CanoScan 8400F
Faculty Technology Center 
CanoScan Toolbox 4.9 
To get started
1.  Open CanoScan Toolbox 4.9 by clicking on the desktop icon. 
2.  The Toolbox appears, as shown below. 
3.  For information beyond what this guide provides, please follow the “Products / Software 
Manuals” link at:  
http://www.usa.canon.com/consumer/controller?act=DownloadDetailAct&fcategoryid=3
51&modelid=10242
Pdf save form data - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
edit pdf form; add jpg to pdf form
Pdf save form data - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
add form fields to pdf; add text field to pdf acrobat
CanoScan 8400F Quick Guide
Copy
: (p. 3) 
Use this feature to print a copy of a scanned item (best for text documents) 
1. 
Click the Copy button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the Copy settings window appears, select a Printer 
3. 
Click the Copy button 
Print
: (p. 4) 
Use this feature to print a copy of a scanned item (best for pictures, film, or slides) 
1. 
Click the Print button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the Print settings window appears, select a Printer 
3. 
Click the Scan button 
4. 
When the Print Layout window appears, click the Print button 
Mail
: (p. 5) 
Use this feature to save a scanned item and then email it as an attachment 
1. 
Click the Mail button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the Mail settings window appears, provide a “File Name,” select a 
“Save as Type,” select a “Save Scanned Image To” location, and set a Mail 
Program from which to send the email (Microsoft Outlook, for example) 
3. 
Click the Scan button 
OCR
: (p. 6) 
Use this feature to save a scanned item and then convert it to editable text 
1. 
Click the OCR button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the OCR settings window opens, provide a “File Name,” select a 
“Save as Type,” select a “Save Scanned Image To” location, and set the 
External Program with which to open the scan (OmniPage, for example) 
3. 
Click the Scan button. 
4. 
When the OmniPage window appears, click the 1-2-3 button to begin the 
OCR conversion and proofreading process 
Save
: (p. 8) 
Use this feature to save a scanned item as an image or PDF 
1. 
Click the Save button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the Save settings window appears, provide a “File Name,” select a 
“Save as Type,” and select a “Save Scanned Image To” location 
3. 
Click the Scan button 
PDF
: (p. 9) 
Use this feature to convert a scanned item to PDF format and then open it for viewing 
1. 
Click the PDF button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the PDF settings window appears, provide a “File Name,” select a 
“Save Scanned Image To” location, and set the External Program with 
which to open the scanned file (Adobe Acrobat, for example) 
3. 
Click the Scan button 
Scan-1 and Scan-2
(p. 10) 
Use this feature to save and then open a scanned item for editing. Scan-1 is associated by 
default with PhotoStudio; Scan-2 may be associated with the program of your choice. 
1. 
Click the Scan-1 or Scan-2 button on the CanoScan Toolbox 
2. 
When the Scan settings window appears, provide a “File Name,” select 
“Save as Type” (.jpg or .tiff, for example), and (if using the Scan-2 feature) 
set the External Program with which to open the scan 
3. 
Click the Scan button 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
can save pdf form data; build pdf forms
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. this PDF file merge function will put the two target PDF together and save as new
add signature field to pdf; adding image to pdf form
Copy:
Use this feature to print a copy of a scanned item (best for text documents). 
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the Copy button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for copying appears. 
4. 
Select Source. 
Only choice is "Platen" 
5. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
Color: Scans an item as a color image with the Descreen
*
function set to Off 
Color (Magazine): Scans an item as a color image with the Descreen function set to On 
Color (Multi-scan): Scans items in color. If more than one item is placed on the platen of the 
scanner, each one is automatically cut out, straightened, and placed in an individual file 
Color (Auto crop): Scans items in color. Automatically detects item positions and scans the 
smallest possible area into which all items will fit 
6. 
Select Image Quality. Choices may include… 
High Speed (150 dpi) 
Standard (300 dpi) 
High Quality (600 dpi) 
7. 
Select Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4" by 6" 
6" by 4" 
Stitch-assist
(11" by 17") 
Stitch-assist (A3) 
Stitch-assist (Plate x2) 
Custom 
8. 
Select Scale. Choices range from 25% to 400% and include "Fit to Paper" and "Custom." Default is 100%. 
9. 
Brightness may be adjusted by clicking and dragging the slide bar. 
10. 
Select Paper size. Default is Letter. 
11. 
Select Number of copies. Default is 1. 
12. 
Select Printer. Choices may include… 
SMART Notebook Print Capture 
Microsoft Office Document Image Writer 
\\PDC.marygrove.edu\HP_STIC_L011 
13. 
Click on the Properties button to access advanced printing options. 
14. 
Click the Copy button. The item will be scanned, and the scanned image will be sent to the selected printer.
