Chapter 5: Creating Presentations With Impress
Exporting, Printing and Presenting
There are many possible ways of outputting finished presentation documents. For
example, you can electronically display finished presentations, print the pages in color on
paper or print high resolution transparencies, or transfer them wholly or partially to other
applications and then use them within those applications. Printing offers a choice between
outputting the document directly to a printer, or printing it to a file that may then be
copied to a printer.
Printing a Presentation Slide
In Impress, the current document is easily printed by clicking the Print File Directly
icon in the Standard toolbar. Printing proceeds to the installed printer screens. dialog.
(There is an exception in text documents where a certain area of text is selected and, in
this instance, a dialog appears upon clicking the Print icon. This dialog asks for
confirmation of printing the entire document or only the selected area.)
When printing via the Print dialog, Impress offers choices of whether to print only a
selected range of pages, only certain pages identified by their page numbers or all pages
of the document. Take a look at the print dialog, which is opened via File > Print or by
pressing Cmd-P. The appearance of the Print dialog may vary according to the selected
printer. However, in most cases, there are options to specify whether to print the entire
presentation, certain slides, or only the current selection. Other options specify how many
copies to print and how these should be collated.
Click the Options... button in the Print dialog to display additional options. When
printing text, drawing and presentation documents, the Brochure option is available for
two-to-a-page text on a single sheet. The size of the pages is reduced and printed in two
columns per page and double-sided, so that the pages need only be folded and fastened in
the middle to create a complete brochure.
NeoOffice User Guide for 2.x
301
Pdf security password - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf secure; decrypt password protected pdf
Pdf security password - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
add security to pdf; pdf security settings
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
Since presentation objects are usually in the form of vector graphics, they can be printed
out in any resolution supported by the local printer or film recorder. Where the slides are
to be sent to a film recording service or to be printed on a high-resolution color printer in
aprint shop, Export as PDF File from the File menu.dialog It will then be printed to a
PDF file that can be sent to the film recording service or commercial printer.
Note: Youmay need to first install and select the printer driver for the printer or film recorder that will be
used by the printing or film recording service. Most printing and film recording services require files created
for a PostScript printer. If there is no PostScript printer available, NeoOffice permits installation of a
PostScript printer driver that can be used to print to a file.
Exporting Presentations as Web Pages
When the Web Page export file format is chosen, Impress automatically starts a Wizard
to help produce an attractive HTML presentation. Anumber of HTML pages are created
that are connected to one another by hyperlinks. The graphics in these pages are saved as
GIF or JPEG images. Youcan work on these HTML pages in Writer to give them
headings and additional hyperlinks, for example.
1. Select File > Export...
2. Choose the file format HTML.
3. Enter a file name
4. Click Save.
This opens the HTML Export Wizard. This Wizard is described, in detail, in NeoOffice
Help.
In the HTML Export Wizard, you can choose whether the created Internet presentation
should contain frames, be able to be navigated using graphic buttons or with text links
and whether a link should be offered on the home page allowing you to download the
original Impress presentation.
NeoOffice User Guide for 2.x
302
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
RasterEdge XDoc.PDF SDK provides some PDF security settings about password to help protect your PDF document in VB.NET project.
change security on pdf; add security to pdf document
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Permission Using C#.NET. Help C# Developers to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password in C# .NET Application.
decrypt pdf file online; secure pdf file
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
In addition to the export of default HTML documents and HTML documents with
frames, Impress documents can be exported as WebCastor in the automatic mode.
•
WebCastexport automatically produces scripts for web servers with Perl or ASP
support. This format allows a presenter (e.g. during a telephone press conference with
accompanying slide show over the Internet) to change the slides on the viewers'
browsers.
Note: For those confident to open the Application Package, examples may be found in
Applications/NeoOffice2.x/Contents/share/config/webcast
•
Automatic export takes over the settings for the viewing time of each page in the
presentation. Adefault HTML presentation is the result, in which the pages are
“turned” automatically.
Sound reminders for turning the pages can also be exported, if desired. The sound files
would then be copied in the target directory and played back when a HTML page is
loaded.
Exchanging Data via the Clipboard
Objects in a drawing or presentation document can also be copied to the clipboard and
then inserted elsewhere. The objects are stored as vector graphics on the clipboard using
the following procedure:
1. Select an object in the current document
NeoOffice User Guide for 2.x
303
Online Remove password from protected PDF file
hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via password.
pdf file security; change security on pdf
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
XDoc.PDF SDK allows users to perform PDF document security settings in VB.NET program. Password, digital signature and PDF text, image and page redaction will
add security to pdf document; decrypt pdf without password
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
2. Copy it to the clipboard with Cmd-C.
3. Switch to the application into which to insert the object.
4. Insert the contents of the clipboard at the desired location with Cmd-V
Creating a Business Report
This section explains how to create a business report for a presentation. In the following
example, it is assumed that the presentation will be shown via a computer.
Creating a Business Report in Presentation Form
Since NeoOffice Impress has no businessreport template, this section will start with a
completely new document. To start, follow these steps:
1. Create an empty presentation document (File > New > Presentation). Using Wizard
Presentation is described quite well in NeoOffice Help.
2. Select Empty presentation
3. Click Create. This brings up the viewer. Use the Slide sorter or Normal viewer to
select the second slide [one with text]. dialog
4. On this “Title slide” click on the existing text and overwrite it with appropriate text,
for example “Elegy Software” and “Annual Report 2007”.
NeoOffice User Guide for 2.x
304
C# HTML5 Viewer: Deployment on AzureCloudService
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
change pdf document security properties; decrypt a pdf
C# HTML5 Viewer: Deployment on ASP.NET MVC
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
pdf password unlock; create encrypted pdf
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
5. To insert another slide, click the area next to the tab at the bottom of the screen.
Assign a name for the new slide and choose a layout (Ctrl-click or right-click while
the cursor rests somewhere on the slide itself to bring up the context menu, select
Rename Slide, rename it and save, by pressing OK, then via the contect menu again,
Modify Slide).
Note: Do not assign a name like “
Slide2.
”If the order of the slides needs to be changed later, the label
might not describe the content of this slide. Clear, descriptive names like “
Overview
”or “
Introduction
”are
more useful.
Insert additional slides, as necessary, from the Insert > Slide menu on the main toolbar (a
long click may be needed). Ctrl-click or right-click on the thumbnail of the slide to edit, e.g.
Overview, and then click the Outline View button at the top of the slide.
Entering Text in the Outline View
To establish an outline, use the Outline View mode. The Outline toolbar is added to the
top menu bar. Using the icons in the Outline toolbar, promote or demote an outline point
one level, or move it up or down in the hierarchy. The icons in the main toolbar can also
be used to determine which outline levels are to be displayed.
NeoOffice User Guide for 2.x
305
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
DNN (DotNetNuke), SharePoint. Security PDF component download. Online source codes for quick evaluation in VB.NET class. A good external
change security settings on pdf; pdf password encryption
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Easy to change PDF original password; Options for setting PDF security level; PDF text content, image and pages redact options. PDF Digital Signature.
copy from locked pdf; secure pdf
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
In the Outline view, all slides in the presentation document are listed hierarchically, and
the title of each slide is preceded by a generic slide icon.
Enter the desired text and use the icons in the Main toolbar to structure the outline.
Create a subsection to a slide by placing the cursor at the start of the respective line and
(if the slide icon is showing there) pressing the Tab key. Use the Shift-Tab key
combination to move the line up one level in the hierarchy. Or use the icons on the
Outline toolbar [above] to shift up and down levels. After completing the edit of the
presentation outline, click the Normal View button on the top of the slide to return to the
Normal view.
Note: In NeoOffice, Normal View may sometimes be referred to as Drawing View
Changing the Slide Layout
Changing the slide layout can only be done while in the Normal View (the first button in
the row of buttons at the top of the slide). Right-click or Ctrl-click while the cursor is
somewhere on the slide. This brings up a context menu. The first selection, Slide, has a
submenu which allows editing of the slide layout and/or design.
Designing Slides
Designing a slide can only be done in the Normal View, and the Selection tool
must be activated.
To change the font size and style of the title, for example, turn on text formatting by
View> Toolbars> Text Formatting, select the characters/words/lines for change and
assign new attributes from the Font and Font Size fields in the Text Formatting bar.
Borders may be defined by clicking the paragraph to which to apply the border and
defining the attributes in the list boxes Line Width and Line Style.
