Proofing and Editing       Creating and Editing Forms                                                
57
Editing Form object properties
To edit a form object directly select it then right-click the given element to display its shortcut 
menu. You can edit the appearance or the properties of any form element here. Use the 
following commands:
Form Object Appearance - use the tabs Borders, Shading and Shadow to design the look of 
your form elements in a similar way as you would do in a text-editing application.
Form Object Properties - this command gives you access to the element properties such as 
size, position, name. Properties dynamically vary depending on what type of element you 
select.
Extracting Form Data
Form data extraction (FDE) is a  workflow step. Data is extracted from elements 
such as fillable fields, check boxes, and option buttons. FDE is a simplified 
implementation of the full Logical Form Recognition technology.
To create a workflow that contains form data extraction:
•
Define the processing input and its settings. Input types include: image PDF, PDF 
form, image files and forms scanned from paper. 
•
Choose Extract Form Data in place of recognition, and specify its settings. This 
includes a language choice. The option Detect single language automatically can be 
useful for unattended processing of forms when the language used to fill each of the 
forms cannot be determined beforehand. See “Languages” on page 47.
•
Set an active PDF form as template. It can be single or multi-page, filled or unfilled. 
The program determines the location and type of the form fields based on this form 
template.
•
Finish the workflow with a saving step.
OmniPage extracts data from incoming forms, using the specified template. Export is to a 
comma-separated value text file (.csv) ready to be loaded into a spreadsheet.
Once you select Form Data Extraction in a workflow, only saving steps will follow.
Pdf document password - C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
convert pdf password protected to word online; convert password protected pdf files to word online
Pdf document password - VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
password on pdf file; crystal report to pdf with password
Saving and Exporting        Saving and Exporting   
58
   
Saving and Exporting
Once you have acquired at least one image for a document, you can export the image to file. 
Once you have recognized at least one page, you can export recognition results. After further 
recognition you can save a single page, selected pages or the whole document by saving to 
file, copying to Clipboard or sending to a mailing application. Saving as an OmniPage 
Document is always possible. OmniPage provides comprehensive support for Office 2010 and 
2013 applications and formats.
A document remains in OmniPage after export. This allows you to save, copy or send its 
pages repeatedly, for example with different formatting levels, using different file types, 
names or locations. You can also add or re-recognize pages or modify the recognized text.
With automatic processing and in DocuDirect jobs, you specify where to save first before 
processing starts.
A workflow may contain one or more saving steps, even to different targets (for instance, to 
file and to mail). A DocuDirect job must contain at least one saving step. See “DocuDirect” 
on page 72.
Saving and Exporting
If you want to work with your document again in OmniPage in a later session, save it as an 
OmniPage Document. This is a special output file type. It saves the original images together 
with the recognition results, settings and training.
Exporting is done through button 3 on the OmniPage Toolbox. It lists available export targets.  
Some appear only if access to the target is detected on your computer. Select the desired target 
then click the Export Results button to begin export. You can also perform exporting through 
the Process menu.
Saving Original Images
You can save original images to disk in a wide variety of file types with or without image 
enhancement (using the Image Enhancement Tools).
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
NET. How to Use C#.NET XDoc.PDF Component to Convert PDF Document to Various Document and Image Forms in Visual C# .NET Application.
pdf protection remover; add password to pdf online
Online Remove password from protected PDF file
hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via password.
break password on pdf; break pdf password online
Saving and Exporting        Saving Recognition Results   
59
   
1.
Choose Save to Files in the Export Results drop-down list. In the dialog box that appears, 
select Image under Save as.
2.
Choose a folder location and a file type. Type in a file name.
3.
Select to save the selected zone image(s) only, the current page image, selected page 
images or all images in the document. For multiple zones or multiple pages, you can have 
all images in a single multi-page image file, providing you set TIFF, MAX, DCX, JB2 or 
Image-only PDF or XPS as file type. Otherwise each image is placed in a separate file. 
OmniPage adds numerical suffixes to the file name you provide, to generate unique file 
names.
4.
Click Options... if you want to specify a saving mode (black-and-white, grayscale, color or 
‘As is’), a maximum resolution and other settings. For TIFF files, you specify the 
compression method here. 
5.
Click OK to save the image(s) as specified. Zones and recognized text are not saved with 
the file.
Saving Recognition Results
You can save recognized pages to disk in a wide variety of file types. 
1.
Choose Export Results... in the File menu, or click the Export Results button in the 
OmniPage Toolbox with Save to Files selected in the drop-down list.
2.
The Save to Files dialog box appears. Select Text under Save as.
3.
Select a folder location and a file type for your document. Select a page range, file options, 
naming options and a formatting level for the document. See “Selecting a formatting 
level” on page 60.
4.
Type in a file name. Click Options... if you want to specify precise settings for the export.  
See “Selecting converter options” on page 61.
5.
Click OK. The document is saved to disk as specified. If View Result is selected, the 
exported file will appear in its target application; that is the one associated with the 
selected file type in your Windows system or in the advanced saving options for your 
selected file type converter.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
in Visual Studio .NET project. Support to add password to PDF document and edit password on PDF file. Able to protect PDF document
change password on pdf document; break password pdf
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
XDoc.PDF SDK provides users secure methods to protect PDF document. C# users can set password to PDF and set PDF file permissions to protect PDF document.
pdf password remover; pdf password reset
Saving and Exporting        Saving Recognition Results   
60
   
