ICDL Module 3:
Word Processing
using
OpenOffice.org Ver 2
Writer
David Varley
IMPORTANT NOTICE
A
ll candidates who follow an ICDL/ECDL course must have an official CDL/ECDL 
Skills Log Book or Skills Card.  Without such a Log Book or Skills Card no tests can 
be taken and the candidate will not be able to obtain an International Computer 
Driving Licence, nor any other form of certificate or recognition for the course.
Log Books/Skills Cards are obtainable from ICDL/ECDL Training and Testing Centres 
(see www.icdl.org.za) or directly from the ICDL Foundation of South Africa.   
(info@icdl.org.za
, phone +27-21-671-1071)
Pdf secure - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf security settings; pdf security password
Pdf secure - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf secure signature; decrypt pdf password online
©
ICDL Foundation 2006
Second Edition November 2005
Illustrations, design and typography by David Varley
ISBN to follow
This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NoDerivs 2.5 License. To view a 
copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.5/ or send a letter to 
Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.  First 
published 2004.
“European Computer Driving Licence” and ECDL and Stars device are registered trade marks of 
the European Computer Driving Licence Foundation Limited in Ireland and other countries.
Neither the European Computer Driving Licence Foundation nor the ICDL Foundation warrants 
that the use of this product will ensure passing the relevant examination. Use of the ECDL-F 
approved Courseware Logo on this product signifies that it has been independently reviewed 
and approved in complying with the following standards: Acceptable coverage of all courseware 
content related to ECDL Syllabus Version4. This courseware material has not been approved for 
technical accuracy and does not guarantee that the end user will pass the associated ECDL 
Examinations. Any and all assessment tests and/or performance based exercises contained in 
this (publication, CD, etc.) relate solely to this (publication, CD, etc.) and do not constitute, or 
imply, certification by the European Computer Driving Licence Foundation Limited in respect of 
any ECDL Examinations. For details on sitting ECDL Examinations in your country please 
contact the local ECDL Licensee or visit the European Computer Driving Licence Foundation 
Limited web site at http://www.ecdl.com.
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G1 Greenford Office Estate
Punters Way
Kenilworth, 7708, South Africa
Telephone: +27 (0)21 671 1071
Fax: +27 (0)21 671 1125
Online Remove password from protected PDF file
can receive the unlocked PDF by simply clicking download and you are good to go! Web Security. When you upload a file it is transmitted using a secure connection
pdf password unlock; pdf unlock
Online Change your PDF file Permission Settings
can receive the locked PDF by simply clicking download and you are good to go!. Web Security. When you upload a file it is transmitted using a secure connection
secure pdf file; pdf security options
Syllabus
Module 3: Word Processing
3.1 
Using the Application
3.1.I
First Steps with Word Processing
3.1.1.1
Open (and close) a word processing application. 
3.1.1.2
Open one, several documents. 
3.1.1.3
Create a new document (based on default, other available template). 
3.1.1.4
Save a document to a location on a drive.
3.1.1.5
Save a document under another name. 
3.1.1.6
Save a document in another file type such as: text file, Rich Text Format, 
HTML, template, software specific file extension, version number.
3.1.1.7
Switch between open documents.
3.1.1.8
Use available Help functions.
3.1.1.9
Close a document. 
3.1.2
Adjust Settings
3.1.2.1
Change between page view modes. 
3.1.2.2
Use magnification/zoom tools. 
3.1.2.3
Display, hide built-in toolbars. 
3.1.2.4
Display, hide non-printing characters.
3.1.2.5
Modify basic options/preferences in the application: user name, default 
directory/folder to open, save documents.
3.2
Main Operations
3.2.1
Insert Data
3.2.1.1
Insert text.
3.2.1.2
Insert special characters, symbols. 
3.2.2
Select Data
3.2.2.1
Select character, word, line, sentence, paragraph, entire body text.
3.2.3
Edit Data
3.2.3.1
Edit content by inserting new characters, words within existing text, 
over-typing to replace existing text.
3.2.3.2
Use the undo, redo command. 
