Writer Guide
Chapter 
3
 Working with Text
Pdf form save in reader - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
create a form in pdf; create a fillable pdf form from a word document
Pdf form save in reader - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
add date to pdf form; add form fields to pdf online
Copyright
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Authors
Agnes Belzunce
Daniel Carrera
Laurent Duperval
Katharina Greif
Peter Hillier-Brook
Michael Kotsarinis
Peter Kupfer
Iain Roberts
Gary Schnabl
Barbara M. Tobias
Jean Hollis Weber
Michele Zarri
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authors@user-faq.openoffice.org
Publication date and software version
Published 27 December 2008. Based on OpenOffice.org 3.0.
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C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
SaveFile(String filePath): Save PDF document file to a specified path form (Here, we take a blank form as an open a file dialog and load your PDF document in
edit pdf form; change font in pdf fillable form
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
printing multi-page document files, like PDF and Word is used to illustrate how to save a sample RE__Test Public Partial Class Form1 Inherits Form Public Sub New
pdf form change font size; allow users to save pdf form
Contents
Copyright...............................................................................................2
Introduction...........................................................................................5
Selecting text.........................................................................................5
Selecting items that are not consecutive............................................5
Selecting a vertical block of text.........................................................6
Cutting, copying, and pasting text.........................................................7
Moving paragraphs quickly....................................................................8
Finding and replacing text.....................................................................9
Use wildcards (regular expressions).................................................10
Find and replace specific formatting................................................12
Find and replace paragraph styles....................................................12
Inserting special characters.................................................................13
Inserting non-breaking spaces and hyphens.....................................14
Inserting dashes................................................................................14
Formatting paragraphs........................................................................15
Setting tab stops and indents...........................................................17
Defining your own tab stops and indents..........................................18
Formatting characters.........................................................................19
Autoformatting.....................................................................................20
Creating numbered or bulleted lists....................................................21
Using the Bullets and Numbering toolbar........................................22
Example: configuring a nested list....................................................23
Using footnotes and endnotes..............................................................25
Inserting footnotes/endnotes............................................................25
Defining the format of footnotes/endnotes........................................26
Checking spelling.................................................................................27
Using language tools............................................................................28
Using the thesaurus.............................................................................30
Hyphenating words..............................................................................30
Using AutoCorrect...............................................................................32
Working with Text
3
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
change font pdf fillable form; add text field pdf
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
adding form fields to pdf; change font size in pdf fillable form
Using word completion........................................................................33
Using AutoText.....................................................................................34
Line numbering....................................................................................34
Undoing and redoing changes.............................................................35
Tracking changes to a document.........................................................36
Preparing a document for review......................................................37
Recording changes............................................................................37
Accepting or rejecting changes and comments................................38
Merging modified documents...........................................................40
Comparing documents......................................................................40
Inserting notes.....................................................................................40
Linking to another part of a document.................................................42
Using hyperlinks...............................................................................42
Using cross-references.....................................................................43
Using bookmarks..............................................................................43
Working with hyperlinks......................................................................43
Inserting hyperlinks..........................................................................43
Editing hyperlinks.............................................................................45
Switching between insert and overwrite mode....................................46
Counting the words in a selection........................................................46
4
Working with Text
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a The portable document format, known as PDF document, is a widely-used form of file
add text field to pdf acrobat; adding an image to a pdf form
C# Image: Save or Print Document and Image in Web Viewer
or image, you can easily save the changes to DLL Library, including documents TIFF, PDF, Excel, Word string fileName = Request.Form["saveFileName"]; string fid
convert word document to editable pdf form; add image to pdf form
Introduction
This chapter covers the basics of working with text in Writer, the word-
processing component of OpenOffice.org (OOo). It assumes that you 
are familiar with the use of a mouse and keyboard and that you have 
read about Writer’s menus and toolbars and other topics covered in 
Chapter 1 (Introducing Writer).
