A Conceptual Guide to
OpenOffice.org 3
R. Gabriel Gurley
Second Edition
Free eBook Edition
Pdf file password - C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
pdf password recovery; reader save pdf with password
Pdf file password - VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password
copy protected pdf to word converter online; pdf protected mode
A Conceptual Guide to OpenOffice.org 3: Second Edition
Gabriel Gurley
Copyright © 2009 by Gabriel Gurley
For further information, visit the author’s website at http://www.gabrielgurley.com/.  To report errors, please 
send an email to editor@gabrielgurley.com.
Cover Illustration: A computer-generated illustration of Ocracoke Island, North Carolina.  Illustration created 
by Gabriel Gurley.
Purchasing Information
Individuals who prefer to purchase a paperback copy of this book may do so through the author’s website 
at http://www.gabrielgurley.com/.  Educational institutions, bookstores, businesses and organizations 
interested in placing orders may do so through various distributors.  Additional information, including a 
complete list of distributors and their contact information, can be found at http://www.gabrielgurley.com/. 
Disclaimer
All names and addresses found in this book are fictitious.  Any resemblance to real persons, living or dead, 
situations or environments is purely coincidental.
Notice of Rights
Copyright © 2009 by Gabriel Gurley.  Some rights reserved.  Permission is granted to copy, distribute and/
or modify this document under the terms of the Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 license (http://
creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/legalcode) and Sun Public Document 1.0 license (http://www. 
openoffice.org/licenses/PDL.html).
All lesson files provided with this book are by Gabriel Gurley and are subject to the Notice of Rights terms 
above.
The text presented in the fictitious brochure in Lesson 4 was created by the United States Department of 
the Interior, National Park Service, and is considered in the public domain.  The images contained within the 
fictitious brochure were taken by Gabriel Gurley and are subject to Notice of Rights terms above.
The images found in Lesson 8 were created by the United States Department of Agriculture - Agricultural 
Research Service and is considered in the public domain.
The data and statistics found in Lesson 10 were produced by the United States National Oceanic and 
Atmospheric Administration – National Hurricane Center and are considered in the public domain.
Notice of Liability
The information in this book is distributed on an “As Is” basis, without warranty.  While every precaution has 
been taken in the preparation of the book, neither the authors nor publisher shall have any liability to any 
person or entity with respect to any loss or damage caused or alleged to be caused directly or indirectly by 
the instructions contained in this book or by the computer software and hardware products described in it.
Trademarks
Throughout this book, trademark names are used.  Rather than put a trademark symbol in every occurrence 
of a trademarked name, we state we are using the names only in an editorial fashion and to the benefit of the 
trademark owner with no intention of infringement of the trademark.
Created in the United States of America.
Free eBook Edition
Online Remove password from protected PDF file
Online Remove Password from Protected PDF file. Download Free Trial. Remove password from protected PDF file. Find your password-protected PDF and upload it.
add password to pdf document; add copy protection pdf
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Barcode Read. Barcode Create. OCR. Twain. Password: Set File Permissions. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Set File Permissions. You maybe interested:
protected pdf; create copy protected pdf
i
Table of Contents
Lesson One
Lesson Two
Contents
Overview and Installation of OpenOffice.org 3
Lesson Objectives 8
Overview 
8
Lesson Structure  9
New Features Available in OpenOffice.org 3.x 10
About the OpenDocument File Format  11
Accessibility Features 
12
OpenOffice.org 3.0 System Requirements 
12
Installing OpenOffice.org 3.0 for Windows 
13
Installing OpenOffice.org 3.0 for Linux  20
Installing OpenOffice.org 3.0 for Mac OS X 
21
Installing OpenOffice.org Extensions 
21
Adjusting the Page View  25
How to Set OpenOffice.org to Automatically Open
Microsoft Office Generated Files 26
INGOTs Certifications 
26
Additional Resources 
27
Review Questions  28
Creating a Resume Using Writer
Lesson Objectives 30
Overview 
30
Types of Resumes 30
Getting Started 
32
Inserting Text  
33
Bulleting and Numbering Text 
37
Cut, Copy and Paste 
39
Text Alignment 
41
Formatting Text 
42
Checking Document Spelling 
46
Saving the Document 
46
Exporting the Document in the PDF Format 
48
Printing the Document 
49
Preparing Your Own Resume 
50
Additional Resources 
51
Review Questions  52
Free eBook Edition
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
passwordSetting.IsCopy = True ' PDF document assembling is allowed. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to the file.
