ADP Workforce Now
101
Portal Administrator Guide
Managing Company Policies
10   In the Content field, enter your message. 
•  To change the appearance of the text, use the toolbar icons.
•  To add a link to an ADP Workforce Now page, click the link icon. (See “Appendix: 
Adding Smart Links to ADP Workforce Now Pages” on page 145 for detailed instruc-
tions on adding the link.)
11  Click Save. This returns you to the Event Configuration page.
12  Click Save to save your changes.
13  Preview the event by clicking Preview. You will not see the content of the company 
policy, but you will see the order of steps you set up and the titles of steps you 
provided. Click Next to navigate to the next step, if needed.
14  Click Return. This returns you to the Event Configuration page.
Note: If you need to make any changes, you can do so now by updating and saving 
the information. You can also complete part of the event, save the information, and 
complete the entire event at a later time.
15  Click Publish.
Important: When you click Publish, you are officially completing the event. The 
selected employees will see the policy or policies you included on the start date you 
provided. 
Pdf form save in reader - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
extract data from pdf file; extract data from pdf c#
Pdf form save in reader - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
fill in pdf form reader; pdf data extraction to excel
Managing Company Policies
Portal Administrator Guide
102
ADP Workforce Now
What You Can Change
If you complete an event, but the start date has not been reached for the event, you 
can change all of the event’s details except for the event type. Details include the start 
date, selected security groups, and content that you want the employees to read. 
After the start date is reached for an event, you can only change the end date for the 
event and the decision to show a prompt when employees log on to ADP Workforce 
Now.
You cannot make any changes to an event once an end date, if you provided one, is 
reached. 
To make changes to an event, do the following:
1   Point to Configuration and select Set Up Employee Activities.
2   Click the name of the event you want.
3   Make your changes.
4   Click Save.
Tip: If you provided an end date and you learn that many employees are on vacation, 
you may want to extend the date.
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
SaveFile(String filePath): Save PDF document file to a specified path form (Here, we take a blank form as an open a file dialog and load your PDF document in
extract data from pdf using java; exporting data from excel to pdf form
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
printing multi-page document files, like PDF and Word is used to illustrate how to save a sample RE__Test Public Partial Class Form1 Inherits Form Public Sub New
extract table data from pdf; using pdf forms to collect data
ADP Workforce Now
103
Portal Administrator Guide
Managing Company Policies
Notifying Employees of a Company Policy
You can send an email notification to employees anytime after you finish setting up a 
company policy event and before the end date for that event, if you provided one, is 
reached. The start date does not need to be reached for the event.
The employees who receive the notification belong to the security groups you identified 
when you set up the company policy event. You can choose to send the notification to 
all employees or to only the employees who have not completed the event.
You may want to send a notification to all employees when the company policy is first 
rolled out. Later, you may want to send a reminder to only the employees who have not 
acknowledged the policy, which may be particularly useful if an end date is approaching.
Note: The email notification goes to an employee’s security management email address. 
Employees can keep their security management email address up to date by clicking the 
Update My Security Profile link on the ADP Workforce Now logon page.
To set up an email notification, do the following:
1   Point to Configuration and select Set Up Employee Activities.
2   In the View field, keep the selection as Current.
3   Click Send Notification next to the event you want.
Note: If you do not see the Send Notification option, that means you have not 
finished setting up the event. Events that are not completely set up are listed as New 
in the Status column. After you complete the event, you will see it listed as either 
Pending or Active, depending on whether the start date has been reached.
Send Notification option
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
how to type into a pdf form in reader; pdf form save with reader
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
extract data out of pdf file; how to extract data from pdf file using java
Managing Company Policies
Portal Administrator Guide
104
ADP Workforce Now
4   Provide the appropriate information. The default subject is the event name. You can 
change the text in this field. 
5   Click Send. This returns you to the Event List page.
In this example, an email 
notification is set up for a cell 
phone policy.
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a The portable document format, known as PDF document, is a widely-used form of file
edit pdf form in reader; extract data from pdf
C# Image: Save or Print Document and Image in Web Viewer
or image, you can easily save the changes to DLL Library, including documents TIFF, PDF, Excel, Word string fileName = Request.Form["saveFileName"]; string fid
html form output to pdf; pdf data extraction
ADP Workforce Now
105
Portal Administrator Guide
Managing Company Policies
Changing a Policy
You may need to change a policy to comply with new federal, state, or local laws, such 
as for a policy on smoking in the workplace. Or, you may learn that a section needs to 
be added to an attendance policy that covers taking time off for doctor appointments.
Important: After a policy is rolled out to employees through an associated event, you 
can only change how the name and description of the policy display in the Company 
Policy area of the Resources page. You cannot change policy content. However, you can 
stop the event, add a new policy, and then roll out the new policy through a new event.
If you have not rolled out a company policy, you can replace the current policy with a 
new document file or URL to the new policy.
To change a company policy, do the following:
1   Point to Home and select Resources.
2   In the Company Policy area, click Manage Policies.
3   In the Policy Name column, click the policy you want to change.
4   If necessary, change the name or its appearance by clicking
(Show Editor). 
Change the name in the Policy Name field. Change the name’s appearance by using 
the Editor tools that display.