*
Descreen: A function that reduces the occurrence of moiré in the scan of a printed item. Moiré is the patterns or 
stripes that are visible in a low-resolution scan of a picture or photo in a book or magazine due to the interference 
patterns between the dots that comprise the image. 
Stitch-assist: A feature that allows you to scan overlapping images that can later be merged (“stitched” ) to create 
one image. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
add text field to pdf; pdf form save in reader
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a The portable document format, known as PDF document, is a widely-used form of file
adding a signature to a pdf form; change font size in pdf form
Print:
Use this feature to print a copy of a scanned item (best for pictures, film, or slides). 
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the Print button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for printing appears. 
4. 
Select Source. 
Only choice is “Platen” 
5. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
Color: Scans an item as a color image with the Descreen
*
function set to Off 
Color (Magazine): Scans an item as a color image with the Descreen function set to On 
Color (Multi-scan): Scans items in color. If more than one item is placed on the platen of the 
scanner, each one is automatically cut out, straightened, and placed in an individual file 
Color (Auto crop): Scans items in color. Automatically detects item positions and scans the 
smallest possible area into which all items will fit 
6. 
Select Image Quality. Choices may include… 
High Speed (150 dpi) 
Standard (300 dpi) 
High Quality (600 dpi) 
7. 
Select Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4" by 6" 
6" by 4" 
Stitch-assist
(11" by 17") 
Stitch-assist (A3) 
Stitch-assist (Plate x2) 
Custom 
8. 
Brightness may be adjusted by clicking and dragging the slide bar. 
9. 
Select Printer. Choices may include… 
SMART Notebook Print Capture 
Microsoft Office Document Image Writer 
\\PDC.marygrove.edu\HP_STIC_L011 
10. 
Click the Scan button. Item will be scanned and scanned image will appear in the Print Layout Window. 
11. 
In the Print Layout Window, specify print settings, including paper size and number of copies. Add and 
format a text box to the scanned image if desired. 
12. 
Click the Print button. The item will be scanned, and the scanned image will be sent to the selected printer.
*
Descreen: A function that reduces the occurrence of moiré in the scan of a printed item. Moiré is the patterns or 
stripes that are visible in a low-resolution scan of a picture or photo in a book or magazine due to the interference 
patterns between the dots that comprise the image. 
Stitch-assist: A feature that allows you to scan overlapping images that can later be merged (“stitched” ) to create 
one image. 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
best way to create pdf forms; changing font size in a pdf form
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value. Description: Convert to PDF and save it into stream. Parameters:
convert pdf to editable form; create a fillable pdf form online
Mail:
Use this feature to save a scanned item and then email it as an attachment. 
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the Mail button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for mailing appears. 
4. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
Color: Scans an item as a color image with the Descreen
*
function set to Off 
Color (Magazine): Scans an item as a color image with the Descreen function set to On 
Color (Multi-scan): Scans items in color. If more than one item is placed on the platen of the scanner, 
each one is automatically cut out, straightened, and placed in an individual file 
Color (Auto crop): Scans items in color. Automatically detects item positions and scans the smallest 
possible area into which all items will fit 
5. 
Select Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4” x 6” 
6” x 4” 
Custom 
6. 
Select Upper Limit of Attached File. Choices may include… 
150 KB (for general use) 
300 KB 
600 KB 
900 KB 
7. 
Select Image Quality. Choices may range from 75 dpi to 600 dpi. 
8. 
Provide a “File Name.” 
9. 
Select a “Save as Type” (.jpg or .pdf, for example). 
10. 
Click the Browse button to select a “Save Scanned Image to” location. 
11. 
Click the Set button to identify the Mail Program with which to send the scanned item (Microsoft Outlook, 
for example. Note: if you haven’t done so already, configure your Outlook account on this particular 
computer; otherwise, you will have to save the scanned item and attach it manually). 
12. 
Click the Scan button. The item will be scanned, and the scanned image will appear as an attachment in a 
new email message.
*
Descreen: A function that reduces the occurrence of moiré in the scan of a printed item. Moiré is the patterns or 
stripes that are visible in a low-resolution scan of a picture or photo in a book or magazine due to the interference 
patterns between the dots that comprise the image. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
pdf forms save; convert word to editable pdf form
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
pdf fillable form creator; create a pdf form from excel
OCR:
Use this feature to save a scanned item and then convert it to editable text. 
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the OCR button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for OCR appears. 
4. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Black & White (OCR): Scans an item in two colors, black and white, with enhanced crispness 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
5. 
Select Image Quality. Choices may range from 300 dpi to 600 dpi. 
6. 
Select a Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4” x 6” 
6” x 4” 
Custom 
7. 
