Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                51
True Page
True Page
tries to conserve as much of the formatting of the original document as 
possible. Character and paragraph styling is retained. Reading order can be displayed by 
Proofreading OCR results
After a page is recognized, the recognition results appear in the Text Editor. Proofreading 
starts automatically if that was requested in the Proofing panel of the Options 
dialog box. You can start proofing manually any time. Work as follows:
Click the Proofread OCR tool in the Standard toolbar, or choose Proofread 
OCR... in the Tools menu. 
Proofing starts from the current page, but skips text already proofed. If a suspected error is 
detected, the OCR Proofreader dialog box colors the suspect word in its context, adds a 
yellow highlight to any suspect characters and provides a picture of how the word 
originally looked in the image. The explanation says ‘Suspect word’ or ‘Non-dictionary 
If the recognized word is correct, click Ignore or Ignore All to move to the next suspect 
word. Click Add to add it to the current user dictionary and move to the next suspect word.
If the recognized word is not correct, modify the word in the Edit panel or select a 
dictionary suggestion. Click Change or Change All to implement the change and move to 
the next suspect word. Click Add to add the changed word to the current user dictionary 
and move to the next suspect word.
As an alternative to clicking a suggestion to select it and Change to accept it, hold down 
the Ctrl key and enter the suggestion number.
Color markers are removed from words in the Text Editor as they are proofread. You can 
switch to the Text Editor during proofing to make corrections there. Use the Resume 
button to restart proofing. Click Page Ready to skip to the next page and Document Ready 
or Close to stop proofreading before the end of the document is reached.
A page is marked with the proofed icon 
on its thumbnail and in the Document 
Manager if proofing ran to the end of the page. Choose Recheck Current Page... from the 
Tools menu to re-proof a page.
Pdf data extraction to excel - extract form data from PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
extract data from pdf to excel online; how to save pdf form data in reader
Pdf data extraction to excel - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
pdf data extraction open source; saving pdf forms in acrobat reader
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                52
Verifying text
After performing OCR, you can compare any part of the recognized text against the 
corresponding part of the original image, to verify that the text was recognized correctly.
The verifier tool is in the Formatting toolbar. The verifier can also be controlled from 
the Tools menu. Hover the cursor over a verifier display to obtain the verifier toolbar. 
Use it as follows:
zoom in/out
How much context for 
dynamic verifier?
• one word
• three words (current + neighbors)
• whole image line
To turn the Verifier on, click the Verifier tool or press F9. To turn it off, click the Verifier tool 
again, press F9 again, or press Esc.
A full list of verifier keyboard shortcuts is available in Help.
The Character Map
The Character Map is a dockable tool giving you aid in proofing. It is used for 
essentially two purposes:
to insert characters during proofing and editing that are not or not easily accessible 
from your keyboard. In this respect, it is very similar to the system Character Map.
to show all characters validated by the current recognition languages.
To access the Character Map, click its button in the Formatting Toolbar, or choose Character 
Map from the View menu and click Show.
Under the Character Map menu item, you can also choose to display recent characters only, or 
different character sets (by default only two are displayed). Asian characters are not 
You can access the Character Map in other ways, such as:
Click Tools > Options and choose the OCR tab. Click the Additional Characters 
button to select characters to be included in proofing. Similarly, you can modify the 
Reject Character by using the Character Map.
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Application. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
extracting data from pdf to excel; using pdf forms to collect data
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files. Best C#.NET PDF text extraction library and component for free download.
extract data from pdf form; extract pdf form data to excel
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                53
Select Train Character under the Tools menu. Click the (...) button beside the Correct 
Select Train Character from the shortcut menu of a suspect or non-dictionary word in 
the Text Editor.
User dictionaries
The program has built-in dictionaries for many languages. These assist during recognition and 
may offer suggestions during proofing. They can be supplemented by user dictionaries. You 
can save any number of user dictionaries, but only one can be loaded at a time. A dictionary 
called Custom is the default user dictionary for Microsoft Word.
Starting a user dictionary
Click Add in the OCR Proofreader dialog box with no user dictionary loaded or open the User 
Dictionary Files dialog box from the Tools menu and click New.
Loading or unloading a user dictionary
Do this from the OCR panel of the Options dialog box or from the User Dictionary Files dialog 
Editing or removing a user dictionary
Add words by loading a user dictionary and then clicking Add in the OCR Proofreader dialog 
box. You can add and delete words by clicking Edit in the User Dictionary Files dialog box. You 
can also import words from OmniPage user dictionaries (*.ud). While editing a user dictionary, 
you can import a word list from a plain text file to add words to the dictionary quickly. Each 
word must be on a separate line with no punctuation at the start or end of the word. The Remove 
button lets you remove the selected user dictionary from the list.
