ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
41
Apart from text and pictures, PDF files can contain information about the document structure such as logical parts, pictures, and 
tables. This information is encoded in PDF tags. A PDF file equipped with PDF tags may be reflowed to fit different screen sizes 
and will display well on handheld devices. 
Important! If your recognized document contains text in Hebrew or Yiddish, you cannot create a tagged PDF file. 
●  Use Mixed Raster Content 
Select this option to retain the visual quality of the text and the pictures in a highly compressed document. 
Picture settings 
If your document contains a large number of pictures, the resulting file may be very large. You can reduce its size by selecting 
picture settings manually in the Image Quality group.
Tip: 
●  To change the image saving parameters, click Custom…. In the Custom Picture Settings dialogue box, the desired 
parameters and click ОК. 
●  If you don't want to save images in the recognized text, make sure the Keep pictures option is clear. 
PDF Security Settings 
When you save a recognized text in PDF format, you can protect the contents of the PDF–document:
1.  With a password required to open the document 
2.  With a password required to modify or print the document or copy information to another application 
3.  With encoding 
Passwords and other PDF security parameters are set in the PDF Security Settings dialog box. 
To open it, click the PDF Security Settings… button located on the bottom of the Save>PDF tab of the Options dialog box 
(Tools>Options…). 
Password for opening the document 
This password protects the PDF–document from unauthorized opening. The user will be able to open the document only after 
entering the password specified by the author.
To set a password required to open the document: 
1.  Select Require password to open document 
2.  Click 
3.  In the Enter Document Open Password dialogue box, enter your password and confirm it. 
The password you specified will be displayed as dots in the Document Open Password field of the PDF Security Settings 
dialogue box. 
Password for editing and printing the document 
This password protects the PDF–document from unauthorized editing and printing as well as copying information to another 
application. The user will be able to do the described action only after entering the password specified by the author.
To set a password required to access file contents: 
1.  Select Restrict printing and editing the document and its security settings 
2.  Click 
3.  In the Enter Permissions Password dialogue box, enter your password and confirm it. 
The password you specified will be displayed as dots in the Permissions Password field of the PDF Security Settings dialogue 
box.
Next, select the actions you want to allow the users to do with the PDF–document. These restrictions are set in the Permissions 
settings group. 
●  Items in the Printing allowed drop–down list let you allow or prohibit document printing. 
●  Items in the Changes allowed drop–down list let you allow or prohibit document editing. 
●  If the Enable copying text, pictures, and other content option is selected, the user will be able to copy the contents of the 
PDF–document (text and images) to Clipboard. If you want to prohibit such actions, make sure this option is clear. 
●  If the Enable text access for screen reader devices option is selected, the user will be able to make screenshots of the 
opened PDF–document. If you want to prohibit such actions, make sure this option is clear. Note that this option is only 
available for PDF–documents with128–bit encoding or higher. 
Encoding level 
Items in the Encryption level drop–down list let you set the encoding type for the password–protected PDF–document.
Select one of the encoding levels: 
●  Low (40 bit) – compatible with Adobe Acrobat 3.0 and above sets a low 40–bit encoding level based on the RC4 standard. 
Pdf form field recognition - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
extract data from pdf file to excel; html form output to pdf
Pdf form field recognition - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
extract data from pdf form; extracting data from pdf files
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
42
●  High (128 bit) – compatible with Adobe Acrobat 5.0 and above sets a high 128–bit encoding level based on the RC4 
standard, but the users of earlier Adobe Acrobat versions will not be able to open such PDF–document. 
●  High (128–bit AES) – compatible with Adobe Acrobat 7.0 and above sets a high 128–bit encoding level based on the AES 
standard, but the users of earlier Adobe Acrobat versions will not be able to open such PDF–document. 
Saving in HTML 
To save your text in HTML:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>HTML Document or the Save button on the main toolbar. Click the arrow near the Save 
button and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to other formats…, and, 
in the dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the HTML tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Retain layout 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select the appropriate option:
●  Flexible layout 
Produces a document that maintains the formatting of the original. The output document can be easily edited.  
●  Formatted text 
Retains fonts, font sizes, and paragraphs, but does not retain the exact locations of the objects on the page or the spacing. The 
resulting text will be left–aligned. (Right–to–left texts will be right–aligned.) 
Note. Vertical texts will be changed to horizontal in this mode.  
●  Plain text 
This mode does not retain formatting.  
