LibreOffice 4.0
Impress Guide
Presentations in LibreOffice
Pdf security - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
secure pdf file; pdf unlock
Pdf security - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf without password; creating secure pdf files
Copyright
This document is Copyright © 2011–2013 by its contributors as listed below. You may distribute it 
and/or modify it under the terms of either the GNU General Public License 
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 or later, or the Creative Commons Attribution 
License (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), version 3.0 or later. All trademarks in this 
guide belong to their legitimate owners.
Contributors
Peter Schofield
Michele Zarri
Jean Hollis Weber
T. Elliot Turner
Chad D. Lines
Muhammad Sufyan Zainalabidin
Low Song Chuan
Jaimon Jacob
Hazel Russman
Feedback
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documentation@global.libreoffice.org
Acknowledgments
This book is adapted and updated from the OpenOffice.org 3.3 Impress Guide. The contributors to 
that book are listed on page 11.
Publication date and software version
Published 8 July 2013. Based on LibreOffice 4.0.
Documentation for LibreOffice is available at http://www.libreoffice.org/get-help/documentation
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
RasterEdge XDoc.PDF SDK provides some PDF security settings about password to help protect your PDF document in VB.NET project. Set PDF security level.
add security to pdf in reader; pdf security options
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to change password on adobe PDF document in C#.NET. To help protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings.
create secure pdf; create pdf security
Contents
Copyright.....................................................................................................................................2
Preface..................................................................................................................................7
Who is this book for?...................................................................................................................8
What's in this book?.....................................................................................................................8
Where to get more help...............................................................................................................8
What you see may be different....................................................................................................9
Using LibreOffice on a Mac........................................................................................................10
What are all these things called?...............................................................................................10
Who wrote this book?.................................................................................................................11
Acknowledgements....................................................................................................................11
Frequently asked questions.......................................................................................................12
Chapter 1  
Introducing Impress...........................................................................................................13
What is Impress?.......................................................................................................................14
Starting Impress.........................................................................................................................14
Main Impress window................................................................................................................15
Workspace views.......................................................................................................................18
Creating a new presentation......................................................................................................22
Formatting a presentation..........................................................................................................25
Running a slide show.................................................................................................................30
Using the Presenter Console.....................................................................................................31
Chapter 2  
Using Slide Masters, Styles, and Templates...................................................................33
Designing a presentation...........................................................................................................34
What are slide masters?............................................................................................................34
Working with slide masters........................................................................................................35
Working with styles in Impress...................................................................................................45
Working with templates..............................................................................................................45
Chapter 3  
Adding and Formatting Text.............................................................................................53
Introduction................................................................................................................................54
Working with text boxes.............................................................................................................54
Inserting text..............................................................................................................................58
Formatting text...........................................................................................................................60
Formatting characters................................................................................................................63
Formatting paragraphs...............................................................................................................65
Creating bulleted and numbered lists.........................................................................................69
Using tables...............................................................................................................................74
Using fields................................................................................................................................80
Using hyperlinks........................................................................................................................81
LibreOffice 4.0 Impress Guide
3
Online Split PDF file. Best free online split PDF tool.
into Multiple ones. You can receive the PDF files by simply clicking download and you are good to go!. Web Security. We have a privacy
pdf security remover; decrypt password protected pdf
Online Remove password from protected PDF file
If we need a password from you, it will not be read or stored. To hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings.