Provide a “File Name.” 
8. 
Select a “Save as Type” (.bmp or .tiff, for example). 
9. 
Click the Browse button to select a “Save Scanned Image to” location. 
10. 
Click the Set button to identify the External Program with which to open the scanned item (OmniPage, for 
example). 
11. 
Click the Scan button. The item will be scanned, and the scanned image will appear in the OmniPage 
window. 
12. 
At the top of the OmniPage window, click the button labeled with a blue arrow and the text “1-2-3.” The 
Automatic Processing window appears. 
If your document is a single page: 
1. 
Click the Finish Processing Existing Pages button. Scanned image is processed. The Save As 
window appears. 
Provide a file name 
Choose a file type (recommended: RTF Word 2000 or Microsoft Word 2000, XP
Choose a formatting level for the editable document 
The “No Formatting” option exports plain decolumnized left-aligned text in a 
single font and font size. Graphics and tables are not supported 
The “Retain Fonts and Paragraphs” option exports decolumnized text with font 
and paragraph styling, and graphics and tables (use this to avoid text boxes
The “True Page” option keeps the original layout of the pages, including columns. 
This is done with text boxes, picture and table boxes, and frames 
2. 
Click OK. Two files will have been created: one is an image (file name and location specified in 
the CanoScan OCR Settings window) and one is the editable document (file name and location 
specified in the OmniPage window).
3. 
Close OmniPage
4. 
Locate and open the saved .rtf or .doc file for editing.
If your document contains multiple pages: 
1. 
Align the next page of your document in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
In the Automatic Processing window, click the Add More Pages button. The next page is scanned 
and processed. The Continue Automatic Processing window opens. 
3. 
If the Save As window appears, click Cancel
[Note: if instead of cancelling out of this Save As window you choose to save, you will 
be saving each page of your document as a separate image. When scanning is complete, 
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
change font size pdf form; adding an image to a pdf form
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
add image field to pdf form; pdf save form data
you will still have the option of converting all pages to a single editable document. For 
example, if you have a seven page document, by the time you finish scanning you will 
have created eight files: seven images (one for each page scanned) and one editable 
document. If you do not need these seven images, click Cancel each time the Save As 
window appears.] 
4. 
Repeat steps 1 through 3 until you have finished scanning all pages. 
5. 
When you have finished scanning all pages, you may have an option to Stop Loading Pages. (If 
you don’t see this option, continue to step 6.) Click Stop Loading Pages, then click the button at 
the top of the OmniPage window labeled with a blue arrow and the text “1-2-3.” 
6. 
Click Finish Processing Existing Pages. All pages are re-processed, and the Save As window 
appears. 
Provide a file name 
Choose a file type (recommended: RTF Word 2000 or Microsoft Word 2000, XP
Choose a formatting level for the editable document 
The “No Formatting” option exports plain decolumnized left-aligned text in a 
single font and font size. Graphics and tables are not supported 
The “Retain Fonts and Paragraphs” option exports decolumnized text with font 
and paragraph styling, and graphics and tables (use this to avoid text boxes
The “True Page” option keeps the original layout of the pages, including columns. 
This is done with text boxes, picture and table boxes, and frames 
Important: in the Save As window, make sure the option “All pages” in the Page range 
box has been selected. If you don’t see this option, click the Advanced button in the Save 
As window. 
Click OK
7. 
Close the OmniPage window. 
8. 
Locate and open the saved .rtf or .doc file for editing.
Save:
Use this feature to save a scanned item as an image or PDF. 
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the Save button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for saving appears. 
4. 
Select Source. 
Only choice is “Platen.” 
5. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
Color: Scans an item as a color image with the Descreen
*
function set to Off 
Color (Magazine): Scans an item as a color image with the Descreen function set to On 
Color (Multi-scan): Scans items in color. If more than one item is placed on the platen of the scanner, 
each one is automatically cut out, straightened, and placed in an individual file 
Color (Auto crop): Scans items in color. Automatically detects item positions and scans the smallest 
possible area into which all items will fit 
6. 
Select Image Quality. Choices may range from 75 dpi to 1200 dpi. 
7. 
Select Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4" by 6" 
6" by 4" 
Stitch-assist
(11" by 17") 
Stitch-assist (A3) 
Stitch-assist (Plate x2) 
Custom 
8. 
Provide a “File Name.” 
9. 
Select a “Save as Type.” Choices may include… 
BMP 
JPEG/Exif 
TIFF 
PDF: creates a PDF file from a single-page document 
PDF (Multiple Pages): creates a PDF file from a multiple-page document 
PDF (Add Page): inserts pages into an existing PDF file, producing a single file 
10. 
Click the Browse button to select a “Save Scanned Image to” location. 
11. 