Use CSS 
Select this option to save the file in HTML 4 format, which allows maintaining the document layout by using a style table 
incorporated in the HTML–file. 
Save mode 
●  Keep line breaks 
Retains the original arrangement of lines. 
●  Retain text and background colors 
Retains the original color of the letters. 
●  Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
Picture settings 
Documents containing a large number of pictures are very large. To reduce the size of the file, select the desired option in the 
Image quality group.
Tip: 
●  To change the picture saving parameters, click Custom…. In the Custom Picture Settings dialog box, select the desired 
parameters and click OK. 
●  If you don't want to keep pictures in the recognized text, make sure the Keep pictures option is clear. 
Character encoding 
ABBYY FineReader detects the code page automatically. To change the code page or its type, select the desired code page or 
code page type from the drop–down lists under Character encoding. 
Saving in PPTX 
To save your text in PPTX:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>Microsoft PowerPoint 2007 Document or the Save button on the main toolbar. Click the 
arrow near the Save button and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to 
other formats…, and, in the dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the PPTX tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Process Forms in Web Image Viewer | Online Tutorials
to show the results of processing the image field. RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode & Decode Twain Scanning; DICOM Reading; Form Recognition & Processing
extract data out of pdf file; extract data from pdf form fields
C# Image: How to Process Form in C# Project with .NET Image
Imaging.Form.Processing; using RasterEdge.Imaging.Form.Recognition; form drop out, form field / zone extraction profession imaging controls, PDF document, tiff
how to fill out a pdf form with reader; make pdf form editable in reader
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
43
Text settings 
●  Keep line breaks 
Retains the original arrangement of lines. 
●  Wrap text 
This option is only available if Keep line breaks is selected. All recognized text is fit entirely inside the text block in the 
slide. 
●  Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
Picture settings 
Documents containing a large number of pictures are very large. To reduce the size of the file, select the desired option in the 
Image quality group.
Tip: 
●  To change the picture saving parameters, click Custom…. In the Custom Picture Settings dialog box, select the desired 
parameters and click OK. 
●  If you don't want to keep pictures in the recognized text, make sure the Keep pictures option is clear. 
Important! When saving results in PPTX, ABBYY FineReader creates special HTML files that contain the different parts of the 
presentation. To save the presentation as a single file, re–save it using Microsoft PowerPoint (select Save As from the File menu 
and specify PPTX as the saving format). 
Saving in TXT 
To save your text in TXT:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>Text Document or the Save button on the main toolbar. Click the arrow near the Save button 
and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to other formats…, and, in the 
dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the TXT tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Text settings 
●  Keep line breaks 
Retains the original arrangement of lines. 
●  Insert page break character (#12) as page break 
Saves the original page arrangement. 
●  Use blank line as paragraph separator 
Separates the paragraphs with blank lines. 
●  Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
Character encoding 
ABBYY FineReader detects the code page automatically. To change the code page or its type, select the desired code page or 
code page type from the drop–down lists under Character encoding. 
Saving in CSV 
To save your text in CSV:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click the arrow near the "Save" button on the main toolbar, or click File>Save Document As>CSV Document. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the CSV tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Text settings 
●  Ignore text outside tables 
Saves only the tables and ignores the rest. 
●  Insert page break character (#12) as page separator 
Saves the original page arrangement. 
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. C#.NET PDF Barcode Reader & Scanner Controls from
can reader edit pdf forms; extract data from pdf to excel online
Process Forms in .NET Winforms | Online Tutorials
Click "Image Form Field" to create a single rectangular to show the results of processing the image field. & profession imaging controls, PDF document, image
how to save a filled out pdf form in reader; export pdf data to excel
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
44
●  Field separator 
Selects the character that will separate the data columns in the CSV file. 
Character encoding 
ABBYY FineReader detects the code page automatically. To change the code page or its type, select the desired code page or 
code page type from the drop–down lists under Character encoding. 
Saving to Microsoft SharePoint 
(only for ABBYY FineReader Corporate Edition and ABBYY FineReader Site License Edition)
ABBYY FineReader allows you ton save recognized text to a network resource — a Web site, an online library, etc. 
To save recognized text in Microsoft SharePoint: 
1.  On the File menu, click Save to Microsoft SharePoint… 
2.  In the dialog box that opens, specify the file name, the format, the network folder the file will be saved to, and the file options. 
3.  Click Save. 
Important!
●  Make sure you have Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components installed on your computer and the 
Web Client is running. 
●  When working with addresses like http://Server/share, it is impossible to replace a file already existing in the network. 
