pdf free library c# : How to extract data from pdf to excel Library control component asp.net azure .net mvc PDFA-in-a-Nutshell_1b4-part1820

周e PDF/A validation fails if the document 
being  checked  does  not  meet  all  of  the 
specifications stipulated by the standard. If 
this is the case, the system informs the user 
that problems have occurred by means of a 
red X. 周e  Preflight results  window  con-
tains  a  list  of  the  problems encountered. 
Users can click the entries for more infor-
mation on the various error messages. Pre-
flight can also highlight the places where 
these problems were found (if the elements 
allow it to do so). 周e detailed information 
can also be  viewed by  double-clicking an 
entry in the list.
Because these error messages are not al-
ways  self-explanatory,  this  publication 
contains  an  appendix  that  lists  detailed 
background  information  on  all  possible 
errors in alphabetical order. Preflight also 
gives the user tips on how to repair errors 
that have occurred or how to avoid them 
next time around (see information start-
ing on page 68).
Following  a  failed  validation  attempt, 
the PDF/A status is also indicated by a red 
X in the main Preflight window. 
No valid PDF/A file: In this example, the 
Preflight validation process has found a 
problem: The insertion of a watermark after 
the creation of the file added a PDF layer to 
the file. PDF layers are not permitted in ac-
cordance with the PDF/A standard. 
Should be PDF/A-compliant – but isn’t: 
The Preflight main window uses a red ‘X’ 
to indicate a failed PDF/A validation.
in a Nutshell
PDF/A validation
How to extract data from pdf to excel - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
exporting pdf form to excel; pdf form data extraction
How to extract data from pdf to excel - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
collect data from pdf forms; java read pdf form fields
pdfaPilot PDF/A
Like the creation of PDF/A files, pdfaPilot 
can validate PDF/A files in just a few steps.
Clicking the ‘Check for PDF/A’ pushbut-
ton causes the tool to examine the open file. 
If pdfaPilot does not find any problems, it 
reports a successful check by displaying an 
icon  containing  a  green  tickmark  in  the 
info area. It also gives the user further in-
formation on the PDF document, including 
the title, author, number of pages, page size, 
creation program, and program of origin.
If the validation fails, the system issues 
an error message informing the user of the 
problem and listing the ways in which the 
document  in  question  deviates  from  the 
PDF/A standard.
In most cases, pdfaPilot can carry out a 
conversion to generate a PDF/A file that is 
suitable  for  long-term  archiving  even  if 
problems occur during the validation pro-
cess. To enable this, the developers of the 
tool  integrated  correction  options  in  the 
tool that far exceed the functional scope of 
Acrobat Preflight. However, the application 
is no more difficult to use. If the problems 
are not corrected immediately in pdfaPilot, 
the  so晴ware  precisely  explains  the  steps 
that need to be taken before the creation of 
the PDF in order to enable eventual conver-
sion to PDF/A. 
Problem found: Layers are not permitted 
in PDF/A-compliant files. Clicking on the 
orange conversion pushbutton elimi-
nates this problem and generates a valid 
PDF/A file.
Validation using pdfaPilot: The results show that the file is 
PDF/A-1b-compliant. In addition, the tool collects details on the 
existing file and presents them in an overview.
Explanation: Detailed information ex-
plains the context of the error messages 
and helps users to eliminate problems.
The  lower pdfaPilot pushbut-
ton  changes  depending  on 
whether the PDF file validation 
resulted in serious, minor, or 
no compliance issues. 
- If no problems exist, the PDF is 
declared  to  be  a  valid  PDF/A 
- If there  are only minor prob-
lems,  the  document  can  be 
converted to a standard-com-
pliant  PDF/A  file  by  simply 
clicking the pushbutton. 
- Serious problems must be elim-
inated in the original file.
