38
Chapter 2: Tex
t
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Joining text using a manual formula 
1.  In cell A1, enter the text This is the
2.  In cell A2, enter the text Best Excel book ever published
3.  In cell A3, enter the formula =A1&" "&A2. 
Explanation 
The ampersand symbol (&, Shift+7) joins text the same way the + symbol 
joins  numbers.  The  quotation  marks  are  used  to  add  empty  spaces 
between them.  
In the example above, a space is added between the words combined. In 
cell  A3,  you  can  see  the  combined  sentence.  Combining  text  from 
different cells results in merged text. 
Joining text using the CONCATENATE function 
Pdf add signature field - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
changing font size in pdf form; change font size pdf form
Pdf add signature field - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
change font pdf fillable form; pdf editable fields
39
Chapter 2: Tex
t
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Much like writing a formula 
to 
join 
text, 
the 
CONCATENATE function 
allows  you  to  merge 
values  from multiple cells 
into a single cell. 
In a formula, you create a 
space  between  words  by 
pressing the Spacebar. In 
the  second  box  in  sample  figure,  pressing  the Spacebar  will 
automatically add the quotation marks when you move to the next box. 
Joining text with a linked number 
Example: Format a number without decimal places, with a thousands 
separator, and combine it with text. 
1.  In cell A1, enter the text You still owe the sum of
2.  In cell A2, enter the number 5434
3.  In cell A3, enter the text for invoice # 2232 from 6/15/2001
4.  In cell A4, enter the formula =A1&""&TEXT(A2,"#,##0")&""&A3. 
Formatting a number with the thousands sign –  
the letter K 
The formula =A1&” “&TEXT(A2,”#,K”)&” “&A3 
C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital
things. Add a signature or an empty signature field in any PDF file page. Search unsigned signature field in PDF document. Prepare
can save pdf form data; change font in pdf fillable form
VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF
things. Add a signature or an empty signature field in any PDF file page. Search unsigned signature field in PDF document. Prepare
change font in pdf form; add print button to pdf form
40
Chapter 2: Tex
t
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
The sentence appearing in the cell – You still owe the sum of 5K for 
invoice # 2232 from 6/15/2001. 
For an explanation of formatting numbers, see Chapter 3, Formatting 
Numbers. 
Formatting a date containing text 
The formula =A1&” “&TEXT(A2,”mm/dd/yyyy”)&” “&A3 
The sentence appearing in the cell – On 10/22/2000 you had a cup of 
coffee… 
For more information on the various formatting options, see Chapter 3, 
Formatting Numbers
Extracting Characters from Text 
Using formulas to extract characters from text 
See figure – A budget item number or an index number in accounting is 
made up of three parts: 
ɿ
a department number – the first three digits. 
ɿ
the expense item number – the next three digits. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
field. Access to freeware download and online C#.NET class source code. How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF
best way to create pdf forms; adding text to a pdf form
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF Add images to any selected PDF page in VB.NET. Insert images into PDF form field in VB.NET.
convert word doc to pdf with editable fields; chrome pdf save form data
41
Chapter 2: Tex
t
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
ɿ
And  secondary  description  of  the  expense  –  the  last  two 
digits. 
Use the formulas shown in Row 6 to extract these portions from the text.  
You  can find  the  formulas  for  extracting  characters  under the Paste 
Function (from the menu: Insert - Function - Text). 
Parsing characters from text without formulas 
Use Text to Columns to parse text. 
1.  Select column A. 
2.  Choose DataText to Columns
3.  In Step 1 of 3, select Fixed width
4.  Click Next
5.  In Step 2 of 3, you 
parse the data in 
the column by 
clicking the mouse 
between columns 
you want to parse. 
6.  Click Next
7.  In  Step 3 of 3,  in 
the 
Destination 
box, enter cell B1. 
8.  Click Finish
Separating first name and last name 
Formulas for separating first name and last name 
Cell A1 contains a name – John Smith. 
The formula for extracting the first name is =LEFT(A1,FIND(“ “,A1)). 
The formula for extracting the last name is  
=MID(A1,FIND(“ “,A1)+1,LEN(A1)). 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
You may add PDF document protection functionality into your C# program. To be specific, you can edit PDF password and digital signature, and set PDF file
add fields to pdf; pdf form creation
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
You may add PDF document protection functionality into your VB.NET program. To be specific, you can edit PDF password and digital signature, and set PDF file
change font size in pdf fillable form; add fillable fields to pdf online
42
Chapter 2: Tex
t
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
Separating first name and last name without using 
formulas 
The cells in Column A contain a list of names, first name and last name. 
1.  Select Column A or the range of cells containing the list of names. 
2.  From the Data menu, select Text to Columns
3.  In Step 1 of 3, select Delimited
4.  In Step 2 of 3, select the Space option. 
5.  In  Step  3  of  3,  in the Destination box, select Cell B1, and click 
Finish
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
NET program. Password, digital signature and PDF text, image and page redaction will be used and customized. PDF Annotation Edit.
create a pdf form; create pdf form
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
you can add some additional information to generated PDF file. What's more, you can also protect created PDF file by adding digital signature (watermark) on
change font size in pdf form field; add signature field to pdf
43
Chapter 3: Formatting Number
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
 
