8
CoSign User Guide
108 
Figure 84  OmniSign Window  
The OmniSign window includes the following elements: 
Menu bar – Enables you to perform various signature related operations such as creating and signing 
a new signature field in the PDF document, adding a new electronic signature into the document, and 
validating all existing digital signatures in the document. 
Toolbar – The toolbar includes some of the operations that can be performed using the OmniSign 
menu bar. 
Figure 85  OmniSign Toolbar 
The two drop-down lists contain options for creating a signature field and for signing a signature 
field. The last operation you select from a drop-down list is the default operation. 
Pdf metadata editor online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove metadata from pdf online; pdf keywords metadata
Pdf metadata editor online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
edit multiple pdf metadata; remove metadata from pdf file
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
109 
Navigation bar – The Navigation bar enables you to navigate to a certain page in the current 
document, and control the zoom level of the currently viewed page in the main OmniSign window. 
Main window – Displays the currently open PDF document or documents. You can display 
documents in the OmniSign main window in either of two ways:  
Static mode – The current PDF document is displayed in the main window, enabling you to 
perform various signature related operations. 
Cascading mode – All opened PDF documents are cascaded in the main window. Double-click 
the title bar of a PDF document to maximize it. 
To switch from Cascading mode to Static mode, double-click the title bar of a PDF document. To 
switch from Static mode to Cascading mode, select 
Restore
in the 
menu of the menu bar, or use 
the 
Window > Cascade
option in the menu bar. 
Signatures panel – Enables you to view all signed and non-signed signature fields, and perform 
various operations on the signature fields.  
Starting from CoSign client version 7.5, every time you open OmniSign without selecting a PDF file, the 
following Startup window appears.  
Figure 86  OmniSign Startup Window 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
RasterEdge C#.NET HTML5 PDF Viewer and HTML5 PDF Editor are professional online PDF manipulation tools, which are compatible with both 32-bit and 64-bit
view pdf metadata in explorer; endnote pdf metadata
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
ASP.NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf metadata viewer online; pdf metadata viewer
8
CoSign User Guide
110 
The Startup window offers you the following options: 
Select an existing PDF document for signing. Upon clicking 
Open New Document
, a file browser 
enables you to select a PDF document, which will be loaded to OmniSign for digital signature 
processing. 
Select a file you recently used in OmniSign. Upon selecting a file, that file is loaded to OmniSign for 
digital signature processing. 
Access OmniSign-related tutorials in the ARX web site (http://www.arx.com). 
Inserting a Digital Signature Field 
You may wish to insert a digital signature field without signing it, for example if you are designing a 
document template.  
To create a digital signature field:  
1. 
Click 
in the toolbar, or select 
Signatures > Add Digital Signature Field
. 
2. 
In the main window, drag the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Continue dragging the mouse until the desired size is displayed, and 
release the mouse to specify the opposite corner. A new signature field is created (Figure 87). 
Figure 87  New Signature Field 
3. 
Drag any of the handles in the corners of the field’s rectangle to change the shape of the signature 
field. You can also drag the entire signature field to a different location by clicking inside the rectangle 
and dragging it. 
4. 
Optionally, specify signature settings for this signature. To do so, right-click inside the signature field 
and select 
Settings
, or select 
Settings
from the 
Options
drop down menu appearing just above the 
signature field.  
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
pdf metadata editor online; c# read pdf metadata
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
WPF Viewer & Editor. WPF: View PDF. WPF: Annotate PDF. WPF NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF
read pdf metadata online; modify pdf metadata
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
111 
Figure 88  New Signature Options 
The Signature Settings window appears (refer to Configuring Default Signature Settings for a Single 
Signature). Edit the settings as desired.  
Signing an Empty Digital Signature Field 
To sign an empty existing digital signature field:  
1. 
Locate the empty digital signature field. 
2. 
Select 
Sign
from the 
Options
drop down menu appearing just above the signature field (Figure 88). 
3. 
The standard Signing Ceremony dialog box appears (Figure 27). Select or enter the relevant 
information. 
4. 
Click 
Sign
. A digital signature operation is performed.  
Creating and Signing a Digital Signature Field 
5. 
You can create a digital signature field and sign it in a single operation. 
Note:  If you wish to view or change any OmniSign settings before signing, refer to Configuring 
Default Signature Settings. 
To create and sign a digital signature field:  
6. 
Click 
in the toolbar, or select 
Signatures > Sign
. 
7. 
In the main window, click the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Drag the mouse until the desired size is displayed, and release the 
mouse to specify the opposite corner. 
The standard Signing Ceremony dialog box appears (Figure 27).  
8. 
Select or enter the relevant information for the digital signature act. For more information about the 
standard signature ceremony dialog box, refer to the explanations following Figure 27.  
