Preparing and Importing Files
Transcription
41
CaptionMaker 6.4 User Guide
Avoid Italics and Bold Text
When creating a transcript it is best to avoid using italics and bold. Italics in closed 
captioning generally mean that the speaker is off-screen. Do not use bold as it could 
result in text blinking on and off. TV sets and cable boxes do not have the ability to bold 
text, so we recommend avoiding bold.
Indicate Change in Person Speaking
When importing a transcript into captioning software, the captioner looks for a change 
in the person speaking to start a new caption block. A good captioning project should 
have an indicator for the viewer to show a change in speaker. The transcript can help 
this effort by placing a symbol before the speaker change. The characters “>>” typically 
shows this change.
Using Tab Delimited
If line breaks or timecode are critical for the captioning project, a simple tab character 
can be placed in the text. In the same way spreadsheet software can separate cells, 
captioning software can do so when it detects a tab character. For example, if a 
sentence is long, a tab character will create a line break in the text. See TAB Delimited  
for more information. 
Plain Text is the Preferred File Format
Although CaptionMaker can accept a variety of text files such as .doc, .rtf, and .txt, the 
recommended file format is a plain text document (.txt). Many word processors include 
extraneous data in native file formats such as margins, footnotes, and other non-text 
related code. Most word processors can save the document as a plain text file, for 
import into CaptionMaker.
If italics or color information needs to be preserved when importing transcripts, the .rtf 
format works the best to bring this information into CaptionMaker. 
Pdf add signature field - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
add fillable fields to pdf; cannot edit pdf form
Pdf add signature field - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
add text field pdf; pdf form save in reader
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
42
CaptionMaker 6.4 User Guide
Import Caption or Subtitle Files 
After you have created the transcription of the dialog, or if you already have a caption/
subtitle file, you are ready to import it into CaptionMaker. 
Types of Caption/Subtitle Files
In addition to text documents, CaptionMaker can import a wide variety of file types, 
such as TV Caption files, Subtitle files, PAC files, and Web Caption files. For a complete 
list of file types see File Types for Import/Export
Considerations When Importing Subtitles for Editing or 
Converting
CaptionMaker can import many kinds of closed captioning and subtitle files, but when 
dealing with subtitle imports, there is one extra consideration. CaptionMaker can only 
import subtitle formats which are "text based”. This refers to how the subtitles are 
stored in the file. If they are stored in a textual format along with formatting 
information and time codes, they can be imported to edit or convert them. Some 
examples of text-based subtitle files are SubRip SRT,  WebVTT, iTunes iTT, PAC, DLP 
Cinema XML, and EBU-STL.
However, if the subtitles are "image based," also known as "bitmap subtitles," then 
CaptionMaker cannot import them. When the text is converted into an image, it is very 
difficult to turn that image back into an editable text format. Some examples of image-
based subtitle files are Blu-ray BDN, UYC/USF, and any other subtitle format that deals 
with image files like PNG, TIFF, BMP, and so on. 
There are also some subtitle file formats that support both text-based and image-based 
subtitles. For these formats, CaptionMaker can only import the subtitle file if it is the 
text-based variant. Some examples of these formats are: DVD Studio Pro STL, Scenarist 
SST, and SMPTE Timed Text. 
C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital
things. Add a signature or an empty signature field in any PDF file page. Search unsigned signature field in PDF document. Prepare
best way to create pdf forms; add fields to pdf form
VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF
things. Add a signature or an empty signature field in any PDF file page. Search unsigned signature field in PDF document. Prepare
create a fillable pdf form online; add text fields to pdf
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
43
CaptionMaker 6.4 User Guide
Importing Files
To import caption or subtitle files:
1. From the File menu choose Import... Or, drag and drop the caption/subtitle file into 
the CaptionMaker text panel. The Import File dialog opens. 
2. Choose the type of caption/subtitle file you want to import. Text, TV, Subtitle, Web, 
or Extract From Video. 
3. From the drop-down menu choose the specific type of file.
4. Under File Name click Browse and navigate to find the file. 
5. Under Options, leave this unchecked to create a new document, or select it to 
import starting at the current selected row.
6. For some file types click Finish to import the file. For others, click Next for more 
settings. Depending on the file type, either the Import Format dialog, or the Import 
Options dialog opens. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
field. Access to freeware download and online C#.NET class source code. How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF
add submit button to pdf form; pdf editable fields
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF Add images to any selected PDF page in VB.NET. Insert images into PDF form field in VB.NET.
convert word to editable pdf form; best way to make pdf forms
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
44
CaptionMaker 6.4 User Guide
Import Format Settings
When importing text caption or subtitle files, options in the Import Format dialog are 
used to match the formatting in the file. 
Note: Before importing, you can open the file to determine the formatting used in 
the document. 
Choose the import format you need for the type of formatting in the file. Free Form, 
TAB Delimited, or LINE Delimited. 
