c# pdf viewer open source : Bookmark pdf documents software Library cloud windows .net winforms class DEVONthink%20Pro%20Office%20Manual17-part1465

DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 171
SCANNING VIA IMAGE CAPTURE
PREPARATIONS
Before you can use an Image Capture scanner from within DEVONthink Pro Office, you should
check whether the scanner is compatible with Image Capture. Apple provides a list of scanners found
compatible to Image Capture starting with Mac OS X 10.6 'Snow Leopard' on their web site.
To check this yourself, do the following:
•  Open the Image Capture application; by default, it is located in the Applications folder.
•  Check if your scanner is visible in the Devices menu; if it is, select it.
•  If it is not, choose Devices > Browse Devices. Try to locate your scanner in the Remote Image
Capture devices or 'TWAIN devices lists of Image Capture's Browse Devices window. Select
your scanner and click the Connect button to connect it to Image Capture.
•  Try to scan something to make sure that the Image Capture application accesses your
scanner correctly.
If this doesn't work with your scanner, check your scanner's documentation, as well as the
manufacturer's website. If you can make a scan from the Image Capture application, you will also be
able to do so in DEVONthink Pro Office. If you cannot get it to work, please try the TWAIN module. In
addition you could try to find an open source SANE driver for it.
Note: Due to deficiencies in Mac OS X's Image Capture, it's not yet possible to access
network scanners. We'll post a workaround as soon as we find one.
THE CAPTURE WINDOW
To open the Capture window, choose File > Import > Scanner > Capture.  DEVONthink Pro Office will
immediately connect the first available scanner; if it can't, it will ask you to connect to your scanner
using Image Capture.
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DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 172
If possible, DEVONthink Pro Office will also do a preview scan and provide you with these options (you
can change them later at any time):
•  Page orientation
•  Resolution
•  Shall optical character recognition (OCR) be applied?
•  Page area to scan
Note: It is recommended that you use at least 300 dpi (though 600 dpi is best) and Color
Document for best results, especially when using OCR.
Adding pages: To scan a page and add it to the Capture window, click Add page from the Scanner
Options dialog sheet. DEVONthink Pro Office scans one page. Then, you can immediately put a new
sheet of paper onto the scanner and use the Add Page toolbar button to add the next page. The selected
page area will not change.
If Apply OCR was checked in the options, DEVONthink Pro Office will run OCR on every added page.
This happens in the background, so you can continue to add new pages in the Capture window while
OCR is running.
Reviewing the scanned pages: Click the Toggle Drawer button in the toolbar to open a drawer
showing all pages already added to the Capture window. Select any page to display it. Use the zoom
level pop-up menu in the lower right corner of the Capture window to zoom into, or out of, the scanned
page.
Reordering and deleting pages: You can reorder the pages added to the Capture window before you
actually import them by dragging the thumbnail pictures of the pages in the drawer. Click the Revert
Page Order button to revert the complete page order (for instance, because you scanned the pages in
reverse order, from last to first). Select any page in the drawer to display it and use the Delete Page
toolbar icon to remove it from the Capture window.
Storing the document: When you have scanned all pages and have arranged them in the proper
order, click the Store toolbar icon to assemble the final PDF document and import it into the database.
The document will be placed into the default destination.
Note: To save disk space, the generated searchable PDF is regenerated using the resolution
set in the preferences.
THE TOOLBAR
You can customize the Capture window's toolbar to fit your needs. Right-click the toolbar and choose
Customize from the contextual menu. You may alternatively choose View > Customize Toolbar.  Besides
the standard toolbar items, the following tools are available:
•  Store: Assembles a PDF from all the scanned pages that have been added to the Capture
window, and imports it into the database. Then, it closes the Capture window.
•  Store & Capture New: Assembles a PDF from all the scanned pages that have been added
to the Capture window and imports it into the database. Next, it opens a new Capture
window so that you can immediately scan a new document.
•  Scanner Options: Opens the Scanner Options dialog sheet. See above.
•  Add Page: Scans one page and adds it to the Capture window.
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
add bookmarks to pdf file; export pdf bookmarks
VB.NET PDF Print Library: Print PDF documents in vb.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
create pdf bookmarks; bookmark pdf in preview
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 173
•  Delete Page: Deletes the current page from the Capture window.
•  Revert Pages: Reverts the order of the scanned pages.
•  Shuffle Pages: Shuffles the page order. Useful when scanning a pile of papers, all front sides
first, then all back sides. This command brings the pages into the right order again.