pdf secure; copy text from encrypted pdf
Chapter 4  
Adding and Formatting Pictures......................................................................................85
Introduction................................................................................................................................86
Inserting pictures.......................................................................................................................86
Managing Gallery themes..........................................................................................................89
Formatting pictures....................................................................................................................92
Creating an image map............................................................................................................100
Chapter 5  
Managing Graphic Objects.............................................................................................103
Introduction..............................................................................................................................104
Drawing toolbar........................................................................................................................104
Creating lines and shapes.......................................................................................................108
Grouping objects together........................................................................................................111
Moving graphic objects............................................................................................................112
Resizing graphic objects..........................................................................................................113
Applying special effects............................................................................................................114
Aligning objects........................................................................................................................118
Snapping objects to grid or snap guides..................................................................................119
Arranging objects.....................................................................................................................120
Working with connectors..........................................................................................................121
Working with 3D objects..........................................................................................................123
Converting objects to different types........................................................................................124
Setting up interaction with an object........................................................................................125
Using Fontwork........................................................................................................................126
Animations...............................................................................................................................128
Chapter 6  
Formatting Graphic Objects...........................................................................................135
Formatting objects...................................................................................................................136
Formatting lines.......................................................................................................................136
Formatting area fills.................................................................................................................141
Creating new area fills.............................................................................................................144
Formatting text in objects.........................................................................................................153
Formatting connectors.............................................................................................................155
Working with graphics styles....................................................................................................156
Chapter 7  
Including Spreadsheets, Charts, and Other Objects...................................................161
OLE objects.............................................................................................................................162
Spreadsheets...........................................................................................................................164
Charts......................................................................................................................................170
Movies and sound....................................................................................................................176
Formulas..................................................................................................................................178
Drawings, text files, HTML files and other objects....................................................................178
4
LibreOffice 4.0 Impress Guide
C# HTML5 Viewer: Deployment on AzureCloudService
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
pdf encryption; convert secure pdf to word
C# HTML5 Viewer: Deployment on ASP.NET MVC
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
change security settings on pdf; decrypt pdf file online
Chapter 8  
Adding and Formatting Slides, Notes, and Handouts.................................................179
Introduction..............................................................................................................................180
Adding, renaming, and removing slides...................................................................................180
Creating slides from an outline.................................................................................................184
Modifying slides.......................................................................................................................186
Comments...............................................................................................................................189
Presentation notes...................................................................................................................191
Presentation handouts.............................................................................................................196
Chapter 9  
Slide Shows......................................................................................................................199
Creating a slide show...............................................................................................................200
Using slide transitions..............................................................................................................204
Using animation effects............................................................................................................207
Using interactions....................................................................................................................213
Slide shows..............................................................................................................................214
Chapter 10  
Printing, E-mailing, Exporting, and Saving Slide Shows............................................217
Introduction..............................................................................................................................218
Quick printing...........................................................................................................................218
Controlling printing...................................................................................................................218
Brochure printing.....................................................................................................................221
PDF export...............................................................................................................................222
Flash file export.......................................................................................................................228
Web pages (HTML files) export................................................................................................229
E-mailing a presentation..........................................................................................................231
Digital signing of documents....................................................................................................232
Removing personal data..........................................................................................................233
Opening and saving a PowerPoint file.....................................................................................233
Chapter 11  
Setting Up and Customizing Impress............................................................................235
LibreOffice options...................................................................................................................236
Choosing options for Impress..................................................................................................239
Customizing the user interface.................................................................................................243
Adding functions with extensions.............................................................................................251
Appendix A  
Keyboard Shortcuts.........................................................................................................253
Introduction..............................................................................................................................254
Impress function keys..............................................................................................................254
Slide show shortcut keys.........................................................................................................255
Normal view shortcut keys.......................................................................................................256
Editing text shortcut keys.........................................................................................................256
Impress shortcut keys..............................................................................................................257
Slide Sorter navigation.............................................................................................................258
LibreOffice 4.0 Impress Guide
5
Online Convert PDF to HTML5 files. Best free online PDF html
Web Security. All your PDF and HTML files will be permanently erased from our servers after one hour. Not anyone has access to your
advanced pdf encryption remover; can print pdf security
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
We try to make it as easy as possible to merge your PDF files. You don't need to adjust any settings and the conversion only takes a few seconds. Web Security.
copy locked pdf; copy from locked pdf
Using shortcut keys..................................................................................................................258
Index..................................................................................................................................261
6
LibreOffice 4.0 Impress Guide
Preface
Who is this book for?
Anyone who wants to get up to speed quickly with LibreOffice Impress will find this book valuable. 
You may be new to presentation software, or you may be familiar with another program such as  
Microsoft PowerPoint.
What's in this book?
This book covers the main features of Impress, the presentations (slide show) component of 
LibreOffice. Using Impress, you can create slides that contain text, bulleted and numbered lists, 
tables, charts, clip art, and other objects.
Impress comes with prepackaged text styles, slide backgrounds, and Help. It can open and save to 
Microsoft PowerPoint formats and can export to PDF, HTML, Adobe Flash, and numerous graphic 
formats.
Where to get more help
This book, the other LibreOffice user guides, the built-in Help system, and user support systems 
assume that you are familiar with your computer and basic functions such as starting a program, 
opening and saving files.
Help system
LibreOffice comes with an extensive Help system. This is your first line of support for using 
LibreOffice.
To display the full Help system, press F1 or select LibreOffice Help from the Help menu. In 
addition, you can choose whether to activate Tips, Extended tips, and the Help Agent (using Tools 
> Options > LibreOffice > General). 
If Tips are enabled, place the mouse pointer over any of the icons to see a small box (“tooltip”) with 
a brief explanation of the icon’s function. For a more detailed explanation, select Help > What's 
This? and hold the pointer over the icon.
Free online support
The LibreOffice community not only develops software, but provides free, volunteer-based support. 
