If you ever have a Note you want to get back to, 
tagging is a great way to mark it. 
Tip
: you can apply multiple tags to a Note. 
1.  
Select the Note, or place your cursor where you’d 
like to insert a Tag. 
Tip
: to select multiple Notes, hold down 
<Ctrl> 
while selecting all the relevant Notes. 
2.  
Click the 
Home
tab. 
3.  
In the Tags group, select the Tag you wish to apply. 
The tag will appear next to the Note. 
Removing a Tag 
If you have completed any necessary follow ups, or do 
not require a certain tag anymore, you can also remove 
Tags, as necessary. 
1.  
Point at the Tag and right-click. 
2.  
Select 
Remove Tag
from the list of options. 
Tip
: click 
Find Tags
to search for other 
instances of the selected Tag, or select 
Customize Tags…
, to modify the selected Tag, 
or create a new one. 
The Tag will be removed. 
Modifying Tags 
You can customize current Tags to make them more 
applicable. 
1.  
Click the 
Home
tab. 
2.  
In the Tags group, click the 
More
button. 
3.  
Select 
Customize Tags… 
Exercise 
• 
Exercise File: 
London Vacation.one. 
• 
Exercise: 
Add the following list of items on the Flight 
Checklist subpage, and then Tag each line item “To do”. 
Passport 
Currency (Pounds Sterling) 
Rental Car Booking Reference 
Hotel Booking Reference 
Flight Booking Reference 
Copy of Travel Insurance 
International Driver’s License 
UK Adapter 
Create a new Tag called “Flight”, using the plane 
icon and apply the Tag to the Outbound flight Note 
on Day 1. 
Inserting Items 
Figure 4-4: The Tag group
Figure 4-5: Tag options
Figure 4-6: Customize Tags window
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Web Security. All your PDF and HTML files will be permanently erased from our servers after one hour. Not anyone has access to your
convert locked pdf to word; pdf secure
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
We try to make it as easy as possible to merge your PDF files. You don't need to adjust any settings and the conversion only takes a few seconds. Web Security.
secure pdf remove; pdf file security
Your Organization’s Name Here    46 
4.  
Click 
Modify Tag…
5.  
Change the name, icon, font color or highlight 
options, as applicable and then click 
OK
. 
Tip
: any modifications made to existing Tags will 
not affect Notes that have already been tagged. 
Creating a new Tag 
If there are no appropriate Tags available for you, you 
can also make your own. 
1.  
Click the 
Home
tab. 
2.  
In the Tags group, click the 
More
button. 
3.  
Select 
Customize Tags… 
4.  
Click 
New Tag…
5.  
Enter a name for your new Tag. 
6.  
Select an icon, font color or highlight option as 
applicable and then click 
OK
.
Figure 4-7: New Tag window
Inserting Items 
47
© 2013 CustomGuide, Inc.
Working with Attachments 
When you’re working with a Notebook, you can keep all 
the relevant documents and files, together with the Notes 
relating to them in one place, making it extremely 
convenient and easy to find and use, exactly what you 
need. 
Adding an Attachment 
Chances are, you’ve probably worked with attachments 
before, so you’ll feel right at home working with 
OneNote attachments. 
1.  
Select the Page you want to add an attachment to. 
2.  
Click the 
Insert
tab.  
3.  
In the Files group, click 
File Attachment
. 
4.  
Locate the file you want to attach, select it and click 
Insert
. 
5.  
On the dialog box that appears, you can select 
Attach File
, or 
Insert Printout
.  
Attach File
: this option will attach a copy of 
the file to the selected Page. 
Insert Printout
: this option will “print” a copy 
of the file onto the selected Page.  The printout 
appears like an image which you can reposition 
and resize on the Page as required.  
Tips
:  
Click and drag the attachment to reposition the 
attachment on the Page. 
To remove an attachment, select the item and 
press 
<Delete>
.   
Trap
: attachments are copies of an original file, so 
any changes to the original version will not affect 
the copy in OneNote. 
Inserting a Printout 
As mentioned above, you can also insert a Printout of a 
selected file or document as an image. 
1.  
Select the Page you want to insert a printout into.  
2.  
Click the 
Insert
tab.  
3.  
In the Files group, click 
File Printout
. 
4.  
Locate and select the file or document you want to 
insert and click 
Insert
. 
Exercise 
• 
Exercise File: 
London Vacation.one, Flight Booking 
Reference.pdf. 
• 
Exercise: 
Attach the Flight Booking Reference file to 
Day 1. 
Inserting Items 
Figure 4-8: Insert File dialog box
Figure 4-9: Inserted File Attachment
Figure 4-10: Locate and Insert a file or document
Your Organization’s Name Here    48 
Working with Images 
You can insert just about any type of image into your 
Notebook, whether it’s a screen clipping, picture, or 
scanned image. 
Images can be used as a way to spruce up and decorate 
your Notebook, or as a great illustrative tool for business 
orientated Notebooks.   
Tip
: pictures, really are worth a thousand words, so 
instead of overwhelming your Notebooks with long 
winded Notes, consider using appropriate images, 
as a viable substitution.  
Insert a Screen Clipping 
Screen clippings are “screen shots” you can take of 
anything within the immediate confines of your device 
screen.  These are handy if you find a picture online that 
you’d like to use in your Notebook, or if you want to 
capture a section of a document or article you’re 
viewing. 
