display first page of pdf as image in c# : Can reader edit pdf forms control SDK system web page wpf asp.net console A-Guide-to-Making-Documents-Accessible-to-People-Who-are-Blind-or-Visually-Impaired0-part893

A Guide to Making Documents Accessible  
to People Who Are Blind or Visually 
by Jennifer Sutton  
The inclusion of products or services in the body of this guide and the accompanying appendices 
should not be viewed as an endorsement by the American Council of the Blind. Resources have 
been compiled for informational purposes only, and the American Council of the Blind makes no 
guarantees regarding the accessibility or quality of the cited references.  
For further information, or to provide feedback, contact the American Council of the Blind at the 
address, telephone number, or e-mail address below. If you encounter broken links in this guide, 
please alert us by sending e-mail to info@acb.org.
Published by the American Council of the Blind  
1155 15th St. NW  
Suite 1004  
Washington, DC 20005  
(202) 467-5081  
Fax: (202) 467-5085  
Toll-free: (800) 424-8666  
Web site: http://www.acb.org
E-mail: info@acb.org.
This document is available online, in regular print, large print, braille, or on cassette tape.  
Copyright 2002  
American Council of the Blind  
The American Council of the Blind wishes to recognize and thank AT&T
for its generous 
donation to support the development of this technical assistance guide to producing documents in 
alternate formats.  
In addition, many individuals too numerous to mention contributed to the development of this 
project. Colleagues demonstrated a strong commitment to equal access to information for 
everyone by offering suggestions regarding content, and a handful of experts spent time 
reviewing and critiquing drafts. The author is grateful for all of the assistance and support she 
Can reader edit pdf forms - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
add form fields to pdf; chrome save pdf form
Can reader edit pdf forms - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
add text fields to pdf; adding images to pdf forms
Table of Contents  
I. Getting Started 
Who Will Find this Technical Assistance Guide Helpful? 
Why Provide Your Documents in Accessible Alternate Formats? 
How to Use This Guide 
Factors for Selecting the Format(s) to Offer 
Statistics Concerning the Blind and Visually Impaired Population 
Purpose and Portability 
Assistive Technology 
Securing Customers' Personal Information 
Who Should Do the Work? 
Performing the Work In-House 
Hiring a Contractor 
II. How to Design with Access in Mind 
A Word About Wizards 
Dos and Don'ts of Word Processing 
Special Kinds of Documents and Formats 
Thinking About Images 
III. Providing Large Print 
Deciding on the Number of Copies 
Formatting and Printing for Large Print Readers 
Labeling and Binding Large Print Documents 
IV. Providing Braille 
Braille Translation Software and Word Processing Techniques 
Making Visual Information Accessible to Braille Readers 
Embossing, Binding, and Labeling Braille Documents 
V. Providing An Audio Version of the Text 
Selecting a Reader 
Recording Tips 
Choosing a Tape Format 
Providing Audio Files on Compact Disc 
Choosing a File Format for a Computer or the Internet 
Including Place Markers in Audio Formats 
Copying, Labeling, and Packaging Audio Products 
VI. Providing Electronic Documents 
Word Processing for Maximum Flexibility 
Distributing a Text File 
Sending Information via E-mail 
Putting a Braille File Online 
Providing Electronic Files on Compact Disc 
Creating Accessible Web Sites 
VB.NET TIFF: Read, Edit & Process TIFF with VB.NET Image Document
Read, View and Edit TIFF File by Applying VB modes and very extraordinary TIFF barcode reader and creator add give detailed explanations of what can RasterEdge VB
change font size pdf fillable form; create a form in pdf from word
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF to SVG Conversion. Various image forms can be converted from PDF document, including Jpeg, Png, Bmp, Gif images, .NET Graphics, and REImage.
pdf form save; adding form fields to pdf
Common Web Site Accessibility Issues 
Making Information in Presentations Accessible 
Offering Files in Other Specialized Formats 
Providing Simultaneous Text and Audio Access 
Appendix A: Marketing the Final Product 
Appendix B: Resources to Assist with Production of Large Print 
Appendix C: Resources to Assist with Production of Braille Documents 
Appendix D: Resources to Assist with Production of Audio Formats 
Appendix E: Resources to Assist with Production of Electronic Documents 
Miscellaneous General Web Sites Concerning Accessibility 
Web Page Accessibility Provisions and Guidelines 
Web Page Accessibility Tutorials 
Tools for Web Page Assessment 
Miscellaneous Tools for Publishing Online in Special Formats 
Providing Simultaneous Text and Audio Access 
This document contains a comprehensive discussion about how to make print and 
electronic information available to people with visual impairments in a variety of accessible 
formats. Consumers who have limited vision or are totally blind have unique access needs. 
