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Special Cases
The normal career trajectory used to mean staying with one company or
industry and working from entry-level assistant to associate to partner,or some
equivalent sequence ofduties and titles.In this model,work experience was
continuous and reflected a progression of f responsibility.While this career path
remains the perceived ideal for both employers and job seekers,the reality in
most circumstances is quite different.Today’s job seekers often hold positions
in a variety ofsettings,begin their careers after taking time to explore their
options,or balance personal goals (like the desire to travel or raise children)
along with their career pursuits.Employers are currently more open to
alternatives to the traditional model ofprofessional development than ever
before.Ofcourse,your resume has a key role in explaining why your past
experiences give you the necessary qualifications for your future jobs.
While recruiters and hiring managers may be impressed with the assets listed in
your resume,they will search for potential red flags to probe during the first
interview.In particular,they will look for gaps in qualifications or employment
inconsistencies,and may even formulate questions directed at resume
weaknesses.Read your resume with a critical eye,looking for things that might
appear odd or incongruent—for example,position titles that don’t seem to
correspond to the duties listed or a series ofpositions that decrease (rather
than increase) in responsibility.Be prepared to address these issues should you
get an interview.
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International Aspirations
Many people hope to work for companies based outside the United States or
come from abroad seeking opportunities with American firms.Candidates who
may be perfectly qualified for a position will be tossed out ofthe first stages of
the application review process because they are uninformed ofthe differences
that play a role in the international job search.
For the international job seeker,preparing winning job application materials
goes beyond researching the position,organization,and industry.Candidates
must research the typical hiring practices for the country or regions they are
targeting.Most non-U.S.positions require a curriculum vitae,which differs
from an American resume (and an academic CV) in its length and in that it
includes personal information such as age,marital status,and nationality.
Additionally,international job seekers should be able to point to cross-cultural
experiences in their background,as well as specialized and functional expertise
(often for legal reasons,the employer must be able to prove that a noncitizen
is more qualified than every other candidate in the home country).Ifyou are
authorized to work abroad legally,you may wish to include this information in
your application materials.Finally,you should have a clear grasp of f economics
and business practices in the country or region you wish to work.So don’t be
discouraged from pursuing a dream job that’s overseas.Just remember that
appreciating cultural differences extends to having insight into the expectations
ofemployers in the particular country or region that you would like to be
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Lack of Industry Experience
Ifyou suspect that the only people who get interviews are those who have
already been in the industry,you’re partly right.Certainly,many organizations
are biased toward experienced professionals who can “plug in and go.”They
are relatively safe in assuming that someone who’s been in the job before has the
skills and characteristics required to do the work.As everyone knows,the best
indicator offuture performance is past performance.However,employers need
to continually bring in new talent as well (the turnover rate is much too high for
most organizations to survive on veterans alone).Therefore,ifyou haven’t
already developed a track record in the kind oforganization,industry,or field
you are now pursuing,you should try for the next best thing:demonstrating that
you’ve done the same type ofwork,albeit in a different context.
How can you do this? As discussed earlier,your resume reviewer will likely be
looking for evidence ofskills in several areas,such as quantitative and analytical
ability,intelligence,drive for results,or teamwork.Think about the things you’ve
done that will showcase your abilities in these areas.Focus on “transferable”skills
and experiences you’ve had that can translate from one industry to another.
Additionally,be sure to articulate your career goals clearly and convincingly.Your
enthusiasm,willingness to learn,and ability to go the extra mile in your pursuits
will make a positive impression on prospective employers.
Time Gaps
One reason recruiters and hiring managers like chronological resumes is that
they want to know whether a candidate took time offbetween school years or
jobs.Be prepared to explain any lapses between jobs or between your
sophomore and junior year,for example.Ifyou traveled,have ready an
explanation ofor anecdotes that describe something you learned during that
Recipe for Success
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time.Ifyou took time offto have a baby or resolve a personal issue,you’ll
probably need to supply that information to the hiring manager.It’s usually best
not to go into a lot ofpersonal detail—insiders tell us this is a warning sign,
especially in the cover letter or first interview.But be clear and focus on what
you accomplished during that time.Employers want to be sure you can handle
the normal rigors offour or more years in academia,jobs with increasing
responsibility,and balancing your personal and professional pursuits.
