Foxit Reader 
User Manual 
147 
3. Deleting the Reply Message 
In the note pop-up window, right-click the Text message window and click Delete this Reply. 
Note: Right-click the comment icon and select Delete will remove this markup. 
Sorting Comments 
Usually, comments are listed as per their pages in the document. However, you can sort them by 
type, author, date, status and checkmark status for easy references. 
To sort the comments, please follow the steps below: 
Go to VIEW > View Setting > Navigation Panels > Comments (or click comment icon 
on the left side of the Navigation panel) to open Comments panel.  
Click    and choose relevant option. 
Page: to sort comments by page. 
Type:  to  sort  comments  by  the  types  of  tools,  such  as  typewriter,  note,  file 
attachment, etc. 
Author: to sort comments by their creators. 
Date: to sort comments by the date they are created. 
Status: to sort comments by their status, such as rejected, approved, completed or 
canceled, etc. 
Checkmark Status: to sort comments by checkmark status. 
Searching Comments   
Foxit Reader offers a quick search option for comments for easier reference.   
To search comments, just follow the steps below:   
Choose VIEW > View Setting > Navigation Panels > Comments (or click comment icon 
Pdf metadata viewer online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove metadata from pdf file; edit pdf metadata acrobat
Pdf metadata viewer online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
change pdf metadata creation date; pdf keywords metadata
Foxit Reader 
User Manual 
148 
on the left side of the Navigation panel) to open Comments panel.  
Input the keywords in the Search Box on the top of Comment panel, and Foxit Reader will 
filter the comment contents and display the results in Comment panel.   
Summarizing Comments 
Summarizing comments is an easy way to obtain a synopsis of comments associated with the PDF. 
You can create a new PDF with comments when summarizing comments. Comments summary 
could be sorted by page, author, date or type to satisfy different requirements. Moreover, you 
can set properties for new document such as paper size, margin, page range, font size, etc. in the 
Create Comment Summary dialog box. 
1.
Choose COMMENT > Manage Comments > Summarize Comments. 
2.
In Create Comment Summary dialog box, please do the following: 
Select how you prefer to create comment summary. 
Select Comment Type, such as All, Text, Line, etc. 
Choose paper size, such as A4, A3, etc. 
Choose font size and how to sort comments. 
Specify page range. 
Choose the color and opacity of Connector Line (only available when you choose to 
create document and comments with connector lines.) 
3.
Click OK and the comments will be summarized in a new PDF. You can save the new PDF as 
you need. 
Importing & Exporting Comments 
Please refer to ͞Importing & Exporting omments Data͟. 
Printing Comments 
Foxit Reader allows users to print the document together with the content of the attached notes. 
To  print  texts  created  by  comment  tools,  please  choose  FILE  >  Print  >  click  Summarize 
Comments. 
A  window  will  pop  up  asking  you  whether  to  print the  summarized  comments  in  current 
document, click Yes to continue printing. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
batch update pdf metadata; batch edit pdf metadata
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
online pdf metadata viewer; pdf metadata viewer online
Foxit Reader 
User Manual 
149 
Sending Annotated PDFs 
Foxit Reader makes it easy for users to share reviews. You can send your annotated PDFs to any 
reviewers to see and respond to your comments.   
To send an annotated PDF file, do the following: 
Click on the Save button    to save all the comments you have made. 
Go to SHARE > Send to > Email. 
PDF Review 
About PDF Review 
Foxit Reader supports two kinds of PDF review: shared review and email review. With Foxit 
Reader (V7.0 or later), you can easily join a PDF view, share the comments, and track reviews. In a 
shared review, you can make comments, share and track reviews via a server. While in an email 
review, you can make comments and send the reviewed PDF back to the initiator as an email 
attachment.   
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
google search pdf metadata; remove metadata from pdf
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
add metadata to pdf file; add metadata to pdf programmatically
Foxit Reader 
User Manual 
150 
Join a shared review 
Open the PDF to be reviewed from your email application.   
If you open the PDF to be  reviewed with Foxit Reader  for the  first time,  you need  to 
complete your identity information first (as shown below).   
Add comments as needed in PDF.   
Upon completion, click Publish in the message bar to share your comments with other 
reviewers.   
Save the PDF by one of the following methods: 
Choose FILE > Save As to save the shared PDF as a copy in your local disk. You can 
reopen this copy to continue review or send that to other reviewers for further shared 
review.     
Click the review option button 
on the message bar, and choose Save as Archive 
Copy to save the PDF as a copy that is no longer connected to the shared review.   
During the shared review, Foxit Reader will automatically synchronize and display new comments 
every five minutes by default, and will notify you by flashing the Foxit Reader icon in the taskbar 
whenever there is any new comment. You can also click Check for New Comments to check for 
new comments manually or set the time interval in the reviewing preferences to check for new 
comments  automatically  in a  specified  time  period.  See  also ͞Automatically Check for New 
Comments͟.  