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
HTML5 PDF Editor enable users to edit PDF text, image, page, password and so on. C#.NET: WPF PDF Viewer & Editor. C#.NET: Edit PDF Metadata.
acrobat pdf additional metadata; google search pdf metadata
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
Tiff File Processing in C#. Refer to this online tutorial page, you will see: 2. Render text to text, PDF, or Word file. Tiff Metadata Editing in C#.
modify pdf metadata; batch edit pdf metadata
8
CoSign User Guide
112 
9. 
Click 
Sign. 
The created signature field is digitally signed. 
Note: When the digital signature is being validated using Adobe Acrobat X/XI or Adobe Reader X/XI                                                                                                                                                                                                                                                 
, a message appears to inform you that the time stamp of the digital signature is taken from the 
local computer, even though the actual time is taken from the CoSign appliance. 
To provide a more secure time source, you can add a time stamp to every digital signature using the 
CoSign Configuration utility (refer to Signature API – Time Stamp). 
Inserting an Electronic Signature Field 
You can incorporate an electronic signature into the PDF document. An electronic signature is a graphical 
image of an end-user’s handwritten signature. This method is very suitable for a Point Of Sale purchase. In a 
Point Of Sale purchase type of usage, after the purchase form is completed, the customer inserts his/her 
electronic signature, and the local sales person digitally signs the whole document. 
To insert an electronic signature field:  
1. 
Click 
in the toolbar, or select 
Signatures > Add Electronic Signature Field
. 
2. 
In the main window, drag the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Continue dragging the mouse until the desired size is displayed, and 
release the mouse to specify the opposite corner. A new signature field is created (Figure 87). 
3. 
Drag any of the handles in the corners of the field’s rectangle to change the shape of the signature 
field. You can also drag the entire signature field to a different location by dragging the whole 
rectangle. 
4. 
Optionally specify signature settings for this signature. To do so, right-click inside the signature field 
and select 
Settings
, or select 
Settings
from the 
Options
drop down menu appearing just above the 
signature field (Figure 88). 
The Signature Settings window appears (refer to Configuring Default Signature Settings for a Single 
Signature). Edit the settings as desired.  
Signing an Electronic Signature Field 
To sign an existing electronic signature field:  
1. 
Locate the empty electronic signature field. 
2. 
Select 
Sign
from the 
Options
drop down menu appearing just above the signature field (Figure 88). 
The standard signing ceremony box appears (Figure 27). 
3. 
Select or enter the relevant information. Note that because this is an electronic signature field, you will 
not be able to select a certificate. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET Online. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: View PDF Online. PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
search pdf metadata; view pdf metadata
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
extract pdf metadata; pdf metadata editor online
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
113 
4. 
Click 
Sign
. An electronic signature operation is performed. Because there is no definition of an 
electronic signature in PDF, the electronic signature will turn into a graphical image that is embedded 
into the PDF document. 
Note:  It is not possible to clear an electronic signature or remove an electronic signature field. 
Creating and Signing an Electronic Signature Field 
You can create an electronic signature field and sign it in a single operation. 
To create and sign an electronic signature field: 
1. 
Click 
in the toolbar, or select 
Signatures > Sign an Electronic Signature
. 
2. 
In the main window, drag the mouse to the desired location of the new signature field. Left-click once 
to specify one corner of the field. Continue dragging the mouse until the desired size is displayed, and 
release the mouse to specify the opposite corner. 
The standard Signing Ceremony dialog box appears (Figure 27). 
3. 
Select or enter the relevant information for the electronic signature act. For more information about 
the standard Signing Ceremony dialog box, refer to the explanations following Figure 27.  
4. 
Click 
Sign. 
The created signature field is electronically signed. 
Performing a Multi-Page Signature Operation 
You can invoke a series of electronic or digital signature operations. In every step, a new signature field is 
created and signed on the next page, in the same location and size as the previous signature. This multi-
page signing operation is mostly suitable for contract-type documents, where many signatures need to be 
created in the same location on every page. 
To create a multi-page signature: 
1. 
Go to the first page that needs to be signed. 
2. 
Click the down arrow adjacent to the Sign icon 
. Several options appear (Figure 89). 
Figure 89  OmniSign – Signing Options 
3. 
Select 
Multi-Page Signatures.
8
CoSign User Guide
114 
4. 
Click the mouse to indicate the top left corner of the new signature field. An empty signature field is 
created, and the Multi-Page Signatures dialog box appears (Figure 90). 
In addition, the multi-page signature toolbar 
appears at the top of the 
OmniSign window, to aid you in performing multi-page signature operations. 
Figure 90  Multi-Page Signatures Dialog Box 
5. 
Optionally drag or resize the empty signature field. 
