3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Tables Create a table ready for text insertion
A table is a grid comprising a number of rows and columns. These may or may not have borders. 
Each cell of the table may contain text or objects such as graphic images and may be formatted 
independently of the other cells.
Insert a table
• Click on the position in the document where you wish to insert the table.
• Insert » Table.
• Writer will call the tables Table 1, Table 2, and so on. You may give the tables a name of your 
own choice. Enter this in the Name window.
• Adjust the Columns spin box to set the number of columns and the Rows spin box to set the 
number of rows.
• Tick the Border check box if you wish to include borders around the cells. Otherwise clear this 
• If you wish to keep the entire table on one page, tick the Don't split table check box. Writer 
will then move the entire table to the following page if it will not fit on the current page.
• Click OK.
The following table was created using three columns and two rows.
Click in the cell in which you wish to enter text and enter and format the text as usual.
Click Tab to jump to the next cell or click on another cell to reposition the cursor.
Page 3.61
Pdf security settings - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf with password; decrypt pdf file
Pdf security settings - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf encryption; pdf password encryption
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
_______________________________________________________________________________________________ Insert, edit data in a table
Data can be entered into a cell by clicking on the cell and typing in the text in the usual way. 
Formatting is performed as with ordinary text.
If a cell already contains text, you may click anywhere in the cell and insert, delete, edit or 
reformat the text as in the rest of a document. Select rows, columns, cells, entire table
At times we may wish to perform operations on entire rows or columns or the whole table. For 
example, we may wish to change the current font for the entire table. To do this we need to 
select the appropriate row(s) or column(s) or the table itself.
Select entire table
Position the cursor anywhere in the table.
If the current cell is empty, press Ctrl+A. Otherwise press Ctrl+A a second time.
The action of Ctrl+A is somewhat complex. If the cell is not empty, pressing this combination 
selects the current cell. In this case, pressing it a second time selects the entire table. Once the 
table has been selected, pressing Ctrl+A once more causes the entire document to be selected.
Select rows in a table
Writer does not have a single step method for selecting rows or columns. To select a number of 
rows, proceed as follows:
Go the the start of the first cell of the first row.
Press Shift+Right arrow repeatedly until all the cells of the first row have been selected.
Press Shift+Down arrow repeatedly until all the rows have been selected.
Select columns in a table
The method for selecting columns is very similar.
Go to the start of the first cell f the first column.
Press Shift+Down arrow repeatedly until the first column has been selected.
Press Shift+Right arrow repeatedly until all the columns have been selected. Insert, delete, rows and columns
Delete a row
Position the cursor anywhere in the row to be deleted.
Table » Delete » Rows or press the Delete row icon on the Table toolbar, 
The table toolbar can be displayed using:
View » Toolbars » Table
Page 3.62
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
RasterEdge XDoc.PDF SDK provides some PDF security settings about password to help protect your PDF document in VB.NET project.
create secure pdf online; change pdf document security
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to change password on adobe PDF document in C#.NET. To help protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings.
pdf security remover; secure pdf
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Delete a column
Position the cursor anywhere in the column to be deleted.
Table » Delete » Columns or press the Delete column icon, 
Insert a row
Position the cursor anywhere in the row adjacent 
to the new row.
Table » Insert » Rows or press the Insert row 
Adjust the Amount spin window to the number of 
rows you wish to insert.
Click either the Before or After radio button to 
select whether you wish the new rows to be 
inserted before or after the current row.
Click OK.
Insert a column
Position the cursor anywhere in the column 
adjacent to the new column.
Table » Insert » Columns or press the Insert 
column icon, 
Adjust the Amount spin window to the number of 
columns you wish to insert.
Click either the Before or After radio button to 
select whether you wish the new columns to be 
inserted before or after the current column.
Click OK. Modify column width, row height
When you create a table, Writer uses the default row heights and column widths. The row height 
will be based on the default font and the columns widths will be adjusted to fit equally across the 
page. This is shown on the following screen.
If you change a font, the row height for all the cells will adjust to accommodate the largest font 
on the row as shown on the next screen.
Page 3.63
Online Change your PDF file Permission Settings
easy as possible to change your PDF file permission settings. You can receive the locked PDF by simply clicking download and you are good to go!. Web Security.
change pdf security settings reader; convert secure webpage to pdf
Online Split PDF file. Best free online split PDF tool.
You can use our .NET PDF SDK to set file split settings for your PDF You can receive the PDF files by simply clicking download and you are good to Web Security.
advanced pdf encryption remover; creating a secure pdf document
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Row heights
Set the height of rows manually
You may set custom row heights manually as follows:
• Select cells in each of the rows you wish to adjust.
• Right click on one of the highlighted rows in the table, then Row » Height.
• Adjust the value using the Height spin window or typing a value in.
Set optimal row height
Optimal row height is the most appropriate row height based on the size of the fonts used in the 
• Check the Fit to size check box in the Row Height dialogue.
Set row height using the keyboard
Position the cursor in the row whose height you wish to adjust.
Hold down the Alt key and press the Up and Down arrows to decrease or increase the height.
Column widths
Set column widths manually
The Format menu option lets you set the width of a single column.
Select the columns you wish to change.
Right click in one of the columns, then Column » Width.
Select the column using the Column spin window.
Adjust the width of the column using the Width spin window.
Page 3.64
Online Remove password from protected PDF file
If we need a password from you, it will not be read or stored. To hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings.
pdf security password; add security to pdf file
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Document Protection. XDoc.PDF SDK allows users to perform PDF document security settings in VB.NET program. Password, digital
create pdf security; pdf password security
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Click OK.