See Table 1 and this web page: http://www.libreoffice.org/get-help/ 
Users can get comprehensive online support from the community through mailing lists and the Ask 
LibreOffice website, http://ask.libreoffice.org/en/questions/. Other websites run by users also offer 
free tips and tutorials. This forum provides community support for LibreOffice: 
http://en.libreofficeforum.org/.
This site provides support for LibreOffice and other programs:
http://user.services.openoffice.org/en/forum/.
Paid support and training
Alternatively, you can pay for support services
Service contracts can be purchased from a vendor 
or consulting firm specializing in LibreOffice
.
8
LibreOffice 4.0 Impress Guide
Table 1: Free support for LibreOffice users
Free LibreOffice support
Ask LibreOffice
Questions and answers from the LibreOffice community
http://ask.libreoffice.org/en/questions/ 
Documentation
User guides, how-tos, and other documentation. 
http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/
https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications 
FAQs
Answers to frequently asked questions
http://wiki.documentfoundation.org/Faq
Mailing lists
Free community support is provided by a network of experienced users
http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/
International support
The LibreOffice website in your language.
http://www.libreoffice.org/international-sites/
International mailing lists
http://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists
Accessibility options
Information about available accessibility options. 
http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/
What you see may be different
Illustrations
LibreOffice runs on Windows, Linux, and Mac OS X operating systems, each of which has several 
versions and can be customized by users (fonts, colors, themes, window managers). The 
illustrations in this guide were taken from a variety of computers and operating systems. Therefore, 
some illustrations will not look exactly like what you see on your computer display.
Also, some of the dialogs may be differ because of the settings selected in LibreOffice. You can 
either use dialogs from your computer system (default) or dialogs provided by LibreOffice. To 
change to using LibreOffice dialogs:
1) On Linux and Windows operating systems, go to Tools > Options >LibreOffice > General
on the main menu bar to open the dialog for general options.
2) On a Mac operating system, go to LibreOffice > Preferences > General on the main 
menu bar to open the dialog for general options.
3) Select Use LibreOffice dialogs in Open/Save dialogs and, in Linux and Mac OS X operating 
systems only, Print dialogs to display the LibreOffice dialogs on your computer display.
4) Click OK to save your settings and close the dialog.
Icons
The icons used to illustrate some of the many tools available in LibreOffice may differ from the 
ones used in this guide. The icons in this guide have been taken from a LibreOffice installation that 
has been set to display the Galaxy set of icons.
If you wish, you can change your LibreOffice software package to display Galaxy icons as follows:
1) On Linux and Windows operating systems, go to Tools > Options >LibreOffice > View on 
the main menu bar to open the dialog for view options.
Preface
9
2) On a Mac operating system, go to LibreOffice > Preferences > View on the main menu 
bar to open the dialog for view options.
3) In User interface > Icon size and style select Galaxy from the options available in the drop-
down list.
4) Click OK to save your settings and close the dialog.
Note
Some Linux operating systems, for example Ubuntu, include LibreOffice as part of 
the installation and may not include the Galaxy set of icons. You should be able to 
download the Galaxy icon set from the software repository for your Linux operating 
system.
Using LibreOffice on a Mac
Some keystrokes and menu items are different on a Mac from those used in Windows and Linux. 
The table below gives some common substitutions for the instructions in this chapter. For a more 
detailed list, see the application Help.
Windows or Linux
Mac equivalent
Effect
Tools > Options menu 
selection
LibreOffice > Preferences
Access setup options
Right-click
Control+click and/or right-
click depending on computer 
setup
Open a context menu
Ctrl (Control)
z (Command)
Used with other keys
F5
Shift+z+F5
Open the Navigator
F11
z+T
Open the Styles and Formatting window
What are all these things called?
The terms used in LibreOffice for most parts of the user interface (the parts of the program you see 
and use, in contrast to the behind-the-scenes code that actually makes it work) are the same as for 
most other programs.
A dialog is a special type of window. Its purpose is to inform you of something, or request input 
from you, or both. It provides controls for you to use to specify how to carry out an action. The 
technical names for common controls are shown in Figure 1. In most cases we do not use the 
technical terms in this book, but it is useful to know them because the Help and other sources of 
information often use them.
1) Tabbed page (not strictly speaking a control).
2) Radio buttons (only one can be selected at a time).
3) Checkbox (more than one can be selected at a time).
4) Spin box (click the up and down arrows to change the number shown in the text box next to 
it, or type in the text box).
5) Thumbnail or preview.
6) Drop-down list from which to select an item.
7) Push buttons.
10
LibreOffice 4.0 Impress Guide
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