To embed a user dictionary in an OmniPage Document, load your input file, choose Tools > 
User Dictionary; select the user dictionary you want to use, click Embed, and name it. Then 
save to the file type OmniPage Document. 
The program can read over 120 languages with multiple alphabets: Latin, Greek, Cyrillic, 
Chinese, Japanese and Korean. See the full language list in the OCR panel of the Options 
dialog box. It shows which languages have dictionary support. Select the language or 
languages that will be in documents to be recognized. Selecting a large number of lanugages 
may reduce OCR accuracy. 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project. DLLs for PDF Image Extraction in VB.NET.
how to type into a pdf form in reader; pdf form field recognition
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET PDF - PDF File Pages Extraction Guide. Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc. Free PDF document
extract data from pdf table; extract data from pdf c#
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                54
A language listing is also provided on the Nuance web site. 
The option Detect single language automatically removes the need to select languages. It is 
designed for unattended processing when documents or forms in different languages are 
expected. OmniPage then examines each incoming page and assigns a single recognition 
language to the whole page. That means this feature is not suitable for pages containing 
multiple languages.
The program chooses from the languages with dictionary support that use a latin-based 
alphabet (meaning Russian and Greek are excluded) plus optionallyAsian languages . Choose 
from three language groups:
Latin-alphabet languages (choose it to see the enabled languages)
Asian languages (Japanese, Korean and Chinese – Traditional and Simplified)
Latin-alphabet and Asian languages. 
When this feature is enabled, no manual language selection is possible and the option Verify 
language choices (see below) is not available. 
In addition to user dictionaries, specialized dictionaries are available for certain professions 
(currently medical, legal and financial) for some languages. See the list and make selections in 
the OCR panel of the Options dialog box.
Asian language recognition
Four languages with Asian alphabets are supported: Japanese, Korean, Traditional Chinese 
and Simplified Chinese. The ideal font size for body text is 12 points, scanned at 300 dpi, 
resulting in characters with around 48 x 48 pixels. Minimum is 30 x 30, that is 10.5 points at 
300 dpi. For smaller characters, 400 dpi should be used. Asian texts can be horizontal (left-to-
right) or vertical (top-to-bottom, right-to-left). Operating systems supported by OmniPage 18 
can handle Asian languages, but if East Asian language support was not selected during 
system install, it must be added from Control Panel / Regional and Language Settings / 
Languages / Supplemental language support / Install files for East Asian languages. You may 
be required to insert a Windows system disk.
The four Asian languages are listed alphabetically with the others in the Options/OCR panel. 
You should select only one of these languages at a time  and avoid a multiple selection with 
other languages. Asian OCR can handle short embedded English texts without English being 
explicitly set; this is not designed for longer English texts or for texts in other Western 
languages. Vertical text is typical in Japanese and Chinese - English may be embedded there 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document. C# Project: DLLs for PDF Image Extraction. In
extracting data from pdf into excel; make pdf form editable in reader
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Text Extraction. Mature and robust APIs are provided for programmers to integrate and perform PDF text extraction feature in .NET windows and web project.
c# read pdf form fields; cannot save pdf form in reader
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                55
in different orientations. The program can handle these; in the output they appear right-
Beside the language list the option Verify language choices invokes automatic language 
detection that warns of differences between a detected language and the language setting. It 
works at page-level and identifies four categories: Japanese, Chinese, Korean and non-Asian. 
It cannot distinguish between Traditional and Simplified Chinese or between non-Asian 
languages. The last category means Japanese, Chinese or Korean characters were not 
detected. Verification takes place during image pre-processing, so the required recognition 
language must be set before image loading.
Auto-layout and auto-zoning are recommended for Asian pages. This places all detected texts 
into text zones; by choosing an Asian recognition language you set Asian OCR to run in these 
zones and that can automatically detect and transmit the text direction, coping with mixed 
areas of horizontal and vertical texts on a page. 
However, the zoning tool 
lets you force vertical Asian recognition by manual zoning. 
Please draw rectangular zones with this tool. To manually zone horizontal Asian text, use the 
usual text zone type. Do not use the two other vertical-text tools on Asian texts. Drawing a 
vertical Asian zone does not automatically enable an Asian language, nor  influence the 
language auto-detection. 
Digital camera images are accepted for Asian languages. However, the automatic 3D deskew 
algorithm is unlikely to be useful - certainly not for vertical texts. Preferably use the standard 
image loading command and perform manual 3D deskewing with the relevant SET tool if 
required. In general, SET tools can be used on Asian images.