1.  
Make sure that all other windows are minimized, 
with the exception of the screen you want to take a 
clipping from. 
2.  
Select the Page or place in OneNote where you 
want to insert the screen clipping. 
3.  
Click the 
Insert
tab, and in the Images group, select 
Screen Clipping
. 
4.  
The OneNote window will disappear and the screen 
you want a clipping from will be displayed.  
The screen will fade and your mouse pointer will 
become a 
+
. 
5.  
Select the area you want to capture by clicking and 
dragging the 
+
. 
The image will be inserted at the selected point with 
a reference.  
Tip
: you can remove the reference if required, 
just be aware of possible copyright 
infringements where applicable when using this 
feature online. 
Tips
:  
Click and drag an image to reposition it on the 
Page. 
To remove an image, select the item and press 
<Delete>
.   
Exercise 
• 
Exercise File: 
London Vacation.one, Sunset cruise.png, 
Tower.png and the London eye.png. 
• 
Exercise: 
Insert a Screen Clipping of a picture for the 
London National Gallery, on the Central London page, in 
the Sightseeing section.  
Insert the three pictures from the exercise file, also 
on Central London’s page. 
Re-label all the pictures appropriately. 
Inserting Items 
Figure 4-11: Minimize all other windows
Figure 4-12: Select your Screen Clipping
Figure 4-13: Inserted Screen Clipping with reference
49
© 2013 CustomGuide, Inc.
Insert a Picture 
You also have the option to insert an image stored 
locally in a file folder, or from an online source. 
1.  
Select the Page or place in OneNote where you 
want to insert the picture. 
2.  
Click the 
Insert
tab, and in the Images group: 
Click 
Pictures
: to insert a locally stored image 
from a file location or folder. 
Click 
Online Pictures
: to insert a picture from 
an online source or gallery. 
3.  
Locate and select the picture you require and click 
Insert
. 
Insert a Scanned Image 
You may want to make use of a picture in a magazine, 
or you may have a hard copy of an image you want to 
use.  You can scan and insert the image into your 
Notebook. 
Trap
: you will need a connected scanner to be able 
to use this feature. 
Trap
: if you are using a 64-bit version of Windows, 
or OneNote, this feature will not be available to 
you. 
1.  
Make sure you’ve placed the hard copy of the 
image on the flatbed of your scanner, or in the paper 
feeder, as appropriate. 
2.  
Select the Page or place in OneNote where you 
want to insert the scanned image. 
3.  
Click the 
Insert
tab, and in the Images group, click 
Scanned Image
. 
4.  
Select a scan resolution and any other relevant 
options your scanner may offer and click 
Insert
. 
The scanner will scan the image and insert it into 
the selected Page.  You can resize and reposition the 
image as required. 
Tip
: if your scanner has text recognition software, 
you can also copy text from an image and insert 
them as a Note.  Right-click the inserted scanned 
image and select 
Copy Text from Picture
.  Place 
your cursor where you’d like to paste the text and 
click 
<Ctrl>
+ 
V
to paste it.  Typed or printed text 
works best. 
Inserting Items 
Figure 4-14: Insert a Picture from a local source
Figure 4-15: Insert a Picture from an online source
Figure 4-16: Inserted pictures with custom labels
Your Organization’s Name Here    50 
Working with Tables 
If you’re familiar with Excel, you’ll know just how 
handy a Table can be.  It’s a great way to list and display 
information you need access to at a glance. 
OneNote has integrated wonderfully with Excel so that 
you can not only insert a simple table, but you can insert 
an existing Spreadsheet, or create your own Spreadsheet 
within your Notebook. 
Creating a Table 
This is the easiest way to create a table of information in 
your Notebook.  It does not have a lot of functionality, 
but will give you access to the most basic layout and 
formatting tools. 
1.  
Place your cursor where you’d like to insert the 
Table. 
2.  
Click the 
Insert
tab, and in the Tables group, select 
Table
. 
3.  
Use the available grid to select the number of 
columns and rows you want the Table to have, then 
click your selection. 
Another way to insert a Table
: click 
Insert 
Table…
below the grid, fill in the number of 
columns and rows you want your table to have, 
and click 
OK
. 
4.  
Use available options on the Table Tools tab to 
format the table, and use options available on the 
Home tab to format table text. 
Inserting a new Spreadsheet 
If you want all the functionality of Excel in your 
Notebook, no problem.  You can create a Spreadsheet 
from scratch from inside your Notebook. 
1.  
Place your cursor where you’d like to insert the 
Spreadsheet. 
2.  
Click the 
Insert
tab, and in the Files group, select 
Spreadsheet
. 
3.  
Click 
New Excel Spreadsheet
. 
Another way to open a New Excel 
Spreadsheet
: click the 
Table
button in the 
Tables group on the Insert tab and select 
New 
Excel Spreadsheet
from the list of options 
provided. 
Exercise 
• 
Exercise File: 
London Vacation.one, London 
Budget.xlsx. 
• 
Exercise: 
Insert the London Budget.xlsx into the 
Spending page in the Budget section, and enter a value of 
70 in the Sightseeing row under Day 7. 
Inserting Items 
Figure 4-17: Inserting a table
Figure 4-18: A new inserted Spreadsheet
Documents you may be interested
Documents you may be interested