•  Toggle Drawer: Opens or closes the drawer that displays all pages that have been added in
the Capture window.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in VB.NET Project. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program.
creating bookmarks in a pdf document; how to bookmark a page in pdf document
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
quality PDF conversions to or from multiple supported images and documents. for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
bookmarks in pdf files; adding bookmarks to a pdf
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 174
SCANNING VIA TWAIN
PREPARATIONS
Before you can use your scanner from within DEVONthink Pro Office, make sure that a TWAIN or
Image Capture driver is installed for your device. Please consult your scanner's manual on how to
install the driver.
THE CAPTURE WINDOW
To open the Capture window, choose File > Import > Document (from Scanner)...  DEVONthink Pro
Office will open the embedded ExactScan Capture application and bring it to the front. DEVONthink
Pro Office will stay in the background but you can bring it to the front at any time without disturbing
the scan process. As soon as ExactScan Capture has been opened, both applications are working
independently.
When ExactScan Capture opens, it starts looking for connected scanners. If you have installed more
than one scanner driver it presents you with a dialog window that lets you select the scanner that you
want to use.
If the scanner can be connected, ExactScan Capture shows its capture window consisting of three areas:
•  Profiles: This area holds four predefined scan profiles (settings) as well as any additional
profiles that you have defined. Use the plus and minus sign buttons to create new profiles
or delete obsolete ones.
•  Settings: This area shows the settings stored in the profile selected on the left. It is divided
in the tabs Filing, Basic Settings, and Advanced Settings.
•  Preview: The Preview area opens as a drawer when you click the Preview button on the
bottom right of the capture window.
Note: If the capture window does not appear automatically, choose File > New Scan or press
Command-N in ExactScan Capture to open it.
STEP 1: CHOOSING THE SETTINGS
Before you begin to scan, select the profile that you want to use for your particular scan job. If the four
predefined profiles that come with DEVONthink Pro Office don't fit your needs, create your own using
the plus sign button below the profile list.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Thus, how to compress large-size existing PDF documents is quite useful for increasing the efficiency and productiveness of existing document management system
create pdf bookmarks from word; copy pdf bookmarks
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C#.NET PDF Library - Merge PDF Documents in C#.NET. Provide NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful
create bookmarks pdf files; create pdf bookmark
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 175
For the selected profile ExactScan Capture shows the assigned settings on the right hand side of the
capture window. Switch between the three tabs, Filing, Basic Settings, and Advanced Settings, and
check or modify all settings so that they fit your needs.
Filing:
•  Profile name: Set or modify the name of the selected profile.
•  Folder name: Choose a folder for the temporary files.
•  File name: Choose how ExactScan Capture names the scanned documents. Use the plus
sign button to insert a sequential number or the current date and time into the name
template. See an example below the name field. Check Unique date tag per file to make
sure every documents gets a unique file name, and check Edit each filename to manually
change the file name right before saving the scan.
•  On existing files: Choose what ExactScan Capture shall do when it encounters an already
existing file with the very same file name.
•  Open with: This setting cannot be changed as scans made with the embedded variant of
ExactScan Capture are always sent to DEVONthink Pro Office.
•  Format: Choose the file format you want to use for your scan. For documents choose PDF. If
One file per page is unchecked, ExactScan Capture will ask you after each scan if you want
to add another page to the file until you tell it that the document is complete.
•  Quality: For compressed file formats such as JPEG, choose the desired picture quality.
•  User scanner's own interface: With some scanners ExactScan Capture's user interface does
not work properly due to shortcomings in the scanner's driver. Check this option to use the
driver's own TWAIN interface instead.
Basic Settings:
•  Source: Choose the scan source.
•  Colors: Choose the color depth.
•  Resolution: Choose the scan resolution.
•  Brightness/Contrast/Gamma: Optimize the scan by manually adjusting these values, if
necessary.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual Basic .NET class. Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
excel print to pdf with bookmarks; creating bookmarks pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. file to one-page PDF files or they can separate source PDF file to smaller PDF documents by every
pdf bookmarks; export pdf bookmarks to text
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 176
•  Size: Adjust the size of the scan area as well as a default rotation. Choose a predefined size
from the Size pop-up menu or enter the size manually. The Auto crop and de-skew option is
only available on higher-end ADF scanners with an enlarged scanning area.
Note: It is recommended that you use at least 300 dpi (though 600 dpi is best) and Color
Document for best results, especially when using OCR.
Advanced Settings:
•  De-screen: Check to reduce the moiré effect especially when scannning printed photos, e.g.
from a magazine or newspaper.
•  Sharpen: Check to sharpen the scan.
