Chapter 3: Getting Started         21
9
For the CREDIT_LIM field, make the text color purple and the background color light gray. 
Accept the options to use the currency symbol and the thousands separator. 
10 Click OK to exit the Column Settings dialog box. Note that the formatting changes have been 
applied to the database.
11 Re-order the fields by moving the CREDIT_LIM field after the CUST_NO field. Click the 
CREDIT_LIM column header to select it, and then click it again and hold down the mouse 
button to display the drag icon. Drag the column towards the CUST_NO field. Note the red 
line indicating the drag position. Drop the column to the right of the CUST_NO field.
Note: Once you change a view, IDEA saves the settings with the database. These settings 
remain active until you change or reset them. Any child databases created from this database, 
inherit the settings.
12 On the View tab, in the Views group, click Reset to remove the format changes.
Viewing the Field
Statistics
Objective: To view the field statistics for the Numeric fields in the active database.
1
Ensure that Customer-Database1 is the active database and the Data property is selected in 
the Properties window.
2
In the Properties window, click Field Statistics.
3
Click Yes to generate field statistics for all fields.
Pdf secure signature - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf without password; add security to pdf in reader
Pdf secure signature - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
create secure pdf online; pdf unlock
22        IDEA Version Nine Tutorial 
By default, the Field Statistics window displays the statistics for Numeric fields. In this case, field 
statistics appear for the CREDIT_LIM field, the only Numeric field in the database. 
4
To view field statistics for the Date fields and Time fields in a database, click Date and Time in 
the Field Type area of the Field Statistics window. In the current database, there are no Date 
or Time fields. If the database contained more than one Date, Numeric, or Time field, multiple 
date, numeric, or time field statistics would appear together on the same screen for easy 
comparison of values.
5
Study the field statistics for the CREDIT_LIM field.
6
View the record with the maximum value by clicking the value in the Maximum Value field. 
7
The Maximum Value of CREDIT_LIM dialog box appears, displaying the record from the 
database that constitutes the maximum value. You may save or print the record. Click Done.
8
In the Properties window, click Data to return to viewing the database.
Selecting a Random
Record Sample
Objective: To select a random sample of records for testing.
1
On the Analysis tab, in the Sample group, click Random.
2
In the Number of records to select box, enter 10.
3
Accept the random number seed provided by IDEA. 
IDEA uses the random number seed to start the algorithm for calculating the random numbers. 
If a sample needs to be extended, then entering the same random number seed but with a 
larger sample size produces the same original selection plus the required additional records.
4
Accept the defaults in the Starting record number to select and the Ending record number 
to select boxes. 
5
IDEA sets the defaults as the first and last records; in this case 1 and 341. 
6
Leave the Allow duplicate records check box unselected.
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
to search text-based documents, like PDF, Microsoft Office typing new signature, deleting added signature from the text selecting in order to secure your web
secure pdf; change pdf security settings
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
for C# developers to create a highly-secure and industry What's more, you can also protect created PDF file by adding digital signature (watermark) on PDF
change pdf document security; pdf password security
Chapter 3: Getting Started         23
7
In the File name box, enter Sample of Customers.
8
Click Fields. 
The Fields dialog box appears. Note that by default, IDEA selects all fields from the database to 
extract to the Sample of Customers database.
9
Click OK.
10 In the Random Record Sampling dialog box, click OK. 
11 View the resultant database and note the additional field (SAM_RECNO) that IDEA has added 
to the database as the right-most column. This contains the corresponding record numbers 
from the original database (Customer-Database1). Note that the database appears as a child 
database to its parent database (Customer-Database1) in the File Explorer window.
12 Close the Sample of Customers database by right-clicking the Sample of Customers tab and 
selecting Close.
DocImage SDK for .NET: HTML Viewer, View, Annotate, Convert, Print
from popular documents & images in .NET, including Microsoft Word, Excel, PPT, PDF, Tiff, Dicom type(s). Later, you can make an order in our secure online store
pdf security options; decrypt pdf online
WinForms .NET Imaging SDK | Royalty-free Image SDK
Support common image and document file format, including BMP, Gif, PNG, PDF, JPEG 2000 our License Agreement and choose a suitable one in our secure online store
change security settings pdf reader; decrypt pdf file online
24        IDEA Version Nine Tutorial 
Extracting Records
Objective: To extract records of customers with high credit limits.
1
On the Analysis tab, in the Extract group, click Direct.
2
In the first row of the File Name column, replace the default file name with Large Credit 
Limits.
3
Enter the expression CREDIT_LIM >= 30000.
4
Click OK to start the extraction. 
The resultant database, Large Credit Limits, appears in the Database window. It contains 61 
records.
Java Imaging SDK Library: Document Image Scan, Process, PDF
View, edit, re-order, clean-up and convert documents/image from PDF, Tiff, Png Read our license Agreement and choose a suitable one in our secure online store!
pdf secure; change pdf security settings reader
.NET DICOM SDK | DICOM Image Viewing
Developed based on the latest DICOM specification, RasterEdge DICOM codec provides complete DICOM Data Sets, secure communication and more.
convert secure pdf to word; pdf security password
Chapter 3: Getting Started         25
5
Right-click the Large Credit Limits tab at the top of the Database window, and then select 
Close.
