c# pdf to image github : Create a pdf with fields to fill in SDK software project winforms wpf azure UWP Team%20Unify%20Complete%20User%20Guide6-part896

61
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim
Meet
Entries
What you’ll learn in this Section:
How to load an event file into an event from 
Meet Manager™.
How to update the event file to only allow 
parents to sign up their kids by day and session 
instead of event.
How to enforce maximum entries for individual 
events.
How to enter your committed athletes into the 
events using the Quick Entries System.
How to enter a relay team using the Auto Find 
option.
How to run an eligibility report.
How to generate your Meet Manager entry files.
Meet Entries Overview
Viewing and Editing your Event File
Using the Quick Entries Functionality
Entering Relays
How to use OnDeck Mobile Coach to edit and 
build meet entries remotely. [Coming soon]
Create a pdf with fields to fill in - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
add attachment to pdf form; create fillable pdf form
Create a pdf with fields to fill in - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
create a fillable pdf form; pdf form filler
62
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Tips and Tricks
Did you know that parents can 
view the events their children 
have been approved to swim 
by selecting this button once 
coaches have finalized their deci-
sions. 
Attend this Event – Once the user clicks Attend this Event the fol-
lowing steps will be followed. 
Step one will be your parents or your admin to click on the 
Attend this Event Button. This is the portal into both parent 
sign-up and event administration.
Parents View After they Hit Attend this Event they see the 
following screen shot below.
1
1
Admin View after they Select the button ‘Attend this Event’.
A parent will see all necessary information regarding this event on this page.  Only events and sessions that 
an athlete qualifies for will appear for selection purposes.
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Select the fill color when drawing oval, rectangle, polygon and irregular shape. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create.
create a fillable pdf form from a pdf; convert pdf to form fillable
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
pdf" ' Set PDF passwords. Dim userPassword As String = "you" Dim newUserPassword As String = "fill" Dim newOwnerPassword As String = "watch" ' Create setting
create a fillable pdf form from a pdf; asp.net fill pdf form
63
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Update Best Times – This button is used ONLY if a results have been loaded after athletes have entered a 
meet.   As long as no athletes have been attached to events this button is not needed. Remember this is 
an integrated database that won’t auto update times once an athlete is attached to them in event entry.
Eligibility – Use this button and the corresponding filters to generate your eligibility report.
Split Sheets – The split sheet button gives you options for split sheet generation.  TeamUnify suggest us-
ing OnDeck instead for a paperless coaching experience.
Entry Report – This selection generates the entry report in PDF format.
Generate Entry Files – This button generates your MeetManager file to be e-mailed to the host, your fees 
reports and your excel file for meet fees to be brought back into the invoicing system for billing purposes.
QuickEntries (see quickentries below) – This button is used to quickly place athletes into their events.
E-mail – Select your athletes putting a check mark in the box to the left of the name or selecting all and 
using the e-mail button for a free form e-mail.
(Un)Attach - Place a check mark to the left of the athlete and select this button to set as unattached (UN).
Export All Committed – This button can be misleading.  It exports your athletes in an Excel file only and 
is not to be sent to the Host for use with MeetManager.  It’s most useful feature is that it contains any 
notes that a parent may have written during the sign up process.  It’s also useful if you do not have an 
event file loaded into this meet and you are using the event sign up for a Yes/No feature only.
Approve/Reject/Clear – These three buttons all rely on the selection of athletes. Use the Select-All button 
or individually select by putting a check mark to the left each event and selecting one of these buttons.  
The Reject button will ensure the file sent to the host is correct.  If an event says reject then that event 
will not be loaded into the file.  
4
5
7
6
8
9
3
1
2
Tips and Tricks
Use the E-mail Event Invitation 
button to e-mail specific groups 
of athletes only.  This is good 
for your reminder e-mail if you 
don’t want it to go to all active 
accounts.  
Use the Update Best Times but-
ton ONLY if your athletes have 
entered an event before final 
times have been loaded.
4
5
7
6
8
9
3
1
2
10
10
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
1_with_pw.pdf"; // Set PDF passwords. String userPassword = "you"; String newUserPassword = "fill"; String newOwnerPassword = "watch"; // Create setting for
convert excel to fillable pdf form; adding signature to pdf form
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Select the fill color when drawing oval, rectangle, polygon and irregular shape. Select the line color when drawing annotations on PDF document. Default create.
convert fillable pdf to word fillable form; create a pdf form that can be filled out
64
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Tips and Tricks
Almost all instances where TU 
does not seem to be entering 
athletes as normal, points to a 
problem with the event file and 
not the software.  Confirm the 
file is set correctly by carefully 
checking the file parameters.  