Selecting a formatting level
The formatting level for export is defined at export time, in the saving dialog box (Save to 
Files, Copy to Clipboard, Send in Mail or other dialog box). Three of the levels correspond to 
the format views of the same name in the Text Editor. However, the level to be applied for 
saving is independent of the formatting view displayed in the Text Editor. When exporting to 
file or mail, first specify a file type. This determines which formatting levels are available. 
The formatting levels are:
Plain Text 
This exports plain decolumnized left-aligned text in a single font and font size. 
When exporting to Text or Unicode file types, graphics and tables are not 
supported. You can export plain text to nearly all file types and target applications; 
in these cases graphics, tables and bullets can be retained.
Formatted Text
This exports decolumnized text with font and paragraph styling, along with 
graphics and tables. This is available for nearly all file types.
Flowing Page
This keeps the original layout of the pages, including columns. This is done 
wherever possible with column and indent settings, not with text boxes or frames. 
Text then flows from one column to the other, which does not happen when text 
boxes are used. 
True Page
This keeps the original layout of the pages, including columns. This is done with 
text, picture and table boxes and frames. This is offered only for target 
applications capable of handling these. True Page formatting is the only choice for 
XML export and for all PDF export, except to the file type ‘PDF Edited’.
Spreadsheet
This exports recognition results in tabular form, suitable for use in spreadsheet 
applications. This places each document page onto a separate worksheet.
When exporting to Microsoft Excel, 'Spreadsheet' is good for saving whole-page tables. Prefer 
'Formatted Text' if your document contains smaller tables: each table is placed on a separate 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. FREE TRIAL: HOW TO:
pdf print protection; pdf password protect
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET Program. Free PDF document processing SDK supports PDF page extraction, copying and pasting in Visual Studio .NET project.
change password on pdf; add password to pdf file with reader
Saving and Exporting        Saving Recognition Results   
61
   
worksheet with non-table parts placed in an index worksheet with hyperlinks to each relevant 
worksheet.
Selecting converter options
Click the Options... button in a saving dialog box to have precise control over the export. This 
brings up a dialog box with the name of the converter associated with the current file type. It 
presents a series of options tailored to this file type. First, confirm or change the formatting 
level, because this influences which other options are presented. Select options as desired. 
Help details how to do this.
To make changes apply to all future export done with the given converter, select the 
checkmark Make changes permanent.  If this is not selected, changes are applied to the 
current export only and are not saved for future use. Export settings can be changed and saved 
without a document save – choose Tools/Saving Preferences...
.
Using multiple converters
Multiple converters allow you to export to two or more file types in one export step. Choose 
Multiple in the saving dialog box:
To make your own multiple converter, open the Saving Preferences dialog box from the Tools 
menu. Choose the heading Multiple converters. Select a converter and click Create from... . 
This will make a copy of the selected converter that you can freely modify without 
overwriting the original one. 
The new converter appears in the list. Select it and click Options... to specify its settings. You 
receive a list of all text converters, followed by all image converters. Checkmark the desired 
ones. Optionally specify sub-folder paths for each file type. 
You can save pages with different formatting levels or file options to the different file types, as 
defined in their simple converters. A few saving operations cannot be done with multiple 
converters. These are:
Saving OmniPage Documents
OmniPage workflows cannot be saved via multiple converters. Use the File menu or a 
workflow with a step Save to OPD.
Saving to two targets
For instance, you cannot use a multiple converter to save a document to file and also send it in 
mail. Use a workflow with two saving steps, or perform two separate saves.
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. FREE TRIAL: HOW TO:
copy protecting pdf files; add password to pdf online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document in C# Using .NET PDF Control. Easy to compress & decompress PDF document file in .NET framework.
convert password protected pdf to excel online; annotate protected pdf
Saving and Exporting        Saving Recognition Results   
62
   