Recognized Asian pages appear in the Text Editor, provided your system has support for East 
Asian languages - always with horizontal text direction. There is no need to specify Asian 
fonts under Options/OCR, a default font is automatically applied - typically Arial Unicode 
MS. Other Asian-capable fonts on your system can be chosen in the Text Editor. Editor 
support allows text viewing and verifying - Formatted Text is recommended as formatting 
level. Large-scale editing and spell-checking are better done in the target application. 
Proofing, training and dictionary support are not available for Asian texts. Therefore, prior to 
performing Asian OCR, go to the Proofing panel under Options and disable dictionary word 
marking, automatic proofreading and IntelliTrain and ensure that no training file is loaded. 
Redaction can be applied to Asian texts, either by selection or searching. The workflow step 
Form Data Extraction should not be applied to Asian pages.
Typical output converters for Asian texts are RTF, Microsoft Word, Searchable PDF or XPS. 
The text direction will be as detected during pre-processing. Changes made in the Text Editor 
C#: Demos and Sample Codes for Image Content Extraction Using OCR
C# Sample Code for Png Image Text Extraction. This C# OCR demo code illustrates how to extract text from Png and save to png.pdf. // Set the training data path.
change font size pdf form reader; extract table data from pdf
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert Choose to offer PDF annotation and content extraction functions.
save pdf forms in reader; extract data from pdf forms
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                56
- where text is horizontal - will be exported, also to vertical text. Plain Text converters are 
available (Unicode TXT, Notepad) but here text direction will always be horizontal.
Training is the process of changing the OCR solutions assigned to character shapes in the 
image. It is useful for uniformly degraded documents or when an unusual typeface is used 
throughout a document. OmniPage offers two types of training: manual training and 
automatic training (IntelliTrain). Data coming from both types of training are combined and 
available for saving to a training file.
When you leave a page on which training data was generated, you will be asked how to apply 
it to other existing pages in the document
Manual training
To do manual training, place the insertion point in front of the character you want to train, or 
select a group of characters (up to one word) and choose Train Character... from the Tools 
menu or the shortcut menu. You will see an enlarged view of the character(s) to be trained, 
along with the current OCR solution. Change this to the desired solution and click OK. The 
program takes this training and examines the rest of the page. If it finds candidate words to 
change, the Check Training dialog box lists these. Incorrect words should be re-trained before 
the list is approved.
IntelliTrain is an automated form of training. It takes input from the corrections you make 
during proofing. When you make a change, it remembers the character shape involved, and 
your proofing change. It searches other similar character shapes in the document, especially in 
suspect words. It assesses whether to apply the user correction or not.
You can turn IntelliTrain on or off in the Proofing panel of the Options dialog box.  
IntelliTrain remembers the training data it collects, and adds it to any manual training you 
have done. This training can be saved to a training file for future use with similar documents. 
For examples of IntelliTrain, see Help.
Training files
Whenever you close a document or switch to another one when unsaved training data exists, a 
dialog box appears allowing you to save it. To save a training file into an OPD, load it from 
Tools > Training File, click Embed, and save to the file type OmniPage Document.
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Choose to offer PDF annotation and content extraction functions.
extract data from pdf; export pdf form data to excel
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. PDF document splitting, PDF page reordering and PDF page image and text extraction.
java read pdf form fields; how to save a pdf form in reader
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                57
Saving training to file, loading, editing and unloading training files are all done in the Training 
Files dialog box. 
Unsaved training can be edited in the Edit Training dialog box, an asterisk is displayed in the 
title bar in place of a training file name. Save it in the Training Files dialog box.
A training file can be also edited; its name appears in the title bar. If it has unsaved training 
added to it, an asterisk appears after its name. Both the unsaved and the modified training are 
saved when you close the dialog box.
The Edit Training dialog box displays frames containing a character shape and an OCR 
solution assigned to that shape. Click a frame to select it. Then you can delete it with the 
Delete key, or change the assignation. Use arrow keys to move to the next or previous frame.
You are 
editing your 
This frame  has 
been deleted. 
To undelete it, 
select it again 
and press the 
Delete key.
This frame is 
Top part: image shape. 
Bottom part: OCR 
Double-click frame or 
press Enter to change its 
OCR solution. 
Text and image editing
OmniPage has a WYSIWYG Text Editor, providing many editing facilities. These work very 
similarly to those in leading word processors.
Editing character attributes
In all formatting levels except Plain Text, you can change the font type, size and attributes (bold, 
italic, underlined) for selected text.
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                58
Editing paragraph attributes
In all formatting levels except Plain Text, you can change the alignment of selected paragraphs 
and apply bulleting to paragraphs.
Paragraph styles
Paragraph styles are auto-detected during recognition. A list of styles is built up and presented 
in a selection box on the left of the Formatting toolbar. Use this to assign a style to selected 
You can edit the contents of a selected graphic if you have an image editor in your computer. 
