E
XPORT
27
11. Select a field from the criteria group to add to the Output box. For this example, we select the Amount 
field. The Budgets output criteria screen appears.
Because Budgets is a one-to-many criteria group, when you select a field from the group, an output 
criteria screen appears. On output criteria screens, you define additional characteristics records must 
meet to be included in the export and determine the number of items to export per record type. Criteria 
set on the Budgets output criteria screen applies to all fields added to Budgets criteria group. For more 
information about output criteria screens, see “Output Criteria Screens” on page 20.
12. Enter a number in the For each Account, enter the number of budgets to export field. 
For this example, we enter “1”. For more information about using the number to export field, see 
“Output Criteria Screens” on page 20.
13. Select a budget scenario in the Scenario ID field.
14. Select a year in the Fiscal year field.
Note: A one-to-many criteria group is composed of fields for which several values exist in your database. For 
more information about one-to-many criteria groups, see “One-to-Many Criteria Groups” on page 16. 
Note: When using multiple criteria groups of the same type, to ensure that each column of exported 
information contains only one type of data, it is very important to use the correct number in the number to 
export field. For more information, see “Using Multiple Criteria Groups of the Same Type” on page 18.
Pdf password encryption - C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
acrobat password protect pdf; add password to pdf online
Pdf password encryption - VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
pdf password online; reader save pdf with password
28
C
HAPTER
15. Select an item to sort by in the Order by field, and mark Ascending or Descending for the sort order.
16. Click OK and you return to the Output tab. The Amount field appears in the Output box.
17. Continue adding fields until you have added all the fields you need for the Budgets criteria group. 
18. To print or preview a control report listing the selected criteria groups, output fields, and field header 
names for the export, mark Create Control Report and select Print or Preview. The control report prints 
or previews after the export processes.
Online Remove password from protected PDF file
Find your password-protected PDF and upload it. If there is no strong encryption on your file, it will be unlocked and ready to download within seconds.
add password to pdf file with reader; copy protecting pdf files
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password "Hello World". Hello World"); // Set encryption level to
password pdf files; break a pdf password
E
XPORT
29
19. To preview a sample of your data file, select File, Preview Export File from the menu bar. The Preview 
Export File Layout screen appears displaying a grid view of the export. 
20. Click Close to exit the preview screen. You return to the Output tab.
21. Click Export Now to run the export. The Export file name screen appears.
22. Browse to the location where you want to save the exported data file and enter a file name in the File 
name field.
23. Click Save. You return to the export record and processing screens appear. When the export finishes, a 
screen appears telling you the number of rows exported and the time elapsed. 
Tip:  In Options, on the File Locations tab, you can define default file locations for export files.
Tip:  In Options, you can set the program to save export records automatically. 
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
As String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a password setting object with user password "Hello World Hello World") ' Set encryption level to
protected pdf; add password to pdf file
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
NET class. Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Support PDF encryption in VB.NET class applications. A professional
add password to pdf reader; convert protected pdf to word online
30
C
HAPTER
24. Click OK. If you selected to preview a control report, the control report screen appears. 
25. Click X to exit and return to the export record.
26. Click Save and Close. The Save Export As screen appears. 
27. Enter a name and description for the export record and mark if other users can run or modify this export.
28. Click Save. You return to the Export page.
Running an Export from the Export Page
You can use saved export records as templates for exports you run frequently. For example, if you use an Excel 
spreadsheet to track the activity of certain accounts at the end of each month, you can create an account export 
with the activity of selected accounts. At the end of each month, you can run the saved account export to update 
the spreadsheet with the specified account information. 
To save time, you can run an export directly from the Export page without having to open the export record. This 
function makes it quick and easy to update an export data file to include new data entered into the database 
since the last time you ran the export. 
VB.NET Word: How to Convert Word Document to PNG Image Format in
and document formats, including converting Word to PDF in VB protection by utilizing the modern Advanced Encryption Standard that converts a password to a
convert protected pdf to word; a pdf password
C# Image: How to Annotate Image with Freehand Line in .NET Project
Tutorials on how to add freehand line objects to PDF, Word and TIFF SDK; Protect sensitive image information with redaction and encryption annotation objects;
password protected pdf; break pdf password online
E
XPORT
31
 Running an export from the Export page
1. From the Export page, select the export to run and click Export. The Export file name screen appears.
2. The export’s data file name appears in the File name field. You can either overwrite the existing data file 
or save the updated data file as a new record.
To overwrite the existing data file with the updated data file, click Save. A message screen appears asking 
if you want to replace the existing file. Click Yes.
To save the updated data file as a new record, enter a new name in the File name field and click Save.
3. A processing screen appears. Once the export finishes processing, message appears indicating the 
number of rows exported and the elapsed time. Click OK and return to the Export page.
Using the Word Merge Process in Export
Export is integrated with Microsoft Word features so you can use information exported from your Financial Edge 
database to create custom documents such as form letters, mailing labels, envelopes, and mass e-mail and fax 
distributions directly from Export.
The merge process consists of merging a document template, such as a form letter, with variable information 
exported from The Financial Edge. This process produces documents with the same basic format and text, yet 
each individual document is customized with specific Financial Edge information. For example, you can create a 
form letter to send to all accounts receivable clients notifying them of an increase in costs for services. The text of 
the letter is essentially the same for all clients, but the address section is customized with the recipient’s name, 
address, and account number.
You can create two types of Word merges in The Financial Edge, simple and conditional.
• Simple merges produce a series of documents using the same document template, customized with 
information exported from The Financial Edge.
• Conditional merges create a series of documents using multiple text formats, customized with fields of 
information exported from The Financial Edge, that differ based on specified conditions.
The procedures in this section guide you through creating simple and conditional merges in Export.
Warning:  You must have Word 2000 or Word XP installed on your computer to create Word document merges 
in The Financial Edge. 
C# Image: C#.NET Code to Add HotSpot Annotation on Images
Protect sensitive information with powerful redaction and encryption annotation objects to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf security password; convert password protected pdf to word online
C# Image: Add Watermark to Images Within RasterEdge .NET Imaging
powerful and reliable color reduction products, image encryption decryption, and even to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
add copy protection pdf; adding a password to a pdf file
32
C
HAPTER
Creating a Simple Word Merge
Use the simple merge process to merge an export file with a single document template to produce a group of 
documents customized with fields of information exported from The Financial Edge. For example, in General 
Ledger, you can create memos to send to project contacts. The text and format of the memos are exactly the 
same, but the project balance and budget information each memo contains is specific to the project the recipient 
is assigned to. 
This is an overview of the process you would use to create the project memos described in the previous example:
Step 1. 
In Word, create the document template for the memo, leaving placeholders where you want to later 
include data.
Step 2. 
In Export, set up the export. Select the Contact name, Address, and Project ID fields.
Step 3. 
Click Edit merge file on the toolbar to access Word. Insert the document template you created in step 1 
into the blank Word document.
Step 4. 
Insert the field names you included in the export file into the placeholders created for that information. 
For example, if you left a placeholder for the project contact name, insert the Contact name field.
Step 5. 
Return to the export record and run the merge. A Word file containing the merged documents is saved in 
the location you designate. You can preview these documents and make necessary changes before saving the 
export record.
 Creating a simple merge in Export
1. Once you complete the planning of your documents, open Word. 
2. Create the document template by typing the document in Word, leaving placeholders for the fields of 
information to add later. For example, for this memo we create a header including this information:
Date: 11/14/2003
To: <Project Contact Name>
From: Shawn Jackson
Tip: While you can create the document template directly from Export after selecting the fields to export, we 
recommend creating the document in Word first and later inserting it. This makes it easier to identify which 
fields you need to export. 
E
XPORT
33
Subject: Project performance YTD
We enclose the field name in brackets < > to designate a placeholder. These placeholders help identify 
where Financial Edge information should be inserted.
3. When you finish, save the document template in a location you can easily access again. 
4. From The Financial Edge, access General Ledger. On the navigation bar, click Export. The Export page 
appears. 
5. Click New. The Create a New Export screen appears. 
6. In the What type of export do you want to create? box, select “Project”.
7. In the Export format field, select “Blackbaud Simple Word Merge”.
Tip: You can set a default export format in Options. For more information about export options, see the 
Options chapter of the Program Basics Guide.
34
C
HAPTER
8. Click Create Now. The New Project Export record screen appears displaying the Filters tab.
9. Select criteria to determine which records to include in an export. For this example we filter by a range of 
selected projects. For more information about filtering, see the Program Basics Guide.
10. Click Next or select the Output tab. The Output tab appears.
11. In the Available Fields box, a tree view lists all the criteria groups available for projects. Click the plus sign 
next to a criteria group to view all fields available for that criteria group. For more information about 
criteria groups, see “Using Criteria Groups” on page 15.
E
XPORT
35
For this example, we expand the Contacts criteria group.
12. To add fields from the tree view to the Output box, select a field and click Select. The field moves to the 
Output box. For this example, we add the Contact name field. 
13. Click OK and you return to the Output tab. The Contact Name field appears in the Output box.
14. Expand the next criteria group with fields you want to export. For this project export, we expand the 
Project criteria group.
Tip: When adding fields to the Output box, the quickest methods are to double-click fields, or to drag and drop 
fields from one box to the other.
Note: If you select a one-to-many field, enter “1” as the number to export on the output criteria screen. For 
more information about one-to-many criteria groups, see “One-to-Many Criteria Groups” on page 16. 
36
C
HAPTER
15. Select a field from the criteria group to add to the Output box. For this example, we select the Project ID 
field. The Project ID field moves to the Output box.
16. Expand the next criteria group with fields you want to export. Continue until you have added all the fields 
necessary to export. For this project export, we expand the Summary criteria group and select the 
Beginning Balance, Ending Balance, and Net Activity fields. We also expand the Project budget summary 
group and add the Original project budget field.
Documents you may be interested
Documents you may be interested