Saving an Image of the Page 
To save one or more images:
1.  Select the pages in the Pages window; 
2.  On the File menu, click Save Images… 
3.  In the Save Images As dialogue box, select the disk and folder to save the file to 
4.  Select either to save all document pages or the selected ones 
5.  Select a graphical format you want to save the image in. 
Important! If you want to save multiple pages to one file, choose the TIF format and select Save as multi–page image file. 
6.  Specify the file name and click Save. 
To save one or multiple areas:
1.  Select the areas in the Image window 
2.  On the File menu, click Save Images… 
3.  In the Save Images As dialog box, select the disk and folder to save the file and the file format 
4.  Select Save only selected areas. 
Tip. This option is available if only one page is selected in the Pages window. 
5.  Specify the file name and click Save. 
Tip. When saving, you can select the image format and compression method. Image compression lets you decrease file size. 
Methods used for image compression differ by compression rate and data losses. Two factors define the choice of compression 
method: the resulting image quality and file size. 
Selecting an image compression method when saving in TIF format... 
ABBYY FineReader lets you use the following compression methods: 
●  ZIP — provides for no data losses and is used for images containing large sections of one color. For example, this method is 
used for screenshots and black-and-white images. 
●  JPEG — used for gray and color images, for example, photos. This method provides for a high-density compression but leads 
to data losses and poorer image quality (blurred outlines and poor color palette). 
●  CCITT Group 4 — provides for no data losses and is used for black-and-white images created in graphical programs or 
scanned images. The CCITT Group 4 compression is a widespread compression method applied to virtually all images. 
●  Packbits — provides for no data losses and is used for scanned black-and-white images. 
●  LZW — provides for no data losses and is used for graphics and gray images. 
VB.NET PDF - How to Decode Barcode from PDF
PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Data: Read, Extract Field
how to extract data from pdf file using java; extracting data from pdf forms to excel
C# Imaging - Read 2D QR Code in C#.NET
and advertising field as a promotion tool. Besides, if you want to know more detailed information on barcode reading & recognition from PDF document using C#
pdf data extraction to excel; export excel to pdf form
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
45
Advanced Features 
Chapter Contents
●  Working in Other Applications 
●  Using Area Templates 
●  Recognition With Training 
●  User Languages and Language Groups 
●  Group Work in a LAN 
●  ABBYY FineReader Automated Task Management 
●  ABBYY Hot Folder 
Working in Other Applications 
When you install ABBYY FineReader 10, you may choose to integrate the program with Microsoft Office applications and 
Windows Explorer. Integration means that:
●  An ABBYY FineReader 10 toolbar will appear in Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft Outlook. 
●  An ABBYY FineReader 10 option will appear in the supported format shortcut menu in Windows Explorer. 
You can check and edit recognition results using standard Microsoft Office tools, run Quick Tasks, and open images and PDF 
files in ABBYY FineReader directly in Windows Explorer.
Note. Integration with Windows Explorer is not supported on 64–bit platforms. 
To perform OCR on a document in a Microsoft Office application: 
1.  Click 
button on the ABBYY FineReader 10 bar. 
2.  In the dialog box, check the options and click Start. 
ABBYY FineReader will be launched, and the recognized text will be opened in the current Microsoft Office application when 
the OCR process is completed.
To open an image or PDF file from Windows Explorer: 
1.  Select the Windows Explorer file. 
2.  Select ABBYY FineReader 10>Open in ABBYY FineReader from the file's shortcut menu. 
Note. This command will appear only if the program supports the selected file's format. 
ABBYY FineReader 10 will launch and the selected image will be added to a new ABBYY FineReader document. If ABBYY 
FineReader 10 is already running, the image will be added to the current ABBYY FineReader document.
If the ABBYY FineReader button doesn't appear on the Microsoft Office application toolbar... 
If the ABBYY FineReader 10 panel doesn't appear on the Microsoft Office application toolbar: 
●  Select ABBYY FineReader 10 from the application toolbar's shortcut menu. 
If the ABBYY FineReader 10 option is not available on the shortcut menu, it means that ABBYY FineReader 10 integration with 
Microsoft Office applications was disabled during custom installation.
To enable integration: 
1.  Go to Add or remove progams (Start>Settings>Control Panel). 
Note. In Microsoft Windows Vista and Windows 7, this command is called Programs and Features. 