Click Edit Picture With in the Format menu. Here you can choose to use the image editor 
associated with BMP files in your Windows system, and load the graphic. Alternatively, you can 
use the Choose Program... item to select another program. This will replace the Default Image 
Editor item. Edit the graphic, then close the editor to have it re-embedded in the Text Editor. Do 
not change the graphic’s size, resolution or type, because this will prevent the re-embedding. 
You can also edit images before recognition using the Image Enhancement tools.
Tables are displayed in the Text Editor in grids. Move the cursor into a table area. It changes 
appearance, allowing you to move gridlines. You can also use the Text Editor’s rulers to modify 
a table. Modify the placement of text in table cells with the alignment buttons in the Formatting 
toolbar and the tab controls in the ruler.
Web page and e-mail addresses can be detected and placed as links in recognized text. Choose 
Hyperlink... in the Format menu to edit an existing link or create a new one. 
Editing in True Page
Page elements are contained in text boxes, table boxes and picture boxes. These usually 
correspond to text, table and graphic zones in the image. Click inside an element to see the box 
border; they have the same coloring as the corresponding zones. The Help topic True Page 
provides details on the operations summarized here.
Frames have gray borders and enclose one or more boxes. They are placed when a visible 
border is detected in an image. Format frame and table borders and shading with a shortcut 
menu or by choosing Table... in the Format menu. Text box shading can be specified from its 
shortcut menu. 
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                59
Multicolumn areas have orange borders and enclose one or more boxes. They are auto-
detected and show which text will be treated as flowing columns when exported with the 
Flowing Page formatting level. 
Reading order can be displayed and changed. Click the Show reading order tool in the 
Formatting toolbar to have the order shown by arrows. Click again to remove the arrows.
Click the Change reading order tool for a set of reordering buttons in place of the 
Formatting toolbar. A changed order is applied in the formatting levels Plain Text and 
Formatted Text. It modifies the way the cursor moves through a page when it is exported 
as True Page.
On-the-fly editing
This allows you to modify a recognized page through re-zoning, without having to re-process 
the whole page. When on-the-fly editing is enabled, zone changes (deleting, drawing, 
resizing, changing type) immediately make changes in the recognized page. Conversely, when 
you modify elements in the Text Editor’s True Page formatting level, this changes the zones 
on that page. 
Two linked tools on the Image toolbar control on-the-fly zoning. One of these tools is always 
active whenever no recognition is in progress.
Click this to activate on-the-fly editing. The red signal shows there are no stored zoning 
Click this to turn on-the-fly editing off. Your zoning changes are stored; the on-the-fly 
tool displays a green signal to show there are stored changes. To activate these changes, 
do one of the following:
Click the on-the-fly tool with a green signal. The zoning changes will cause changes in the 
Text Editor.
Click the Perform OCR button to have the whole page (re)recognized, including your 
zone changes.
For details on how changes are handled in on-the-fly zoning and their effects in the Text Editor, 
see On-the-fly processing  in Help.
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                60
Marking and redacting
The Mark Text toolbar gives you tools to mark (highlight or strike-out); 
and to redact text. Use the View menu to have this toolbar displayed. You 
can float or dock this tool group. Each tool has its equivalent menu item in 
the Format menu or the Text Editor shortcut menu.
Redacting is blacking out confidential information. It is unreadable and 
unsearchable. To mark and redact text manually, click the Mark for 
Redacting tool and use its cursor to select all the text parts you want to redact. They appear 
with a gray highlight. When you are ready, click the Redact Document tool. Choose to do 
redaction in a copy (safer) or the original document. If you choose to redact a copy, both the 
copy and the original remain open in OmniPage, ready to be saved.
WARNING: If you redact the original document, you cannot retrieve the information you 
have blacked out.
To find and redact text by searching, select Find and Mark Text from the Edit menu to display 
the Find, Replace and Mark Text dialog box. Search for text to be marked for redaction. Step 
through all occurrences and decide for each case whether to redact immediately or mark for 
redaction. In the latter case, perform the redaction by choosing Close and Redact Document in 
the Mark Text dialog box or later click the Redact Document button. 
You can apply highlighting and striking out either by selection or searching.
Reading text aloud
The Nuance RealSpeak
speech facility is provided for the visually impaired, but it can also 
be useful to anyone during text checking and verification. The speaking is controlled by 
movements of the insertion point in the Text Editor which can be mouse or keyboard driven. 
To hear text:
Use these keys:
One character at a time, forward or back
Right or left arrow. Letter, number or punctuation names are spoken.
Current word
Ctrl + Numpad 1
One word to the right
Ctrl + right arrow 
One word to the left
Ctrl + left arrow 
A single line
Place the insertion point in the line
Next line
Down arrow
Previous line
Up arrow
Documents you may be interested
Documents you may be interested