PDF/A validation
in a Nutshell 
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field
save pdf forms in reader; saving pdf forms in acrobat reader
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
extract data from pdf table; how to make a pdf form fillable in reader
Archive PDFs in everyday life: 
What issues might arise?
PDF/A requirements  can  change accord-
ing  to  the  environment  in  which  the 
PDF/A  files  are  used  and  the  task  to  be 
done. One user might produce PDF/A files 
that only contain text and no illustrations, 
another  might  require  signatures, and  a 
third might need to create PDF documents 
that  can  be  archived  and  also  conform 
with  accessibility  requirements.  周e  in-
formation below provides details on sev-
eral  usage  possibilities  and  areas  where 
PDF/A can be used.
All images contained in PDF/A files must 
be clearly  reproducible. 周is can  only  be 
ensured by integrating them into the files. 
周ey may  not be allowed  to  ‘go  missing’ 
over the course of time, as can happen with 
other file formats that specify a link to an 
external storage location rather than inte-
grating images into files. Most of us will, at 
some point, have called up a Web page only 
to  find  that  the  illustrations  are  missing 
and question marks or red crosses in frames 
are displayed instead. 周is cannot happen 
with PDF/A.
An image on a PDF/A page is also clear-
ly reproducible because it exists once and 
only once. On rare occasions – and only in 
the prepress area –  alternate  images are 
used. 周ese images contain a lower-reso-
lution variant for the screen and a high-
resolution  variant  for  printing.  PDF/A 
does not  permit  alternate  images, partly 
Markus Hein – PixelQuelle.de
in a Nutshell
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document.
extract table data from pdf; extract pdf data to excel
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File.
export excel to pdf form; pdf data extraction to excel
because it cannot be guaranteed that the 
two variants have exactly the same con-
Resolution is not part of the PDF/A standard
Image  resolution  does  not  have a role  to 
play when it comes to compliance with the 
PDF/A standard. 周is is because there is no 
single image resolution that is considered 
to  be  universally  ‘correct’.  For  example, 
screenshots tend to have a resolution of of 
72 or 96 ppi (pixels per inch). A common 
resolution  for  printing  is  300  ppi,  but  it 
would not make sense to increase the reso-
lution of a screenshot to the normal print-
ing resolution because it would not convey 
any additional information to the user. If 
the worst comes to the worst, ill-considered 
increases  in  resolution  can  cause  fuzzy 
edges. 周e maximum sensible image reso-
lution for screenshots is 72 ppi. 
Another area that o晴en deals in low res-
olutions  is  astronomical  photography. 
Some of the images transmitted to Earth by 
telescopes such as the Hubble Space Tele-
scope are extremely grainy images of dis-
tant stars or galaxies. 周ese low-resolution 
images  are the best that can be achieved, 
and it is, of course, quite possible to create 
valid PDF/A documents from them.
Image resolution is not regulated by the 
PDF/A standard – it is le晴 to the decision of 
the creator of each PDF/A file. Users must 
decide  for themselves  whether or  not the 
image resolution used is the best resolution 
Permitted and prohibited compression 
周e choice of image compression type – the 
procedure used to minimize the quantity of 
image data – is not entirely down to the user. 
周ere  are  two  types of  pixel  image: Half-
tone  images  (grayscale  and  color  images) 
and line art images that consist of only two 
colors. Line art images can be compressed 
for use in PDF/A using ‘CCITT Group 4’, a 
technology that is effective and prevents loss 
of data. Programs that use this compression 
type include Acrobat Distiller and Acrobat 
周e choice of compression types for half-
tone images is greater, and not all types are 
Of  the  compression  types  that  prevent 
loss of data, LZW, a rather old compression 
type, is prohibited. It was decided to pro-
hibit the use of this compression type be-
cause it was once protected by license. Since 
the more modern ZIP compression type is 
both permitted and prevents loss of data, it 
is the recommended compression method 
to be used for the compression of half-tone 
images without data loss.  