5   If necessary, change the description text.
6   To preview the current policy, click Preview. The policy is displayed in a separate 
window. Click X in the upper right corner to close the window.
In this example, a description is 
added for a cell phone policy.
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
extracting data from pdf forms to excel; export pdf data to excel
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value. Description: Convert to PDF and save it into stream. Parameters:
extract data from pdf form fields; collect data from pdf forms
Managing Company Policies
Portal Administrator Guide
106
ADP Workforce Now
7   Replace the current policy with a new one by selecting either Hyperlink or 
Document, then follow these guidelines.
8   To change whether or not acknowledgement of the policy is required, either click to 
select or click to clear the Acknowledgement Required check box.
9   Click to select the check box next to the liability agreement. You must accept this 
agreement in order to save your changes.
10   Do one of the following:
•  Save your changes using the same version number by clicking Save. This returns 
you to the updated Manage Policies page.
•  Save your changes using a new version number by clicking Save As. Enter the new 
version number, then click to select the check box next to the liability agreement. 
You must accept this agreement in order to save a new version of the policy. Click 
Done. This returns you to the Manage Policies page.
If You Select
Then
Hyperlink
In the Hyperlink field, enter the URL to the 
new policy. 
Note: Test the link before you distribute it to 
employees. Some external Web sites open at 
full size and prevent employees from acknowl-
edging the policy.
Document
Click Delete to remove the existing file, then 
click OK to confirm the deletion. Click Select 
File, then click Browse to find the new file. 
Click Upload. Acceptable file formats are 
.doc, .docx, and .pdf.
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
extract pdf form data to xml; how to make pdf editable form reader
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
extracting data from pdf forms; extract data from pdf to excel online
ADP Workforce Now
107
Portal Administrator Guide
Managing Company Policies
Deleting a Policy
You can delete a company policy if you have not rolled it out through an event in which 
the start date has been reached. For example, if you created a new version of a policy 
and employees have not seen the older version, you may want to delete this older 
version so that your records are clear and up to date.
In addition, you can delete any policy not associated with any active event by purging 
company policy acknowledgement history. See “Purging the Acknowledgement Data for 
a Company Policy Event” on page 108.
To delete a company policy that you have not rolled out to employees, do the following:
1   Point to Home and select Resources.
2   In the Company Policy area, click Manage Policies.
3   Click to select the check box next to the policy you want to delete.
4   Click Delete.
5   Click OK to confirm the deletion. This returns you to the updated Manage Policies 
page.
Managing Company Policies
Portal Administrator Guide
108
ADP Workforce Now
Purging the Acknowledgement Data for a Company 
Policy Event
You can permanently remove all acknowledgment data for an expired company policy 
event.
Important: It is strongly recommended that you view and export the policy acknowl-
edgment data for backup before you purge it. Once the data is removed, you can no 
longer access it. Purged policy acknowledgment data cannot be recovered. 
To purge acknowledgment data for a company policy event, do the following:
1   Select Portal Administrator from the role selector.
2   From the Configuration tab, select Set Up Employee Activities. The Event List 
page displays.
3   Select History from the View field. All expired company policy events will be listed.
4   Select the Purge History link. The following message displays:
You are permanently removing all policy acknowledgment data for the selected 
event. The data cannot be recovered.
5   You can select the Delete the event's policies that are not associated with 
other events check box. If the event has company policies that are associated with 
other events, they are not deleted.
6   A confirmation message displays. Select Yes to remove the event company policy 
acknowledgment data.
ADP Workforce Now
109
Portal Administrator Guide
Managing Company Policies
Hiding a Policy
After a Company Policy event expires, employees can still read or acknowledge the 
company policy that was included in the event in the Company Policy area of the 
Resources page. When they click the Read and acknowledge all policies link in this 
area, they can view all policies.
To prevent an employee from seeing a policy that is part of an expired event, you can 
hide the policy. To hide a policy, the associated company policy event must be expired. 
If there are multiple policies in the company policy event, the event must be expired 
before any of the policies can be hidden. If an event is expired, it is moved from the 
Current view to the History view on the Event List page (Configuration ~ Set Up 
Employee Activities).
To hide a policy, do the following:
1   From the Manage Policies list page, select the check box in the Hide column for the 
policy(ies) you want to hide.
Note: If a policy is part of an active event, the Hide check box will be grayed out and 
unavailable on the Manage Policies list page.
2   Click Done.
The policy(ies) you selected will be hidden from employee view, but you will still be able 
to manage the hidden policies, and the hidden policies will be included in generated 
reports.
Managing Company Policies
Portal Administrator Guide
110
ADP Workforce Now
Editing Text in the Company Policy Area
You can edit the link text that is displayed in the Company Policy area of the 
Resources page. You can also change the appearance of the instructional text, such as 
the font and color, to match your company’s branding. 
1   Point to Home and select Resources.
2   Click to select the Edit page content check box at the top left of the site. Pencil icons 
are displayed to indicate the areas you can customize.
3   Click
(Configure) in the Company Policy area of the page.
4   Click
(Editor) to the right of the text you want to edit. 
Tip: For more information about customizing text, click
(Help) in the upper-right 
corner of the Self Service Configuration page. 
Editor icon
Documents you may be interested
Documents you may be interested