Saving different page ranges
You cannot save different page ranges to different file types, because only one set of selected 
pages can exist at saving time. For the same reason, a single workflow cannot be used either. 
Perform two separate saves or use two workflows.
Saving to PDF
You have five choices when saving to Portable Document Format (PDF) files. The first four 
are presented as Text converters, the last one is listed among the Image converters.
PDF (Normal)
Pages are exported as they appeared in the Text Editor in True Page view. The PDF file can be 
viewed and searched in a PDF viewer and edited in a PDF editor.
PDF Edited
Use this if you have made significant editing changes in the recognition results. You have 
three formatting level choices, including True Page. The PDF file can be viewed, searched 
and edited.
PDF Searchable Image
The PDF file is viewable only and cannot be modified in a PDF editor. The original images 
are exported, but there is a linked text file behind each image, so the text can be searched. A 
found word is highlighted in the image.
PDF with image substitutes
As for PDF (Normal), but words containing reject and suspect characters have image 
overlays, so these uncertain words display as they were in the original document. The PDF 
file can be viewed, searched and edited.
PDF Image
The original images are exported. The PDF file is viewable only and cannot be modified in a 
PDF editor and text cannot be searched.
Besides the above flavors, you can use other parameters in defining your PDF output by 
clicking Options.
PDF 1.6 or 1.7
Save to PDF version 1.6 or 1.7 for enhanced security, markup and attachment embedding 
functionality.
PDF/A
Choose to create PDF/A compliant files to be confident that files display identically 
regardless of the computer environment and  remain readable even after many years of 
technological evolution. 
Saving and Exporting        Saving Recognition Results   
63
   
Tagged PDF
Create a tagged PDF file to preserve its structure. This will ensure logical reading order, 
correct table structure and more.
PDF MRC
Use this high compression technology for good quality and smaller file size; available for 
color and grayscale PDF Images or PDF Searchable Images.
Linearized PDF
Choose this to create PDF files optimized for fast loading and display when embedded in web 
pages.
Password protection
In OmniPage Ultimate you can set a type and level of encryption and then define an Open 
password and/or a Permissions password for PDF files.
A smaller range of choices is available for saving to XPS files. 
Converting from PDF
To extract text content from a PDF file, load it into OmniPage, recognize it, and save the 
results to a text format. 
A variety of outputs is also available from a PDF file shortcut menu: Word, Excel, RTF, 
WordPerfect or text. For more options, use the Convert Now Wizard.
eDiscovery Assistant for searchable PDF
Access this Assistant from the Tools menu or from a PDF file’s shortcut menu in Windows 
Explorer. The Assistant is specially designed to create searchable PDF files from image-only 
PDF files, or files that already contain some text elements or text pages; it does this without 
altering or applying an OCR process to existing text. In other words, it limits its processing to 
the image-only parts of the input PDF. All text-based elements in a PDF remain untouched 
including document metadata, annotations, mark-up, stamps and more. The process can run 
automatically or with interaction for zoning or proofing. The Assistant loads files you select 
from your file system and returns the results to the same location; choose whether to have the 
original files overwritten or retained as backup copies. Zoning and proofing occur in pop-up 
windows, with no connection to any documents open in OmniPage at the time.
OmniPage Ultimate adds the ability to make PDF files searchable as a pre-programmed job in 
DocuDirect. This can be with a Normal Job (starting immediately, at a fixed later time or with 
recurrence) or as a Folder Watching job. See “DocuDirect” on page 72.
Saving and Exporting        Sending Pages by Mail   
64
   
Creating PDF files from other applications
The Nuance PDF Create product supplied with OmniPage Ultimate provides the ability to 
create Normal PDF files from documents in any print-capable application on your system. 
Click File / Print and select the printer ScanSoft PDF Create! Adjust properties as desired 
and click OK and supply a file name and location. If View resulting PDF is selected, your 
default PDF viewer displays the result.
Sending Pages by Mail
You can send page images or recognized pages as one or more files attached to a mail message 
if you have installed a MAPI-compliant mail application, such as Microsoft Outlook. To send 
pages by e-mail:
•
With automatic processing, select Send in Mail as the setting in the Export Results 
drop-down list on the OmniPage Toolbox. The Export Options dialog box appears as 
soon as the last available page in the document is recognized or proofed. After export 
options are specified, an empty mail message appears with file(s) attached - add 
recipients and message text as desired.
•
With manual processing, select Send in Mail as the setting in the Export Results drop-
down list and then click its button. The Export Options dialog box appears 
immediately and then the mail message with the attachment(s).
•
Workflows and jobs accept a Send in Mail export step, but they require the recipients 
and message text to be specified as workflow settings, so the workflow can be run 
unattended.
Sending to eBook Readers
OmniPage Ultimate supports saving workflow results to two popular eBook formats: Kindle 
and ePub.
Sending to Kindle
A Kindle reader is an electronic book product from Amazon. The Kindle Assistant in the 
Tools menu lets you create a simple workflow that sends recognition results optimized for 
Kindle reader display to a Kindle account at Amazon.
To prepare a Kindle workflow:
1.
Have your Kindle reader and its associated e-mail address on hand.
2.
Choose Kindle Assistant in the Tools menu.
Saving and Exporting        Sending to eBook Readers   
65
   
3.
Type in a name for the new workflow.
4.
Choose a document source: Scan, Load files or Load digital camera files. With file input, 
you will be prompted to choose input files when the workflow starts running.
5.
Enter the e-mail address linked to your Kindle reader.
6.
Provide a name for the output file. All recognition results enter a single file.
7.
Choose Save to save the workflow for later use, or Save and Run to immediately run the 
workflow and transfer its results to your Kindle device.
This simple workflow has three steps: acquire images, perform OCR and send to Kindle. 
Recognition language can be selected. All other settings take either default values or values 
optimized for Kindle.
When you run the Kindle Assistant for the first time, a customized output converter is created, 
called 'Kindle Document'. It converts colored items to grayscale, pictures to 72 dpi and sets 
Formatted Text to remove any columns. This converter is then available for later processing - 
with or without workflows.
You can modify the Kindle workflow using the Workflow Assistant, to add other steps and 
change settings. For instance you can specify a page range or add more saving steps, so the 
file is not only sent to Kindle, but also saved to file with different settings (for instance with 
Flowing Page and color retention). Take care not to make modifications that are unsuitable for 
Kindle - e.g. creating multiple output files, setting non-supported languages etc.
You can also compile workflows targeting Kindle with the Workflow Assistant; set a Send in 
Mail step, choose the Kindle output converter in its settings and enter the Kindle e-mail 
address. You can do the same without using a workflow by choosing Send in Mail in the 
Export results drop-down list.
Sending to ePub
EPub is a free, open-source electronic book standard that can be displayed on any of the 
widely popular devices capable of functioning as an ebook reader.
For better ePub results,  the ‘Treat as book (ePub)’ option should be selected under 
Tools>Options>Process>Retain features. This way processing steps are optimized for ePub 
output.
Three output file types are available:
• ePub: This retains as much formatting as possible and allows text to flow.
Saving and Exporting        Other Export Targets   
66
   
• ePub simple: This removes most formatting, but allows text to flow, so it can be 
resized by the mobile device. Many smart devices analyze incoming text and 
apply their own formatting.
• ePub for poems: This retains formatting but line breaks from the original are 
conserved.
Two ePub sample workflows are shipped with OmniPage Ultimate:
• ePub from PDF or Scanned Document: this retains formatting
• ePub from PDF or Scanned poems: conserves line breaks
The simplest way to prepare an ePub workflow:
1
. Choose a document source via Workflow button (1-2-3). With file input, you will be 
prompted to choose input files when the workflow starts running (Load Files dialog).
2.
Provide a name for the output file (Save to File dialog). All recognition results enter a 
single file.
3.
Choose Save to save the workflow for later use, or Save and Run to immediately run the 
workflow. 
Other Export Targets
Turn recognized text into an audio wave file for later listening, using Nuance RealSpeak® or 
Vocalizer Expressive®. A multiple converter is useful for this, allowing you to save the 
document to file and generate the wave file in one saving step. You must specify the reading 
language in the converter options for the mp3 (RealSpeak) or the mp3 premium (Vocalizer) 
file type.
OmniPage Ultimate is delivered with a Nuance Cloud Connector component that 
can be easily configured by choosing it from the Windows Start menu in the 
OmniPage group. Specify which further Cloud sites you wish to access, and also 
which FTP sites you want to use for file saving. Once at least one link has been 
established, the Connector is available in the Export Results drop-down list.
This list also offers direct connections to two web-based storage sites that cannot be accessed 
via the connector: Evernote and Dropbox. Certain cloud services may have limitations, for 
example only Google Apps Premier users can upload image files.
In OmniPage Ultimate you can export files to other targets. You can save files  to 
Microsoft SharePoint 2003, 2007 or 2010, to Hummingbird (Open Text) or 
iManage (Interwoven). Exporting choices are made in the Export Options dialog 
Documents you may be interested
Documents you may be interested