‘X-Ray Stars in M15’ – N. White & L. Angelini (LHEA), GSFC, CXO, NASA; www.nasa.gov
Low image resolution is no problem for PDF/A: Since there are sub-
jects where only low resolution can be achieved, the PDF/A standard 
does not regulate image resolution.
Color depths and grades
Black and white:
Line art image: 
1 bit 
2 grades
Continuous tone:
8 bits 
256 grades
24 bits   16.7 million grades
32 bits   4.3 billion grades
Line art and black and white images only have two grades. 
Half-tone images have different numbers of grades depending 
on the color model (grayscale, RGB, or CMYK). The compression 
options differ for black and white images and half-tone images.
There  are  two basic  types of 
compression:  Lossless  com-
pression and  techniques that 
can damage the quality of im-
ages to a lesser or greater ex-
tent (‘lossy’ compression).
PDF/A applications in everyday life
in a Nutshell 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Image: Extract Image from PDF. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Image. VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET.
extract pdf form data to xml; fill in pdf form reader
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create PDF from Excel. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Excel. Export PDF from Excel with cell border or no border.
pdf data extraction; how to fill out pdf forms in reader
ZIP is not subject to  license-related re-
strictions. LZW compression in a PDF can 
also be replaced by ZIP compression later 
on. 周e PDF Optimizer feature in Acrobat 
is designed for this purpose. 
JPEG was the first procedure to achieve 
relatively  high-quality  results  from  com-
paratively small images, despite being sub-
ject  to  data  loss. For this reason, the  tri-
umph of PDF in some situations would not 
have been possible without JPEG. JPEG en-
ables different file sizes. 周e image quality 
can  be  set  in  steps  from  ‘minimum’  to 
‘maximum’. If a high level of compression 
is chosen, block artifacts form. Depending 
on  the  nature  of  the  image,  they  can  be 
clearly visible on the screen. In the case of 
images with sharp edges (such as text), high 
levels  of  compression  can  be  particularly 
awkward. However, just as for image reso-
lution, the user decides on the level of JPEG 
compression; the PDF/A standard does not 
make any specifications. 
However, the standard does prohibit the 
use of JPEG2000, a compression type that 
was developed by the same group as JPEG 
(the  Joint  Photographic  Experts  Group). 
JPEG2000  was  introduced  for  PDF  with 
Acrobat 6 (PDF 1.5). Because PDF/A-1a and 
-1b are based on PDF 1.4, JPEG2000 is pro-
hibited  simply  because  it  was  introduced 
too late. However, the version of the stan-
dard  that  is  currently  being  compiled, 
PDF/A-2,  will  include JPEG2000.  For  the 
moment, if a PDF document contains im-
ages compressed using JPEG2000, the user 
can  replace  the  prohibited  compression 
type with JPEG or ZIP using the PDF Opti-
mizer in order to achieve PDF/A compli-
ance. 周is checklist lists specifications for 
images in PDF/A documents:
■■All images must be an integral part of 
the PDF file in which they appear.
■■Alternate images are not permitted.
■■周e user must decide on the image reso-
lution and compression level (both factors 
influence the image quality).
■■周e compression types LZW and 
JPEG2000 are prohibited.
■■For more information on colors (includ-
ing  colors in images) see the information 
starting on page 46.
Transparent  objects  are  not  allowed  in 
PDF/A-compliant documents. At the point 
when  the  PDF/A  standard  was  adopted, 
Blocks: Zoomed view of JPEG artifacts re-
sulting from heavy compression.
JPEG compressions (magnified)
JPEG minimum
285 KB
(US Letter page)
JPEG medium
325 KB
(US Letter page)
JPEG high
405 KB
(US Letter page)
JPEG maximum
509 KB
(US Letter page)
The JPEG compression rate affects the image quality. The compression rate is down to the decision of the user, 
and is not regulated by the PDF/A standard.