pdf password online; pdf file password
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
add password to pdf file with reader; copy from protected pdf
ii
Lesson Three
Lesson Four
Lesson Five
Formatting a Research Paper Using Writer
Lesson Objectives 54
Overview 
54
Getting Started 
55
Display Nonprinting Characters and Line Numbers  55
Formatting Text 
56
Text Alignment 
60
Inserting a Header for Page Numbering 61
Inserting Footnotes 63
Inserting Page Breaks 
64
Creating Hanging Indents 67
Sorting Paragraphs 69
Using Word Count 70
Checking Document Spelling 
71
Saving the Document 
71
Exporting the Document in the PDF Format 
73
Printing the Document 
74
Additional Resources 
75
Review Questions  75
Creating a Brochure Using Writer
Lesson Objectives 78
Overview 
78
Getting Started 
78
Changing Page Size and Orientation 
79
Adding Columns  82
Formatting Text (changing font type, size, alignment and  
style) 83
Inserting and Formatting Graphics 
88
Exporting the Document in the PDF Format 
97
Additional Resources 
98
Review Questions  99
Creating a Household Expense Spreadsheet Using 
Calc
Lesson Objectives 102
Overview 
102
Getting Started 
102
Renaming the Worksheet 103
Entering Text and Numbers Within Cells 105
Free eBook Edition
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Professional C#.NET PDF SDK for merging PDF file merging in Visual Studio .NET. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
pdf passwords; create password protected pdf
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
pdf password unlock; adding a password to a pdf using reader
iii
Table of Contents
Lesson Six
Lesson Seven
Using SUM to Add Values Within a Worksheet 110
Formatting Text and Numbers Within Cells 
112
Adding a Bar Graph Within a Spreadsheet 
116
Saving a Spreadsheet Document 119
Printing a Calc Spreadsheet Document 120
Additional Resources 
122
Review Questions  122
Creating a Balance Sheet Using Calc
Lesson Objectives 124
Overview 
124
Getting Started 
124
Entering Text and Numbers Within Cells 125
Formatting Cells  127
Resizing Cells Using the Mouse Pointer 132
Creating Formulas Using the SUM Function  133
Adding Values Among Worksheets 
140
Adding Worksheets to a Spreadsheet Document 
141
Exporting a Spreadsheet as a Portable Document Format  
(PDF) File  142
Understanding the Data Contained Within the Personal  
Balance Sheet 
143
Working With Business Balance Sheets 146
Additional Resources 
146
Review Questions  147
Creating a Cash Flow Statement Using Calc
Lesson Objectives 150
Overview 
150
Getting Started 
150
Applying Font Styles to Text Contained Within a
Spreadsheet Document  151
Creating Formulas to Add, Subtract and Multiply
Values  
152
Analyzing the Final Data Contained Within the Cash Flow  
Statement  158
Additional Resources 
160
Review Questions  160
Free eBook Edition
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
convert protected pdf to word; adding a password to a pdf
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Professional VB.NET PDF file merging SDK support Visual Studio .NET. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
add password to pdf reader; acrobat password protect pdf
iv
Lesson Eight
Lesson Nine
Lesson Ten
Creating a Basic Educational Slide Presentation Using 
Impress
Lesson Objectives 162
Overview 
162
Getting Started 
162
Creating a New Presentation Document 163
Creating a New Slide 
164
Inserting and Formatting Text 
168
Inserting Bullet and Numbering Lists 
172
Changing Slide Background Color or Pattern  173
Inserting Graphics and Clip Art  175
Using Spellcheck  179
Saving the Document 
179
Exporting a File as a Macromedia Flash Document  181
Viewing Slide Show 182
Printing a Slide Presentation 
182
Additional Resources 
184
Review Questions  184
Creating a Bulk Mailing List Using Base and Writer
Lesson Objectives 188
Overview 
188
Getting Started 
189
Creating a New Database 189
Adding and Deleting a Field within a Table 
194
Add, Edit and Delete Records Within a Table  199
Sorting Data Within a Table 
202
Registering a Database Within OpenOffice.org 204
Using Writer to Create Mailing Labels from Database
Records 
206
Additional Resources 
211
Review Questions  212
Analyzing North Atlantic Hurricane Data Using Base
Lesson Objectives 214
Overview 
214
Getting Started 
214
How to Create and Run a Query Using the Query Design  
View 215
How to Run a Query 
222
Free eBook Edition
v
Table of Contents
Appendix A
Appendix B
Appendix C
Appendix D
Appendix E
Changing the Format of Data Appearing Within a Query  
Result  
224
How to Save a Query 
225
Making Changes to a Query 
227
Entering Query Criteria 
227
Using Compound Criteria Within Queries 
231
Saving the Second Query 234
Clearing the Query Design 235
Examining the Results of the Queries  237
How to Specify Field Properties Within Tables 238
How to Create and Print a Report 241
Additional Resources 
244
Review Questions  245
Guide to Creating and Editing Writer Documents  248
Guide to Creating and Editing Calc Documents 
278
Guide to Creating Impress Presentations  302
Guide to Creating and Editing Base Databases 
320
Answers to Review Questions for Each Lesson  348
Free eBook Edition
Free eBook Edition
1
LESSON
Overview and Installation of 
OpenOffice.org 3
Free eBook Edition
Lesson One
8
Lesson Objectives
In this lesson, you will learn the following:
Become acquainted with some of the new features available in OpenOffice.
org 3.0.
Learn about the accessibility features available within the OpenOffice.org 
suite of applications and how to customize them.
Learn how to install OpenOffice.org 3.x on Microsoft Windows, Linux and 
Mac OS X platforms.
How to Set OpenOffice.org to Automatically Open Microsoft Office 
Generated Files.
Overview
The release of OpenOffice.org 3.0 has been one of the most anticipated software 
packages among open source advocates and corporate information system 
specialists.  OpenOffice.org 3.0 not only has made many advances in terms of 
features and capabilities over previous versions, but its convenient licensing terms 
has brought it to the attention of corporate IT departments, small businesses and 
individuals alike.  This book has been created to provide users in academia a 
hands-on approach to learning the fundamentals of one of the most popular office 
productivity suites.
Before proceeding with the hands-on exercises related to document creation and 
formatting, we must first discuss the various features and installation process of 
OpenOffice.org.  Upon completion of this lesson, you will become familiar with the 
new features found in OpenOffice.org, including accessibility features for users 
with physical and visual impairments.  The system requirements for computers to 
meet in order to use OpenOffice.org will also be discussed, along with instructions 
for completing the installation of OpenOffice.org on a Microsoft Windows-based or 
Linux-based computer workstation.
Free eBook Edition
Documents you may be interested
Documents you may be interested