Job Hopping
Ifyou’ve been at several companies in just a few years,or never stayed at one
company longer than a year or two,you risk being perceived as a job-hopper.
Your resume reader may wonder whether you’ve been fired for poor
performance.Frequent career changes sometimes indicate that a person has
difficulty sticking with a situation,working through problems,or committing to
a job.Many employers look for people who want to stay around for a while—
after all,employee turnover is costly in real dollars because oftime spent in the
search and loss ofoperational knowledge.However,in today’s job market,
resume readers are more accustomed to encountering resumes with work
histories showing several different employers.Ifyou can clearly articulate how
each job has contributed to your professional development and ifyou can
produce strong references,you should have no problem addressing any negative
Local Yokels
Ifyou’ve spent most ofyour academic and professional life in Boston,an
employer may question your sudden interest in joining the Chicago office ofa
firm.Consider writing about your goals or perspectives on relocating in your
cover letter;this can be addressed with the “why you chose them”paragraph.
Recipe for Success
Be aware that an employer who is thinking about flying you out for an
interview will probably quiz you over the phone before ponying up the funds
to pay for you to come out for a face-to-face interview.
The portfolio comprises supporting materials that illustrate the accomplishments
you outlined in your resume.Conventionally used by artists (to show samples of
their artwork) or educators,the portfolio is becoming valuable to many job
applicants,especially those aiming for positions in writing,marketing,
advertising,and other creative fields.Your portfolio could contain articles by or
about you,writing samples,samples ofproducts you’ve created (including
brochures,printouts ofWeb pages,business plans,and graphical charts),
awards or commendations,school papers or transcripts (for current or recent
students).In all likelihood,you won’t be asked to submit a portfolio in your job
application;however,a portfolio can be a very effective tool during an
interview—it illustrates and validates the experiences and skills you want to
demonstrate to the prospective employer.
Recipe for Success
Many insiders tell us they develop interview questions according to experience mentioned
on a candidate’s resume.The best way to prepare for the first interview is to know your
resume extremely well.Develop and practice a 20- to 30-second pitch that summarizes
your experience and major achievements You can base this pitch on your objective
statements or professional summary/profile.You will use it countless times,to introduce
yourself over the phone or in an interview when the interviewer has not had a chance to
review your qualifications.Preparing your pitch will help you articulate the items listed on
your resume.You should be able to describe points on your resume in a clear,concise,
and convincing manner.
WetFeet Resume Tip
Basic Resume Don’ts and Dos
So now you’ve thoroughly researched your employers,have done some soul-
searching,and are on the path towards putting together your perfect resume (or
resumes).Here are some dos and don’ts to help you avoid common mistakes
while building a stronger,more refined resume (and cover letter).
Don’t use vague qualitative terms such as “large”or “many,”which leave the
reader with questions about specifics.
Do use numbers where appropriate to clearly describe your accomplishments,as
in “led a team ofnine sales reps.”
Don’t waste resume space with frivolous information,such as “Voted mostly
likely to succeed in high school.”
Do distinguish the important from the trivial in your background to fit the most
relevant and significant elements onto a single page or so.
Don’t try to differentiate yourself f with unconventional format or tactics such as
graphics and colored paper,unless you are applying to arts-related fields.
Do stick to a basic,clear format that helps the reader glean information quickly
and with minimal effort.
Don’t include reasons for leaving your jobs,salary information,or references on
your resume.
Do make your resume a document that focuses on your accomplishments and skills.
Recipe for Success
Don’t try to portray yourselfas a jack-of-all-trades in the hope that something
will strike the reader’s fancy.
Do discuss your two or three most relevant strengths and illustrate them with
experience and achievement statements.
Don’t get caught in the passive voice trap,writing as ifthings happened to you.
“Went to Argentina to represent the firm ...”
Do use the active voice with verbs that indicate you’re in charge:“Represented
firm at international symposium.”
Don’t refer to yourselfas a subject (first or third person) in your resume:“I
helped prepare correspondence,”or,“Applicant wrote outreach letters to
prospective clients.”