We recommend that you also follow the suggestions in Chapter 2 
(Setting up Writer) about displaying formatting aids, such as end-of-
paragraph marks, and selecting other setup options.
When you have read this chapter, you should know how to:
Select, cut, copy, paste, and move text
Find and replace text
Insert special characters
Format paragraphs and characters
Create numbered or bulleted lists
Check spelling, use language tools, use the thesaurus, and choose 
hyphenation options
Use the autocorrection, word completion, autotext, and line 
numbering features
Track changes, undo and redo changes, and insert notes
Link to other parts of a document
Selecting text
Before you can do anything with text, you need to select it. Selecting 
text in Writer is similar to selecting anything in other applications.
In addition to selecting blocks of text, you can select items that are not 
consecutive, and columns (vertical blocks) of text.
Selecting items that are not consecutive
To select nonconsecutive items (as shown in Figure 1) using the 
mouse:
1) Select the first piece of text.
2) Hold down the 
Control (Ctrl)
key and use the mouse to select the 
next piece of text.
3) Repeat as often as needed.
Selecting text
5
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
convert pdf to editable form; change font size in pdf form
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value. Description: Convert to PDF and save it into stream. Parameters:
changing font size in a pdf form; cannot save pdf form in reader
Now you can work with the selected text (copy it, delete it, change the 
style, or whatever).
Note
Macintosh users: substitute the 
Command
key when 
instructions in this chapter say to use the 
Control
key.
To select nonconsecutive items using the keyboard:
1) Select the first piece of text. (For more information about 
keyboard selection of text, see the topic “Navigating and 
Selecting with the Keyboard” in the OpenOffice.org Help (
F1
).)
2) Press 
Shift+F8
. This puts Writer in “ADD” mode. The word ADD 
appears on the Status Bar.
3) Use the arrow keys to move to the start of the next piece of text 
to be selected. Hold down the 
Shift
key and select the next piece 
of text.
4) Repeat as often as needed.
Now you can work with the selected text.
Figure 1: Selecting items that are not next to each other
Press 
Esc
to exit from this mode.
Selecting a vertical block of text
You can select a vertical block or “column” of text that is separated by 
spaces or tabs (as you might see in text pasted from e-mails, program 
listings, or other sources), using OOo’s block selection mode. To 
change to block selection mode, use Edit > Selection Mode > Block 
Area, or click several times in the status bar on STD until it changes to 
BLK.
Now highlight the selection, using mouse or keyboard, as shown in 
Figure 2.
6
Working with Text
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
adding text to pdf form; pdf form save
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
create a fillable pdf form online; change font size pdf form
Figure 2: Selecting a vertical block of text
Cutting, copying, and pasting text
Cutting and copying text in Writer is similar to cutting and copying text 
in other applications. You can copy or move text within a document, or 
between documents, by dragging or by using menu selections, icons, or 
keyboard shortcuts. You can also copy text from other sources such as 
Web pages and paste it into a Writer document.
To 
move
(cut and paste) selected text using the mouse, drag it to the 
new location and release it. To 
copy
selected text, hold down the 
Control
key while dragging. The text retains the formatting it had 
before dragging.
After selecting text, you can use the mouse or the keyboard for these 
operations.
Cut: Use Edit > Cut or the keyboard shortcut 
Control
+X
or the 
Cut icon on the toolbar.
Copy: Use Edit > Copy or the keyboard shortcut 
Control
+C
or the 
Copy icon.
Paste: Use Edit > Paste or the keyboard shortcut 
Control+V
or 
the Paste icon.
The result of a paste operation depends on the source of the text to be 
pasted. If you simply click on the Paste icon, any formatting the text 
has (such as bold or italics) is retained. Text pasted from Web sites and 
other sources may also be placed into frames or tables. If you do not 
like the results, click the Undo icon or press 
Control+Z
.
To make the pasted text take on the formatting of the surrounding text 
where it is to be pasted, choose:
Edit > Paste Special
or click the triangle to the right of the Paste icon
or click the Paste icon without releasing the left mouse button
Then select Unformatted text from the resulting menu.