•  Skip blank pages: Check to automatically skip blank pages. Especially useful on ADF
scanners.
•  Blank page detection: Check to let ExactScan Capture create a new document every time an
empty page is encountered. Useful with document scanners.
•  Automatically optimize to b/w: Check to analyze the scan and optimize it for black-and-
white if possible.
•  Black/White point: Use these two options to set the white and black point for the image.
In the color chooser, use the magnifying glass tool to 'pick up' a color from e.g. the preview
scan.
•  Hue/Saturation/Lightness: Adjust hue, saturation, and lightness.
STEP 2: CREATING A PREVIEW
When you have selected the profile that you want to use and, if necessary, amended the settings, you
should make a preview scan. Click the Preview button to open the preview drawer, then click the New
button in the drawer to make ExactScan Capture quickly scan the page in the scanner.
In the preview drawer, use the handles of the rectangle marking the scan area to adjust it to your needs.
Use the plus sign, minus sign, and plus-arrow sign buttons to zoom in, zoom out, or zoom to fit.
STEP 3: SCANNING
If the preview is fine, click the Scan button. ExactScan Capture will scan the page and, if One file per
page is not checked on the Filing tab of the selected profile, ask if you want to scan another page or
stop scanning and file the document. Add as many pages as you like and then choose Stop to save the
scanned document to your database.
STEP 4: SAVING THE SCAN
When the scan is done, ExactScan Capture will save the completed document to the folder selected on
the Filing tab of the profile, then send it to DEVONthink Pro Office. If Edit each filename was checked
on the Filing tab, ExactScan Capture will also let you modify the file's name before saving it.
When the file is sent to DEVONthink Pro Office OCR is applied if Convert to searchable PDF is checked
in the Preferences. The (searchable) PDF is then saved in the database.
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components for batch converting PDF documents in C#
create bookmarks in pdf; how to bookmark a pdf file
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 177
The ExactScan Capture application does not quit automatically as you may want to continue scanning.
Simply quit it when you're done capturing using Command-Q or its Dock menu. It will also quit
automatically when you quit DEVONthink Pro Office.
The captured document is filed in the default destination.
UNSUPPORTED SCANNERS
If your scanner isn't supported by ExactScan Capture, don't worry. As long as you are able to scan
somehow, for instance, by using the scanner manufacturer's application, there's a way to get your
documents into DEVONthink Pro Office.
First, check if your scanner uses one of the following scan applications:
•  Apple Image Capture
•  Brother Control Center
•  Canon ScanGear
•  Epson Scan
•  ExactScan
•  Fujitsu ScanSnap Manager
•  Hewlett-Packard ScanPro
If your software is in the list above, you just need to tell it to send the scanned file to DEVONthink Pro
Office (in the HP software this feature is called 'scan destinations'. Most scanner applications allow you
to do change this setting (for instance, when opening scanned images automatically in Preview, Adobe
Photoshop, or The GIMP). Change the setting so that DEVONthink Pro Office is your application of
choice, and scanned documents will open in DEVONthink Pro Office.
As soon as your scanner application sends a scanned file, DEVONthink Pro Office will automatically
run optical character recognition on it and then save the file to the default destination. If DEVONthink
Pro Office doesn't run OCR automatically, please contact us. We will see if we can add support for your
scan software to future versions of DEVONthink Pro Office.
You can, of course, also save the scanned files simply to your hard disk (for instance, to your Desktop),
and import them manually with OCR by using File > Import > Images (with OCR).
Note: If there is no driver available for your scanner that is compatible to either ExactScan
Capture or Image Capture, you can try to use the TWAIN-SANE Interface, a scanner driver
library ported from Linux. It needs some expertise to install and get to work (beginners
beware), but it can connect older scanners to the modern Mac OS X world. Please note
that DEVONtechnologies does not provide support for the TWAIN-SANE Interface; please
contact the author if you need assistance.
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 178
IMPORTING EXISTING FILES WITH OCR
If you already have an archive of documents that have been scanned without OCR, or if you cannot use
the Capture function for whatever reason, you can import image files while applying OCR at the same
time.
To import an image file while applying OCR, choose File > Import > Image with OCR.  The image
will be fed through DEVONthink Pro Office's OCR engine and be imported to the database as a PDF
document. If you have checked Set PDF attributes in the OCR preferences, DEVONthink Pro Office
will show the metadata entry window when the OCR process is completed (before the file is actually
imported to the database). In the file selector, check Move to Trash if you want to move the file to the
trash when it has been successfully imported with OCR.
The date of the created document is set to the date of the original file. Thus for archival purposes the
searchable document is identical to the original one. The modification date is set to the current date and
time to reflect the addition of the searchable text layer.