These needs depend on the amount of vision each person has for reading. Some people have 
usable vision, allowing them to read large print. Others choose to read braille on paper, 
while a third group prefers to use a computer with synthetic speech, or refreshable braille 
display, to read electronic documents.  
To make a text accessible, it is usually necessary to provide it in several formats. Alternate 
formats include large print, braille, audio tape, and electronic file. Even within these four 
categories, there are choices that are most appropriate, depending on a number of factors.  
The process of developing alternate format documents can initially seem somewhat 
daunting and difficult. You will discover that some formats are easier to produce than 
others, but all formats need to be considered since some of the ones that take more effort to 
produce are essential for those who need them. Regardless of the alternate formats you are 
producing, the process will be easier if you think about it early, perhaps even during the 
writing phase. We urge you to take alternate format production as seriously as you would 
the production of a document in print. After all, the look, sound, and feel of your final 
product represent you to blind people in the same way that a print document represents 
you to sighted people. Fortunately, modern computers, when properly used, make this task 
easier. It is our purpose to offer helpful guidance in order to make the preparation of 
alternate format documents as straightforward as possible.  
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
On this page, besides brief introduction to RasterEdge C#.NET PDF document viewer & reader for Windows Forms application, you can also see the following aspects
add picture to pdf form; pdf forms save
VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Various image forms can be converted from PDF document, including Png, Bmp, Gif images and .NET Graphics. VB.NET demo codes are provided for your reference.
adding image to pdf form; best way to create pdf forms
Who Will Find this Technical Assistance Guide Helpful?  
You will find this guide helpful if:  
You need to make the manual for a piece of software or an appliance accessible to 
blind or visually impaired customers; 
You have been asked to find out how your company will provide bills that blind 
customers can read either with or without their computers; 
Your company is preparing for a conference, and you need to provide braille and 
large print handouts; 
You are a blind consumer who is advocating that a company make documents 
available to you in a form you can read; 
You want to offer a braille menu to the blind customer who comes into your 
You are wondering how to enable blind customers to read forms or tables; or 
You want some basic guidance about how to make it easy for blind people to use a 
World Wide Web site. 
While we cannot possibly discuss every kind of document here, you will find suggestions 
that will at least get you started. You will also be directed to other resources that may 
provide more detail about what to consider for a specific document type.  
Many federal and state laws require that accessible documents be provided in certain 
situations. Some examples include Section 508 of the Rehabilitation Act, Section 504 of the 
Rehabilitation Act, Section 255 of the Telecommunications Act, and Titles II and III of the 
Americans with Disabilities Act. Obligations to provide accessible documentation can vary, 
depending on factors such as when the document was produced, who is furnishing the 
document, for whom, etc. A complete analysis of the laws and regulations pertaining to the 
provision of accessible documentation is beyond the purpose and scope of this guide. Here, 
we will provide guidance on how to produce accessible documents.  
Why Provide Your Documents in Accessible Alternate 
Certainly, as we have seen, the answer to this question could be a simple one. Documents 
should be made accessible because federal and some state laws mandate doing so. But we 
hope and expect that you will make documents available to blind and visually impaired 
people because you are eager to attract this group as loyal customers and because it's the 
right thing to do. Having equal and timely access to written information is absolutely 
critical for blind and sighted people alike.  
What you may not realize is that offering accessible information to this consumer group 
gives you a chance to effectively target this population with its buying power. If you 
VB.NET Word: .NET Word Reader & Processor Control SDK | Online
Word Reader SDK to Read, View, Process & Edit Word offers developers comprehensive APIs to read, edit & process generating & writing add-on can help developers
best program to create pdf forms; best way to make pdf forms
C# Imaging - Scan Barcode Image in C#.NET
C# Barcode Image Reader - Barcode Types. You can get free sample C# codes for barcodes scanning in .NET Recognize PDF-417 2D barcode in .NET WinForms & ASP.NET
pdf form save in reader; change font size in fillable pdf form
publicize how blind consumers can obtain accessible information, you will expand your 
customer base, and these customers are sure to spread the word about a company's obvious 
commitment to access. Blind consumers are willing to support companies that promote 
independence and maximize an individual's abilities.  
Regardless of why you want to learn how to make information accessible, you will find tips 
and tricks here that will make the process much easier. For example, you will find 
specifications to consider as you develop a contract, resources to help locate experienced 
companies, and a few strategies to use to market and distribute completed alternate format 
How to Use This Guide  
In order to get the most out of this guide, you are encouraged to carefully read through this 
introductory section, as well as the next section, "How to Design with Access in Mind." 
Important concepts are introduced that apply to all of the alternate format options. After 
you understand the basic principles described in these two sections, you can read the 
additional sections that best meet your needs. At any point in the process, you can find 
helpful references and resource links in the appendices. A discussion of strategies to assist 
with the marketing of the final product is located in Appendix A.  
This technical assistance guide has been designed to be consulted on the World Wide Web. 
The online version provides many interactive links and can be found at the website of the 
American Council of the Blind.
A number of links are cited in the body of the document, 
but the appendices contain the majority of the online resources to which you may wish to 
The American Council of the Blind is pleased to provide this document on its web site in 
HTML and as a braille file for use with a computer's refreshable braille display
or portable 
note-taker. The braille file is offered to facilitate access for blind consumers. Regular print, 
large print, audio tape, and hard copy braille will be provided upon request.  
Factors for Selecting the Format(s) to Offer  
When we begin to consider how to provide accessible documents to people who are blind or 
visually impaired, one of the first steps is to decide which formats will be offered. Unlike 
documents for sighted people who need legibly printed texts that are appealing in their 
presentation, blind or visually impaired people have needs that relate to what level of 
reading vision they have, what assistive technologies they will use, and where they will need 
to access the information. You may simply decide to offer large print, braille, and cassette 
C# PDF: How to Create PDF Document Viewer in C#.NET with
web service application, Windows Forms application and mobile application. The PDF document viewer & reader created by this C#.NET imaging toolkit can be used
pdf save form data; add image field to pdf form
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
in .NET class applications, such as ASP.NET web site and Windows Forms application. Using this C#.NET PDF document compressing control, you can easily and
cannot save pdf form; add editable fields to pdf
tape, as outlined in various regulations; however, combining one or two of these formats 
with an electronic document type can allow for maximum flexibility and some cost-savings.  
One of the best methods to determine which formats to provide is to contact a 
representative sample of customers who are blind or visually impaired. Consumer groups, 
like the American Council of the Blind, and other local organizations serving blind people, 
often provide suggestions directly, or they may guide you to individuals willing to give 
advice. In addition, if texts are being prepared for an activity that requires people to 
register, the registration process can be used to ask blind people about their format 
preferences. What follows is a discussion of some of the issues and information you will 
want to consider.  
Statistics Concerning the Blind and Visually Impaired 
One of the issues to be considered is the number of people who are looking forward to 
reading accessible documents. According to the American Foundation for the Blind's 
document, "Quick Facts and Figures on Blindness and Low Vision,"
"every seven minutes, 
someone in America will become blind or visually impaired." Additional statistics provided 
by the organization indicate that there are almost 8 million Americans with a visual 
impairment who have difficulty reading or are unable to read letters in regular print, even 
while wearing ordinary glasses. As a result, many in this group can benefit from clear print 
that is large enough to make it easy to read. As the population ages, it is reasonable to 
expect that the group of older individuals who are blind or have low vision will grow. 
Approximately 1.5 million people within this group are considered to be legally blind, and 
this population is the primary audience for whom alternate format publications are 
intended. Generally, a significant number of individuals who are legally blind find large 
print or audio texts helpful, while some 8-10 percent of the group use braille as a reading 
medium. Almost 200,000 people with a severe limitation in seeing have access to the 
Internet, and many of them use a computer on a regular basis.  
Purpose and Portability  
Thinking about the purpose of the document and the circumstances under which it will be 
read often determine which alternate formats are most appropriate. When possible, 
providing choices to enable blind and visually impaired people to be flexible about the 
format they prefer in different situations is ideal. Talking to the person or to groups of 
consumers about preferences ahead of time can result in innovative compromises and 
access solutions that might not be readily apparent at first. Asking questions like these may 
help to make the appropriate format choices clear.  
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
developers can easily use this professional PDF document generating SDK in all .NET developing applications, including ASP.NET web services and Windows Forms
changing font size in pdf form; best pdf form creator
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Various image forms can be converted from Word document, including Jpeg control enable users to convert PDF to Word ODT file also can be converted to Word with
pdf create fillable form; add submit button to pdf form
Is this a document that is likely only to be read once and then discarded?  
Are you producing text that will need to be searched?  
Are readers likely to be technologically sophisticated?  
Is this information that must be retained and reviewed over a number of years?  
Will someone need to interact with others while reading the document?  
Will customers need to complete and return the document to you?  
The need to read a document only once suggests that all four formats should be considered, 
and appropriate ones should be made available depending on where the information will be 
read. If someone needs to read an agenda during a meeting, for example, an audio tape is 
not ideal, unless the tape is distributed ahead of time. In this situation, braille or large print 
may be the best choices, or if the agenda is available beforehand, the person may prefer to 
download the electronic file into a portable reading device for review during the meeting. 
Like sighted people, blind individuals want to follow along with the text and fully 
participate. Understandably, handouts may continue to change until close to the time of the 
meeting, so time pressure may become a concern. But good planning and communicating in 
advance with blind or visually impaired attendees will result in a better experience for 
If sighted people would like to review the text periodically and refer to it over time, 
allowing blind people to choose among large print, braille, audio, and electronic file is best. 
If the information needs to be searched, electronic files may be the best way to make 
searching possible.  
If the document needs to be carried from place to place, such as a conference program, and 
it is a long document, it may be unwieldy to carry in braille and to store for future 
reference. Readers might appreciate the option of having a shorter calendar portion in 
braille, and then being able to load an electronic file of the full program into a portable 
note-taking device so that it can be quickly searched and reviewed.  
Ideally, forms will be generated so that individuals can complete them independently. 
Distributing a form as a text file makes working with the form effortless for blind or 
visually impaired users in comparison to other alternatives. People can enter their 
responses, print out the document, and submit the form, though retaining formatting is 
difficult. Since interactive forms are increasingly offered in HTML on the World Wide 
Web for everyone, this is certainly another option, assuming that the interactive form has 
been created according to accessible web page design principles. Offering a form on a web 
page for everyone to complete using a specialized format requiring a specific plug-in to 
allow users to complete the form can present problems. Although the ability to provide 
accessible forms is progressing, the completion of automated forms like these still has some 
limitations. Today, completing them often requires the installation of a plug-in and a 
commitment to a particular computer operating system. Also, blind and visually impaired 
computer users need, but may not have, the most up-to-date specialized technology 
available. If the text in such forms is not generated properly, it can become jumbled and 
difficult to interpret even when converted by an accessibility plug-in.  
Deciding how many copies of each format to produce will depend, to some extent, upon 
whether the work is being done in-house or whether a contract is being established to have 
it done. For example, printing material in large print on demand is not difficult. Copying 
an accessible file onto a diskette or compact disc and then duplicating that product is 
increasingly easy to do and relatively inexpensive. Certainly, presenting a document online 
is one of the easiest ways to make copies freely available.  
But deciding how many copies to produce in large print, in braille, or on cassette or 
compact disc is a matter of guesswork and some trial and error. To see some statistics 
concerning the blind and visually impaired population, be sure to read the section above 
entitled "Statistics Concerning the Blind and Visually Impaired Population."  
Here are some additional suggestions that may be helpful.  
One strategy, which may be useful for distributing braille, would be to have a few copies 
produced. Then, keep an electronic copy of the master braille file. An electronic braille file 
is basically just like any other computer file, except that it has an unfamiliar three-letter 
extension, and it looks rather strange if opened in a typical word processor. A contractor 
can easily generate additional paper copies from the electronic file upon request. Updating 
information that changes frequently, such as the text of a menu, is important and 
appreciated by blind customers.  
A restaurant might want to have a handful of copies of its menus available in braille. A 
hotel could keep several copies of its local area guide and hotel directory on hand in both 
large print and braille for guests. Then, if either the restaurant or hotel has a larger group 
of blind visitors, it is not difficult to provide more copies for them.  
If you contract to have your alternate format production needs met, the companies with 
which you choose to work can often advise about the quantities needed. Clearly, the advice 
you receive will be especially on target if the chosen contractor has previously produced 
documents with a similar purpose and audience.  
Assistive Technology  
People who are blind or visually impaired use various assistive technologies to enable them 
to access printed texts. Assistive technologies can make text accessible, but they cannot 
render graphics or graphical images in meaningful ways without textual information or 
representations that web page designers or document producers must provide. Assistive 
technologies typically magnify print, verbalize text aloud in synthetic speech or from a 
recording, or give the user access to braille.  
Those who read large print may be able to read a document with the aid of prescription 
lenses, but others may use handheld magnifiers for reading. Some of those who read large 
print use a closed circuit television (CCTV) at home or in an office. A CCTV is equipped 
with a camera that enlarges the print and projects it onto a television-like screen. Those 
who read large print may also have software to enlarge the print displayed on the 
computer's monitor.  
Braille readers may read braille on paper or they may have access to a device that can 
display refreshable braille. Refreshable braille displays allow the reader to scroll through 
the text in an electronic file. Pins on the display move up and down, as needed, in order to 
generate the braille "dots" that form the letters read with the fingers. Refreshable braille 
displays can be found as part of portable note-takers that are small machines that typically 
function for blind people like handheld personal data assistants do for sighted people. 
Refreshable braille displays may also be attached to a desktop computer. Braille on paper 
is generated by using software to translate the text into braille and then using a braille 
printer, known as an embosser, to produce the paper copies.  
Audio recordings are generally produced on cassette tape, but compact discs may be used 
in some circumstances, particularly as tape production and duplication become more 
difficult. Blind people may use commercially available tape recorders or stereos to listen to 
recorded texts, or they may use specialized half-speed, four-track cassette players which 
many blind people have available. You may wish to use this non-standard format to 
produce cassette tapes, especially if the document you are recording is longer than 90 
minutes. Companies that regularly produce audio tapes for blind people are familiar with 
the logistics of providing recordings in this specialized format.  
Electronic files may be read using a refreshable braille display attached to a computer, 
using a portable note-taker, or using synthetic speech. Synthetic speech may be built into a 
portable note-taker, or it may be produced using software and a voice synthesizer installed 
on a computer. Basically, a blind person who uses synthetic speech is able to hear all of the 
textual information that is displayed on a sighted person's screen. Electronic files can be 
distributed to blind people on World Wide Web pages, by e-mail, on diskettes, or on 
compact discs. Sometimes, producing an accessible electronic document can give the user 
the most flexibility since an electronic file can be searched, reviewed, and manipulated.  
Securing Customers' Personal Information  
Many companies do not need to consider customer privacy, but those who do must take 
this issue seriously, regardless of the alternate format being produced. Customer privacy is 
particularly important when a company is providing items like bills or bank statements. 
Offering this information in large print or braille, or via online access, are all certainly 
options. What is most important is that the information be transmitted privately, 
accurately, and in a timely fashion. Blind people appreciate the opportunity to handle 
financial transactions and maintain written records of such transactions without relying on 
the assistance of sighted readers.  
If you contract to have documents produced in alternate formats, be sure to have your 
contractor sign an agreement to prevent the disclosure of private information. Here are 
some specific suggestions about each format choice.  
Simply enlarging and copying a statement on a copy machine tends to yield unsatisfactory 
results. The print must be large, clear, and dark to enable people with low vision to read it.  
Methods for producing braille are dependent upon the computer hardware and software 
used to create the document in print. If bank statements, for example, are generated from a 
specialized computer system or software, a company may need to have an interface 
developed to facilitate the generation of braille using translation software and a braille 
embosser. While printing a statement in regular print and then using a scanner to scan it 
for production into braille might seem to be an option, scans of documents with columns 
and numbers frequently result in a text with errors.  
Listening to private information read aloud on a recorded medium is the least ideal of all 
the format options. This approach allows others, such as those who read the information 
aloud, to have too much access to personal information, and tapes are difficult to search 
and review.  
Offering electronic access to private information may be the simplest approach since 
companies increasingly allow sighted customers to have the same method of access. This 
form of access is the most convenient for those who know how to use computers and note-
taking devices. Though a growing number of blind and visually impaired people do have 
access to a computer and the Internet, providing this alternative may not suffice for every 
customer. When a company chooses to provide access to private information online, it is 
critical that a company pay close attention to web accessibility guidelines. Tables and 
columns, for example, must be formatted properly. Customers must be able to enter their 
passwords independently, and they must be able to navigate the site using the keyboard for 
all tasks. Note that when the World Wide Web Consortium's accessibility guidelines
followed, it becomes fairly easy to generate braille and large print documents from the 
electronic files used on the web site.  
Who Should Do the Work?  
Deciding whether to contract with other companies that can produce alternate format 
documents or whether to do the work in-house requires some forethought. You may 
conclude that some production tasks can be performed in-house, while some of the 
document preparation should be done by companies with particular expertise. In general, 
Documents you may be interested
Documents you may be interested