Click the Scan button. The item will be scanned, and the scanned image will be saved in the selected 
location.
*
Descreen: A function that reduces the occurrence of moiré in the scan of a printed item. Moiré is the patterns or 
stripes that are visible in a low-resolution scan of a picture or photo in a book or magazine due to the interference 
patterns between the dots that comprise the image. 
Stitch-assist: A feature that allows you to scan overlapping images that can later be merged (“stitched” ) to create 
one image. 
PDF:
Use this feature to convert a scanned item to PDF format and then open it for viewing. 
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the PDF button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for PDF appears. 
4. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
Color: Scans an item as a color image with the Descreen
*
function set to Off 
Color (Magazine): Scans an item as a color image with the Descreen function set to On 
Color (Multi-scan): Scans items in color. If more than one item is placed on the platen of the scanner, 
each one is automatically cut out, straightened, and placed in an individual file 
Color (Auto crop): Scans items in color. Automatically detects item positions and scans the smallest 
possible area into which all items will fit 
5. 
Select Image Quality. Choices may range from 75 dpi to 400 dpi. 
6. 
Select Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4" by 6" 
6" by 4" 
Stitch-assist
(11" by 17") 
Stitch-assist (A3) 
Stitch-assist (Plate x2) 
Custom 
7. 
Provide a “File Name.” 
8. 
Select a “Save as Type.” Choices may include… 
PDF: creates a PDF file from a single-page document 
PDF (Multiple Pages): creates a PDF file from a multiple-page document 
PDF (Add Page): inserts pages into an existing PDF file, producing a single file 
9. 
Click the PDF Settings button for more advanced options, such as creating a searchable PDF, selecting text 
language, and setting PDF compression. 
10. 
Click the Browse button to select a “Save Scanned Image to” location. 
11. 
Click the Set button to identify the program with which the document will be opened (Adobe Acrobat, for 
example, or Presto! PageManager). 
12. 
Click the Scan button. The item will be scanned, and the PDF will open in the selected program.
*
Descreen: A function that reduces the occurrence of moiré in the scan of a printed item. Moiré is the patterns or 
stripes that are visible in a low-resolution scan of a picture or photo in a book or magazine due to the interference 
patterns between the dots that comprise the image. 
Stitch-assist: A feature that allows you to scan overlapping images that can later be merged (“stitched” ) to create 
one image. 
10 
Scan-1 and Scan-2:
Use this feature to save a scanned item and then open it in an program of your choice. This 
feature is best if you would like to associate the Scan-1 or Scan-2 button with a frequently used 
program, such as Photoshop or Paint. 
Scan-1 is associated by default with PhotoStudio. When the CanoScan software is first installed, 
Scan-2 is not associated by default with any program. 
Default programs for both Scan-1 and Scan-2 may be changed at any time.
1. 
Position item to be scanned in the upper right corner of scanner platen. 
2. 
Click the Scan-1 or Scan-2 button on the CanoScan toolbox. 
3. 
The Settings window for scanning appears. 
4. 
Select Source. 
Only choice is “Platen.” 
5. 
Select Scan Mode. Choices are… 
Black & White: Scans an item as a black and white image 
Grayscale: Scans an item as a grayscale image 
Color: Scans an item as a color image with the Descreen
*
function set to Off 
Color (Magazine): Scans an item as a color image with the Descreen function set to On 
Color (Multi-scan): Scans items in color. If more than one item is placed on the platen of the scanner, 
each one is automatically cut out, straightened, and placed in an individual file 
Color (Auto crop): Scans items in color. Automatically detects item positions and scans the smallest 
possible area into which all items will fit 
6. 
Select Image Quality. Choices may range from 75 dpi to 600 dpi. 
7. 
Select Paper Size. Choices may include… 
A4 
Letter 
Business Card 
4" by 6" 
6" by 4" 
Stitch-assist
(11" by 17") 
Stitch-assist (A3) 
Stitch-assist (Plate x2) 
Custom 
8. 
Provide a “File Name.” 
9. 
Select a “Save as Type” (.jpg or .bmp, for example). 
10. 
Click the Browse button to select a “Save Scanned Image to” location. 
11. 
Click the Set button to identify an program with which to open the scanned image (the default program for 
Scan-1 is PhotoStudio). 
12. 
Click the Scan button. The item will be scanned, and the scanned image will open in the selected program.
*
Descreen: A function that reduces the occurrence of moiré in the scan of a printed item. Moiré is the patterns or 
stripes that are visible in a low-resolution scan of a picture or photo in a book or magazine due to the interference 
patterns between the dots that comprise the image. 
Stitch-assist: A feature that allows you to scan overlapping images that can later be merged (“stitched” ) to create 
one image. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested