3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
Select Title and click Insert.
Insert the same way replace other specific information with field names. Your document 
template will now appear as on the screen below.
Click Close.
Save the document template.
Page 81
Pdf password encryption - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
secure pdf file; decrypt pdf file online
Pdf password encryption - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
copy text from encrypted pdf; pdf password unlock
3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
Page 82
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password which is Hello World"); // Set encryption level to AES
change security settings on pdf; pdf encryption
Online Remove password from protected PDF file
Find your password-protected PDF and upload it. If there is no strong encryption on your file, it will be unlocked and ready to download within seconds.
decrypt pdf; change security on pdf
3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
3.5.1.3 Open, prepare a mailing list, other data file, for use in a mail merge
Use a spreadsheet as a data source
A spreadsheet is a common and useful way of dealing with data. Suppose you have data in a 
Calc spreadsheet. To convert this into a data source, save the file as a csv file. This is illustrated 
in the following screen which shows saving a Calc spreadsheet as a csv file in Windows. 
In the Save as dialogue, select Text CSV (csv).
Use a table in a document as a data source
Data is commonly supplied in the form of an ordinary document table as shown in the following 
screen. Equally, you may find this a convenient way of creating a data source. It cannot, 
however, be used directly in this format.
Suppose you have a data source such as the following:
Title
First name Name
Address 1
Address 2
Code
Ms
Yvonne
Chadpuri
13 Sea Glen Road
Cape Town
8001
Mr
Jacob
de Hague
92 Avon Crescent
Camps bay
8005
Ms
Celia
Ntombi
94 Eastern Road
Tamboerskloof
8001
Although this is a very clear way of working with data, you will need to convert it before it can be 
used as an OpenOffice.org data source.
• Click anywhere in the table.
• Table » Convert » Table to text.
• Click the Separate text Other radio button and type a comma in as the separator.
Page 83
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a setting object with user password which is PasswordSetting("Hello World") ' Set encryption level to
convert locked pdf to word; decrypt password protected pdf
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password "Hello World". Hello World"); // Set encryption level to
pdf secure signature; secure pdf remove
3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
• Click OK.
This will create a data source which is comma delimited. 
You might find it useful to work with tables when you are creating and editing data. You could 
keep this in one file, for example ClientsTable.txt. When you are ready to use it for merging 
you could concert it to comma delimited form and save this as another file, for example 
Clients.txt.
3.5.1.4 Merge a mailing list with a letter, label document
At this stage you should have a document template such as the one shown on the next screen.
Tools » Mailmerge Wizard.
Click on each of the stages of the mailmerge wizard. 
Because everything has already been set up, there is little else to do.
When you get to Edit Document, click the arrows to check that the mailmerge is substituting 
the data in correctly as you wish.
Page 84
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
As String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a password setting object with user password "Hello World Hello World") ' Set encryption level to
change security settings pdf reader; change pdf document security properties
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
NET class. Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Support PDF encryption in VB.NET class applications. A professional
copy paste encrypted pdf; decrypt pdf without password
3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
Save the merged file
Check the Saved merged document radio button.
Click Save Documents.
Answer the prompts to supply the file names and location in which you wish to store the final 
product.
Print the merged file
You would use the Print merge document option to print without saving a copy of the merged 
document.
Page 85
VB.NET Word: How to Convert Word Document to PNG Image Format in
and document formats, including converting Word to PDF in VB protection by utilizing the modern Advanced Encryption Standard that converts a password to a
pdf security settings; copy text from locked pdf
C# Image: How to Annotate Image with Freehand Line in .NET Project
Tutorials on how to add freehand line objects to PDF, Word and TIFF SDK; Protect sensitive image information with redaction and encryption annotation objects;
pdf security options; pdf secure
3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
Creating labels
Labels can be created in exactly the same way as letters. The difference between a mailmerge 
letter and a label is that the label contains only data, such as name and address, and the paper 
size has to match the size of the label. The following description is based on the Writer Help 
system.
File » New » Labels to open the Labels dialog.
On the Labels tab, under Format, define the label format.
OpenOffice.org Writer contains many formats of commercially available sheets for labels, 
badges, and business cards. You can also add other, user-defined formats.
On the Labels tab, under Inscription, you can choose what you want written on the labels.
This often involves database fields, so that the labels can be printed with varying content, when 
sending "Form Letters" for example. It is also possible to have the same text printed on every 
label. If you have used a spreadsheet or text file for storing the data, the name under which you 
saved it will be both the database and table name. 
Assume that you have a text file called Addresses.txt and the first row contained the headings 
Title, Name, Surname, Address 1, Address 2, Postal Code. First of all, we need Writer to see 
this as a data source.
Tools » Mailmerge wizard.
Go to step 3: Insert Address Book
Click Add.
Browse to the data source and, when you have highlighted it in the File Explorer window, click 
Open.
This will add the name of the new data source.