3.2.4
Duplicate, Move, Delete
3.2.4.1
Duplicate text within a document, between open documents. 
3.2.4.2
Move text within a document, between open documents.
3.2.4.3
Delete text. 
3.2.5
Search and Replace
3.2.5.1
Use the search command for a specific word, phrase. 
3.2.5.2
Use a simple replace command for a specific word, phrase. 
3.3 
Formatting
3.3.1
Text Formatting
3.3.1.1
Change text appearance: font sizes, font types. 
3.3.1.2
Apply text formatting such as: bold, italic, underline. 
3.3.1.3
Apply subscript, superscript to text.
3.3.1.4
Apply case changes to text.
3.3.1.5
Apply different colours to text.
3.3.1.6
Copy formatting from a piece of text to another piece of text.
3.3.1.7
Apply an existing style to a word, a line, a paragraph.
3.3.1.8
Use automatic hyphenation. 
3.3.2
Paragraph Formatting
3.3.2.1
Insert, remove paragraph marks. 
3.3.2.2
Insert, remove soft carriage return (line break) marks.
3.3.2.3
Align text left, centre, right, justified. 
3.3.2.4
Indent paragraphs: left, right, first line, hanging.
3.3.2.5
Apply single, double line spacing within paragraphs. 
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
XDoc.PDF SDK provides users secure methods to protect PDF document. C# users can set password to PDF and set PDF file permissions to protect PDF document.
secure pdf; change pdf security settings
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
C#.NET: Edit PDF Password in ASP.NET. RaterEdge HTML5 PDF Editor also provides C#.NET users secure solutions for PDF document protection.
pdf encryption; decrypt a pdf
3.3.2.6
Apply spacing above, below paragraphs.
3.3.2.7
Set, remove and use tabs: left, centre, right, decimal. 
3.3.2.8
Apply bullets, numbers to a single level list. Remove bullets, numbers from a 
single level list.
3.3.2.9
Change between the style of bullets, numbers in a single level list from 
built-in standard options.
3.3.2.10
Add a top and bottom border, box border and shading to a paragraph.
3.3.3
Document Formatting
3.3.3.1
Change document orientation, portrait, landscape. Change paper size.
3.3.3.2
Change margins of entire document, top, bottom, left, right.
3.3.3.3
Insert, delete a page break in a document.
3.3.3.4
Add, modify text in Headers, Footers. 
3.3.3.5
Add fields in Headers, Footers: date, page number information, file location. 
3.3.3.6
Apply automatic page numbering to a document.
3.4 
Objects
3.4.1
Tables
3.4.1.1
Create a table ready for text insertion.
3.4.1.2
Insert, edit data in a table.
3.4.1.3
Select rows, columns, cells, entire table.
3.4.1.4
Insert, delete, rows and columns.
3.4.1.5
Modify column width, row height.
3.4.1.6
Modify cell border width, style, colour.
3.4.1.7
Add shading to cells.
3.4.2
Pictures, Images, Charts
3.4.2.1
Insert a picture, an image, a chart into a document. 
3.4.2.2
Select a picture, image, chart in a document.
3.4.2.3
Duplicate a picture, image, chart within a document, between open 
documents.
3.4.2.4
Move a picture, image, chart within a document, to another document.
3.4.2.5
Resize a picture, image, chart. 
3.4.2.6
Delete a picture, image, chart.
3.5 
Mail Merge
3.5.1
Concept and Practice
3.5.1.1
Understand the term mail merge and the concept of merging a data source 
with a main document such as a letter or a label document.
3.5.1.2
Open, prepare a main document for a mail merge by inserting data fields.
3.5.1.3
Open, prepare a mailing list, other data file, for use in a mail merge.
3.5.1.4
Merge a mailing list with a letter, label document.
3.6
Prepare Outputs
3.6.1
Preparation
3.6.1.1
Understand the importance of proofing your document such as: checking 
the layout, presentation (margins, appropriate font sizes and formats) and 
spelling. 
3.6.1.2
Spell-check a document and make changes such as correcting spelling 
errors, deleting repeated words.