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 179
USING THE FUJITSU SCANSNAP OR EXACTSCAN (FULL EDITION)
DEVONthink Pro Office's integration with the Fujitsu ScanSnap as well as ExactCode's ExactScan scan
software is nearly seamless.
Note: DEVONthink Pro Office uses a 'light' edition of ExactScan called ExactScan Capture
for flatbed and ADF scanning. You can also use the full-featured edition of ExactScan
instead following this description.
Whenever you start DEVONthink Pro Office, the application checks to see if the ScanSnap Manager
or ExactScan software is installed on your Mac. If it is, DEVONthink Pro Office also checks if
DEVONthink Pro Office is the preferred target application for scanned documents. If this isn't the
case, the application will ask if it should fix the ScanSnap Manager's or ExactScan's preferences so
that all scanned files are sent to DEVONthink Pro Office when the scan is done. DEVONthink Pro
Office recognizes where the incoming file comes from and runs OCR on it if necessary.
If you don't want to use DEVONthink Pro Office as the default target for your scans, you can check
Never ask me again in the dialog window, and DEVONthink Pro Office will never ask you again if you
want to use DEVONthink Pro Office with your scan software.
REACTIVATING SCAN SOFTWARE SUPPORT
If you change your mind and want to re-activate the ScanSnap or ExactScan support, start the
Terminal application and execute the appropriate of the following commands (on one line; best use copy/
paste as the command is case-sensitive):
defaults remove com.devon-technologies.thinkpro2
"ScanSnapSupport.NeverCheckForPresence"
defaults remove com.devon-technologies.thinkpro2
"ExactScanSupport.NeverCheckForPresence"
You can, of course, also add DEVONthink Pro Office as the default application for scanned documents
in the ScanSnap Manager or ExactScan at any time without that special help from DEVONthink Pro
Office.
SWITCHING OFF THE QUICK MENU OPTION
If activating ScanSnap support does not work, it may be that the so called Quick Menu is still activated
in ScanSnap Manager. DEVONthink Pro Office sometimes cannot switch off this option automatically,
so you need to do it manually. Check if Use Quick Menu is checked in ScanSnap Manager's Dock menu.
If it is checked, uncheck it.
DEVONthink 
PRO OFFICE
2.3.3 Documentation, page 180
SHARING YOUR DATABASE (INCL. VIA IPHONE)
DEVONthink Pro Office allows you to give others on the local network access to your database using
a standard web browser on any operating system (including Windows and Linux). The embedded web
server provides an interactive web interface that allows you to browse and search all open and shared
databases, preview documents, and add notes to the inbox. Alternatively it offers a simple search-
engine-like search for those users who don't need all the functionality of the full web interface.
SHARING A DATABASE
By default, DEVONthink Pro Office does not share any database. To share a database, open it, then
show its properties, File > Database Properties,  and check Shared Database. Uncheck this property to
keep this database from being shared.
To find out the address of your shared database, open Preferences > Server.  You can start and stop the
web server here and also find your web server's address. When the web server is running you can also
find DEVONthink Pro Office in the Bonjour menu of your web browser.
USING THE INTERACTIVE WEB INTERFACE
The interactive web interface imitates the look-and-feel of a standard Mac application in many ways.
Contrary to a static web site it only loads once, clicking buttons or links does not reload the whole page
but dynamically updates it. When the web interface is loaded, don't use the Back and Forward button of
your web browser for navigation but use the buttons the DEVONthink Pro Office provides.
The web interface is divided into four areas which can be individually resized:
•  Toolbar
•  Sidebar
•  Items pane
•  Preview pane
When loaded, the sidebar shows a list of all shared databases as well as more information about a
selected item. Select a database to show its contents in the items pane and select an item to view it.
Double-click groups to open them and use the Home and One Level Up toolbar buttons to go back to the
database's home level or to go to the parent folder (if you are not already on the home level). If a group
contains more than 50 items, DEVONthink Pro Office displays them on multiple 'pages' and lets you
navigate back and forth the pages with the back and forward arrow buttons below the item list.
In addition, the toolbar contains a number of other useful buttons:
•  Simple: Switches to the search-only web interface.
•  Refresh: Refreshes the database list.
•  Upload Document: Uploads a document from your computer to the database. The document
will be placed into the currently shown group.
•  Download Document: Downloads the selected document to the local computer.
•  New Note: Creates a new plain text document in the database. The document will be placed
into the currently shown group
•  See Also: Searches documents similar to the selected one. See also the See Also drawer.
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