Cutting, copying, and pasting text
7
The range of choices on the Paste Special menu varies depending upon 
the origin and formatting of the text (or other object) to be pasted. See 
Figure 3 for an example with text on the clipboard.
Figure 3: Paste Special menu
This example includes the formatting option 
DDE link
DDE
is an 
acronym for Dynamic Data Exchange, a mechanism whereby selected 
data in document 
A
can be pasted into document 
B
as a linked, ‘live’ 
copy of the original. It would be used, for example, in a report written 
in Writer containing time-varying data, such as sales results sourced 
from a Calc spreadsheet. The DDE link ensures that, as the source 
spreadsheet is updated so is the report, thus reducing the scope for 
error and reducing the work involved in keeping the Writer document 
up to date.
Moving paragraphs quickly
With the cursor anywhere in the paragraph:
1) Press and hold the 
Control+Alt
keys.
2) While holding the 
Control+Alt
keys down, press the 
up-arrow
or 
down-arrow
key.
The paragraph will move to a new location either before the previous 
paragraph or after the next paragraph in your document. To move 
more than one paragraph at a time, select at least part of all 
paragraphs (including the end of the first paragraph you want to move 
and the start of the last) before pressing the 
Control+Alt+arrow
keys.
If you are using Solaris, the key combination is 
Control+AltGr+arrow
keys.
Tip
If your paragraphs suddenly jumped from one place to another, 
the most likely reason is that you have accidentally pressed 
one of these key combinations.
8
Working with Text
Note
In some machines the 
Control+Alt+arrow 
key combination is 
reserved for screen flipping. You have to deactivate or assign 
different key combination for screen flipping (usually through 
display / graphics adapter settings in your computer) before 
using this feature.
Finding and replacing text
When looking for certain words in a 3000-word essay, it is inefficient to 
go through every word manually. Writer has a Find and Replace 
feature that automates the process of searching for text inside a 
document.
In addition to finding and replacing words and phrases, you can:
Use wildcards and regular expressions to fine-tune a search.
Find and replace specific formatting.
Find and replace paragraph styles.
To display the Find & Replace dialog box (Figure 4), use the keyboard 
shortcut 
Control+F
or select Edit > Find & Replace.
Figure 4: The Find & Replace dialog box
1) Type the text you want to find in the 
Search for
box.
Finding and replacing text
9
2) To replace the text with different text, type the new text in the 
Replace with
box.
3) You can select various options, such as matching the case, 
matching whole words only, or doing a search for similar words. 
(See below for some other choices.)
4) When you have set up your search, click Find. To replace text, 
click Replace instead.
Tip
If you click Find All, Writer selects all instances of the search 
text in the document. Similarly, if you click Replace All 
button, Writer replaces all matches.
Caution
Use Replace All with caution; otherwise, you may end up with 
some hilarious (and highly embarrassing) mistakes. A mistake 
with Replace All might require a manual, word-by-word 
search to fix, if not discovered in time to undo.
Use wildcards (regular expressions)
Wildcards 
(also known as 
regular expressions
) are combinations of 
characters that instruct OOo how to search for something. Regular 
expressions are very powerful but not very intuitive. They can save 
time and effort by combining multiple finds into one.
Table 1 shows a few of the regular expressions used by OOo.
Tip
The online help describes many more regular expressions and 
their uses.
Note
One of the most common mistakes when using regular 
expressions is to try to search for a character that is defined as 
a wildcard, such as brackets or dots. If you need to search for 
such a character, type a backslash (\) before it. This instructs 
OOo to treat the character following the backslash as a normal 
character. For example, to find the text $5.00 ($ and . are 
wildcard characters), you would conduct a search using \
$5\.00.
To use wildcards and regular expressions when searching and 
replacing:
1) On the Find & Replace dialog box, click More Options to see 
more choices. On this expanded dialog box (Error: Reference
source not found), select the Regular expressions option.
10
Working with Text
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