CREATING AND EDITING PDF FORMS
UNDERSTANDING ACROBAT FIELDS 
About form field properties
Acrobat has many form field types that we can use when creating forms.  According to 
2
http://helpx.adobe.com/̵
, how a form field behaves is determined by settings in the 
Properties dialog box for that individual field. You can set properties that apply 
formatting, determine how the form field information relates to other form fields, impose 
limitations on what the user can enter in the form field, trigger custom scripts, and so 
forth. 
You can set a variety of properties for an Acrobat form field, depending on the form field 
type. The properties for each type of form field are selected on a series of tabs. When 
you change a property, it is applied as soon as you select another property or press 
Enter. 
All types of form fields have a General tab and an Actions tab. Other tabs appear only in 
specific types of form fields. The Options tab appears for most form field types but the 
options available are unique to each type of form field. 
Two items are available on every tab. If you select one on any tab, a checkmark will 
appear, and the option will be checked on all tabs. These are: 
Locked
̵
: When selected, prevents any further changes to any form field 
properties. 
Close
̵
: Closes the form field Properties dialog box. If you are changing the 
properties of multiple fields, you can leave the Properties dialog box open. Click 
on each field to change its properties. 
2
̵http://helpx.adobe.com/
10 
Pdf fillable form creator - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
change font in pdf fillable form; best pdf form filler
Pdf fillable form creator - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
create a fillable pdf form; convert pdf to form fill
Note
̵
: If you select Locked on any tab, it locks all options for the field, not just the 
options on that tab. 
Modify form field properties
You can access Acrobat form field properties (like the image above) only when you are 
in editing mode. You can change the properties for multiple form fields at a time. 
1. If you are not in form editing mode, choose Tools > Forms > Edit. 
2. Open the Properties dialog box using one of the following methods: 
a. To edit a single form field, double-click it or right-click it and choose 
Properties. 
b. To edit multiple form fields, select the fields that you want to edit, 
right-click one of the selected fields, and choose Properties. 
3. Change the properties on each of the available tabs, as needed.  The property is 
changed as soon as you select another property or press Enter. 
4. Click Close to close the Properties dialog box. 
Note
̵
: If you select form fields that have different property values, some options in the 
Properties dialog box are not available. Otherwise, changes to the available options are 
applied to all selected form fields. 
General tab for form field properties
The General tab appears for all types of form fields and includes the following options: 
● Name̵̵:  Specifies the unique name of the selected form field. 
● Tooltip̵:  Displays text that the hesitant user may find helpful in filling in the form 
field. Tooltips appear when the pointer hovers briefly over the form field. 
● Form Field̵:  Specifies whether the form field can be seen, either on screen or in 
print. The choices are: Visible, Hidden, Visible But Doesn’t Print, and Hidden But 
Printable. 
11 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create fillable PDF document with fields.
convert pdf to pdf form fillable; convert word form to pdf with fillable
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application.
convert pdf file to fillable form online; pdf fillable form creator
● Orientation̵̵:  Rotates the form field by 0, 90, 180, or 270 Degrees 
● Read Only̵:  Prevents the user from changing the form field content. 
● Required̵:  Forces the user to fill in the selected form field. If the user attempts to 
submit the form while a required field is blank, an error message appears and the 
empty required form field is highlighted. 
Appearance tab for form field properties
Appearance properties determine how the form field looks on the page. The Appearance 
tab appears for all types of form fields except barcodes, and includes the following 
options: 
● Border Color̵:  Opens a color picker in which you can select a color swatch for 
the frame surrounding the field. To leave the field without a frame, select No 
Color. 
● Line Thickness:  ̵Specifies the width of the frame surrounding the form field: 
Thin, Medium, or Thick. 
● Fill Color: ̵ Opens a color picker in which you can select a color swatch for the 
background behind the field. To leave the field uncolored, select No Color. 
Note
̵
: A Fill Color choice other than No Color will block any images on the PDF 
page that are behind the form field. 
● Line Style̵:  Alters the appearance of the frame. Select Solid, Dashed, Beveled, 
Inset, or Underline. 
● Font Size:̵  Sets the size of user-entered text or the selection marker for radio 
buttons and check boxes. The choices include Auto, various preset values, and 
typing in a different value. If you select Auto for a text field, as the user types, the 
font size changes to fit the text in the box. 
● Text Color:̵  Opens a color picker in which you can select a color swatch for the 
text or selection marker. 
● Font:̵  Lists the fonts available on your computer. This option is not available for 
form fields that do not display text. 
Note
̵
:  The Enable Right-To-Left Language Options in the Language panel of the 
Preferences dialog box affects what appears in the Appearance tab of the Properties 
dialog box. When that preference is selected, the Appearance tab includes options for 
changing the digit style and text direction for text fields, drop-down list boxes, and list 
boxes. 
Position tab for form field properties
The Position tab lets you position or size the currently selected field or fields. You can 
move fields to the location you specify on the page. Use the Height and Width options to 
12 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert word document to fillable pdf form; add fillable fields to pdf online
change only the size of fields. To move fields without resizing them, choose Do Not 
Change Height And Width When Changing The Position. 
Check boxes
Check Box Style̵̵:  Specifies the shape of the marker that appears inside the check box 
when the user selects it: Check (the default), Circle, Cross, Diamond, Square, or Star. 
This property does not alter the shape of the check box itself. 
Note
̵
: The size of the marker inside the check box is determined by the size of 
the font you specify in the Appearance tab. 
Export Value:̵  Specifies a value to represent the item if the data will be exported. If left 
blank, the entry for Name in the General tab is used as the export value. 
Check Box Is Checked By Default:̵  Shows the check box selected unless the user 
deselects it. 
Drop-down and list box
For either dropdown boxes or list boxes, you use the Options tab to create a list of items 
from which the user selects. 
Although most of the properties on this tab are common to both these types of form 
fields, a few are exclusive to one type or the other. 
Item̵ -  Accepts the text that you type for options that you want to appear in the menu for 
the field. 
Add̵ - Moves the current entry in Item to the Item List. 
Export Value̵ - Where you type in a value to represent the item if the data will be 
exported. If left blank, the entry for Name in the General tab is used as the export value. 
Item List̵ - Displays the choices that will be available in the list. 
Note
̵
: The highlighted item in the Item List box appears as the default selected 
item in the dropdown box or list box field. To change the default item, highlight 
another item from the list. 
Up and Down buttons̵ - Change the order in which the items are listed in the 
drop-down list. These buttons are not available if Sort Items is selected. 
Delete̵ - Removes the selected item from the list. 
13 
Sort Items̵̵ - Arranges the listed items numerically and alphabetically. A numerical sort 
(if applicable) is performed before an alphabetical sort. 
Allow User To Enter Custom Text̵ - (Dropdown only) Enables users to enter a value 
other than the ones in the list. 
Check Spelling̵ - (Dropdown only) Checks the spelling of user-entered text. This option 
is applicable only if Allow User To Enter Custom Text is selected. 
Multiple Selection̵ - (List boxes only) Enables users to choose more than one item in 
the list. 
Commit Selected Value Immediately̵ - Saves the value as soon as the user selects it. 
If this option is not selected, the value is saved only when the user tabs out of the 
current field or clicks another form field. For list boxes only, this option is not available if 
Multiple Selection is selected. 
Radio buttons̵ - Create a group of radio buttons if you want the user to select only one 
choice among a set of choices. All the radio buttons in a group have the same Name, 
but each button has a different Button Value. 
Button Style̵ - Specifies the shape of the marker that appears inside the button when 
the user selects it: Check, Circle (the default), Cross, Diamond, Square, or Star. This 
property does not alter the shape of the radio button itself. 
Radio Button Choice̵ - Identifies the radio button and differentiates it from other radio 
buttons that have the same Name value. 
Button Is Checked By Default̵ - Sets the selection state of the button when the user 
first opens the form. 
Buttons With The Same Name And Content Are Selected In Unison̵ - Allows 
single-click selection of multiple related radio buttons. For example, if the user selects a 
radio button that has the same field name and selected content as another, both radio 
buttons are selected. 
Text Fields̵ - Text fields accept user input, which can be alphabetic characters, 
numbers, or both. 
Alignment̵ - Aligns the text left, right, or center within the field. 
14 
Default Value̵̵ - Specifies the text that appears until the user overwrites it by typing in 
the field. Enter the default value by typing in this option. 
Multi-line̵ - Allows more than a single-line entry in the text field. 
Scroll Long Text ̵- Compensates for text that extends beyond the boundaries of the text 
field. 
Allow Rich Text Formatting̵ - Allows users to apply styling information to the text, such 
as bold or italic. This might be useful in certain text fields where such styling information 
is important to the meaning of the text, such as an essay. 
Limit Of Characters̵ - Allows entries of up to the number of characters you specify. 
Note:  If you entered a default value, that value is clipped to this limit. 
Password̵ - Displays the user-entered text as a series of asterisks (*). This option is 
available only if Check Spelling is deselected. 
Field Is Used For File Selection̵ - Allows the user to enter a file path as the field’s 
value when a file is submitted along with the form. This option is available only when 
Scroll Long Text is the only selected option in the Options tab. 
Check Spelling̵ - Checks the spelling of user-entered text. 
Comb Of Characters ̵- Spreads the user-entered text evenly across the width of the 
text field. If a border color is specified in the Appearance tab, each character entered in 
the field is separated by lines of that color. This option is available only when no other 
check box is selected. 
