convert pdf to jpg c# itextsharp : Creating secure pdf files control Library system web page .net azure console OneNote-Introductory6-part1952

61
Introductory OneNote
©TeachUcomp, Inc.
Viewing and Organizing Information
8
.1-OrganizingtheOneNoteInterface:
ace:
Thereare anumberofdifferentoptionstohelp organizetheOneNote interfaceand also provide you
oprovide you
u
with more room to view active pages, when needed. If you are using version 2010, you can give yourself
can give yourself
f
more workspaceonyour notebook pages simply by collapsing both the Navigation Bar and the Page Tabs
the Page Tabs
s
Bar. The small arrownext to each of the names of these areas will allowyou to both collapse and expand
ollapse and expand
d
them, quickly providing more space when needed. If you are using version 2013, you can click the
can click the
e
“Full
Page
View”
button inthe upper-right cornerof theContentpane(justtothe leftof thePageTabsBar)which
TabsBar)which
h
will hideeverything otherthan theContentpane.JustclickthebuttonagaintoswitchbacktoNormalview.
toNormalview.
.
There are three different views in the OneNote program, allowing you to find a workspace that is
space that is
s
best for you. Click the
the
“View”
tab in the Ribbon and you will see the buttons for the three views in the
views in the
e
“Views”
group:
“Normal View,” “Full
l
Page
View”
and
“Dock
to Desktop.
.
You simply click on the button to
nto
change theviewtothatmode.
de.
“NormalView”
is the viewwehavebeenworkingwith duringthis course. Itis
e. Itis
is
thedefaultviewand displays the workspace,along with the Notebook Headerand the PageTabs Bar.
geTabs Bar.
.
“Full
Page
View”
provides the maximum amount of notebook workspace and hides the Page Tabs Bar, the
s Bar, the
e
Notebook Header and Section tabs, and collapses the Ribbon. The
n. The
e
“Dock
to
Desktop”
viewis handy when
en
youare working with multiple applicationsandaremoving alotofcontentto OneNote. Clickingthe
.Clickingthe
e
“Dock
to
Desktop”
button will condense the view of OneNote and
eand
“dock”
(attach) it to the other active application
ation
window so they are both viewed side-by-side. Note that once this view is active, you can switch back to
can switch back to
to
“Normal View”
by clicking the
e
“Normal View”
button that appears in the upper-right corner. If you are using
are using
version 2010, you can see the
the
“Dock
to
Desktop”
icon in the OneNote Quick Access Toolbar(it appears in
ears in
theQuick AccessToolbarby default).Sincethe viewbuttonsaretoggle buttons,theybothturntheviewson
rntheviewson
on
and off. So, a quick click of the
of the
“Dock
to
Desktop”
button switches OneNote back to
to
“Normal View”
since
thatisthedefaultview.
w.
Two othergroups on the
the
“View”
tab provide tools to assist you in organizing the OneNote interface.
terface.
Let’s
first look at the
he
“Page Setup”
group. One option here is to color code the background of your pages.
our pages.
.
This helps to visually separate the pages and can make navigation or locating pages easier. With a page
.With a page
ge
selected, clickthe
e
“Page Color”
drop-downandclick onacolor ofchoice foryourbackground,orselect
,orselect
t
“No
Color”
if you prefer. You can also add ruled lines to your notebook pages, which simulates the look of an
the look of an
an
ruled paper notebook. Or, you can insert gridlines into the background, which is helpful when drawing or
hen drawing or
r
mapping out objects on your notebook pages. Just select the
lect the
“Rule Lines”
drop-down and click to make
make
yourchoice.Alsointhe
the
“Page Setup”
group,youcanclick the
the
“Hide
Page
Title”
button.Notethatifyou click
click
this button,OneNotewill actuallydeletethepagetitle,date andtime.OneNotewillpromptyou witha dialog
uwitha dialog
og
box,askingifyou aresureyouwanttodelete.Choose
.Choose
“Yes”
todeletethoseelements,ifyouwish.
ish.
Sometimes, you may want to zoom in or out of your notebook pages to see the information more
nformation more
clearly.The
e
“Zoom”
group onthe
e
“View”
tab in theRibbonprovides youwith the tools to zoom in and outof
and outof
f
yourpages with ease.Youcanclick eitherthe
herthe
“Zoom In”
or
“Zoom Out”
buttons tochangethecurrent zoom
zoom
to a prescribed value. If you prefer, you can use the
use the
“Zoom”
drop-down and either enter a value into the
nto the
textbox and clicking
g
“Enter”
or by clicking the drop-down arrow and then clicking to select one of the set
eof the set
et
magnifications. You can also click either the
rthe
100%
button to quickly set the magnification to 100% of the
of the
document’s
size. The
e
“Page Width”
button (available in version 2013) will zoom the document so that the
that the
width ofthepagematchesthewidthofthe window.
window.
.
Sample- for evaluation purposes only!
Creating secure pdf files - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf security settings; change security on pdf
Creating secure pdf files - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
change pdf document security properties; pdf file security
62
Introductory OneNote
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Viewing and Organizing Information
8
.2-CreatingNew Windows:
ws:
Theremaybetimeswhen youwanttoviewthecontents ofseparate notebooks atthe same time, or
same time, or
r
even separate sections of the same notebook at the same time. In these cases, you can use
,you can use
se
OneNote’s
“New Window”
feature. This feature allows you to open one window of the OneNote application, side-by-
side-by-
-
side with another, each displaying different contents. Click the
ick the
“View”
tab in the Ribbon and then the
the
“New
Window”
button in the
e
“Window”
group. You are now looking at a duplicate of the same notebook on the
book on the
e
same page and in the same section. Next, click the
lick the
“Restore Down”
button in the upper-right corner of the
of the
application window (just to the left of the
fthe
“X”)
.That will display both notebooks that you have open at the
nat the
e
sametime.
.
Ifyouare using Windows 7 orlater, you can also
can also
“Restore Down”
thesecond windowand thenclick
lick
and drag on the title bar to pull it to the side. Windows will
Windows will
“snap”
the windows together so that they are
are
displayed side-by-side. You can then work in just one of the Windows to display different sections, pages
nt sections, pages
s
and content. You can then easily move content from one window to the other, just as you would with any
uwould with any
ny
two open windows. When you have completed your tasks, you can then close one Window and the other
and the other
r
will remain,which you canthenmaximize ifyou wish.
wish.
8
.3-SearchingContentinaNotebook:
book:
OneNote has some great search functionality that makes it easy to locate content you have placed
have placed
in your notebooks. Justabove the PageTabs Baris the
ris the
e
“Search”
field.The default search in OneNoteisto
isto
search
“All
Notebooks.
If you click into the
the
“Search”
field and begin typing, you will perform a
orm a
“Quick
Search.
As you type, OneNote will search all of your notebooks for text that matches what you type.
at you type.
.
OneNote will narrow down the list of available locations that match your search criteria, including
a, including
“Recent
Picks”
(recent pages that you have viewed) as well as instances where eitherthe title or body of the page
dy of the page
ge
containthe word(s)youentered.Youcanclick onone ofthelisted pages andOneNotewill take youdirectly
take youdirectly
y
tothat page and even highlight the text onthe page that matches yoursearch criteria. Also, note the small
,note the small
ll
drop-down arrow to the right of the
of the
“Search”
field. Here, you can select one of the available options to
ptions to
narrowyoursearcheven further.
r.
As you begin to type your search term, notice the link that appears at the bottom of the search
of the search
h
resultsthat says
s
“Pin
Search
Results”(“Open
SearchResults
Pane”
inversion 2010).You can clickthis link
is link
to launch the
e
“Search Pane”
to further customize your search. You can use the first drop-down to select
wn to select
t
where you want to perform a search:
rch:
“Search
This
Section,” “Search
This Section
Group,” “Search
This
Notebook”
and
“Search
All Notebooks.
.
You can use the
he
“Sort”
drop-down just below it to sort the search
search
results by section, title or date modified. The
.The
“Sort”
button to the right of that drop-down is a toggle button
gle button
thatallows you toswitch thesortfromascending todescendingandback.
andback.
.
Afinal search option is the ability to search for words that appear in audio and video files that you
files that you
u
have inserted into your OneNote pages. In order to use this search, you must turn this feature on in
s feature on in
in
OneNote. Todoso,click the
the
“File”
tab toenterBackstageView. Click
Click
“Options”
and then select
t
“Audio
and
Video”
in the
“OneNote Options”
dialog box. Click to select the checkbox next to
next to
“Enable
searching audio
andvideo recordingsfor
or
words”
atthe bottomof thedialog box.OneNotewill display aboxlettingyouknow
ingyouknow
w
therequirements forthis featuretowork. Since the computeris interpretinghuman voices,
uman voices,
it’s
nota perfect
t
technology.This typeofsearch can also slowdownyoursearchresults, asittakesOneNotelongerto scan
longerto scan
n
and identify words in these recordings.Click
Click
“Enable
Audio
Search”
toconfirm and then click
ick
“OK
.
When
you begin your search with this feature turned on, the link at the bottom of the search results will say
results will say
y
“Pin
Note and Audio Search Results pane.
ne.
This time, when the searchis performed, the SearchPanewill also
will also
displayanyinstanceswherethewordappearsin any ofyourrecordings.OneNotewill evendisplay where
display where
Sample- for evaluation purposes only!
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
C#.NET PDF document file creating library control, RasterEdge XDoc for C# developers to create a highly-secure and industry-standard PDF document file.
add security to pdf document; convert secure pdf to word
C# Word - Word Creating in C#.NET
New Word File and Load Word from Other Files. C#.NET Word document file creating library control, RasterEdge C# developers to create a highly-secure and industry
decrypt pdf file online; decrypt pdf online
63
Introductory OneNote
©TeachUcomp, Inc.
Viewing and Organizing Information
8
.3-SearchingContentinaNotebook(cont.):
t.):
:
in the
recording’s
timeline the word shows up. If you click the link in the search results, OneNote will take
Note will take
e
youdirectly totherecordingatthespotwheretheword appears!
appears!
8
.4-WikiLinking:
g:
OneNote 2010 first introduced the feature called
alled
“Wiki Linking,”
which allows you to create links in
sin
your notebooks to othernotebooks or pages or sections in a notebook, similarto hyperlinks in a webpage.
in a webpage.
.
Tocreatea wiki link,firsthighlightthetextthat you wantto turnintoa link. Then,clickthe
Then,clickthe
e
“Insert”
tabinthe
e
Ribbonandthenagainonthe
the
“Link”
buttonin the
e
“Links”
group.
Inthe
“Link”
dialog box thatappears, you can change thetextthat is displayed as a link in the
link in the
e
“Text
todisplay:
:
textbox.Inthe
the
“Address
:
textbox,youcancreatealinktoawebpageif youdesirebytypingin
bytypingin
n
theentireURL oftheweb page.If you
If you
aren’t
sureofthelink,youcanclick the
kthe
“Browse
the
Web”
buttonjust
totherighttolaunchyourinternetbrowserto locatethedesired link. Youcan alsoclick the
alsoclick the
e
“Browse
for
File”
buttonto create alinktoanotherfileonyour computerornetwork bynavigatingto it,clicking toselect itand
toselect itand
nd
thenclicking
“OK
.
If you want to link to another notebook or page in OneNote, you can either search for the page by
for the page by
by
entering searchtextintothe
the
“Or
pick a location inOneNote:
e:
search field or you can navigatetoit usingthe
ingthe
folders and files belowthe searchto selectit.The small
The small
“plus”
and
“minus”
signs to theleftof thenotebook,
book,
section and folder names allow you to expand or collapse the contents in order to locate your desired file.
desired file.
.
Once youfind it, click to select it and thenclick
enclick
“OK
.
OneNotewill display the link with a solidline underit
underit
when it links to a page that has content. If you link to a page that does not yet have content, the line will
ntent, the line will
ll
appeardotted.
.
Sample- for evaluation purposes only!
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
PowerPoint File and Load PowerPoint from Other Files. C#.NET PowerPoint document file creating library control developers to create a highly-secure and industry
decrypt password protected pdf; change security settings pdf
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry document in C#.NET using this Word document creating toolkit, if Create Word From PDF.
pdf security password; convert secure webpage to pdf
64
Introductory OneNote
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Viewing and Organizing Information
8
.5-TaggingNotes:
s:
As you create more notebooks and add more content to your notebooks, it becomes increasingly
increasingly
important that you keepyourmaterial organized and easyto locate. AnotherfeaturethatOneNoteprovides
eNoteprovides
to help you achieve these goals is tagging. Tags are visual identifiers used to identify content that fits into
that fits into
o
specific categories. Tags help you organize your content, remember important tasks and even locate
even locate
specific content based on the tags attached to it. You can attach tags to any content in OneNote for
in OneNote for
r
categories such as
s
“Highlight”
(to highlight important content),
),
“Password”
(to identify where passwords
ds
appear in your notebooks) and
and
“Schedule Meeting”
(to remind yourself to schedule a meeting around
around
certain content). OneNote includes several built-in tags. You can modify any built-in tag and even create
gand even create
te
yourown customtags.
.
To apply a tag, first select the content on the page in the notebook that you wish to tag. OneNote
to tag. OneNote
te
tags can be applied to selected text or any other objects you have inserted into your pages. With the
ages. With the
he
content selected, click the
he
“Home”
tab in the Ribbon and then the
the
“Tags”
drop-down in the
the
“Tags”
group.
You can scroll through the list of pre-defined tags that OneNote provides, or click the
or click the
e
“More”
button (the
downward-pointing arrowwith a small line just above it) to access the full drop-down. Just click one of the
tclick one of the
the
tags to attach it to the selected content. The small icon to the left of the tag names in the drop-down will
he drop-down will
ill
appeartotheleftofthenewly-taggedcontent.
ontent.
Tolocate contentthat has been taggedin yournotebooks,click the
click the
“Find Tags”
button in the
e
“Tags”
group on the
e
“Home”
tab of the Ribbon.
.
It’s
atoggle button that will turn the visibility of the
of the
“Tags”
paneon
and off as needed.Inthe Tags pane,you can usethe
nusethe
e
“Group
tags by:
:
drop-down tochange how the tags
tags
you have assigned to content are grouped and displayed in the content window below. You can group the
can group the
e
displayoftags by
by
“Tag name,” “Section,”Title,”“Date”
te”
and
“Note
Text.
You can also chooseto display only
only
tagsthathavenot been checked ascompletedby selectingthe checkboxfor
eckboxfor
“Show
only unchecked items.
.
At the bottom of the pane, you can use the
use the
“Search
:
drop-down to choose where to conduct your search,
search,
such as
“This Notebook”
and
“Yesterday’s
Notes.
Then, just click on the tag of your choice and OneNote
OneNote
willjump directly tothat taggedcontent. As youwork withthe tags,you can alsoclickthe
alsoclickthe
e
“Refresh Results”
buttonatthebottomofthepane todisplayanychanges youhavemade.
havemade.
.
If the tag that you have assigned requires action on your part (such as
t(such as
s
“To Do”
or
“Call back”)
you
can click the small checkbox to the left of the tag in the pane or on the page to mark that task as done. In
ttask as done. In
In
the future, as you are searching for tags, if the
if the
“Show
only unchecked
items”
checkbox is checked, that
at
content will not appear in the search results. You can also click the
click the
“Create
Summary
Page”
button at the
e
bottomof thepane.OneNote willcreateanewpagethatsummarizes all ofyourtags,whichcanbeusedas
hcanbeusedas
as
amaster
“ToDo”
listofsorts.
.
Toremoveatag, firstselectthecontenttowhich ataghasalready beenapplied.Inthe
plied.Inthe
he
“Tags”
drop-
down in the Tags group of the Ribbon, click to select
oselect
“Remove Tag”
and the tag will be removed from the
mthe
content.You canclose Tagspaneatany timebyclickingthe
ickingthe
“X”
in theupper-rightcornerofthepane.
pane.
You can customize the tags that come included with OneNote and even create your own custom
rown custom
m
tags.Inthe
he
“Tags”
drop-down intheTagsgroup oftheRibbon,click toselect
toselect
“Customize
Tags
…”
to launch
the
“CustomizeTags”
dialog box.
.
You can changethe orderof thedisplay of the tags in the
gs in the
e
“Tags”
groupby clickingtoselectthetag
tag
and then clicking either the
the
“Up”
or
“Down”
arrow to move the tag name in the list. You can also click the
oclick the
e
“Remove”
button(the
“X”)
todeleteatagfromthelist.
list.
.
Sample- for evaluation purposes only!
C# Excel - Excel Creating in C#.NET
New Excel File and Load Excel from Other Files. C#.NET Excel document file creating library control, RasterEdge developers to create a highly-secure and industry
add security to pdf in reader; pdf unlock
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
By creating, loading, and modifying annotations, you can text selecting in order to secure your web controls, PDF document, image to pdf files and components
copy locked pdf; pdf file security
65
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Viewing and Organizing Information
8
.5-TaggingNotes (cont.):
.):
:
If you wish tomodify anexisting tag,clickor tapto select itandthen click the
then click the
e
“Modify Tag”
buttonat
the bottom to launch the
the
“Modify Tag”
dialog box. Here, you can make any changes you desire, such as
,such as
s
changing the name of the tag, the symbol used to identify the tag, the font color and add a highlight using
ahighlight using
g
theavailable drop-downs.Toacceptthechangesyou havemade,justclick
justclick
“OK
.
Tocreateanewtag,click the
the
“New
Tag
…”
buttonat thebottomof the
the
“CustomizeTags”
dialog box.
.
This time, OneNote willlaunchthe
the
“NewTag”
dialogbox,whichworks inthesameway asthe
asthe
“ModifyTag”
dialog box. You just add a name, symbol, etc. and click
and click
“OK
.
The new tag will immediately appear in your
your
listandcanbeusedfortaggingyourcontent.
ntent.
Sample- for evaluation purposes only!
VB.NET Word: VB Tutorial to Convert Word to Other Formats in .NET
it is recommended to convert Word to raster image files, like png How to Convert & Render Word to PDF in VB then converting Word to a more secure document format
convert locked pdf to word doc; convert locked pdf to word online
VB.NET Word: How to Convert Word Document to PNG Image Format in
to other image and document formats, including converting Word to PDF in VB Word 2007 is equipped with a more secure document protection by utilizing the modern
create pdf security; create secure pdf
66
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Viewing and Organizing Information
8
.6-WorkingwithSections:
ns:
Earlier in the course, we looked at sections and what we can do with them.
with them.
.
Let’s
take a closer look
ok
atcustomizing the sections of our Notebook. You can easily create a new section by clicking the
yclicking the
e
“Create
a
New
Section”
tabintheNotebook Header. The name ofthetab will be highlighted,where you can just type
can just type
e
inanewnameandpressthe
the
“Enter”
keyonyourkeyboard.
.
To move a section, click to select it and drag it to the new desired location. The small black
The small black
k
downward-pointingarrowindicates wherethesection willbe placedwhenyoureleaseyourmouse.Youcan
ouse.Youcan
an
change the color of the section by right-clicking on the name of the section, scrolling down to
rolling down to
o
“Section
Color”
in the drop-down that appears and then clicking to select yourcolor choicefrom the side menu that
side menu that
t
appears. The same menu that appears when you right-click ona section name provides other options such
her options such
h
as
“Delete”
to delete the section, or
or
“Rename”
to give the section a new name (although that can also be
also be
accomplishedby simply double-clicking onasectionnameandtypingthenewname).
newname).
.
Theremaybe times(especially whenyouare collaboratingor sharingnotebookswith others) where
thers) where
youdo notwishtomakecertain sectionsvisibleto everyone.Perhaps asectioncontainssensitive,personal
itive,personal
orprivate material.Inthis case, youcan password-protectthesection. Right-click on the section name and
esection name and
nd
click
“Password
Protect This
Section”
to open the
e
“Password Protection”
pane. Click the
he
“Set Password”
button to open the
he
“Password Protection”
dialog box. Enter your password exactly the same into both text
both text
boxes andclick
k
“OK
.
Take noteof the warning. If you forget yourpassword, OneNote cannotretrieve it for
rieve it for
r
you. The section is still unlocked until you click the
lick the
“Lock All”
button in the
e
“Password Protection”
pane to
lock the section and apply the password you set. Once a section is locked, none of the content will be
content will be
e
displayed when the section is clicked. There will be a message that says
that says
“This
section is password
d
protected. Click here orpress ENTER to unlock this section.
section.
When you do, the
he
“Protected Section”
dialog
boxwill open.You will needtoenteryourpasswordandclick
andclick
“OK”
tounlock thesection.
.
To remove password protection from a section, click the
ck the
“Remove
Password
…”
button in the
e
Password Protection pane. You will need to enter the password inthe
rd inthe
e
“Remove Password”
dialog box that
t
opensandthenclick
ck
“OK
.
Thesectionwillnolongerbeprotectedby apassword.
ssword.
8
.7-SectionGroups:
s:
Anotherorganizational techniqueavailable inOneNoteisthe useof Section Groups.Youcancreate
ucancreate
e
a group of sections that are kept separate from the rest of the notebook. Section Groups appear in the
s appear in the
he
Notebook Header along with other sections, but the icon looks like three small section tabs stacked upon
stacked upon
oneanother.
.
To create a new Section Group, right-click anywhere in the Notebook Header and choose
r and choose
e
“New
Section
Group”
from the menu that appears. Enter a name on the tab and press Enter. With the new
. With the new
ew
Section Group created,you can nowfreely create newsections within the group or move existing sections
sting sections
into it by clicking and dragging those sections onto the
nto the
group’s
tab in the Notebook Header or through the
hthe
Navigation Bar.
.
When you click on a Section Group inthe Notebook Header, only thesections within that group will
hat group will
l
be displayed.You can easily go back to see all ofyour sections by clickingthe
clickingthe
“Navigate
to parent section
n
group”
(the smallgreenleft-pointingarrowtothe left ofthe Section
he Section
Group’s
name) intheNotebookHeader.
r.
Keep in mind that you can create groups within groups, if you wish and that arrow will take you back one
ake you back one
ne
steptothecurrent
nt
group’s“Parent”
group.
To delete a section group, right-click the name in the tab of the group and click
roup and click
k
“Delete”
from the
menu that appears. You will need to confirm that you want to delete the section by clicking
on by clicking
g
“Yes”
when
promptedby OneNote.
.
Sample- for evaluation purposes only!
67
Introductory OneNote
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ACTIONS-
Viewing and Organizing Information
ORGANIZING THE INTERFACE:
1. To create more workspace on your notebook pages in version 2010, one easy fix is to simply collapse 
both the Navigation Bar and the Page Tabs Bar. The small arrow next to each of the names of these 
areas will allow you to both collapse and expand them, quickly providing more space when needed.
2.
In version 2013, you can click the “Full Page View” button in the upper
-right corner of the OneNote 
Content pane which hides everything other than the Content pane. Click the button again to switch back 
to “Normal” view.
3. There are three different views in the OneNote program, allowing you to find a workspace that is best for 
you. Click the “View” tab in the Ribbon and you will see the buttons for the three views in the “Views” 
group: “Normal View,” “Full Page View” and “Dock to Desktop.” You simply click on the button to change 
the view to that mode. 
4.
You can also use the options in the “Page Setup” group to organize the interface. You can change the 
color of the background of your pages to visually separate the pages and can make navigation or 
locating pages easier. With a page selected, click the “Page Color” drop
-down and click on a color of 
choice for your background, or select “No Color” if you prefer. 
5. You can also add ruled lines to your notebook pages, which simulates the look of an ruled paper 
notebook. Or, you can insert gridlines into the background, which is helpful when drawing or mapping 
out objects on your notebook pages. Select the “Rule Lines” drop
-down and click to make your choice. 
6.
Also in the “Page Setup” group, you can click the “Hide Page Title” button. If you click this button, 
OneNote will actually delete the page title, date and time. OneNote will prompt you with a dialog box, 
asking if you are sure you want to delete. Choose “Yes” to delete those elements, if you wish.
7. You can zoom in or out of notebook pages to see the information more clearly. You can click either the 
“Zoom In” or “Zoom Out” buttons in the “Zoom” group to change the current zoom to a prescribed value. 
8.
If you prefer, you can use the “Zoom” drop
-down and either enter a value into the textbox and clicking 
“Enter” or by clicking the drop
-down arrow and then clicking to select one of the set magnifications.
9.
You can also click the “100%” button to quickly set the magnification to 100% or the “Page Width” button 
(in version 2013) to zoom the document so the width of the page matches the window’s width.
CREATING NEW WINDOWS:
1. You can create a new window to open one window of the OneNote application, side-by-side with 
ith 
another, each displaying different contents. Click the “View” tab in the Ribbon and then the “New 
Window” button in the “Window” group. You are now looking at a duplicate of the same notebook on the 
same page and in the same section. 
2.
Next, click the “Restore Down” button in the upper
-right corner of the application window (just to the left 
of the red “X”). That will display both notebooks that you have open at the same time. 
3.
If you are using Windows 7 or later, you can also “Restore Down” the second window and then click and 
drag on the title bar to pull it to the side. Windows will “snap” the windows together so that they are 
displayed side-by-side. 
e. 
4. When you have completed your tasks, you can then close one Window and the other will remain, which 
you can then maximize if you wish. 
Sample- for evaluation purposes only!
68
Introductory OneNote
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ACTIONS-
Viewing and Organizing Information
SEARCHING CONTENT IN A NOTEBOOK:
1.
You can easily search for content in your OneNote pages. Click into the “Search” field just above the 
Page Tabs Bar. The default search in OneNote is to search “All Notebooks.” If you click into the 
“Search” field and begin typing, you will perform a “Quick Search.”
2. OneNote will narrow down the list of available locations that match your search criteria, including 
“Recent Picks” (recent pages that you have viewed) as well as instances where either the title or body of 
the page contain the word(s) you entered. You can click on one of the listed pages and OneNote will 
take you directly to that page and even highlight the text on the page that matches your search criteria. 
3. Also, note the small drop-
-
down arrow to the right of the “Search” field. Here, you can select one of the 
available options to narrow your search even further.
4.
You can click the “Pin Search Results” (“Open Search Results Pane” in 2010) link to launch the “Search 
Pane” to further customize your search. You can use the first drop
-down to select where you want to 
perform a search: “Search This Section,” “Search This Section Group,” “Search This Notebook” and 
“Search All Notebooks.” You can use the “Sort” drop
-down just below it to sort the search results by 
section, title or date modified. The “Sort” button to the right of that drop
-down is a toggle button that 
allows you to switch the sort from ascending to descending and back. 
5. A final search option is the ability to search for words that appear in audio and video files that you have 
inserted into your OneNote pages. In order to use this search, you must turn this feature on in OneNote. 
To do so, click the “File” tab to enter Backstage View. Click “Options” and then select “Audio and Video” 
in the “OneNote Options” dialog box. Click to select the checkbox next to “Enable searching audio and 
video recordings for words” at the bottom of the dialog box. OneNote will display a box letting you know 
the requirements for this feature to work. 
6.
Click “Enable Audio Search” to confirm and then click “OK.” When you begin your search with this 
feature turned on, the link at the bottom of the search results will say “Open Note and Audio Search 
results pane.” This time, when the search is performed, the Search Pane will also display any instances 
where the word appears in any of your recordings.
WIKI-LINKING:
:
1. You can create links in your notebooks to other notebooks or pages or sections in a notebook, similar to 
hyperlinks in a webpage. To create a wiki link, first highlight the text that you want to turn into a link. 
2.
Click the “Insert” tab in the Ribbon and then again on the “Link” button in the “Links” group.
3.
In the “Link” dialog box that appears, you can change the text that is displayed as a link in the “Text to 
display:” text box. In the “Address:” text box, you can create a link to a web page if you desire by typing 
in the entire URL of the web page. If you aren’t sure of the link, you can click the “Browse the Web” 
button just to the right to launch your internet browser to locate the desired link. You can also click the 
“Browse for File” button to create a link to another file on your computer or network by navigating to it, 
clicking to select it and then clicking “OK.”  
4. If you want to link to another notebook or page in OneNote, you can either search for the page by 
entering search text into the “Or pick a location in OneNote:” search field or you can navigate to it using 
the folders and files below the search to select it and then click “OK.” 
Sample- for evaluation purposes only!
69
Introductory OneNote
©TeachUcomp, Inc.
ACTIONS-
Viewing and Organizing Information
TAGGING NOTES:
1. To apply a tag, first select the content on the page in the notebook that you wish to tag. 
2.
Click the “Home” tab in the Ribbon and then the “Tags” drop
-
down in the “Tags” group. You can scroll 
through the list of pre-
defined tags that OneNote provides, or click the “More” button (the downward
-
pointing arrow with a small line just above it) to access the full drop-down. Just click one of the tags to 
attach it to the selected content. 
3.
To locate content that has been tagged in your notebooks, click the “Find Tags” button in the “Tags” 
group on the “Home” tab of the Ribbon. It’s a toggle button that will turn the visibility of the “Tags” pane 
on and off as needed.
4.
In the Tags pane, you can use the “Group tags by:” drop
-down to change how the tags  you have 
assigned to content are grouped and displayed in the content window below. You can group the display 
of tags by “Tag name,” “Section,” Title,” “Date” and “Note Text.” You can also choose to display only 
tags that have not been checked as completed by selecting the checkbox for “Show only unchecked 
items.” 
5.
At the bottom of the pane, you can use the “Search:” drop
-down to choose where to conduct your 
search, such as “This Notebook” and “Yesterday’s Notes.” 
6. Then, just click on the tag of your choice and OneNote will jump directly to that tagged content. As you 
work with the tags, you can also click the “Refresh Content” button at the bottom of the pane to display 
any changes you have made.
7.
If the tag that you have assigned requires action on your part (such as “To Do” or “Call back”) you can 
click the small checkbox to the left of the tag in the pane or on the page to mark that task as done. In the 
future, as you are searching for tags, if the “Show only unchecked items” checkbox is checked, that 
content will not appear in the search results.
8.
You can also click the “Create Summary Page” button at the bottom of the pane. OneNote will create a 
new page that summarizes all of your tags, which can be used as a master “To Do” list of sorts. 
9.
To remove a tag, first select the content to which a tag has already been applied. In the “Tags” drop
-
down in the Tags group of the Ribbon, click to select “Remove Tag” and the tag will be removed from 
the content. 
10.You can customize the tags that come included with OneNote and even create your own custom tags. 
In the “Tags” drop
-
down in the Tags group of the Ribbon, click to select “Customize Tags…” to launch 
the “Customize Tags” dialog box. 
11.
You can change the order of the display of the tags in the “Tags” group by clicking to select the tag and 
then clicking either the “Up” or “Down” arrow to move the tag name in the list. You can also click the 
“Remove” button (the “X”) to delete a tag from the list.
12.
If you wish to modify an existing tag, click to select it and then click the “Modify Tag” button at the 
bottom to launch the “Modify Tag” dialog box. Here, you can make any changes you desire, such as 
changing the name of the tag, the symbol used to identify the tag, the font color and add a highlight 
using the available drop-
downs. To accept the changes you have made, just click “OK.” 
13.
To create a new tag, click the “New Tag…” button at the bottom of the “Customize Tags” dialog box. 
This time, OneNote will launch the “New Tag” dialog box, which works in the same way as the “Modify 
Tag” dialog box. You just add a name, symbol, etc. and click “OK.”
Sample- for evaluation purposes only!
70
Introductory OneNote
©TeachUcomp, Inc.
ACTIONS-
Viewing and Organizing Information
WORKING WITH SECTIONS:
1.
You can create a new section by clicking the “Create a New Section” tab in the Notebook Header. The 
name of the tab will be highlighted, where you can just type in a new name and press the “Enter” key on 
your keyboard. 
2. To move a section, click to select it and drag it to the new desired location. The small black downward-
-
pointing arrow indicates where the section will be placed when you release your mouse. 
3. You can change the color of the section by right-clicking on the name of the section, scrolling down to 
“Section Color” in the drop
-down that appears and then clicking to select your color choice from the side 
menu that appears. The same menu that appears when you right-click on a section name provides other 
options such as “Delete” to delete the section, or “Rename” to give the section a new name (although 
that can also be accomplished by simply double-clicking on a section name and typing the new name). 
4. You can password-protect a section. Right-
-
click on the section name and click “Password Protect This 
Section” to open the “Password Protection” pane. Click the “Set Password” button to open the 
“Password Protection” dialog box. Enter your password exactly the same into both text boxes and click 
“OK.” 
5.
The section is still unlocked until you click the “Lock All” button in the “Password Protection” pane to 
lock the section and apply the password you set. 
6. Once a section is locked, none of the content will be displayed when the section is clicked. There will be 
a message that says “This section is password protected. Click here or press ENTER to unlock this 
section.” When you do, the “Protected Section” dialog box will open. You will need to enter your 
password and click “OK” to unlock the section.
7.
To remove password protection from a section, click the “Remove Password…” button in the Password 
Protection pane. You will need to enter the password in the “Remove Password” dialog box that opens 
and then click “OK.” The section will no longer be protected by a password.
WORKING WITH SECTION GROUPS:
1. You can create a group of sections that are kept separate from the rest of the notebook. To create a 
new Section Group, right-
click anywhere in the Notebook Header and choose “New Section Group” from 
the menu that appears. Enter a name on the tab and press Enter. 
2. With the new Section Group created, you can now freely create new sections within the group or move 
existing sections into it by clicking and dragging those sections onto the group’s tab in the Notebook 
Header or through the Navigation Bar. 
3. When you click on a Section Group in the Notebook Header, only the sections within that group will be 
displayed. You can easily go back to see all of your sections by clicking the “Navigate to parent section 
group” (the small green left
-
pointing arrow to the left of the Section Group’s name) in the Notebook 
Header. 
4. To delete a section group, right-
-
click the name in the tab of the group and click “Delete” from the menu 
that appears. You will need to confirm that you want to delete the section by clicking “Yes” when 
prompted by OneNote.
Sample- for evaluation purposes only!
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