3.6.1.3
Add words to a built-in custom dictionary.
3.6.1.4
Preview a document.
3.6.2
Printing
3.6.2.1
Choose print output options such as: entire document, specific pages, number 
of copies.
3.6.2.2
Print a document from an installed printer using defined options, default 
settings.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
& thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry-standard PDF document file.
can print pdf security; copy text from locked pdf
PDF Image Viewer| What is PDF
information; Royalty-free to develop PDF compatible software; Open standard for more secure, dependable electronic information exchange.
decrypt pdf; change pdf document security
Module 3: OpenOffice.org Writer
Section 1: Using the Application
_________________________________
IMPORTANT NOTICE
A
ll candidates who follow an ICDL/ECDL course must have an official CDL/ECDL 
Skills Log Book or Skills Card.  Without such a Log Book or Skills Card no tests can 
be taken and the candidate will not be able to obtain an International Computer 
Driving Licence, nor any other form of certificate or recognition for the course.
Log Books/Skills Cards are obtainable from ICDL/ECDL Training and Testing Centres 
(see www.icdl.org.za) or directly from the ICDL Foundation of South Africa.   
(info@icdl.org.za
, phone +27-21-671 1071)
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
SDK for .NET, is a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry
add security to pdf; convert secure pdf to word
C# Word - Word Creating in C#.NET
Word SDK for .NET, is a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry
create secure pdf; convert locked pdf to word
3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
3.1.1
First Steps with Word Processing
3.1.1.1 Open (and close) a word processing application
For the most part, using Writer in either Windows or Linux is the same. The major difference 
occurs in open and closing the application. The other variation is in opening and saving files as 
the file system is quite different in Windows and Linux.
Open Writer in Linux
Click on Start Applications
Click Office
Click Word processors
Click OpenOffice.org Writer
As there are many variations in the way Linux may be installed on computers, it is possible that 
there will be some variation. The above method is the default when OpenOffice.org 1.1.0 is 
installed as part of the Mandrake 9.2 distribution and KDE 3.1 is used as the desktop. Mandrake 
9.2 is in turn based largely on the Red Hat distribution.
Open Writer in Windows
• Click the Start button.
• Click Programs.
• Click OpenOffice.org 2.0
• Click OpenOffice.org Writer
The Writer screen will now display. The components of the screen are shown below.
Menu bar
Vertical Scrollbar
Ruler
Standard toolbar
Font type
Font size
Work area
_____________________________________________________________________________
Page 3.6
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry Create Word From PDF.
decrypt pdf file online; add security to pdf file
RasterEdge.com General FAQs for Products
not the product end user, please copy and email the secure download link are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
creating secure pdf files; convert locked pdf to word doc
3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
Convention
Because we will be making extensive use of the Menu bar, we will make use of the following 
convention in using the functions of the menu bar.
•File » Save.
Will mean exactly the same as
•Click File on the Menu bar.
•Click the Save option in the menu.
Close Writer
• File » Exit.
This will close all open documents and exit Writer. 
If you have made any modifications to open 
documents, Writer will ask you whether you wish 
to save or discard the changes you have made. It 
will also give you the option of canceling the Exit 
operation.
3.1.1.2 Open one, several documents
One of the advantages that word processors such as Writer provides for us is the facility to save 
our work and recall it at a later time. We can then print our work or make further changes (edit). 
In addition, we are able to create many versions of the same document, each of which can be 
saved on our hard drive under an appropriate name.
To open a document:
• File » Open.
At this stage there is a difference between what will happen in Linux and Windows.
Linux:
The Open dialogue will appear. In general, this 
will point to your home directory. 
In this case, the Open dialogue is pointing to 
the directory /home/david.
• If  necessary,  navigate  to  the  desired 
directory.
• Highlight the file you wish to open.
• Click Open.
_____________________________________________________________________________
Page 3.7
3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
If you wish to open a file contained on your floppy, navigate to the directory /mnt/floppy.
On the top right of the Open dialogue, there are three important icons:
Up one level: Pressing this icon will move you to the parent of the current directory.