For ex: Age up Date, Course, 
Use Date Since etc.
Event File Edit  – This Screen is accessed in many places.  Most common is selecting the button View/Edit 
Event File from the Athlete Sign up Tab when you first select the button ‘Attend this Event’.
Multi-Edit Events – Either multi select your events by placing a check mark to the left of each event or 
select all by placing a check mark to the left of the column header, ‘Day’.  Select this button and update 
any necessary fields as deemed necessary by the host.  Remember, if you change these fields and the 
host does not, MeetManager WILL reject your file.
The Edit to the right of each event allows optional changes such as event stroke, distance, gender.  The 
edit to the right is for parameters that cannot be set in a multi edit function and that are event # specific.
Edit (upper left) – This edit places the admin user the edit area for the functions below:
1
2
3
1
2
3
Tips and Tricks
Select all athletes and use the E-
mail invitation button to remind 
them it’s time to commit.
Tips and Tricks
Select the Export all Declined 
button to see the athlete’s notes 
why they will not be attending.
1
1
1
Undeclared Athletes Tab - All athletes will appear here who have not committed or declined to this event 
meaning no action has been taken.
Undeclared Athletes Tab - All athletes that have replied that they will not be able to commit to this event 
will appear in this tab.
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
Dim inputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" 1_AF.pdf" Dim fields As List(Of BaseFormField) = PDFFormHandler.GetFormFields(inputFilePath) Console
allow users to attach to pdf form; create a fillable pdf form from a word document
C# PDF Form Data Read Library: extract form data from PDF in C#.
Able to retrieve all form fields from adobe PDF file in C#.NET. C#.NET Demo Code: Retrieve All Form Fields from a PDF File in C#.NET.
convert word to fillable pdf form; convert pdf file to fillable form online
65
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Meet Name/Location – This information should auto populate from the event entry file but can be updated 
here.  Please note if you make a change here, MM may reject your event entry file.
Course Order – MM sets the parameters but they can be changed using the course order toggle.  For 
more information on what each order means, please see the FAQ: Multi Cut.
Type – You can set meet types in Results by Meets to ensure you do not use times that are not sanc-
tioned for this meet.  Use the select to the right to implement.
Start/End Date – The start and end date for this event.
Age Up Date – MM sets this date but if it’s wrong, it can age all athletes incorrectly.  Ensure it’s the first 
date of the meet for year round and the correct age up date for seasonal teams.
Use Date Since – For year round teams ensure this date goes back to the beginning of historical times to 
grab all best times.  For seasonal, ensure it’s set as the start of your season if applicable.
Enforce (qualify times) – Select this box if you need to ensure only athletes with qualifying times can com-
plete.  Qualifying times must be stated in the event file to work.
Allow athletes for non conforming course, default [Entry Time] to the minimum [Qualify Time] – Place a check 
mark in this box if this meet conforms to the above.
Athlete must be older than or equal to this minimum age to attend open events – Place an age in this box if a 
minimum age exists for this meet otherwise leave blank.
Allow Athletes to commit by Event? No, Athletes can ONLY commit by Day/Session  or Yes,Commit by 
Event.  Please select the option that applies to your team.  Enforces during the “attend this event” selec-
tion on the public facing side.
Event Entry Fees - These are set by MM and do not have any bearing on your TU invoicing.
Max Entries for this Meet per Athlete/Per Session per Athlete - Set these parameters and it will be en-
forced on the public side and also alert the coach on the admin side.
4
5
7
6
8
9
3
1
2
Tips and Tricks
Set  all  of  these  parameters 
carefully as they apply to the 
entire meet file. Generally, if 
the sign up does not appear 
to be attaching times to ath-
letes correctly, the error can 
be  found  and  fixed  within 
this screen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
11
10
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Click to create a note to replace selected text add a text box to specific location on PDF page Outline width, outline color, fill color and transparency are all
form pdf fillable; convert pdf to fill in form
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
Click to create a note to replace selected text add a text box to specific location on PDF page Outline width, outline color, fill color and transparency are all
add signature field to pdf; create a fillable pdf form online
66
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Put a check mark to the left of each event under the column header, ‘Enter’, to select that event for the 
athlete to swim.
Commit All Changes & Go Back – Select this button to commit and approve all event entries.
Discard Changes for Current Athlete & Go Back – This will discard any updates and go back.