Transparency: The upper image above is transparent. The transparent 
object can be recognized easily, since the background is visible through 
the image. The lower image has an opaque foreground image.
in a Nutshell
PDF/A applications in everyday life
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
Page: Extract, Copy and Paste PDF Pages. Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others in C#.NET Program.
extracting data from pdf to excel; pdf data extraction tool
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File. You VB.NET: Extract PDF Pages and Overwrite the Original PDF File. Instead
html form output to pdf; extracting data from pdf forms to excel
Adobe had not yet completely formulated 
the algorithms for evaluating transparency 
in a completely clear manner. As a result, 
transparency is currently prohibited in the 
PDF/A  standard.  周is  will  change  in 
Transparency can effect images, graphics, 
and text. Transparent objects are not 100% 
opaque – instead, their background shows 
through,  as  is  the  case  for  glass  or  thin 
parchment. Transparent objects cannot al-
ways be detected with the naked eye, espe-
cially since opacity can be as high as 99%.
Transparent elements do not only occur 
if they are explicitly created. Certain pop-
ular design functions such as drop shad-
ows  and  so晴  edges  can  create  ‘sneaky’ 
transparent  objects.  For  example,  many 
PowerPoint  presentations  contain  trans-
parent objects, even if they cannot be de-
tected at a glance. If text or other elements 
are given  drop shadows, transparent ob-
jects are created when they are converted 
to PDF. 
Another widely used aid in Office envi-
ronments is the function that allows text 
to  be  highlighted  with  a  digital  marker 
pen. 周is function is also available in Ac-
robat  Professional.  However,  this  also 
causes transparent objects to be created in 
PDF  files.  So  how  can  such  transparent 
objects  be  avoided  or  removed  later  on? 
周is  is  normally  done  by  transparency 
flattening  (transparency  reduction).  周is 
procedure involves merging the transpar-
ent area and the background in a way that 
retains  the  appearance  of  the  image.  In 
addition  to  certain  professional  layout 
programs that can carry out transparency 
flattening  in  advance,  this  process  can 
also be carried out during PDF optimiza-
tion in Acrobat Professional.  
Risk of transparent objects: Drop shadows 
and soft object edges can cause the cre-
ation of transparent elements in a PDF file. 
This example is from a PowerPoint presen-
Transparency resulting from the use of a 
highlighter: Use of the Highlight Text Tool 
can cause the creation of transparent ob-
jects in a PDF document.
PDF/A applications in everyday life
in a Nutshell 
When flattening transparency, the user 
can choose between different quality levels 
(from  low  resolution  to  high  resolution), 
since this process generates new images out 
of overlapping graphic objects.
However, users must be careful when re-
moving highlighted text. Instead of using 
transparency flattening, which would make 
the  yellow  highlighting  opaque  and  hide 
the text, the Acrobat PDF Optimizer func-
tion  ‘Discard  all  comments,  forms  and 
multimedia’ should be used. 周is function 
can be called from the ‘Discard User Data’ 
周e colors of illustrations and graphics in a 
document should always appear exactly the 
same  –  whether  displayed  on  one’s  own 
monitor, on a colleague’s monitor, or viewed 
as  a printout. Nothing  is more annoying 
than a company logo that, when used in a 
presentation or brochure, fails to depict the 
corporate identity because, for example, it 
appears orange rather than magenta.
周anks to PDF/A, such problems are a 
thing of the  past, since the PDF/A stan-
dard guarantees the reliable reproduction 
of colors for text, image, and graphical el-
Color management
PDF/A uses color management to safely de-
pict colors. Color management is based on 
the use of color profiles that are appended 
to  image  files,  graphical  documents,  and 
PDF  files  to  act  as  a  kind  of  instruction 
周e RGB color space is widespread in Of-
fice environments. sRGB (‘Standard RGB’) 
is now being used to enable colors to be dis-
played or printed as reliably as possible on 
different  devices  and  printers.  周e  sRGB 
profile is suitable for images, graphical ele-
ments, and text in Office documents. It was 
developed by Hewlett-Packard and Micro-
so晴 in 1996 to make printed pages as simi-
lar to those displayed on the screen as pos-
Which color should it be? Without color management, the correct 
depiction of colors in company logos is a question of luck.