2.  In the list of installed programs, select ABBYY FineReader 10 and click Change. 
3.  In the Custom Installation dialog box, select the appropriate components. 
4.  Follow the setup instructions. 
Using Area Templates 
If you are processing a large number of documents with an identical layout (e.g. forms or questionnaires), analyzing the layout of 
every page will be time consuming. To save time, you can analyze only one document in a set of similar documents and save the 
detected areas as a template. Then you can use this template for the other documents in the set.
To create an area template: 
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
46
1.  Open an image and either let the program analyze the layout automatically or draw the desired areas manually. 
2.  From the Areas menu, select the Save Area Template… command. In the saving dialog box, provide a name for your 
template and click Save. 
Important! To be able to use an area template, you must scan all the documents in the set using the same resolution value.
Applying an area template: 
1.  In the Document window, select the pages you wish to apply an area template to. 
2.  From the Areas menu, select the Load Area Template… 
3.  In the Open Area Template dialog box, select the desired area template (area template files have the *.blk extension). 
4.  In the same dialog box, next to Apply to, select Selected pages to apply the template to the selected pages. 
Note. Select All pages to apply the template to all the pages in the current ABBYY FineReader document. 
5.  Click the Open button. 
Recognition With Training 
The Training mode is used for:
●  Texts set in decorative fonts 
●  Texts containing unusual characters (e.g. mathematical symbols) 
●  Long (more than a hundred pages) documents of low print quality 
Use the Training mode 
only
if one of the above applies. In other instances, the slight increase in recognition quality will be 
outweighed by considerably longer processing times. For details, see Paper Document Contains Decorative (Non–Standard) 
Fonts.
●  Training User Patterns 
Provides instructions on training a user pattern, with additional information on training characters and ligatures. 
●  Selecting a User Pattern 
Provides instructions on selecting a user pattern, with some additional tips on how to make the appropriate choice. 
●  Editing a User Pattern 
Provides instructions on viewing the characters in a user patter and changing the font effects. 
Training User Patterns 
1.  Select Tools>Options… and click the Read tab. 
2.  Select Train user pattern under Training. 
3.  Click the Pattern Editor… button. 
4.  In the Pattern Editor dialog box, click New…. 
5.  In the Create Pattern dialog box, type in a name for your new pattern and click OK. 
6.  Close the Pattern Editor and the Options dialog boxes by clicking the Close button in each. 
7.  On the toolbar at the top of the Image window, click Read. 
Now if ABBYY FineReader encounters an unknown character, a Pattern Training dialog box will display the unknown 
character.  
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
47
8.  Teach new characters and ligatures. 
A ligature is a combination of two or three "glued" characters (for example, fi, fl, ffi, etc.). These characters are difficult to 
separate because they are "glued" during printing. In fact, better results can be obtained by treating them as single compound 
characters. 
Note. Words printed in bold or italic type in your text or words in superscript/subscript may be retained in the recognized text 
by selecting the corresponding options under Effects. 
To go back to a previously trained character, click the Back button. The frame will jump to its previous location and the latest 
trained "character image–keyboard character" correspondence will be removed from the pattern. The Back button will 
function only within one word. 
Important!
●  You can only train the system to read the characters included in the alphabet of the recognition language. To train ABBYY 
FineReader to read characters that cannot be entered from the keyboard, use a combination of two characters to denote these 
non–existent characters or copy the desired character from the Insert Character dialog box (click 
to open the dialog 
box). 
●  Each pattern may contain up to 1,000 new characters. However, avoid creating too many ligatures, as this may adversely 
affect OCR quality. 
Selecting a User Pattern 
ABBYY FineReader allows you to use patterns to improve OCR quality.
1.  From the Tools menu, select Pattern Editor…. 
2.  In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern from the list of available patterns and click Set Active. 
Some important points to remember:
1.  Rather than differentiating between some similar but diverse characters, ABBYY FineReader recognizes them as one and the 
same character. For example, the straight ('), left (‘), and right (’) quotes will be stored in a pattern as a single character 
(straight quote). This means that left and right quotes will never be used in the recognized text, even if you try to train them. 
2.  For some character images, ABBYY FineReader will select the corresponding keyboard character based on the surrounding 
context. For example, an image of a small circle will be recognized as the letter O if there are letters around it and as the 
number 0 if there are digits around it. 
3.  A pattern can only be used for documents that have the same font, font size, and resolution as the document used to create the 
pattern. 
4.  To use the same pattern later, save the current document options to a file. 
5.  To recognize texts set in a different font, be sure to disable the user pattern by selecting the Do not use user patterns option 
in Tools>Options…>Read. 