Save Standard SD3 File – Select this button to generate your event entry file to be e-mailed to the host of 
the meet for import into MeetManager.
Meet Entry Fees Report – Click on this to save the entry fees report.
Meet Entry Fees Report (Details) – Click on this to save a detailed report of the fees.
Member Meet Entry Fees Invoice – Right click on the word ‘Link’ to save the excel spreadsheet to be im-
ported into your invoicing system for billing of meet fees.
3
3
4
1
1
2
2
Tips and Tricks
Did you know that you can select 
the down arrow to the right of 
most columns to change the 
sort?  In addition you can select 
which columns you would like to 
view.
Tips and Tricks
Did you know an extended SD3 
file button will appear if you are 
swimming in a meet that con-
tains number/letter event combi-
nations.
3
3
1
2
2
3
4
1
2
67
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Tips and Tricks
To send an e-mail invitation to 
only those athletes that have not 
committed either as a yes/no, 
use the filter ‘Replied Online’ = 
NO and select Search.
Undeclared Athlete -All athletes contained within this tab have not declared or declined to this event.  No 
action has been taken.
Export all Not Committed – Export All Not Committed in Excel Format.
Multi-Commit to Attend – Select one or many athletes and this button to place the athlete(s) into the com-
mitted tab to place into the meet.
E-mail Invitation –  Select your athletes that you need to send  an  e-mail  reminder to. Use  the Replied 
Online Search to send to those athletes that have not yet declared their intention. See tips and tricks.
1
2
3
1
2
3
1
Tips and Tricks
To send an e-mail invitation to 
only those athletes that have not 
committed either as a yes/no, 
use the filter ‘Replied Online’ = 
NO and select Search.
4
68
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Frequently Asked Questions 
I am using the auto find in the relay section and athletes that I know have committed and should be swimming 
the legs are not appearing
Check the max entries for this event.  Confirm that the athlete has not already met their max entries or 
the combined max entries per athlete.  You will have to adjust this number to bring in those athletes that 
have surpassed this number.
Why do some of the athletes appear to have the wrong age?
Check the age up field to ensure it’s set to the current month and year.
Why is the system allowing athletes to sign up for events they are not qualified for?
Ensure you have check marked the ‘Enforce Qualifying Times’ box.
We have open events but I don’t want any age to be able to swim. How can I enforce this?
Place an age in the field for enforcing of a minimum age to qualify to open events.
I selected an athlete and no times are showing.
Occasionally an admin sets the event file setup as sign up by day/session or by event after the sign ups 
have started.  When this happens the times do not appear for those athletes that did not have that op-
tion to select.  To the right of the ‘Toggle All Enter Fields’ another button will appear, ‘Show All events’. 
Select the down arrow and choose all to show those events and times.
Why am I missing some athletes?
The quick entries only shows those athletes that have committed to swim.
Why am I not seeing the latest results?
If an athlete signs up before the latest results have been posted or you haven’t posted those results you 
need to post results and select the button, ‘Update Best Times’ from the committed athletes tab.
Other FAQ’s that relate to this subject (go to FAQ on your site and type in these solution #’s).
1. Generating a Meet Entries Report. - #106
2. Configuring/Editing the Meet File - #97
3. Using the Quickentries system - #158
4. Creating a Relay - # 105
Q
A
Q
Q
Q
Q
Q
A
A
A
A
A
Q
A
69
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Best Practices
Retention & Performance Strategies
Leverage the meet declaration system and require your swim-
mers to commit to each event using TU.  Make rules that if a 
swimmer does not commit, they will not be able to deck enter 
late at the meet.  Enforce your rules and stay consistent. 
Speed
Use “Quick Entries” to experience fast entry creation.
Use OnDeck for swim meet entry management.
Leverage TeamUnify’s online power by requiring your coach-
es to enter their own swimmers into each meet.  This engages 
your coaches and ensures they are aware of each swimmer 
committed to each event.
Communication
E-mail to your families, once entries are  completed,  to sign 
into their account and view their approved entries.
Post the Event Entry Report PDF on your site, under a logged 
in tab, so your families can see who is swimming what event.
Add  events to  Facebook  via OnDeck to  drive  awareness of 
your team’s accomplishments. [Coming soon]
Polish
E-mail to your families once entries are completed to sign into 
their account and view the approved entries
Add events to Facebook via OnDeck to drive awareness
70
SwimOffice
Swim Meet Entries
Swim Meet Entries
Notes
Documents you may be interested
Documents you may be interested