PDF Optimizer: This Acrobat function en-
ables transparency flattening with differ-
ent quality settings. To ensure PDF/A 
compliance, it is important to select a 
compatibility level no higher than Acro-
bat 5 (PDF 1.4).
Hidden text: Transparency flattening 
should not be used for highlighted text. It 
is better to use the ‘Discard all comments, 
forms and multimedia’ function, since the 
Highlight Text Tool is a comments tool.
in a Nutshell
PDF/A applications in everyday life
sible.  Common  modern  monitors  and 
printers support sRGB color adjustment.
Adobe RGB is another widespread RGB 
profile. It was published by Adobe Systems 
in 1998. 周is profile is most useful to peo-
ple  who  work  with  digital  photographs, 
since cyan  and green  tones appear  to  be 
more natural with Adobe RGB than with 
sRGB. For documents always intended for 
four-color  printing (production or digital 
printing), the ISO Coated color profile con-
stitutes a good choice.
Output intent (output condition)
周e profiles named above (and other pro-
files) can be passed to the conversion pro-
cess  along  with  each  individual  object 
placed in a document, but there is another, 
more practical procedure, that is applied to 
the entire PDF/A file. An output intent (the 
intended  output  condition)  can  be  speci-
fied for the PDF/A conversion process. For 
example, if a PDF/A file is to be archived for 
the purpose of being displayed on a moni-
tor  later on,  the sRGB profile, which is  a 
standard part of PDF/A converters such as 
Acrobat, Preflight, and pdfaPilot, is ideal. 
On the other hand, PDF/A files that are in-
tended  for  printing  can  be  given  an  ISO 
Coated profile.
If the  output condition of a PDF/A file 
changes  at  any  point in the  future,  color 
conversion processes can be triggered.  
Output intent: What is the purpose of the PDF/A document? In this 
case, sRGB is the chosen output intent. Acrobat (Preflight) and other 
converters deliver a range of profiles. In addition, users have access 
to other profiles stored on their computers.
The incorrect reproduction of colors can 
sometimes affect the message of an im-
age: Was the evening spent at the lake de-
picted in these two photographs a warm 
evening or a cool one?
Safe depiction of colors in PDF/A
- If device-dependent colors are used, an output intent 
must be specified.
- If there is already a source profile for all colors used, 
there is no need to specify an output intent.
- If an output intent is used, if must have one output 
profile only.
- Objects such as images and graphics can exist in different 
color spaces (RGB, CMYK, spot colors, grayscale and Lab). 
- It is also possible to use a single device-dependent col-
or space (with no ICC profile). 
- Device-dependent CMYK and device-dependent RGB 
may not be used together. If device-dependent colors 
are used, there must be an output intent for the same 
color space (RGB, CMYK, or Gray). However, only one 
output intent color space may be used.
PDF/A applications in everyday life
in a Nutshell 
If a PDF file contains text that uses fonts – 
that is, text that has not been converted to 
paths/pixel-image text – there are a range 
of specifications for achieving PDF/A-com-
pliance.  周e  specifications  for  PDF/A-1a 
and PDF/A-1b are different. However,  we 
shall first deal with the common specifica-
tions for both standards.
Embedding fonts 
周e following applies to both compliance 
levels –  PDF/A-1a and  -1b: All used fonts 
must  be  embedded  into  the  PDF  file  in 
question. If this were not the case, text dis-
played on a  computer that does not have 
the font used might not be displayed in its 
entirety. 周is is incompatible with the re-
quired  visual  reproducibility.  周e  entire 
font does  not  need  to be embedded;  it is 
sufficient to embed only the characters that 
are used in the document. 周is is known as 
‘embedding subsets’. 