Join an email review   
Open the PDF to be reviewed from your email application. 
Add comments as needed in PDF.   
Upon completion, click Send Comments in the message bar to send the reviewed PDF back 
to the initiator via email.   
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
pdf metadata extract; batch pdf metadata
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
extract pdf metadata; clean pdf metadata
Foxit Reader 
User Manual 
151 
(If necessary) Choose FILE > Save As to save the PDF as a copy in your local disk.   
Rejoin a review 
Reopen the PDF to be reviewed by one of the following methods:   
Open the PDF copy directly if you have saved it in your local disk before. 
Choose SHARE > Review > Tracker, right click the PDF you want to review, and choose 
Open from the context menu.   
Open it from your email application.   
Follow the same steps specified above to continue a shared review or email review.   
Note: To open the PDF to be reviewed from your email application with Foxit Reader, you may 
need to install the email application that is configured to work with Foxit Reader. Currently, Foxit 
Reader  supports  the  most  popular  email  applications,  including  Microsoft  Outlook,  Gmail, 
Windows Mail, Yahoo Mail, etc. For email applications or webmail that do not work with Foxit 
Reader, you can download the PDF first, and then open it for review from your local disk.   
Track Reviews 
Foxit Reader provides a tracker to help you track reviews easily. Choose SHARE > Review > 
Tracker, and then you can view the file name, deadline, number of comments and reviewers for 
the shared reviews or email reviews you have joined.  
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
This online HTML5 PDF document viewer library component offers reliable and excellent functionalities. C#.NET users and developers
acrobat pdf additional metadata; pdf metadata editor online
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
adding metadata to pdf files; search pdf metadata
Foxit Reader 
User Manual 
152 
Chapter 6 – Form
Foxit Reader is extremely useful for form filling and form designing. Please read below for more 
information. 
General Information 
There are two kinds of ͞form͟ files. First, is a PDF file with fillable fields, which enables you to fill 
the  form directly by clicking the form fields  without using  other  features. This is called an 
Interactive PDF Form. The other kind of form is a plain PDF file with lines and texts, which should 
be filled with the typewriter feature in Foxit Reader. This is called a Non-interactive PDF Form. 
You will need to navigate and adjust views of a form in exactly the same way that you do in 
ordinary PDFs. 
Interactive Form 
For interactive forms, you will see a document message bar appear between the Reader toolbars 
and the form itself. To close this message bar, please click    on the rightmost. If you do not 
want to see it again when reopening this file, please choose FILE > Preferences > Forms > 
General > check Always hide document message bar. To show it, redo the steps and uncheck 
Always hide document message bar. 
The left side of the message bar typically informs you that this document is a fillable form. The 
right side of the message bar has two buttons. The first is a Highlight Fields button, which 
highlights the backgrounds of all blanks to be filled in and outlines any required blanks, making it 
obvious and easy to see them at a glance. Click it to highlight all fields or cancel the highlight. The 
other one of the buttons is Close button  , click it to close the Document Message Bar. 
XFA (XML Forms Architecture) Form 
With Foxit Reader, you can fill in XFA forms with the Hand tool 
, the same which you were 
able to do with normal fill-able forms (also known as AcroForm). 
See also ͞Setting form Display Preferences͟. 
Non-interactive Form 
Foxit Reader 
User Manual 
153 
The document message bar will not appear. This kind of form acts like an ordinary PDF document 
that has plain text and you will need to use the Typewriter feature to fill in this form. 
Filling in PDF Forms 
PDF form operation: Foxit Reader allows you to fill in PDF forms and print them out. These basic 
features are free for both personal and non-personal usage. Moreover, Foxit Reader supports 
advanced form operations, such as saving filled-out forms and import/export forms. 
Filling Interactive Forms 
If a PDF form contains interactive form fields, you can fill in the form with the Hand tool . 
When you place the pointer over an interactive form field, the pointer icon changes to one of the 
following: 
Pointing Finger 
-- Appears when the pointer is over a button, radio button, check box, 
or item on a list. 
Arrow 
-- Appears when you can select an item in a list of options. 
I-beam icon    -- Appears when you can type text into the form field. 
To fill in an interactive form, please do the following: 
If necessary, select the Hand tool . 
(Optional) To make form fields easier to identify, check the Highlight fields on the document 
message bar. Form fields appear with a colored background (yellow by default). 
Click in the first form field you want to fill in, either to select that option or to place an 
I-beam pointer    in the field so that you can start typing. 
Right-click the text fields, and choose Paste or Select All to do other operations. 
After making a selection or entering text, do any of the following: 
A.
Press Tab or Shift + Tab to accept the form field change and go to the next or previous 
field. 
B.
Press the Up arrow key to select the previous option in an item of list, or press the Down 
arrow key to select the next option. 
C.
Press ESC to reset clear a form entry. 
   Note: If the current form field is a single-line text box, you can press Enter to accept your 
typing and deselect the field. You cannot start a newline in text box. If the current field is a 
check box, pressing Enter or Space bar turns the check box on or off. In a multiline text form 
field, pressing Enter creates a paragraph return in the same form field. 
Foxit Reader 
User Manual 
154 
After you fill in the form fields, do one of the following: 
A.
Click the submit button if one exists. Clicking this button sends the form data to a 
database across the web or over your company intranet. 
B.
Click Save icon    on toolbar, or choose FILE > Save. 
C.
Choose FILE > Save As, and specify a location for the copy. 
Note: If the form author  gave Reader users extended rights, the saved copy will include the 
entries you made in the forms. Otherwise, the saved copy will be blank. 
Print the form. 
Clearing a form entry 
Click one of the form fields, and use the Backspace key or Delete key. 
Clearing Unsaved Form Entries 
Choose FORM > Form Data > Reset form. 
Clearing a Form in a Browser 
Do either of the following: 
Choose FORM > Form Data > Reset Form. You can͛t undo this action. 
Quit the browser, and start again. 
Note:  licking the web browser’s Reload for Refresh button, the  ack or Go  ack button, or 
following a link to another page may not complete clearing the form. 
Filling Lengthy Entries in Forms 
Some PDF forms can contain dynamic text fields, which changes the text you input in size to 
accommodate the text fields. The text appears smaller and smaller when the words you type 
exceed the current size of the field. When you͛re finished typing and the field is deactivated, the 
text field displays all of the typed text in smaller size. 
Spell-checking Form Entries 
You can spell-check the text you typed in form fields or Form Designer if the security settings 
allow. 
If you have installed the Spell Checker, when you insert any English text in the form fields, the 
Foxit Reader 
User Manual 
155 
spelling errors will be highlighted and underlined with squiggly lines. 
To spell-check entries, do the following: 
Right-click on the misspelled words, and you will see a list of suggested words. 
Choose one of the suggested words to correct your input or ignore the squiggly line. 
If all the suggested words are not the exact words you want to input, try to correct them 
with other words. 
Filling non-interactive forms 
If a PDF form contains non-interactive form fields, you can fill in the form with the Typewriter tool
. When you place the pointer over a non-interactive form field, the basic pointer icon doesn͛t 
change. 
Non-interactive PDF forms can be printed and filled in by hand. Or, you can click the Typewriter 
tool 
to type information over the blank form fields and then save or print a copy of the 
completed form. 
To use the Typewriter tool to fill the non-interactive forms and spell-check the entries, please 
refer to ͞Using the Typewriter Tool͟ . 
Commenting on Forms 
You can comment on PDF forms, just as on any other PDF. You can add comments only when the 
form creator has extended rights to the users. 
Whether or not these comments are included when the form is submitted depends on how it is 
submitted.  For example, if you use Foxit Reader to print the form for mailing or faxing, the 
comments do not appear. But if you attach the filled-in form to email as a complete PDF, the 
comments are included. Also, you can send the comments separately as an email attachment. 
See also ͞ omments͟. 
Importing & Exporting Form Data 
Please refer to ͞Importing & Exporting Form Data͟. 
Foxit Reader 
User Manual 
156 
Chapter 7 – Data Import & Export
Data in PDFs can be imported and exported to FDF files. FDF, namely Forms Data Format, a file 
format used for interactive form data, is used when submitting form data to a server, receiving 
the response, and incorporating it into the interactive form. It can also be used to export form 
data to stand-alone files that can be stored, transmitted electronically, and imported back into 
the corresponding PDF interactive form. In addition, FDF can be used to define a container for 
annotations that are separate from the PDF document to which they apply. Or sometimes, when 
you have to send a PDF file to others but do not want them to see your comments and form data, 
you may export all the data with this function, clear the file and send it to others. In this way, all 
the data you added can be removed.   
There are two kinds of data that can be imported and exported: comment data and form data. 
You can also send the comment data or form data as FDF file to your clients or friends. The FDF 
does not only save all the data contents of the PDF documents, but also remembers their specific 
positions and status in the files. 
Importing & Exporting Comments Data 
This feature is especially useful for PDF reviewing. When you receive an email invitation to a PDF 
review, the invitation typically includes the PDF as an attachment or provides a URL to the PDF. 
Alternatively, you may receive a Form Data Format (FDF) attachment. When opened, an FDF file 
configures your review settings and opens the PDF in a web browser. At this moment, you need 
to know how to import the comment data from the FDF file. Similarly, you may export comment 
data and send them as a FDF file to the other participants. 
Importing Comments Data 
Do one of the following: 
Double-click a FDF file to open it directly with Foxit Reader. 
Choose COMMENT > Manage Comments > Import 
> navigate to where the desired FDF 
file is, select it, and click Open. You will be prompted that the comments data has been 
imported successfully. 
Exporting Comments Data 
To export comments data, please do one of the following; 
To export as a FDF   
Documents you may be interested
Documents you may be interested