Set column widths equally
Select cells in the columns you wish to change.
Right click in pone of the columns, then Column » Space equally.
Set column width by dragging the border
Move the cursor over the border of the cell to display the separator icon.
Hold down the left mouse button. A dotted vertical line will be displayed.
Hold down the left mouse button and drag the vertical line.
Release the left mouse button at the desired position.
Set the column width using the keyboard
Position the cursor in any cell in the column. Hold down the Alt key and press the Left or 
Right arrows. This will also adjust the overall width of the table.
Position the cursor in any cell in the column. Hold down the Alt+Ctrl keys and press the Left 
or Right arrows. This will not change the overall width of the table.
Page 3.65
C# HTML5 Viewer: Deployment on AzureCloudService
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
create secure pdf; add security to pdf in reader
C# HTML5 Viewer: Deployment on ASP.NET MVC
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
decrypt pdf password online; pdf unlock
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
_______________________________________________________________________________________________ Modify cell border width, style, colour
By default, Writer will insert and thin, black solid line as the table border. These can be changed 
as follows:
• Click inside the table.
• Table » Table Prpoerties. This will display 
the Table format dialogue.
• Click the Borders tab.
• Select a border thickness and style in the 
Style window.
• Click on the Color window to display a drop 
down list of border colours and select a 
You may also may also select a shadow for 
the outer border of the table by selecting the 
appropriate options in the Shadow style 
area of the dialogue. This is covered in the 
next section.
Set the border of individual cells or blocks of cells
The previous description applied to formatting an entire table. You may use the same method to 
set the borders of individual cells or blocks of cells.
• Select the cells whose borders you wish to set.
• Table » Table Properties.
• Click the Borders tab.
• Set the borders as you wish.
• Click OK.
In this case the settings will only apply to the cells that were selected. The following screen 
illustrates the effect.
In this case the four cells in the heading were highlighted before the command was executed. Add shading to cells
You may insert shading (background) into some or all the cells of the table.
Select an entire table or a range of cells.
Table » Table Properties.
Click the Background tab.
Page 3.66
Online Convert Jpeg to PDF file. Best free online export Jpg image
the conversion settings you like, and download it with one click. The entire process is quick, free and very easy. Web Security. All your JPG and PDF files will
decrypt pdf online; add security to pdf document
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Select the colour of the shading.
Choose whether the shading must be applied to the current selected cells, the current selected 
rows or the entire table.
Click OK.
Some other important table functions
Merge cells
Suppose we have a situation such as shown on the next screen.
We would like the word TEAM to be centred across the four headings. The solution is to merge 
the four cells and then centre the heading within this new cell.
Highlight the cells to be merged.
Table » Merge Cells or click the Merge icon on the Table object bar, 
Click the Centre icon on the Toolbar.
Page 3.67
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Split cells
You may split cells horizontally or vertically.
Select the cells you wish to split.
Table »  Split cells or click on the Split 
cells icon 
Select the number of elements you wish to 
split the cells into.
Select either Horizontally or Vertically.
Click OK.
Split table
You may split a table horizontally at the current 
cursor position.
Click in the table at the point where you 
wish to split it.
Table » Split table.
Click No heading.
Click OK. 
This insert a blank row between the two parts of the table. Each part can now be treated as a 
separate table
Set background colour
The background colour of a table is referred to 
as the fill colour. By default there is no fill. 
This can be changed.
Click inside the table.
Table » Table Prpoerties.
Click the Background tab.
Select a Background color from the colour 
Click on the For drop down window and 
select Cell to apply only to the selected cells 
or Row for the currently selected rows or 
Table if you wish to apply this background 
to the entire table.
Click OK.
Page 3.68
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Pictures, Images, Charts Insert a picture, an image, a chart into a document
Insert picture or image into a document
Although a document consists mostly of ordinary text, you may insert other objects into the text. 
The most common sources of pictures and images are clipart galleries.
Insert » Picture » From file.
Browse to the directory / folder contains the graphics.
Linux: Click the Preview check box:
This is generally a good idea as it helps you 
select an appropriate graphic. Otherwise you 
may just view long lists of file names which 
may not be meaningful.
Windows: Switch Thumbails on in the 
View menu. 
• Click the graphic you wish to insert and click 
Open or simply double click on the graphic.
This will insert the graphic into the document 
at the current cursor position. 
The following step is very important. 
Usually the graphic can be treated in exactly 
the same way as a text character.
• Click on the graphic to select it. Notice the 
handles around the borders of the graphic. 
• Right click to display the context menu click 
• Click As Character.
Page 3.69
3.4 OpenOffice.org Writer: Objects
Insert a graphic from the gallery
OpenOffice.org has a built-in set of graphics called the gallery. You may insert images into a 
document from the gallery.
• Position the cursor at the insertion point.
• Tools » Gallery.
• Select a Theme.
• Select an item in the theme.
• Right click on the item to display a context menu.
• Click Insert then Copy.
Resize the image.
Tools » Gallery to close.
Insert a page background from the gallery
You can create textured backgrounds for pages using the gallery.
• Position the cursor at the insertion point.
• Tools » Gallery.
• Select a Backgrounds.
• Select a background.
• Right click on the item to display a context menu.
• Click Insert then Background.
Click Page if you wish to use the background for the entire page or Paragraph if you wish to 
use it only for the current paragraph.
Page 3.70
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