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
48
Editing a User Pattern 
You may wish to edit your newly created pattern before launching the OCR process. An incorrectly trained pattern may adversely 
affect OCR quality. A pattern should contain only whole characters or ligatures. Characters with cut edges and characters with 
incorrect letter correspondences should be removed from the pattern.
1.  From the Tools menu, select Pattern Editor…. 
2.  In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern and click the Edit… button. 
3.  In the User Pattern dialog box, select the desired character and click the Properties… button. 
In the dialog box, type the letter corresponding to the selected character and select the desired font effect (italic, bold, 
superscript, or subscript). 
To delete characters that have been trained incorrectly, select the desired characters and click the Delete button. 
User Languages and Language Groups 
You can create and use your own recognition languages and language groups in addition to the predefined languages and groups 
included with the program.
●  Creating an OCR Language 
This is used to process texts containing many uncommon elements, such as code numbers. 
●  Creating a Language Group 
This is used to recognize documents written in several languages that are not present in predefined language pairs. 
Creating an OCR Language 
When performing OCR on a document, ABBYY FineReader uses some information about the language of the document (this 
language should be selected from the Document Languages drop–down list in the Document window). If there are too many 
unusual abbreviations or words in the text, the program may fail to recognize them correctly. If this is the case, you may wish to 
create your own recognition language for this document.
1.  From the Tools menu, select Language Editor…. 
2.  In the Language Editor dialog box, click New…. 
3.  In the New Language or Group dialog box, select Create a new language based on an existing one and from the drop–
down list below, select the desired language. Click OK. 
4.  In the Language Properties dialog box, specify the properties of the new OCR language. 
●  Language name — Type a name for your OCR language in this field. 
●  Source language — The language on which your new OCR language will be based. (Displays the language you selected 
in the New Language or Group dialog box. Click the arrow to the right to select a different language.) 
●  Alphabet — Lists the characters of the alphabet of the source language. Click 
to add or remove characters. 
●  Dictionary — The dictionary that ABBYY FineReader will use to perform OCR on your document and to check the 
recognized text. The following options are available: 
●  None 
No dictionary will be used. 
●  Built-in dictionary 
The dictionary supplied with ABBYY FineReader will be used. 
●  User dictionary 
A user dictionary will be used. Click the Edit… button to add words to the dictionary or to import an existing user 
dictionary or text file in Windows (ANSI) or Unicode encoding. The words in the text file you wish to import must be 
separated by spaces or other non-alphabetic characters.  
Note. The words from the user dictionary may occur in the recognized text in the following capitalizations: 1) 
lowercase only, 2) uppercase only, 3) first letter capitalized, 4) as spelt in the user dictionary. The four possibilities are 
summed up in the table below. 
Word as spelt in the user dictionary 
Possible occurrences of the word in the text 
abc 
abc, Abc, ABC 
Abc 
abc, Abc, ABC 
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
49
ABC 
abc, Abc, ABC 
aBc 
aBc, abc, Abc, ABC 
●  Regular expression 
You can use a regular expression to create new language. 
●  Advanced… — Opens the Advanced Language Properties dialog box, where you can specify more advanced properties 
for your language: 
●  Non-letter characters that may occur at the beginning or at the end of words 
●  Standalone non-letter characters (punctuation marks, etc.) 
●  Characters to be ignored if they occur inside words 
●  Prohibited characters that may never occur in texts written in this language 
●  All the characters of the language that will be recognized 
●  Text may contain Arabic numerals, Roman numerals, and abbreviations. 
5.  Once you have finished creating your new language, select it as the recognition language for your document.  
By default, user languages are saved in the ABBYY FineReader document folder. To change this folder, select Tools>Options…, 
click the Advanced tab, and specify a new folder under User languages folder.
Creating a Language Group 
If you are going to use a particular language combination regularly, you may wish to group the languages together for 
convenience.
1.  From the Tools menu, select Language Editor…. 
2.  In the Language Editor dialog box, click New…. 
3.  In the New Language or Group dialog box, select Create a new group of languages and click OK. 
4.  In the Language Group Properties dialog box, type a name for your new group and select the desired languages. 
Note. If you know that your text will not contain certain characters, you may wish to explicitly specify these so–called 
prohibited characters. Specifying prohibited characters can increase both recognition speed and quality. To specify prohibited 
characters, click the Advanced… button in the Language Group Properties dialog box. In the Advanced Language Group 
Properties dialog box, type the prohibited characters in the Prohibited characters field. 