To apply a uniform background and recurring elements (company name, subject) to all
slides, click View > Master > Master Slide or View > Toolbars> Master View .
NeoOffice User Guide for 2.x
306
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
Youmay safely ignore the default texts in the Master View. These are not visible on the
slides. The only text visible on the slides is that which you entered. If there is no click-to-
edit text, use the Texticon on the Drawing toolbar, to open a frame for background text,
or use View > Toolbars> Textto open the floating Texttoolbar and click on the Text
icon.
Using the Styles and Formatting window is an excellent method for managing the
appearance of the slides. Here is a step-by-step procedure:
1. Open the Styles and Formatting window by View > Styles and Formatting .
2. Click the Presentation Styles icon.
3. Select a background style, and
4. Open the Modify dialog via the context menu.
5. Click the corresponding slide tab and make any changes.
By modifying the Background Style, you can assign the same background to all slides.
Note: Since the Master View can be activated at any time, it is always possible to make changes at a later
time.
NeoOffice User Guide for 2.x
307
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
Creating a Slide Show
In completing a slide show, it is necessary to take a few additional steps to ensure a
successful presentation.
Defining or Changing Slide Order
To change the slide order, click the Slide Sorter button at top of the slide. In this mode,
all slides in the presentation document are displayed in reduced size. Click the slide to be
moved and drag it with the mouse to the desired position. The position where the slide
will be inserted is indicated by a vertical black bar.
Creating Cross-Fade Effects
To apply cross-fade effects, one must have Impress in the Slide View or Normal View.
Ensure that the TaskPane is open (activated from the View menu). Click on the slide
when in the Slide Sorter mode.
Set the effect and transition period that is to apply to the slide Transition using the
controls above.
In Normal View, choose Slide Show > Slide Transition to bring up the same dialog in
which slide transition effects are defined. In the Slide Transition dialog, select the option
“Advance slide... on mouse click”. This will switch from one slide to the next in the
presentation when you click the mouse or press the right arrow key.
NeoOffice User Guide for 2.x
308
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
Starting Presentations
The easiest way to start a presentation is by selecting from the main menu Slide Show >
Slide Show. Alternatively, click the View > Toolbars> Presentation to bring up the
toolbar below. Click on the Slide Show icon, , or choose Slide Show > Slide Show. The
on-screen presentation starts immediately. Presentation settings can be adjusted under
Slide Show > Slide Show Settings.
This dialog also lets you determine which slides to include in the presentation. Select any
other desired options, and click OK.
NeoOffice User Guide for 2.x
309
Chapter 5: Creating Presentations With Impress
Working with Connectors
In addition to the individual frames, connectors are important components of an
organization chart because they help represent the relationships within the organization.
Impress provides a variety of connector types. When you click on the Connectors icon in
the Main toolbar, a floating window with the available types appears.
Frames and connectors can be linked either from “edge to edge” or from “middle to
middle,” or a combination of both. These possibilities are described below.
"Edge to Edge” Connectors
Select the desired connector by clicking it, and then drag it to the first frame. Asmall
symbol is displayed on every edge of the frame. Put the mouse pointer on one of the
symbols (the symbol will be given a dashed-line border). Press the mouse button and
drag the connector to the desired frame. As soon as the mouse touches the frame,
symbols appear on each edge here as well. Continue dragging the connector to the
desired symbol(that symbol also receives a small, black border) and release the mouse
button.
When a frame that is connected to another frame is moved, notice that the connector also
changes position. The actual connection line between the two frames remains the same,
so that for minor shifting of the frames, the connector usually does not have to be edited.
With major frame movements, however, it is often necessary to reedit, because the
connector may shift to a different position.
To change the position of a connector, simply click on it. Small points appear, at both the
beginning and end of the connector. If the cursor is rested on one of the points, a small
square appears next to the mouse pointer. Press the mouse button and drag the beginning
or end point to the desired frame.
"Middle to Middle” Connectors
Select a connector from the Connectors floating toolbar. Click in the middle of one of
the frames, and a black, dashed-line border appears around the entire frame. Press the
mouse button and drag the connector into the middle of another frame, which also
receives a black border, and release the mouse button.
NeoOffice User Guide for 2.x
310
Documents you may be interested
Documents you may be interested