Click OK then Cancel.
Click on the Database and Table drop down windows and select the name of the datasource.
Click the Database field drop down window and select a field.
Press the Insert icon to drop this into the Label text window.
Separate fields with spaces and carriage returns as needed.
Page 86
C# Image: C#.NET Code to Add HotSpot Annotation on Images
Protect sensitive information with powerful redaction and encryption annotation objects to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
create pdf security; decrypt pdf password online
C# Image: Add Watermark to Images Within RasterEdge .NET Imaging
powerful and reliable color reduction products, image encryption decryption, and even to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
pdf file security; convert secure webpage to pdf
3.5 OpenOffice.org Writer: Mail merge
_______________________________________________________________________________________________
Select a standard format for the labels as shown on the screen above.
This will depend on having a format that is supported by Writer. On the Format tab you can 
also define your own label formats, not covered by the predefined formats. To do this, select 
"User" from the Type list box. On the Options tab, you can specify whether all labels or only 
certain ones are to be created.
Click New Document.
This will create the Template document for the Mailmerge.
Tools » Mailmerge Wizard.
Jump to the finale step: Save, Print or Send.
Select either Saved merged document  or Print merged document.
Click Save documents.
Click Finish.
Page 87
Module 3: OpenOffice.org Writer
Section 6: Prepare Outputs
_________________________________
3.6 OpenOffice.org Writer: Prepare Outputs
_______________________________________________________________________________________________
3.6.1
Preparation
3.6.1.1 Understand the importance of proofing your document such as: 
checking the layout, presentation (margins, appropriate font sizes and 
formats) and spelling
With the large number of features available in Writer, there is no reason all documents should 
not be finished to a professional standard. In fact, business and industry require all 
documentation to be of a professional standard. Anything less will usually be viewed as poor and 
reflect badly on the author.
Here are some of the aspects of documents you should pay attention to.
Fonts
For most writing use a standard font such as Times New Roman, Bookman, Arial, Tahoma or 
Verdana. In most cases, a 10 or 11 point font is most appropriate. Be wary of using fancy fonts in 
business writing.
There is considerable debate as to whether it is better to use serif or sans serif fonts. There has 
been some research that serif fonts such as Times Roman are easier to read. Serif fonts are 
commonly used in books. However, this is still a matter of personal taste.
Do not mix too many fonts. Generally it is best to stick to three sizes of the same font. The more 
a font differs from the font of the body of the text, the less frequently it should be used.
Styles
Make a habit of defining and using styles. These can help keep your writing consistent. 
Inconsistency in style within a document looks unprofessional. An example of where styles are 
particularly necessary are section headings such as the one at the start of this section. Not only 
do styles keep your work consistent, they save you the problem of having to define settings from 
scratch each time.
White space
White space refers to the areas of a document where there is no text. White space is found 
between paragraphs, after headings and in margins.
For legibility, it is very important to have the correct amount of space. It is impossible to lay 
down a formula. You will need to develop skill is looking at your finished document and 
considering a number of points:
- Is it pleasing to the eye?
- Is it easy to pick up the main sections?
- Is the use of white space consistent?
Margins
Margins are an example of white space. But they are not concerned purely with appearance. If 
you intend binding a document, you will need to endure that the left hand margin is wide 
enough. If you print on the reverse of each page (back to back), you will need to set wide left 
and right margins on alternate pages.
If you are submitting a document for a specific purpose, such as an academic paper, you might 
be required to set margins according to a fixed specification. This might well different 
_____________________________________________________________________________
Page 3.89
3.6 OpenOffice.org Writer: Prepare Outputs
_______________________________________________________________________________________________
significantly from the default setting. Check that your margins, and any other aspects, conform 
to external requirements.
Spelling
Spelling mistakes are one of the most serious problems, especially since they are easy to deal 
with. Set Writer up so that spelling is checked as you type. Spelling is dealt with in the next 
section.
Consistency
As mentioned a couple of times above, ensure that your document is consistent in style and 
layout throughout. As you develop experience, your skill at noticing inconsistencies will develop. 
If you are vigilant from the start, this skill will develop more quickly. There are unfortunately 
many very experienced users who are very careless in this regard. Sometimes technology can 
make us lazy.
3.6.1.2 Spell-check a document and make changes such as correcting spelling 
errors, deleting repeated words
Writer checks the spelling of words by consulting its dictionaries for the different languages. By 
default, OpenOffice.org uses American English. The spelling of American English differs from that 
of English as used in the United Kingdom or South Africa.
Set languages
You might also create documents in French or German. In all cases you need to be able to set up 
OpenOffice.org to check spellings in the languages you work with.
• Tools » Options.
• Expand Language settings and click on Languages.
• Click on the Western drop down window and select the default languages you wish to use. 
This will place a tick next to each language you select.
_____________________________________________________________________________
Page 3.90
Documents you may be interested
Documents you may be interested