6. 
Optionally click 
to specify signature settings for this signature. 
The Signature Settings window appears (refer to Configuring Default Signature Settings for a Single 
Signature). Edit the settings as desired. For example, specify whether this signature is an electronic or 
a digital signature. 
7. 
Either click 
for a digital signature or 
for an electronic signature. The
standard Signing 
Ceremony dialog box appears (Figure 27). 
a.
Select or enter the relevant information in the
standard Signing Ceremony dialog box. 
For more information about the standard Signing Ceremony dialog box, refer to the 
explanations following Figure 27. 
b.
Click 
Sign
in the standard Signing Ceremony dialog box
. 
The created signature field is 
signed. If the signature field is an electronic signature field, an electronic signature field 
is created. 
The next page is displayed. 
8. 
Perform one of the following: 
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
115 
Click 
Sign
to sign this page and display the next page. During this signature operation, no 
Signing Ceremony dialog box appears (unless you clicked 
Settings
, and changed a setting in 
the dialog box or clicked 
OK
). 
Click 
to not sign this page and display the next page. 
At any page, you can also click 
to change the signature settings from this page onwards. If you 
do so, then the next time you click 
or 
, the procedure described in Step 7 is carried out. 
9. 
At every page, perform the actions described in Step 8.  
10. 
Click 
to end the multi-page signature operation. 
Saving the Signed File 
To save the signed PDF document, select 
File > Save
. The current PDF document is saved into the default 
location. If the original file is a non-PDF file, you are prompted to provide a location. 
After saving, you can email the file from within OmniSign by selecting 
File > Attach to email
. A new mail 
message is created with the signed file already attached, with the subject being the signed file name. 
Validating All Signatures 
To validate all signatures, click 
in the toolbar, or select 
Signatures > Validate all Signatures
. 
The Signature Panel displays the validity status of each signature. In the main window, a valid signature 
appears with a green check mark, an invalid signature appears with a red cross mark, and an unknown (not 
yet validated) signature appears with no indication. 
Viewing Signature Details 
The Signatures panel lists all the digital signature fields inside the PDF document.  
8
CoSign User Guide
116 
Figure 91  OmniSign Signatures Panel 
The list first displays all signed fields in the order of their signature time. It then displays all non-signed fields 
in the order of their creation date, listing the field name of each one. For every signed field the following 
information is displayed: 
Signer name and graphic indication of signature validation status. 
Signature validation status – Valid, Invalid, or Unknown (not yet validated). 
Signature time. 
Reason – If entered. 
For every signature field there is a list of available operations, depending on whether the field is signed or 
not. The available operations are the same as the operations available in the signature field’s right-click 
menu (for a full list, refer to Performing Operations on a Single Signature Field). The only additional operation 
is 
Go to Signature
, which is disabled for invisible signatures.  
OmniSign – Signing PDF and non-PDF Files 
8 
117 
Performing Operations on a Single Signature Field 
You can perform various operations on a single signature field. These operations are available in any of the 
following ways: 
Clicking the 
Options
drop down menu appearing just above the signature field (Figure 88) 
Right-clicking a signature field 
Left-clicking a signature field in the Signatures panel (Figure 91).  
The available operations include: 
Sign
– Signs or re-signs the signature field. The Signing Ceremony dialog appears (Figure 27). Select 
or enter the relevant information and click 
Sign
.  
Certify
– Performs a PDF signature operation that is “stronger” than the regular PDF signature 
operation (as described in Certifying an Adobe Acrobat Document). When a document is certified, you 
can specify one of the following certification modes: 
No further changes allowed
– No changes are permitted to the PDF document. 
Form filling & signing allowed
– You may enter data in forms, and sign existing signature 
fields in the PDF document. 
Annotations, form filling & signing allowed
– You may add annotations to the document, 
enter data in forms, and sign existing signature fields in the PDF document. 
The Certify operation is disabled if there is a signed field in the document. 
Validate
– Validates the digital signature. The display of the signature in the main screen is refreshed 
to reflect the validation state of the signature.  
View Signed ver
. – View the document as it existed when this signature field was signed. This option 
presents a new window displaying the relevant document version. 
Clear
– Clears the digital signature. This results in an empty signature field.  
Remove
– Removes the digital signature as well as the signature field from the document. This 
operation is disabled if there is a signed field in the document. 
Settings
– Displays the signature settings. Signature Settings can be changed if the field is not 
signed. This operation is disabled if there is a signed field in the document. 
Details
– Displays the digital signature status and certificate status. 
Configuring Default Signature Settings 
You can configure default signature settings that will apply to newly created signatures. To configure the 
default signature settings for an individual signature field, refer to Configuring Default Signature Settings for 
a Single Signature. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested