O
MN
I
P
AGE
SE U
SER
’
S
G
U
I
DE
21
2 Introduction
Y
ou probably use your computer for business correspondence, preparing 
reports, handling data and an ever-increasing number of other uses. The 
challenge is that, in spite of the digital revolution, certain sources of 
information still circulate in printed, paper form and cannot be used 
immediately in a computer.
For example, if you want to incorporate information from a magazine 
article in a report you are preparing, you somehow have to get the text 
from the article into your computer. Painstakingly retyping the article is 
not an appealing solution.
This chapter introduces you to the solution: optical character recognition 
(OCR). It describes how OmniPage SE uses OCR technology to 
transform text from scanned pages or image files into editable text for use 
in your favorite computer applications.
The chapter includes the following sections:
What is optical character recognition
Documents in OmniPage SE
Basic processing steps
The OmniPage SE desktop
Managing documents
OmniPage Documents
Settings
Pdf secure - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
convert locked pdf to word; creating secure pdf files
Pdf secure - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf security remover; decrypt password protected pdf
22
I
N
T
RODUC
T
I
ON
W
H
A
T
I
S
O
P
T
I
C
A
L
C
H
A
R
A
C
T
E
R
R
E
C
O
G
N
I
T
I
O
N
Optical character recognition is the process of extracting text from an 
image. This image can result from scanning a paper document or 
opening an electronic image file. Images do not have editable text 
characters; they have many tiny dots (pixels) that together form character 
shapes. These present a picture of the text on a page.
During OCR, OmniPage SE 11 analyzes the character shapes in an image 
and defines solutions to produce editable text. After OCR, you can save 
the resulting text to a variety of word-processing, desktop publishing or 
spreadsheet applications.
O
m
n
i
P
age 
S
E
’s 
O
C
R
c
a
p
a
b
i
l
i
t
i
es
In addition to text recognition, OmniPage SE can retain the following 
elements of a document through the OCR process.
Graphics
Photos, logos, and drawings are examples of graphics. 
Text formatting
Font types, sizes and styles (such as bold, itali
c
and underlines
) are 
examples of character formatting. Indents, tabs, margins and line spacing 
are examples of paragraph formatting.
Page formatting
Column structure, table formats, and placement of graphics and headings 
are examples of page formatting.
The graphics, text and page formatting elements that OmniPage SE 
retains are determined by the settings you select. Refer to the S
e
ttin
g
s
Guid
e
lin
e
s
in the online Help for more information about selecting 
settings.
N
ote
OmniPage SE only recognizes machine-generated characters such 
as offset or laser-printed or typewritten text. However, it can retain 
handwritten text, such as a signature, as a graphic.
Online Remove password from protected PDF file
can receive the unlocked PDF by simply clicking download and you are good to go! Web Security. When you upload a file it is transmitted using a secure connection
copy from locked pdf; change pdf document security
Online Change your PDF file Permission Settings
can receive the locked PDF by simply clicking download and you are good to go!. Web Security. When you upload a file it is transmitted using a secure connection
pdf secure signature; convert secure pdf to word
W
HA
T
I
S
OP
T
I
CA
L
CHARAC
T
ER
RECOGN
I
T
I
ON
23
D
o
c
u
m
e
n
ts 
i
n
O
m
n
i
P
age 
S
E
OmniPage SE handles documents one at a time. When you acquire your 
first image (from scanner or from file) a new document is started. Further 
acquired images are added to the same document, until you save and 
close it.
A document in OmniPage SE consists of one image for each document 
page. After you perform OCR, the document will also contain recognized 
text, displayed in the Text Editor, possibly along with graphics and tables. 
For more information on screen areas, see the section Th
e
OmniPa
g
e
SE 
d
e
s
ktop.
B
as
i
c
p
r
o
c
ess
i
n
g ste
p
s
There are two main ways of handling documents:  with automatic 
processing or manual processing.  See chapter 3,  Pro
c
e
s
s
in
g
do
c
um
e
nt
s
automati
c
ally and Pro
c
e
s
s
in
g
do
c
um
e
nt
s
manually. The basic steps for both 
processing methods are broadly the same:
1. Bring a set of images into OmniPage SE.
Y
ou can scan a paper document with or without an Automatic 
Document Feeder (ADF) or load one or more image files. The 
resulting images appear in miniature in the Document Manager’s 
Thumbnail view and the pages are summarized in its Detail view. 
The image of the current page is displayed in the Original Image 
area. 
2. Perform OCR to generate editable text.
During OCR, OmniPage SE creates zones around elements on the 
page that will be processed, and then interprets text characters or 
graphics in each zone. Manual and template zoning are also possible. 
After OCR, you can check and correct errors in the document using 
the OCR Proofreader and edit the document in the Text Editor.
3. Export the document to the desired location.
Y
ou can save your document to a specified file name and type, place 
it on the Clipboard, or send it as a mail attachment. 
Y
ou can save it as 
an OmniPage Document (OPD) as described later. 
Y
ou can save the 
same document repeatedly to different destinations, different file 
types, with different settings and levels of formatting. See chapter 5.
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
XDoc.PDF SDK provides users secure methods to protect PDF document. C# users can set password to PDF and set PDF file permissions to protect PDF document.
convert secure webpage to pdf; create secure pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
C#.NET: Edit PDF Password in ASP.NET. RaterEdge HTML5 PDF Editor also provides C#.NET users secure solutions for PDF document protection.
pdf security; copy locked pdf
24
I
N
T
RODUC
T
I
ON
T
H
E
O
M
N
I
P
A
G
E
S
E
D
E
S
K
T
O
P
OmniPage SE’s desktop has a title bar and a menu bar along the top and 
a status bar along the bottom. It has three main working areas, separated 
by splitters: the Document Manager, the Original Image area and the 
Text Editor. The Document Manager has two tabbed panels: Thumbnail 
view and Detail view. The Original Image area has an Image toolbar and 
the Text Editor has a Formatting toolbar.
St
a
nd
a
rd toolb
a
r
OmniP
a
ge 
T
oolbox
T
humbn
a
il view 
shows 
a
picture of 
e
a
ch p
a
ge in the 
document.
T
he current p
a
ge 
h
a
s 
a
p
a
le border.
T
his p
a
ge h
a
s  
been recognized.
P
a
ge n
a
vig
a
tion 
buttons
Buttons to show, 
hide or re
a
rr
a
nge 
the working 
a
re
a
s.
I
m
a
ge 
toolb
a
r
Ori
g
in
a
l
Im
a
g
e
a
r
e
a
:
T
his displ
a
ys the im
a
ge of the current p
a
ge, 
together with 
a
ny zones 
a
utom
a
tic
a
lly or 
m
a
nu
a
lly pl
a
ced on the im
a
ge.
Dr
a
g this splitter to left or right 
to resize the working 
a
re
a
s.
T
he 
T
ext Editor view 
buttons offer four 
form
a
tting levels.
T
e
x
t
Edit
o
r:
T
his is 
displ
a
ying the recognition 
results from the current 
p
a
ge in 
T
rue P
a
ge™ view.
Form
a
tting toolb
a
r
N
ote
To control which of the three views (Document Manager, 
Original Image, and Text Editor) are displayed, check or uncheck each 
view from the View menu or with the status bar buttons.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
& thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry-standard PDF document file.
convert locked pdf to word; create encrypted pdf
PDF Image Viewer| What is PDF
information; Royalty-free to develop PDF compatible software; Open standard for more secure, dependable electronic information exchange.
decrypt pdf without password; add security to pdf
T
HE
O
MN
I
P
AGE
SE 
DESK
T
OP
25
The OmniPage Toolbox lets you control processing. It can have three 
states, depending which of the three tab buttons on the left is clicked. In 
the picture, we display its appearance for Manual OCR. We show the 
program with a three-page document. Page one is the current page, which 
has been recognized and proofed. Page two has been recognized but not 
proofed yet. Page three has been acquired and manually zoned, but not 
recognized yet. The icons at the bottom right of the thumbnail images 
show page status.
Status bar buttons let you show, hide or rearrange the main screen areas 
and move to other pages in the document. A right mouse click in any 
screen area brings up a shortcut menu with the most useful commands 
for that area.
T
h
e 
S
ta
n
d
a
r
d
too
l
b
a
r
The Standard toolbar contains buttons and a drop-down list for 
performing standard tasks. It can be floated and docked to any edge of 
the OmniPage SE desktop. All these functions can also be accessed from 
menus.
T
h
e 
M
e
n
u
b
a
r
For concise information on any menu item, click the context-sensitive 
help button and then click a menu item. A popup text explains the 
purpose of the menu item. Click anywhere to close the popup.
N
e
w
st
a
rt 
a
new 
document.
S
a
v
e
the current 
document under 
the n
a
me 
a
nd type 
of its l
a
st s
a
ve.
Pr
o
o
fr
e
a
d
the recognized 
text.
C
o
p
y
the current 
T
ext 
Editor selection.
Und
o
the l
a
st 
editing 
a
ction.
Z
o
o
m the 
a
ctive 
a
re
a
: 
Origin
a
l 
I
m
a
ge or 
T
ext 
Editor.
Op
e
n 
a
n 
OmniP
a
ge 
Document
Print im
a
ges or 
recognition results 
from 
a
ll or 
selected p
a
ges.
Cut the current 
selection in the 
T
ext Editor.
P
a
s
t
e
selection 
into the 
T
ext 
Editor.
Op
e
n the 
Options di
a
log 
box.
C
o
nt
e
x
t-
s
e
n
s
itiv
e
H
e
lp
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
SDK for .NET, is a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry
decrypt pdf with password; decrypt pdf password online
C# Word - Word Creating in C#.NET
Word SDK for .NET, is a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry
pdf unlock; pdf password unlock
26
I
N
T
RODUC
T
I
ON
T
h
e 
I
m
age too
l
b
a
r
The Image toolbar contains buttons that allow you to zoom in or out on 
the current image or to rotate it. They also allow you work with zones 
and table dividers on the page. See chapter 3, Manual zonin
g
and Tabl
e
g
rid
s
in th
e
ima
g
e
. Here we summarize the purpose of the buttons. The 
Image toolbar can be floated (that is, undocked and moved anywhere on 
the desktop). It can be docked to any edge of the Original Image area.
T
h
e 
F
o
r
m
att
i
n
g too
l
b
a
r
The Formatting toolbar contains buttons that allow you to edit 
recognized text in the Text Editor. See T
e
xt and ima
g
e
e
ditin
g
in chapter 
4. Here we summarize the purpose of the buttons. The Formatting 
toolbar always remains along the top of the Text Editor. 
Dr
a
w
rect
a
ngul
a
r 
zones.
Add 
to 
a
zone or 
combine 
zones.
R
e
o
rd
e
r 
zones.
M
o
v
e
row or column 
dividers in 
a
t
a
ble.
R
e
m
o
v
e
/
r
e
pl
a
c
e
a
ll 
row 
a
nd column 
dividers.
Z
o
o
m
in 
on p
a
ge 
im
a
ge.
Dr
a
w
irregul
a
r 
zones.
Subtr
a
ct 
from zone or 
sep
a
r
a
te 
zones.
Z
o
n
e
pr
o
p
e
rti
e
s
In
s
e
rt 
column 
dividers in 
a
t
a
ble.
R
e
m
o
v
e
row or column 
dividers one by 
one.
R
o
t
a
t
e
im
a
ges.
Z
o
o
m
o
ut 
from p
a
ge 
im
a
ge.
In
s
e
rt 
row dividers 
in 
a
t
a
ble.
T
i
p
Y
ou can also resize or rotate the original image with a shortcut 
menu. Right click in the Original Image area outside a zone and select a 
zoom or rotation value.
P
a
r
a
g
r
a
ph
s
t
y
l
e
s
F
o
nt
n
a
m
e
F
o
nt
s
i
z
e
B
o
ld
Und
e
rlin
e
Bull
e
t
s
It
a
lic
P
a
r
a
g
r
a
ph 
a
lignment
Sh
o
w
/
hid
e
non
-
printing ch
a
r
a
cters.
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry Create Word From PDF.
change security settings pdf reader; pdf password encryption
RasterEdge.com General FAQs for Products
not the product end user, please copy and email the secure download link are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
create secure pdf online; change pdf security settings reader
T
HE
O
MN
I
P
AGE
SE 
DESK
T
OP
27
T
h
e 
O
m
n
i
P
age 
T
oo
l
b
ox
This Toolbox lets you drive the processing. By default it is located along 
the top of the OmniPage SE desktop, just above the working areas. It can 
be floated and also be docked along the bottom of the desktop. 
It has three tabs on the left: AutoOCR™, Manual OCR and OCR 
Wizard. Click one to see its controls in the Toolbox. The picture at the 
beginning of this section showed the OmniPage desktop with the Manual 
OCR toolbar. The AutoOCR toolbar looks like this.
Automatic processing is started, and can be stopped and re-started with 
the buttons on the right of the toolbar. The use of these buttons is 
explained in Pro
c
e
s
s
in
g
do
c
um
e
nt
s
automati
c
ally in chapter 3. The effects 
of other settings are also described in chapter 3, Tutorial
:
Pro
c
e
s
s
in
g
do
c
um
e
nt
s
Y
ou can switch between automatic and manual processing any time the 
program is not busy with processing. That means you can switch between 
them while you are working within a document. 
Y
ou can automatically 
process some pages, then add more pages with manual processing. After 
processing a stack of pages automatically, you can inspect the results and 
then go back to reprocess certain pages manually. This procedure is 
described in chapter 3 in the section Pro
c
e
s
s
in
g
a do
c
um
e
nt automati
c
ally 
and fini
s
hin
g
it manually.
OmniPage SE must be empty when you start the OCR Wizard. See the 
section Pro
c
e
s
s
in
g
do
c
um
e
nt
s
u
s
in
g
th
e
OCR Wizard in chapter 3. When 
you have used the OCR Wizard to process and save a document, it 
remains in the program and can be further processed (adding more pages, 
rerecognizing pages etc.) with either manual or automatic processing.
28
I
N
T
RODUC
T
I
ON
M
A
N
A
G
I
N
G
D
O
C
U
M
E
N
T
S
The Document Manager is situated on the left of the OmniPage SE 
desktop. It has two tabbed panels: Thumbnail view and Detail view. 
Click a tab to see its view. Both views summarize the pages in the 
document and are synchronized: the current and selected pages remain 
the same when you switch views. Our pictures show the two views with 
the same four-page document. Pages 1 and 2 are selected and page 4 is 
the current page, that is, the one shown in the Original Image area. The 
Document Manager shows page status with the following icons:
T
h
u
m
b
n
a
i
l
v
i
ew
This presents a vertical set of numbered thumbnail images, one for each 
page in the document. Scroll to see pages as necessary. The current page has 
a paler background and its page number text appears bold. 
Y
ou can select 
multiple pages in the document; these have a ‘pushed-in’ appearance. A 
status icon appears at the bottom right of each page as described above.
J
ump to a page
:
Click the icon of the desired page.
Reorder a page
:
Click the thumbnail of the page you want to move and 
drag it above the desired page number. Pages are renumbered 
automatically.
Delete a page
:
Select the thumbnail of the page you want to delete and 
press the Delete key.
Select multiple pages
:
Hold down the Shift key and click two 
thumbnails to select all pages between and including them. Hold down 
the Ctrl key as you click thumbnails to add pages to a selection one by 
one. Then you can move or delete the selected pages as a group, or send 
them to (re)recognition.
Page
Status
Thumb-
nail icon
Detail 
icon
Page image has been...
1
Acquired
—
Acquired with no manual or template zones and has 
not yet been recognized.
2
Zoned
—
Acquired and manual or template zones have been 
placed; not yet recognized.
3
Recognized
Recognized, but not proofread, or proofing was 
interrupted on the page.
4
Proofed
Recognized, and proofing has reached the end of 
the page.
M
ANAG
I
NG
DOCUMEN
T
S
29
D
eta
i
l
v
i
ew
This facility is new to OmniPage SE. It provides an overview of your 
document with a table. Each row represents one page. Columns present 
statistical or status information for each page, and (where appropriate) 
document totals. The picture below shows the default columns on the left 
and four columns which a user has specified.
The current page is shown with a highlight. 
Y
ou can use Detail view for 
page operations, as follows:
J
ump to a page
:
Click the row of the desired page.
Reorder a page
:
Click the row of the page you want to move and drag it 
to the desired location. An arrow indicator on the left shows where the 
page will be inserted. Pages are renumbered automatically.
Delete a page
:
Select the row of the page you want to delete and press the 
Delete key.
Select multiple pages
:
Hold down the Shift key and click two page rows 
to select all pages between and including them. Hold down the Ctrl key 
as you click rows to add pages to a selection one by one. Then you can 
move or delete the selected pages as a group, or send them to 
(re)recognition.
When multiple pages are being selected, the page set as current does not 
change. All selected pages are highlighted.
Move the cursor 
onto the p
a
ge’s 
st
a
tus icon to see 
a
thumbn
a
il of the 
p
a
ge.
T
his shows the 
number of 
zones of e
a
ch 
type on the 
p
a
ge.
T
i
p
Get image size information by hovering the cursor over a thumbnail 
or outside a zone on an original image. A popup text displays the image 
size in pixels and the program’s unit of measurement. Image resolution is 
also shown.
30
I
N
T
RODUC
T
I
ON
C
u
sto
m
i
z
i
n
g 
c
o
l
u
m
n
s 
i
n
D
eta
i
l
v
i
ew
Y
ou can specify which columns of information you want to see in Detail 
view. Click Customize Details... in the View menu for the following 
dialog box:
Define which columns should appear, their widths, and column order. 
The topic Cu
s
tomizin
g
D
e
tail vi
e
w 
c
olumn
s
in online Help clarifies what is 
presented in each column. 
Y
ou can change column widths easily in Detail 
view; just drag the column dividers in the title bar.
D
e
l
et
i
n
g 
p
ages f
r
o
m
a 
d
o
c
u
m
e
n
t
Page deletions must be confirmed and can be undone. Delete the current 
page only with the item Delete Current Page in the Edit menu. Delete all 
selected pages in the Document Manager (either view) by pressing the 
Delete key or using the shortcut menu command Clear.
P
r
i
n
t
i
n
g a 
d
o
c
u
m
e
n
t
Y
ou can print the document with the Print item in the File menu. 
Choose whether to print images or text (that is, recognition results as 
they appear in the Text Editor). 
Y
ou can print all pages or a range of 
pages. The Print button in the Standard toolbar prints images or text, 
depending whether the Original Image area or the Text Editor is active.
Click 
a
checkbox 
to select the item.
T
his item is 
highlighted.
I
m
a
ge sizes 
a
re 
expressed in 
pixels.
Define 
a
width for 
the highlighted 
item.
Highlight 
a
n 
item 
a
nd use 
these 
a
rrows to 
ch
a
nge the 
order of 
columns.
Documents you may be interested
Documents you may be interested