3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
The following screen shows the display under Windows.
• Double click My documents.
• Navigate to the desired directory / folder in the usual way.
• Click Select when done.
Terminology: The terms directory and folder can be used interchangeably. Linux prefers the 
term directory whereas Windows prefers the term folder.
_____________________________________________________________________________
Page 3.21
Pdf password encryption - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf password online; secure pdf file
Pdf password encryption - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf security settings; change pdf document security properties
3.1 OpenOffice.org Writer: Using the Application
_______________________________________________________________________________________________
Customising OpenOffice.org for local conditions
Tools » Options
Expand language settings and click on Languages.
The dialogue allows you to define the Default currency and Default language.
Adjust the settings as required and click OK.
_____________________________________________________________________________
Page 3.22
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password which is Hello World"); // Set encryption level to AES
advanced pdf encryption remover; convert locked pdf to word
Online Remove password from protected PDF file
Find your password-protected PDF and upload it. If there is no strong encryption on your file, it will be unlocked and ready to download within seconds.
decrypt pdf; convert locked pdf to word online
Module 3: OpenOffice.org Writer
Section 2: Main Operations
_________________________________
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a setting object with user password which is PasswordSetting("Hello World") ' Set encryption level to
create encrypted pdf; pdf secure
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password "Hello World". Hello World"); // Set encryption level to
decrypt pdf without password; pdf secure signature
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
3.2.1
Insert Data
3.2.1.1 Insert text
It is assumed that the reader has some basic keyboard skills. The following section summarises 
some of the important points above enter and editing text via the keyboard. As there is some 
variation in the position of keys on different keyboards, the position of the keys is not shown. 
Paragraphs
To end a paragraph and begin a new line, press the Enter key. Pressing the Enter key a second 
time inserts a blank line following the end of the paragraph.
If you press Shift+Enter, you will create a new line but not a new paragraph. Sometimes this is 
referred to as a soft break. The effect appears to be the same as that of pressing Enter, but 
there is a subtle difference. If you were to use the Format » Paragraph command, Writer would 
treat all text on either side of the soft break as part of the same paragraph. 
The technical meaning of a paragraph in Writer's terminology is therefore slightly different to that 
of ordinary usage.
Deleting text
There are two keys on the keyboard that allow you to delete text. The Del key deletes text under 
the cursor while the Backspace key deletes text to the left of the cursor.
Using the keyboard to navigate around a document
Key
Function
+Ctrl key
Right/left arrow 
keys
Moves the cursor one character to the 
left or to the right.
Moves the cursor one word to the left or to 
the right.
Up/down arrow 
keys
Moves the cursor up or down one line.
(Ctrl+Alt) Moves the current paragraph 
up or down.
Home
Moves the cursor to the beginning of 
the current line.
Moves the cursor to the beginning of the 
document.
Home
In a table
Moves the cursor to the beginning of 
the contents in the current cell.
Moves the cursor to the beginning of the 
contents of the current cell. Press again to 
move the cursor to the first cell in the 
table. Press again to move the cursor to 
the beginning of the document.
End
Moves the cursor to the end of the 
current line.
Moves the cursor to the end of the 
document
End
In a table
Moves to the end of the contents in 
the current cell.
Moves the cursor to the end of the 
contents of the current cell. Press again to 
move the cursor to the last cell in the 
table. Press again to move the cursor to 
the end of the document.
PgUp
Scrolls up one page.
Moves the cursor to the header.
PgDn
Scroll down one page.
Moves the cursor to the footer.
_____________________________________________________________________________
Page 3.24
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
As String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a password setting object with user password "Hello World Hello World") ' Set encryption level to
add security to pdf; copy from locked pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
NET class. Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Support PDF encryption in VB.NET class applications. A professional
decrypt pdf online; add security to pdf file
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
3.2.1.2 Insert special characters, symbols
The keyboard allows you to enter most of the text you require. Further, there are numerous 
keyboards available for different languages that allow you to enter the characters that are 
commonly used in those languages. When the operating system is installed, whether Linux or 
Windows, one of the things that has to be defined is the language of the keyboard.
Whatever keyboard you are using, Writer allows you to enter hundreds of other characters and 
special symbols not available on the keyboard.
Enter a special character or symbol
• Position the cursor at the point where you wish to insert the special character or symbol.
• Insert » Special character.
Select the Subset to locate the character you wish to insert.
Highlight the character and press OK.
3.2.2
Select Data
3.2.2.1 Select character, word, line, sentence, paragraph, entire body text
We are able to perform operations such as copying, deleting and formatting on entire blocks of 
text. However, before we can do so we need to select the text we wish to operate on. Usually we 
refer to this as highlighting the text.
Shift +  direction keys or dragging using the mouse
One way of highlighting text, is to position the cursor at the start or end of the text you wish to 
highlight and, while holding down the Shift key, use the navigation keys to move to the other 
end of the text you wish to highlight.
Another related method is to position the cursor at the start or end of the text you wish to 
highlight and, while holding down the left mouse button, use the mouse to position the cursor at 
the other end of the block of text.
_____________________________________________________________________________
Page 3.25
VB.NET Word: How to Convert Word Document to PNG Image Format in
and document formats, including converting Word to PDF in VB protection by utilizing the modern Advanced Encryption Standard that converts a password to a
create secure pdf; change pdf document security
C# Image: How to Annotate Image with Freehand Line in .NET Project
Tutorials on how to add freehand line objects to PDF, Word and TIFF SDK; Protect sensitive image information with redaction and encryption annotation objects;
cannot print pdf security; pdf security options
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
Selecting text with keyboard combinations and mouse actions
Writer uses certain keyboard combinations and mouse actions to select clearly defined blocks of 
text such as words and paragraphs. These are shown in the following table.
To select
Action
A word
Double click on the word
To the end of the current line
Shift + End
To the start of the current line
Shift + Home
Current line
Triple click on any word in the line
Paragraph
Click at the start of the paragraph, hold down the Shift 
key and click at the end of the paragraph.
Any block of text
Click at the start of the block, hold down the Shift key 
and click at the end of the block.
Sentence
Click at the start of the sentence, hold down the Shift 
key and click at the end of the sentence.
To the end of the document
Shift + Ctrl + End
To the start of the document
Shift + Ctrl + Home
Entire document
Ctrl+A
3.2.3
Edit Data
3.2.3.1 Edit content by inserting new characters, words within existing text,
over-typing to replace existing text
Insert and overwrite mode
When working with Writer there are two different modes of text entry, insert and overwrite 
mode. When you are in insert mode and you begin typing, text is inserted at the current 
position. All text ahead of the cursor is simply pushed further to the right to make way for the 
new text. In overwrite mode text you type replaces existing text.
The Insert key on the keyboard acts as a toggle switching Writer between the two modes. The 
current mode is indicated on the status bar at the bottom of the screen.
The status bar below indicates that Writer is in Insert mode.
If we press the Insert or INS key, the status bar will change to indicate that you are now in 
overwrite mode.
_____________________________________________________________________________
Page 3.26
C# Image: C#.NET Code to Add HotSpot Annotation on Images
Protect sensitive information with powerful redaction and encryption annotation objects to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
decrypt pdf with password; change security settings pdf reader
C# Image: Add Watermark to Images Within RasterEdge .NET Imaging
powerful and reliable color reduction products, image encryption decryption, and even to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
decrypt pdf file; pdf security
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
3.2.3.2 Use the undo, redo command
When we execute a command on some text, for example delete the text, we are able to reverse 
what we have done. This is known as the undo function. It is also possible after having undone 
the change, get it back. This is called the redo function.
Writer actually keeps a history of recent changes you have made.
Undo
Pressing Ctrl+Z undoes the last change you made. Pressing it a second time, undoes the one 
before that, and so on. 
An alternative method is to use Edit » Undo. When you use this method, the menu will indicate 
what type of operation you will be undoing.
For example, the adjacent screen segment 
shows that the last operation was the creation 
of a new paragraph. The undo will remove this 
new paragraph.
Yet another way of carrying out undo is to press the undo icon on the function bar, 
.
Redo
As mentioned above, redo undoes the action of the last undo.
To use this function use Edit » Redo. As in the case of undo, the menu will indicate the action 
that you will be redoing.
You can also execute the redo function by pressing the redo icon on the function bar, 
.