Format tab for form field properties
The Format tab appears in the Properties dialog box for only text form fields or dropdown 
form fields. The options that are available depend on your selection in the Select Format 
Category pop-up menu.  
The Example of Current Format field displays a live preview of the settings. 
None̵ - No additional options are available. The input in a text or dropdown box with this 
property does not require any specific formatting. 
Number̵ - Automatically imposes the selected formatting options on numeric data 
entries. 
15 
Decimal Places̵̵ - Sets the number of digits that appear to the right of the decimal point. 
Separator Style̵ - Sets the placement of commas and periods. 
Currency Symbol ̵- Sets the type of currency, such as Euros, Dollars, or Yen. 
Symbol Location̵ - Sets the location of the currency symbol in relation to the number. 
This field is enabled if a currency symbol is selected. 
Negative Number Style̵ - Sets how negative numbers are displayed. You can choose 
Show Parentheses, Use Red Text, neither, or both. 
Percentage̵ - Automatically imposes the selected formatting options on numeric data 
expressed as a percentage. 
Decimal Places̵ - Sets the number of digits that appear to the right of the decimal point. 
Separator Style̵ - Sets the placement of commas and periods. 
Date̵ - List includes one-, two-, and four-digit variations where d stands for the day, m 
stands for month, and y stands for year. 
Time̵ - List includes display variations where h stands for the hour on a 12-hour clock, H 
stands for the hour on a 24-hour clock, MM stands for minutes, ss stands for the 
seconds, and tt stands for AM or PM. 
Special̵
● Zip Code: For a five-digit U.S. postal code. 
● Zip Code + 4: For a nine-digit U.S. postal code. 
● Phone Number: For a ten-digit telephone number. 
● Social Security Number: For a nine-digit U.S. Social Security Number. Hyphens 
are inserted automatically after the third and fifth digits. 
● Arbitrary Mask Changes the format category to Custom and makes another text 
field available, in which you can type a custom format. Use this option to specify 
which types of characters the user can enter in any given position, and how the 
data displays in the field. 
○ Accepts only letters (A–Z, a-z). 
○ Accepts spaces and most printable characters, including all characters 
available on a standard keyboard and ANSI characters in the ranges of 
32–126 and 128–255. 
○ The letter “O” accepts alphanumeric characters (A–Z, a-z, and 0–9). 
○ Accepts only numeric characters (0–9). 
16 
USING THE FORM WIZARD FOR AUTORECOGNITION 
When creating a PDF from, two common options are available to begin. 
Option 1: ̵̵   Open the PDF document by double clicking on the PDF document icon on 
your desktop. 
Click on “Tools” > “Edit” to start modifying your form. 
Option 2:̵̵  Use autorecognition 
When creating a PDF form you can use Acrobat’s autorecognition wizard to help 
pre-populate the fields for you.  This will save time as Acrobat will put the fields in 
for you. 
To use this option open Adobe Acrobat Pro first, without double clicking on the 
PDF file. 
Select “Create PDF Form or Online Form.”  This option will allow Adobe Acrobat 
Pro to scan the document and automatically create the form fields for you. 
You can now start editing and modifying the pre-populated fields.  You can also 
start adding new fields. 
17 
CREATING TEXT FIELDS 
3
You can use the form tools in Acrobat to add form fields to any document. Because 
you’ve used the Create option to convert a document to an interactive PDF form, you’re 
already in Form Editing mode. You can access this mode at any time by clicking Edit in 
the Forms panel. 
NOTE
̵
: If a document has been password-protected to prevent editing, you must know 
the password to add or edit fields. 
Each form field has a name, which should be unique and descriptive; you’ll use this 
name when you collect and analyze data, but it does not appear on the form the user 
sees. You can add tooltips and labels to help users understand how to complete form 
fields. 
If you used the autorecognition option mentioned above (Option 2), Acrobat found most 
of the form fields in the document.  The autorecognition should have already placed a 
form field in for the Utility Account #, Name, Service Address, and Forwarding Address. 
This is done because we included an underscore right after the text when we created the 
form in Word. 
The next form field we need place is the City, State, Zip Code, and Telephone number.  
To being:  
1. If you are not in Form Editing mode, click Tools > Create in the Forms panel. 
3
̵http://www.adobepress.com/articles/article.asp?p=1952580
18 
2. Click on “Add New Field” 
When clicking on Add New Field you are given several options (Text Field, Check 
Box, Radio Button, List Box, Dropdown, Button, Digital Signature, and Barcode). 
For this example, creating a form for the City; we will use the Text Field.  Click on 
Text Field. 
3. Move your cursor with the blue box to the location just above the (CITY) text on 
your form and click to place the field. 
4. Give the Field box a name (e.g., City) 
5. Click on “All Properties” 
19 
Documents you may be interested
Documents you may be interested