C
C
h
h
a
a
p
p
t
t
e
e
r
r
3
3
F
F
o
o
r
r
m
m
a
a
t
t
t
t
i
i
n
n
g
g
N
N
u
u
m
m
b
b
e
e
r
r
s
s
Excel offers a wide range of numeric formats, so you can choose the one 
that best suits your needs. Numeric formats are set on the number tab of 
the Format Cells  dialog.  To  display  this  dialog,  use  any  of  these 
methods: 
ɿ
Press Ctrl+1
ɿ
Right click a cell and choose Format Cells
ɿ
Press Alt+O+E
ɿ
From the menu, select Format, Cells
Although Excel offers a wide variety of formats, the range is incomplete. 
Standard  formats  do  not  offer  formats  such  as  formatting  negative 
numbers with parentheses, rounding a number to the thousands, adding 
characters to the number format (for example, characters that identify 
weight, like ton and pounds), adding characters like  the euro  sign  in 
Excel 97, adding words and text to the format, coloring values according 
to criteria, and more.  
With Excel, you can create custom number formats that suit your needs 
and save them for repeated use. 
This  chapter  teaches  you  the  structure  of  number  formats  and  the 
special symbols Excel uses to create them. 
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
image files including all PDF contents, like watermark and signature in .NET. C#.NET DLLs Solution for Converting Images to PDF in C# Add necessary references:
adding text fields to a pdf; change font size pdf fillable form
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
Support removing vector image, graphic picture, digital photo, scanned signature, logo, etc. Remove Image from PDF Page Using C#. Add necessary references:
add an image to a pdf form; add fields to pdf form
44
Chapter 3: Formatting Number
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
 
Where Custom Formats Are Saved 
Display the Format Cells  dialog.  Select the Number tab, and  under 
Category select Custom. You will see a list of additional formats. The 
custom formats that you create are saved in the Custom dialog box in 
the workbook in which you created and saved them. 
You  can  create  and  save  custom  number  formats  and  use  them  in 
additional  workbooks  by  saving  the  number  format  as  a style  in  a 
workbook template
See Chapter 5, Styles
See the Template section of Chapter 13, Customizing Excel
Symbols Used in Excel to Format Numbers 
Get to know the special symbols you will use to create custom formats. 
0 (zero) symbol – displays a digit in a cell, including the digit 0. 
Example: The format 0.00 displays the number 0.987 as a number with 
two places after the decimal point, that is, 0.99 (without the 7). Places 
are omitted after the number is rounded.  Any omitted insignificant digits 
cause the number to be rounded.  In this case, 0.987 was rounded to 
0.99. 
 (pound)  sign – displays significant digits and does not display 
insignificant zeroes. 
Example: A format with two places after the decimal point, with or 
without the digit 0: 
The format code for 50 cents:  
#.## 
The cell displays .5 
#.#0 
The cell displays .50 
0.00 
The cell displays 0.50 
, (comma) – separates thousands  
Example: With the format #,##0 the number 4543 is displayed as 4,543. 
45
Chapter 3: Formatting Number
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
 
The comma has a second use in the number format.  If you place the 
comma at the end of the digits, then the displayed number will be divided 
by 1000 for each comma. 
#,##0, will display numbers in thousands 
#,##0,, will display numbers in millions 
/ (forward slash) symbol – the division sign for displaying a fraction. 
* (asterisk) symbol – fills in empty characters, up to the beginning of the 
number. 
Example: The number 4543 is displayed as $ 4,543 with the format  
$ *#.##0. The $ sign is displayed on the left side of the cell, and the 
number is displayed on the right side.  
“TEXT” – if text characters are enclosed in quotation marks and followed 
by a number format, the text is displayed and the digits are formatted. 
Example: With the format “Balance” #,##0, the number 4543 is displayed 
as  Balance  4,543. In the worksheet cell, you  only need to  enter the 
digits, not the text.   
\<Any single character> - Use the backslash followed by a single text 
character to display that character.  The following format will display a 
number in millions:  #,##0.0,,\M.  Using this format, 123,789,456 would 
be displayed as “123.8M”.  Excel will allow you to omit the backslash 
when displaying a capital letter K.  This format will display a number in 
thousands: #,##0,K.  Using this format, 123,789,456 would be displayed 
as 123,789K. 
46
Chapter 3: Formatting Number
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
 
Special formats, rounding a number to the 
thousands, displaying in the thousands, 
displaying text and a number 
The figure below shows examples of special formats. The format code is 
in column D, and the explanation is in column A.  
The Four Sections of the Format 
After you enter a number into a cell, Excel evaluates the number. The 
format  of every  number is divided into four sections. Excel uses the 
results of the evaluation to classify the number and display the correctly 
formatted number in the cell.  
The  four  sections  of  the  format  are positive numbers, negative 
numbers, zero values, and number+text. 
The sections of the format are separated from one 
another by a semicolon (;). 
47
Chapter 3: Formatting Number
Author: Joseph Rubin, CPA                                     www.exceltip.com   
 
Formatting a negative number with parentheses, 
replacing 0 with a dash 
The format: #,##0 ;[RED](#,##0) ;- ; 
In  the  example,  the  format  has 
three sections. Below are step-by-
step instructions for formatting. 
Formatting the positive section  
In the Type box, enter #,##0 
0.  Press the Spacebar, and type 
; to indicate the end of the 
section. 
Formatting the negative 
section 
0.  Type the color in brackets [RED]. 
0.  Type ( (open parentheses), enter the format just as you typed it for 
the positive number section, and type ) (close parentheses). 
0.  Type ; to indicate the end of the second section. 
Formatting zero values 
0.  Type the symbol – (minus), use the Spacebar to enter five spaces, 
and type ; to indicate the end of the third section. 
0.  Click OK in the Formatting Cells dialog box. 
Explanation 
On  the  left  hand  side  of  the 
format  (positive  number),  you 
left a space. This means that the 
positive  number is entered into 
the cell with a space on the right 
side,  since  the  format  code  for  the  negative  number  includes 
parentheses (see Cells A1 and A2 in the figure).  
Documents you may be interested
Documents you may be interested