3.2.4
Duplicate, Move, Delete
3.2.4.1 Duplicate text within a document, between open documents
To duplicate text either within the same document or between two different documents is a two 
stage process, copy then paste. This is accomplished as follows:
Duplicate text within a document
Highlight the text you wish to duplicate.
Edit » Copy.
Position the cursor at the point you wish to duplicate the text.
Edit » Paste.
If you wish to make another copy of the text, you only need to perform the last two steps since 
Writer remembers the text that you copied.
Duplicate text between documents
The process is basically the same when copying between documents.
_____________________________________________________________________________
Page 3.27
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
Highlight the text you wish to duplicate in the first document.
Edit » Copy.
Open the second document if it is not yet open or switch to it using the Window menu item.
Position the cursor at the point you wish to duplicate the text in the second.
Edit » Paste.
3.2.4.2 Move text within a document, between open documents
To move text either within the same document or between two different documents is a two 
stage process, cut then paste. This is accomplished as follows:
Move text within a document
Highlight the text you wish to duplicate.
Edit » Cut.
Position the cursor at the point you wish to insert the text.
Edit » Paste.
Move text between documents
The process is basically the same when moving between documents.
Highlight the text you wish to duplicate in the first document.
Edit » Cut.
Open the second document if it is not yet open or switch to it using the Window menu item.
Position the cursor at the point you wish to insert the text in the second.
Edit » Paste.
3.2.4.3 Delete text
One method of deleting a block of text is to use the first two steps of the move operation 
described above. This will retain a copy of the text that was deleted.
The other method is to highlight the text and press the Del key.
3.2.5
Search and Replace
3.2.5.1 Use the search command for a specific word, phrase
Complex documents can become very large. Often we need to find text within a document but do 
not know where it is located. Hence the ordinary navigation features are not suitable. Writer 
provides a very important feature for the purpose, namely the search or find feature.
• Edit » Find & Replace or Ctrl+F.
• Click on More Options.
This will display the following dialogue window:
_____________________________________________________________________________
Page 3.28
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
• Enter the text you wish to search for in the Search for window. This can be a part of a word, a 
whole word or a phrase.
• If you are looking for this word specifically and not as part of other words, tick the Whole 
words only check box. Otherwise leave it blank.
• If you wish to find only occurrences that are not only the same letters but the same letters and 
case, tick the Match case check box. Otherwise leave it blank.
• You may search backwards from your current cursor position by ticking the Backwards check 
box.
You now have two options.
Find all
• Click Find all to highlight all occurrences of the search text.
• Click Close. All the occurrences will be highlighted. 
• Scroll through the document.
• Press Esc when you are done.
Find
• Click Find to locate the next occurrence.
• Writer will jump to the next occurrence of the search text.
• Click Find again to jump to the next occurrence.
• You may change any Options you as work.
• Click Close when you are done.
• The last occurrence will remain highlighted.
• Press Esc when done to remove the highlighting.
3.2.5.2 Use a simple replace command for a specific word, phrase
The same dialogue allows us to change either all or specific occurrences of a word, phrase or text 
to something else.
Suppose we have some text in which the word “show” occurs a number of times. We wish to 
_____________________________________________________________________________
Page 3.29
3.2 OpenOffice.org Writer: Main Operations
_______________________________________________________________________________________________
replace this with the word “exhibit”.
• Edit » Find and Replace or Ctrl+F.
• Enter the word you wish to replace in the Search for window.
• Tick Backwards if you wish to replace text from the current position backwards. Leave it blank 
to replace in a forward direction.
Global replacement
• Click Replace all. This will replace all occurrences without any further interaction. A window 
will be displayed indicating how many changes were made.
Undo the global replacement
• Edit » Undo. If you execute this command immediately after the replacement, Writer will 
indicate that the last operation was a replacement in the menu. The action of the command 
will be to restore the workspace to its state prior to the replacement.
Selective replacement
• Click Find. This will locate the first occurrence.
• If you wish to change this occurrence, click Replace. Writer will then jump to the next 
occurrence. Otherwise, click Find to skip without making any change.
_____________________________________________________________________________
Page 3.30
Documents you may be interested
Documents you may be interested