6
Close the Customer-Database1 database.
Importing a Text
File
Objective: To import the sales file that has been provided in Fixed Length text format.
1
On the Home tab, in the Import group, click Desktop.
2
From the main Import Assistant dialog box, select Text from the list.
3
Click the Browse button adjacent to the File name box.
4
Select the sales.txt file. By default, the Select File dialog box opens to the Source Files Library 
group. 
5
Click Open.
6
Click Next.
7
Once you have selected the data file, the Import Assistant analyzes the data file and tries to 
determine its type. IDEA correctly identifies the format as Fixed Length. Click Next.
8
During this step, IDEA correctly identifies the length of each record, which is 42 bytes 
(characters), including the record delimiters. IDEA automatically excludes the record delimiters 
from the import. Inspect the file in the preview section at the bottom of the dialog box. Scroll 
through the records and check that the columns of data (fields) line up. Click Next.
PDF Image Viewer| What is PDF
information; Royalty-free to develop PDF compatible software; Open standard for more secure, dependable electronic information exchange.
pdf security; creating a secure pdf document
DICOM Image Viewer| What is DICOM
SDK and Web Document Viewer provide high-quality, full-featured and secure medical image into other file formats, including Bitmap, Png, Gif, Tiff, PDF, MS-Word
cannot print pdf security; copy paste encrypted pdf
26        IDEA Version Nine Tutorial 
9
During this step, you can identify the start and end positions of each field within the records. 
The Import Assistant inserts lines for a best fit based on the pattern of data within the 
records.It is usual to obtain a record definition for Fixed Length files. Modify the line positions 
of the field delineators according to the following record definition. Click Next.
•     INV_NO / Character / 17 / Invoice Number
•     TRANS_DATE / Date /  88 /  YYYYMMDD / Transaction Date
•     PAY_TYPE / Character / 164 /  Payment Method 
•     SALES_ID  / Character / 203  / Salesperson ID
•     CUST_NO / Character / 235 / Customer Number
•     PROD_CODE  / Character /  282  / Product Code
•     AMOUNT / Numeric / 301 / 2 decimal places / Transaction Amount
Chapter 3: Getting Started         27
10 During this step, you must enter the details for each field, including identifying which fields or 
areas you do not want to import. Use the information in the record definition that was 
provided in the previous step to complete the details for each field. Once you have defined all 
the fields, click Next.
11 During this step, you can add Virtual, Editable, Boolean, or Multistate fields to the file you are 
importing. For the purposes of this exercise, do not create any fields. Click Next.
12 At this stage in the import process you can enter an equation to filter the data that is to be 
imported into IDEA. For the purpose of this exercise, do not enter an equation. All records in 
the sales.txt file are required for subsequent exercises in this tutorial. Click Next. 
28        IDEA Version Nine Tutorial 
13 During the final step, you must specify the import options and name the resulting database 
and then click Finish.
•     Accept the option to import the file (rather than link to the file).IDEA runs faster when you 
import rather than link to a file.
•     Select the Generate field statistics check box. The field statistics can be used for 
reconciliation.
•     IDEA automatically saves the record definition as sales.rdf/.rdm in the Library. You can use 
this record definition later to import similar data files or modify the existing record 
definition.
•     In the Database name box, enter Sales Transactions.
IDEA imports the file into the project, and then opens and displays it in the Database window.
14 In the Properties window, click Control Total.
15 Select the AMOUNT field, and then click OK. 
The control total of 6,406,119.08 appears next to the Control Total link in the Properties 
window. Auditors should reconcile this amount to the total sales from an outside source for the 
period before commencing audit testing.
Chapter 3: Getting Started         29
Summarizing the
Data
Objective: To total the sales transactions by customer to produce a list of outstanding balances as 
well as to identify the number of active accounts and the number of transactions per account.
1
On the Analysis tab, in the Categorize group, click Summarization.
2
In the Summarization dialog box, select the CUST_NO field as the field to summarize and the 
AMOUNT field as the field to total. 
3
Click Fields.
The Fields dialog box appears. Note that no fields are selected. This stops unnecessary 
information from being included in the summarized database.
4
Click OK to return to the Summarization dialog box.
5
Select the Use Quick Summarization check box.
The Use Quick Summarization check box may be selected as a faster means to summarize your 
database. However, Quick Summarization may only be used if the database has no more than 
4,000 unique keys. In addition, Quick Summarization allows you to select only one field to 
summarize.
Note that when Quick Summarization is used, Sum in the Statistics to include section is 
selected by default and the entire section greyed out.
6
Accept the option Create database as this database will be joined to the Customer-Database1 
database in a later exercise.
Note that as with most tasks in IDEA, you may apply a criterion to the task, for example, to 
only summarize transactions for a specified period. As with all other tasks where you can apply 
a criterion, if you apply the criterion to the database using the Criteria link in the Properties 
window, the criterion equation appears in the Criteria text box on the task dialog box. 
However, you may enter a new criterion or modify an existing one using the Equation Editor.
30        IDEA Version Nine Tutorial 
7
In the File name box, enter Summarized Transactions.
8
Click OK.
9
View the resultant database. Also note the number of records (303) on the Status bar.
Documents you may be interested
Documents you may be interested