5.  Click OK. 
The newly created group will be added to the Document Languages drop–down list in the Document window.
By default, user language groups are saved in the ABBYY FineReader document folder. To change this folder, select 
Tools>Options…, click the Advanced tab, and specify a new folder under User languages folder. 
Tip. If you need a particular language combination for a document, you can also select the desired languages directly, without 
creating a group for them. 
1.  From the Document Languages drop–down list, select More languages… 
2.  In the Language Editor dialog box, select Specify languages manually. 
3.  Select the desired languages and click Cancel. 
Group Work in a LAN 
ABBYY FineReader 10 provides tools and capabilities for processing documents over a local area network (LAN).
●  Processing the Same ABBYY FineReader Document on Several LAN Computers 
●  Using the Same User Languages and Dictionaries on Several Computers 
Processing the Same ABBYY FineReader Document on Several 
LAN Computers 
When running ABBYY FineReader over a local area network, all the program tools and capabilities are available on the 
workstations.
If an ABBYY FineReader document is to be used on several LAN computers simultaneously, the following should be taken into 
account: 
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
50
●  A separate copy of ABBYY FineReader 10 should be installed on each computer. 
●  All the users must have full access to the ABBYY FineReader document. 
●  Each user may add pages to the document and modify them. If a user adds new pages and launches the OCR process for them, 
the program will process the entire document anew. None of the users will be able to edit the document while the processing 
is underway. 
Once the page background changes to white, all the tools in the Text window will become available. 
●  A document page that is being processed by one user is locked for the other users. 
●  Users may monitor page status from the Document window, including the computer that is processing the document, which 
user has opened a page, whether it has been recognized or edited, etc. To see the status, switch into the Details view. 
●  The fonts that are used in the ABBYY FineReader document must be installed on each computer. Otherwise, the recognized 
text may be displayed incorrectly. 
Using the Same User Languages and Dictionaries on Several 
Computers 
In ABBYY FineReader 10, several users can use the same user languages and dictionaries simultaneously. Several users can also 
add words to the same user dictionaries over the LAN.
To make user languages and dictionaries available to multiple users: 
1.  Create or open an ABBYY FineReader document and select the desired scanning and OCR options. 
2.  Before creating a user language, specify the network or local folder where user languages and dictionaries should be stored. 
By default, user languages and dictionaries are stored in the ABBYY FineReader document folder. 
To specify a storage location for user languages: 
●  Select Tools>Options…, click the Advanced tab, and provide the path to the folder under User languages folder. 
To specify a storage location for user dictionaries: 
1.  Select Tools>Options…, click the Advanced tab, and then click the Spell Checker Settings… button.  
2.  In the Spell Checker Settings dialog box, click the Browse… button and select the desired folder. 
3.  Save the ABBYY FineReader document options to an *.fbt file. 
4.  The users wishing to work with the languages and dictionaries stored in the above folder should load the document options 
from this *.fbt file when creating a new ABBYY FineReader document so that the same folder path will be used for all users. 
Important! The users should have read and write permissions for the folder where user languages and dictionaries are stored.
To view the list of available user languages in the Language Editor dialog box (select Tools>Language Editor… and scroll to 
User languages). 
When a user language is being used by several users, it is available as "read–only," and users will not be able to change user 
language properties. However, words can be added to and deleted from a user dictionary that is being used on several LAN 
computers. 
When a user is adding words to a dictionary or editing a dictionary, the dictionary becomes locked for other users. Once finished, 
changes become available to all users that have access to this language storage folder. 
To update a dictionary: 
●  While checking the spelling (Tools>Check Spelling…), click the Add… button in the Check Spelling dialog box 
or 
●  Click any button in the Select Dictionary dialog box (Tools>View Dictionaries…) 
ABBYY FineReader Automated Task Management 
An ABBYY FineReader automated task is a set of successive steps. Each step corresponds to one of the document recognition 
stages. Similar actions can be automated using tasks.
Automated task management includes creating, editing, starting, and deleting custom automated tasks. Tasks are managed via the 
Automation Manager dialog box. 
To open the Automation Manager dialog box, do one of the following: 
●  Select Automation Manager… in the Tools menu 
●  Press Ctrl+T 
The Automation Manager dialog box will display the available automated tasks. These include:
●  ABBYY FineReader Quick Tasks are marked with the character 
. 
These tasks cannot be deleted or edited. However, you can copy a task and then modify it. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested