Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 11
Exercise 3:  Send data as an Excel file.
There are times when you’ll want to save your FileMaker Pro data as an Excel file using 
the Excel Maker feature.
excel Maker
Create Microsoft Excel workbooks from your FileMaker data right from within 
FileMaker, for easy sharing and analysis by Excel users.
1.  Choose “Save/Send Records As” from the File menu and choose Excel.
Save FileMaker data directly into an Excel file
2. To view Excel options, click the Options button in the Save Records As Excel dialog.  
For example, you can define the name of the worksheet, title, subject, author, or 
enter a description about the file. 
Pdf document password - C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
password on pdf file; copy text from protected pdf to word
Pdf document password - VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
pdf open password; annotate protected pdf
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 12
3. After saving, you can automatically open the file in Excel, and/or create an email 
with the file as an attachment, or both. Just select the appropriate options at the 
bottom of the Save As dialog box.
4. Excellent! Your FileMaker Pro data is now saved as an Excel file and presented in 
the familiar rows and columns format that Excel users appreciate. 
Exercise 4: Save data as a PDF file. 
PdF Maker
Securely share FileMaker data with people outside your FileMaker workgroup—even 
people who don’t have FileMaker—by creating, printing, and emailing Adobe® PDF files. 
1.  Choose “Save/Send Records As” from the File menu and choose PDF to create a 
PDF file from all the records being browsed, the current record, or a blank form.
Share FileMaker data through PDF files
2. Click the Options button to access all PDF options available from within the actual Acrobat 
application: Document, Security, and Initial View. By selecting options on the Security 
panel, for example, you can control the right to open, print, or modify the document.
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
NET. How to Use C#.NET XDoc.PDF Component to Convert PDF Document to Various Document and Image Forms in Visual C# .NET Application.
change password on pdf document; add password to pdf without acrobat
Online Remove password from protected PDF file
hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via password.
convert password protected pdf to normal pdf; pdf protected mode
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 13
Sharing Data between FileMaker Pro and Microsoft Word 
using FileMaker as a data source for a Word Mail Merge document
It is easy to add a new letter layout within a FileMaker Pro file and print a letter to 
a single customer, a specific group of customers based on search criteria, or all 
customer records in a database.
You may however have an existing letter template in Word that you would like to 
use as the basis of a mail merge document, using customer records that are held in 
FileMaker Pro.  You can export a selected set of records from a FileMaker database, as 
a Merge file, which can be used as a recipient list for a Word mail merge document.
step 1:  Preparing a Letter for Mail Merging in Microsoft Word
Launch Microsoft Word and open your existing letter template document:
Figure 1: A sample marketing letter written in Word,  
ready for merge fields to be added
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
in Visual Studio .NET project. Support to add password to PDF document and edit password on PDF file. Able to protect PDF document
create password protected pdf online; pdf document password
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
XDoc.PDF SDK provides users secure methods to protect PDF document. C# users can set password to PDF and set PDF file permissions to protect PDF document.
a pdf password; pdf print protection
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 14
step 2:  Creating the Merge Data File in FileMaker 
You can export customer records in your FileMaker Pro database to create a new merge 
data source file.  You can either select all records in your Contacts file to include in the new 
merge file, or reduce the list of recipients by searching for a specific group of customers. 
When you are happy with your chosen set of records, select the menu option:   
File > Export Records.
The Export Records to File dialog box will appear.  The file name and type options, are 
shown below.  Type a name for the new exported records file.  Click the down arrow 
to the right of the Save as type field and choose Merge Files from the list of file types.  
Choose a folder location to save the new merge file to, and click the Save button.
Figure 2: The file options in the Export Records to File dialog box
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. FREE TRIAL: HOW TO:
copy text from protected pdf; adding password to pdf
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in
C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying and pasting in Visual Studio .NET project.
password pdf files; add password to pdf document
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 15
The Specify Field Order for Export dialog box will appear.  As a default setting, the list 
of fields displayed on the left, is based on the current layout.  Highlight each of the 
fields you want included in your mail merge letter, and click the Move button each 
time.  When you are happy with your selected fields, click the Export button.  A new 
merge file will now be created in the location you select.
Figure 3: The Specify Field Order for Export dialog box
step 3:  Linking the Merge Data File to the Merge Letter
Switch back to the letter document in Word and select the menu option Tools > Mail 
Merge Manager, or  Tools > Letters and Mailings > Mail Merge depending upon 
which version of Microsoft Word you are using. The Mail Merge task pane will open.  
Use the hyperlinks in the task pane to navigate through the mail merge process.
See screens below for process.
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. FREE TRIAL: HOW TO:
convert password protected pdf to word online; creating password protected pdf
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document in C# Using .NET PDF Control. Easy to compress & decompress PDF document file in .NET framework.
break pdf password; convert protected pdf to word document
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 16
Figure 4: Selecting the Mail Merge Manager feature within Microsoft Word
Figure 5: Select either “open data source” and choose your FileMaker Mail Merge 
document, or in newer versions of Microsoft Word, you can also choose FileMaker 
and link directly to your FileMaker database.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 17
Figure 6: Drag and match your database fields to the address fields in your letter.
After fields are matched, preview the records then merge the data into your letter.
Figure 7: Final letter with merged data, ready for mailing.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 18
Storing and Sharing Data between FileMaker Pro and all Microsoft 
Office Applications
use FileMaker as an asset library to store Office documents
There are many professional firms using FileMaker Pro as an electronic asset library, 
to store business documents.  You can store virtually any type of file in a FileMaker 
container field and if you have the original document application installed on your 
computer, you can open the file from within FileMaker.
step 1:  Opening the Document Library FileMaker Template
We can use the Document Library template that ships with FileMaker Pro, to build 
an example asset library file.  Launch FileMaker Pro, and on the Quick Start screen, 
choose the “Create a database using a Starter Solution” button. Select the Document 
Library from the set of database templates, shown in Figure 1 below.  Click the OK 
button to create the new file.
Figure 1:  Select the Document Library template from the Quick Start Screen
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 19
step 2:  Inserting a File into the Document Library File
Figure 2:  Use the Document Library file to store details on a PowerPoint Presentation
The Document Library Form View layout includes a container field displayed as a 
white rectangle with the label ‘Picture’ behind it.  In addition to a description of the 
file, you can store the file itself, or a reference to it, within the container field.  Click 
the container field and choose Insert > File from either the mouse menu, or the Insert 
menu. Use the Insert File dialog box, which then appears, to select the document that 
you want to add to the FileMaker record.  
At the base of the dialog box there is a check box that gives you the option to store 
only a reference to the file, shown in Figure 3. If you select Store only a reference to 
the file, FileMaker Pro doesn’t import the file, it only keeps track of where it is on your 
hard disk, saving disk space.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 20
Figure 3:  The file storage option within the Insert File dialog box
When needed, you can choose Export Field Contents from the mouse menu or the 
Edit menu to export a copy of the stored document.
step 3:  Inserting a Linked Object into the Document Library File
You may prefer to store the document in FileMaker Pro as a linked object.  This 
method means that you will be able to launch the original file from within FileMaker.
Click the container field and select the Insert File option from the mouse menu or the 
Insert menu. The Insert Object dialog box will open, as shown in Figure 4.  At the base 
of the dialog box be sure to check the box that gives you the option to store only a 
reference to the file. This will allow you to open the file within FileMaker Pro by simply 
clicking on the file in the container field
Figure 4:  Use the Insert File dialog box to add a link to the original file in a container field
Documents you may be interested
Documents you may be interested