In the light of the international exchange 
of documents containing special characters 
that the recipient might  well  not  have  on 
his or her computer, the use of embedded 
fonts  is  a  significant  advantage.  Modern 
operating systems increasingly provide Cy-
rillic,  Asian,  and Eastern-European  fonts 
in order to  enable the  display of interna-
Global depiction of characters: PDF/A en-
sures that international texts are dis-
played properly, since the embedding of 
texts in documents means that all required 
characters are actually available within 
the document in which they are used.
Because entire fonts can con-
stitute  large  datasets,  PDF/A 
permits the embedding of sub-
sets.  This  means  that  only 
characters used in a particular 
PDF document are embedded. 
This limits the file size.
in a Nutshell
PDF/A applications in everyday life
tional Internet pages, but there is no guar-
antee  that  the fonts  delivered will be  the 
fonts  used  by  the  creator  of  a  particular 
PDF document.
Unlike in the early days of PDF, embed-
ding fonts with the current program ver-
sions of  Acrobat  and  many  other profes-
sional tools for creating PDFs is not diffi-
cult. However,  even today  there are solu-
tions – even at industry level – that do not 
fulfill the font handling specifications stip-
ulated by the PDF/A standard. 
Fonts must be uniquely encoded
Problems with character set encodings can 
cause individual font glyphs to be displayed 
incorrectly or not at all in documents in-
cluding  Word  documents  and  e-mails. 
‘Glyphs’  are  the  graphical  depictions  of 
What might happen if character set en-
coding is inconsistent? When the euro was 
introduced,  problems  were  o晴en  experi-
enced with the  €  sign. 周e  characters ‘ä’, 
‘ü’, and ‘ö’ o晴en cause difficulties in inter-
national communication. 周e PDF/A stan-
dard now requires glyphs that are used in 
documents to be uniquely encoded in order 
to guarantee correct reproducibility.
Overlapping  letters  such  as  those  that 
can occur when copying text are also elim-
inated by compliance with the PDF/A stan-
dard.  周e  gobbledegook  shown  here  is 
caused  by  missing  tracking  information. 
周is  problem  cannot  occur  if  PDF/A  is 
Unique characters with PDF/A-1a – thanks to 
In addition to the points mentioned above, 
 further  font  requirement  applies  to 
PDF/A-1a. All of the characters embedded 
in a PDF/A-1a file must be uniquely identi-
fiable  by  means  of  their  Unicode  name. 
Unicode is an international standard that 
assigns a unique ID number to every char-
acter  and  symbol  that  exists  worldwide 
(even for historic script). 周e Unicode Con-
sortium  and  ISO  work  together  on  this 
project.  Unicode  encodes  only  abstract 
characters, not glyphs (the various graphi-
cal depictions of letters).
周e use of Unicode encodings for PDF/A-
1a  brings  the  advantage  of  all  character-
based  text  being  completely  unique. 周is 
enables text to be searched precisely and re-
liably for content as well as allowing con-
tent  to  be  reused.  周is  is  not  completely 
guaranteed in the case of PDF/A-1b docu-
ments,  although  it  should  usually  be  the 
The letter ‘O’ or the digit ‘0’? This example 
shows that it is not always possible to dis-
tinguish between certain characters with 
the naked eye. This is where Unicode 
comes into play, since it defines a Unicode 
name for each individual character. (Illus-
tration: Linotype FontExplorer X)
Missing characters: In this case, it is impossible to tell whether the 
transfer should be 100 €, £, or ¥. This cannot occur with PDF/A.
Tracking information: The information on tracking has been lost in 
the case of the overlapping letters.
U+0061: All of these letter ‘a’s have the same Unicode numbers, re-
gardless of the font.
PDF/A applications in everyday life
in a Nutshell 
Documents you may be interested
Documents you may be interested