Create new directory: This option allows you to create a new directory in the current 
directory. In order to be able to do so, you will need the appropriate user rights.
Default directory: Pressing this icon will move you to the default directory. This is 
useful if you have moved through several directories and wish to return to your starting 
point in the directory tree. This will be different for each user.
Windows XP:
If you are  running  Writer under 
Windows, the Windows Open dialogue 
will be displayed.
If you click in the Look in window, a 
drop down box will display your current 
directory and available drives. You can 
switch to another drive by double 
clicking on it in this window. You can 
also use the navigation icons to move 
around your directory structure.
• If necessary, navigate to the desired 
directory.
• Highlight the file you wish to open.
• Click Open.
If you wish to open a file on your 
floppy disk, first double click on 
Floppy A: in the Look in  window.
The first two icons in the Open dialogue are the same as under Linux.
The third icon allows you to display the contents of the Open dialogue 
in a number of ways as shown on the adjacent screen.
The Details option displays important information such as file type, 
size, created or last edited and attributes.
Terminology
We will use the terms document and file interchangeably. Document is the more commonly used 
term when working with Windows while file tends to be used more commonly when working with 
Linux.
Open multiple documents
You may open several documents at the same time. Simply repeat the process described above.
_____________________________________________________________________________
Page 3.8
3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
Although the files will all be open, only one will be displayed on your screen for editing. We will 
refer to this as the active document. In section 3.1.1.7, you will learn how to switch between 
open documents. 
3.1.1.3 Create a new document (based on default, other available template)
To create a new document from scratch:
• File » New » Text document.
This will display a blank screen in which you can create a document. This document will be based 
on default settings. Default settings are ones which Writer sets up for you automatically.
Templates
Templates are predefined layouts for creating documents. 
Writer has a number of templates. It also allows you to 
create your own templates.
When you select File » New, a number of Writer templates 
are displayed. 
For example, to create business cards:
• File » New » Business cards.
This will then display a dialogue which will make the process 
of creating business cards much simpler than it would have 
been without the use of a template.
To create a document based on a template you have created you would use:
• File » New » Templates and documents.
This will bring up a dialogue which will allow you to select either a predefined Writer template or 
one that you have created. This template will provide you with the basic format of your new 
document. There is more information on templates in section 3.1.1.6.
3.1.1.4 Save a document to a location on a drive
When you work with a document on your computer, the working form resides in the computer's 
RAM. This is temporary memory used for your current activities. Since RAM is volatile, when the 
computer is switched off, everything that is in RAM is automatically lost. In order to keep your 
work you will need to transfer the contents of RAM to your hard disk. This process is called 
saving.
When you save a document, you give it a name and you specify where it is to be stored.
_____________________________________________________________________________
Page 3.9
3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
Save an existing document
If you have opened a document and made some changes, the process of saving it is very simple:
• File » Save.
This will change the contents of the stored version so that it is identical to the version that is 
displayed on your screen. In this case, the previous version on disk is overwritten.
If you use File » Save in a newly created document, Writer will automatically assume that you 
wish to use File » Save as.
Save a new document
When you create a document from scratch, there is no version stored on disk. To save the file to 
disk:
• File » Save as.
Now depending on whether you are using Linux or Windows, slightly different dialogue windows 
will be displayed.
Linux:
The Save as dialogue will appear. In general, 
this will point to your home directory. It is very 
similar in appearance and functionality to the 
Open dialogue.
• If necessary, navigate to the directory in 
which you wish to save the file.
• Enter a name into the File name window.
• Click Save.
For the moment we will not be concerned with 
all the options in the Save as dialogue.
Windows:
The Save as dialogue window has a very 
similar structure to the Open window.
If you click the  Save in window, your 
position within your drive and directory 
structure will be displayed.
• If necessary, navigate to the directory in 
which you wish to save the file.
• Enter a name into the File name window.
• Click Save.
For the moment we will not be concerned 
with all the options in the  Save as 
dialogue.
_____________________________________________________________________________
Page 3.10
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