Do begin each accomplishment statement with an active verb:“Handled all
client correspondence”
Don’t include e-mail addresses or websites that have the potential to reveal
controversial or inappropriate personal information:Avoid addresses such as or
Do present yourselfas a professional,with a straightforward e-mail account and
Web information that showcases relevant skills and achievements.
Don’t include personal information such as social security number,age,race or
marital status on your resume.
Do be aware that employers are interested in your eligibility to work legally and
may ask for documentation.Take the time to learn about your rights and
responsibilities in the workplace.
Recipe for Success
Don’t use your current work e-mail or phone as contact information.This
indicates you are job searching on your employer’s time,something no
prospective employer will view positively.
Do use your current home address,a personal e-mail,and telephone with a
professional outgoing message.Be sure that prospective employers can easily
reach you;check your messages regularly.
Recipe for Success
5. A well-rounded candidate
4. Something that makes you stand out from all the others who are applying for the job
3. A balance of work (or academic) and life experiences
2. Someone who went to the interviewer’s alma mater (not that she’s biased)
1. A typo—so the employer can throw it out
Top Five Things Employers Look for When Reviewing a Resume
Mail Merge Morons and Other
Big Offenders
Remember:When slogging through piles and piles ofcover letters and
resumes,HR recruiters and hiring managers are just looking for a reason to
ding you.Ifyour resume or cover letter fits one ofthese descriptions,you run
a high risk ofbeing shuffled into the “no”pile,no matter how strong your
background.So beware!
The mail merge moron.Mail merge morons send in their resume and cover
letter to Amazon stating how much they would like to work for Barnes and
Noble.As one insider tells us,“Ifthey didn’t take the time to even read their
cover letter before sending it,how will they be able to produce flawless work
once they’re here?”Three words:proofread,proofread,proofread!
High inflation rates.Yeah,we know,everyone exaggerates to some extent,but
insiders tell us that a resume that looks too good to be true probably is.
Therefore,most ofthem look at a glowing resume with a heavy dose of
skepticism.You need to sell yourselfand showcase your talents without going
overboard.The biggest mistake insiders say that jobseekers make is the tendency
to overstate experience.“I hate when candidates overstate their actual abilities.
Then they get into an interview,and it’s a joke.It comes out pretty quickly.”
The title titillator.Title titillators think a fancy title will make their experience sound
better.One insider encountered a resume where a student’s employment included
being “CEO,”Babysitting Service (there were no other employees).Consider the
very impressive-sounding title “Director ofStrategic Operations.”What on earth
Recipe for Success
does that mean? Go with “Director ofBusiness Development”instead.When
in doubt,simplify so as to make your role and responsibilities clearer,rather
than more obscure.Also,be sure that the title you choose is the one that your
former employer or reference will confirm you had while at their organization.
The fabricator.Frighteningly enough,many insiders we talked to say they had
caught individuals lying about everything from what degrees they had earned to
where they had earned them to where they had worked.One remembered a
candidate from a top finance school who had lied about being fluent in five
languages,one ofwhich was Swedish.It so happened that his first-round
interviewer was Swedish.When he began the interview in his native language,
the candidate could only blush and admit to lying on his resume.Needless to
say,he was not invited back for another interview.Sure you might not get
caught,but why take the risk?
Too much of a good thing.Resumes lacking focus are big losers.They include
mentions ofmembership in seven different clubs without a leadership position
in any ofthem;experience in five industries in the past four years;and
knowledge ofmarketing,sales,manufacturing,finance,and information
systems.Right! Avoid looking like a dilettante,and groom your resume so it
highlights skills and experiences specifically related to your current goals.
Chek you’re speling.“A typo is death,”as one insider puts it.Our insiders say
one typo won’t disqualify a candidate,but several typos probably will.On the other
hand,any typo is a good enough reason to nix a candidate,and depending on the
reader’s mood and level ofpatience,a typo might be just the excuse needed to
whittle down that pile.Use your spell checker,but be sure to proofread carefully.
Spell checkers won’t catch all typos and won’t check for other hazards such as
misused contractions (your’re,its’s).It’s always a good idea to have a
friend or two read through your resume before you send it out.Remember,most
reviewers are just looking for a reason to throw your resume into the “no”pile.
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