When TAB Delimited or LINE Delimited is selected, click Finish to import the file. 
When Free Form is selected, click Next and the Import Options dialog opens for 
Free Form. See Import Options for Free Form  for information on using the Import 
Options dialog with the Free Form selections.
Free Form
Use Free Form when the caption/subtitle rows are created by breaking the text into 
sections based on punctuation markers (periods, commas) or paragraph breaks, and 
there is no timecode or line breaks in the document.
TAB Delimited
Tab Delimited has several options, depending on information in the file.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
You may add PDF document protection functionality into your C# program. To be specific, you can edit PDF password and digital signature, and set PDF file
adding signature to pdf form; cannot save pdf form
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
You may add PDF document protection functionality into your VB.NET program. To be specific, you can edit PDF password and digital signature, and set PDF file
changing font in pdf form; change text size pdf form
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
45
CaptionMaker 6.4 User Guide
Text Only. Tab characters in text-only files are used to indicate the point at which the 
line will break. Here is an example:
NOW MY NAME APPEARS            AT THE BOTTOM OF THE SCREEN,
WE PUT CAPTIONS             OF WHAT I SAY AT THE TOP,
SO THAT MY NAME IS NOT            COVERED BY CAPTIONS.
After opening the file in CaptionMaker, it looks like the following:
Time Code In and Text. This type of file includes time code in, with tabs separating the 
time code and line breaks. Here is an example:
01:03:31:08         NOW I'M AT THE            RIGHT OF THE SCREEN,
01:03:33:07          SO MY CAPTIONS            APPEAR AT THE RIGHT.
01:03:35:13
01:03:36:13          NOW I AM GOING OFF-SCREEN.
After opening the file in CaptionMaker, it looks like the following:
Time Code In, Out, and Text. This type of file includes time code in and out, with tabs 
separating the time code and line breaks. Here is an example:
01:03:31:08         01:03:33:05        NOW I'M AT THE            RIGHT OF THE SCREEN,
01:03:33:07         01:03:35:15         SO MY CAPTIONS            APPEAR AT THE RIGHT.
01:03:35:17         01:03:36:11
01:03:36:13        01:03:38:06         NOW I AM GOING            OFF-SCREEN.
NOW MY NAME APPEARS
AT THE BOTTOM OF THE SCREEN,
WE PUT CAPTIONS
OF WHAT I SAY AT THE TOP,
SO THAT MY NAME IS NOT
COVERED BY CAPTIONS.
01:03:31:08
NOW I'M AT THE
RIGHT OF THE SCREEN,
01:03:33:07
SO MY CAPTIONS
APPEAR AT THE RIGHT.
01:03:35:13
01:03:36:13
NOW I AM GOING OFF-SCREEN.
01:03:31:08
NOW I'M AT THE
RIGHT OF THE SCREEN,
01:03:33:07
SO MY CAPTIONS
APPEAR AT THE RIGHT.
01:03:35:17
01:03:36:13
NOW I AM GOING
OFF-SCREEN.
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
NET program. Password, digital signature and PDF text, image and page redaction will be used and customized. PDF Annotation Edit.
adding form fields to pdf files; adding a text field to a pdf
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
you can add some additional information to generated PDF file. What's more, you can also protect created PDF file by adding digital signature (watermark) on
change font size in pdf form; add attachment to pdf form
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
46
CaptionMaker 6.4 User Guide
Time Code In and Web-TV Link. 
This option is a way to transmit web links (URLs) via the caption data. The actual WebTV 
devices and service are no longer in production, but some companies, such as Echostar, 
are using the same specification to display web content during a commercial. For 
example, the set top box could display a “Buy Now” button during an infomercial that 
contains the WebTV links. 
Insert Tabs by Using a Spreadsheet
Sometimes a captioner will receive a script that has already been timed by a 
stenographer or other third party. Simply importing the script would make the time 
code showing up as additional captions. Tabs should be inserted, as described in the 
previous section. A simple way to add tabs is to import the timed script into a 
spreadsheet program such as Excel. The Time In and Time Out as well as each caption 
box should get its own row in one of three columns for In/Out/Caption. Once 
formatted, you can export as a Tab Delimited Text file and tabs are inserted. 
LINE Delimited
Import a Line Delimited file, where each line in the file represents one item of the 
record in the database. The lines must be in the following order: In Time, Out Time, and 
Text. The following is an example of formatting in a Line Delimited file:
00:00:00:13
§MUSIC§
00:00:04:15
I AM AT THE
LEFT OF THE SCREEN.
00:00:06:10
SO CAPTIONS OF WHAT I SAY
APPEAR AT THE LEFT OF THE
00:00:09:02
SCREEN, TOO.
00:00:11:02
00:00:13:05
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
image files including all PDF contents, like watermark and signature in .NET. C#.NET DLLs Solution for Converting Images to PDF in C# Add necessary references:
create pdf form; change tab order in pdf form
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature, logo, etc. Remove Image from PDF Page Using C#. Add necessary references:
create a pdf form that can be filled out; adding an image to a pdf form
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
47
CaptionMaker 6.4 User Guide
Import Options for Free Form
When you select Free Form in the Import Format dialog, the Import Options dialog 
opens when you click Next. The default settings are recommended for most captioning 
projects. 
The Import Options dialog provides the following options:
Each row made of [ 2 ] line(s) of text. (2 is the default value) Specify the number of 
lines of text for each row in the CaptionMaker Text Panel. The limit is 4 lines of text, 
according to the CEA-608 standard. 
End a row with end of sentence punctuation (.?!). When selected, a caption row ends 
and a new one is started when a period, question mark, or exclamation point is 
encountered during text import. 
End a row with a comma (,) or semi-colon (;) if applicable. When selected, a caption 
row ends and a new one is started when a comma or semi-colon is encountered during 
text import.
End a row with: [    ] . Enter custom character to end a row. When this character is 
encountered during import, CaptionMaker ends the current row and starts a new one. 
Start a row with: [    ] . Enter custom character to start a row. When this character is 
encountered during import, CaptionMaker starts a new row.
Preparing and Importing Files
Import Caption or Subtitle Files
48
CaptionMaker 6.4 User Guide
Note: Only one new row is started even if multiple consecutive instances of a 
character are in the text file. For example, if you enter the ">" character to start or end 
a row, CaptionMaker will start a new row when it sees ">", ">>", or ">>>" and so on. 
Maximum number of characters for each line of text. (26 is the default value) The 
maximum number of characters for each line is from 26 to 32 characters when in 
captioning mode. 32 characters is the limit for CEA-608. The maximum number of 
characters per line can also be changed later by going to Format > Reformat Rows, to 
open the Reformat Lines dialog. 
Switch to subtitle mode, before importing, to use more than 32 characters per line. 
Format multi-line blocks as bottom-heavy. When selected, more words are included 
in the bottom rows than the upper rows. 
Square up text if more than one line of text in a row. When selected, words are 
distributed more evenly in multiple rows of text. 
Display mode: 
Pop-On. Pop-on mode is recommended for most post-production captioning 
projects. 
Paint-On. The characters are painted on the screen one after another, from left 
to right. 
Roll-Up 2 Lines. Sets a maximum of 2 lines to appear on screen at a given time.
Roll-Up 3 Lines. Sets a maximum of 3 lines to appear on screen at a given time.
Roll-Up 4 Lines. Sets a maximum of 4 lines to appear on screen at a given time.
Block Roll-Up. This is a combination of the Paint-On and Roll-Up modes.
Note: Roll-up captions are typically used for live captioning, such as TV news. One 
line at a time rolls up from the bottom, up to the maximum number of lines that are 
set appear at a given time. 
See Display Modes for more information on display mode operation. 
Preparing and Importing Files
Using Copy and Paste for Text
49
CaptionMaker 6.4 User Guide
Using Copy and Paste for Text
Copy and paste is an easy way to import transcript text directly into the text the panel 
of CaptionMaker. This way you can get text from various sources, such as e-mail, Word 
docs, PDFs, or websites. 
CaptionMaker can automatically split up the text to be title safe and meet CEA-608 
caption standards, when you enable the feature in the Paste Option dialog. To enable, 
choose Edit > Paste Options, and select "Always break up the pasted text into multiple 
cells".
When you copy and paste text, CaptionMaker breaks up the text based on the settings 
in the Paste Options dialog. 
Preparing and Importing Files
Opening a Movie
50
CaptionMaker 6.4 User Guide
Opening a Movie
CaptionMaker supports three technologies for playing video files: DirectX-DirectShow,  
QuickTime (if installed), and Microsoft Media Foundation (MMF). DirectX-DirectShow is 
generally good at playing WMV and AVI files. QuickTime is generally good at playing 
MOV, MP4, and audio files. 
Note: Opening a movie only loads the video and its audio for playback. If the video 
contains closed captions, a separate import step is needed to bring in the captions. 
See Importing Captions from a Video .
The following types of video and audio files can be played in CaptionMaker:
WMV (.wmv)
AVI (.avi) with generic codec
AVI (.avi) with 3rd party codec (if 
installed)
AVI (.avi) with DV codec (DV25/50) (if 
QuickTime is installed)
MP4 (.mp4) 
MOV (.mov) ProRes (if QuickTime is 
installed)
MOV (.mov) H.264
MOV (.mov) DV25 and DV50
MOV (.mov) with Animation 
MOV (.mov) Avid Codec (if installed)
MPEG-2, with 3rd party codec (if 
installed). Use the DirectX playback 
option
MP3 (.mp3) (audio only)
AIFF (.aif ) (audio only)
WAV (.wav) (audio only)
Documents you may be interested
Documents you may be interested