pdf to jpg c# : Change pdf document security properties application software cloud html azure asp.net class Kofax_Administrators_Guide_v1014-part456

The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
141
▪ At least one form type (required)
Document classes provide a convenient mechanism for associating the same group of index
fields to multiple form types. You can define a document class, and then add one or more
form types to it. Then, you can associate a set of index fields to the document class. The same
set of index fields is shared across all the forms types defined for the document class.
For example, consider this scenario: A sales department receives order forms from five
different sources. Each order form is formatted differently, but all contain the same types of
information (customer name, customer address, item number, total, etc.).
For this case, one document class called “Catalog Orders” can be defined. A different form
type for each form can be added to the document class.
Then, a set of index fields can be associated with all form types in the document class.
You create new document classes with the Create Document Class window.
You edit document classes with the Document Class Properties window.
Using Kofax PDF Text Under Image
The Kofax PDF Text Under Image output option produces a PDF file that contains bitmaps for
images and text for data that has been converted to character strings. The resulting files are
smaller than image-only files, and can be searched as if they were text documents.
The following procedure assumes that your document and batch classes already exist. If not,
you can make these selections while creating new classes.
1 Open the Document Class Properties window.
a Click the PDF tab.
b Select Enable Kofax PDF generation.
c Select a dictionary.
d On the Recognition Profile list, select PDF Text Under Image.
e Select Skip first page of each document.
f Click OK.
2 Open the Batch Class Properties window.
a Click the Queues tab.
b Add the Kofax PDF Generator and other required modules.
c Click OK.
3 Open the Export Connector window.
a Select the Kofax Capture Text export connector.
Note  You can select any connector that supports Kofax PDF output, including
your custom export connector. The following steps are based on the standard Kofax
Capture export connector.
b Click the Document Storage tab.
c Select the Export Kofax PDF files option.
Change pdf document security properties - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf password online; convert locked pdf to word doc
Change pdf document security properties - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
change pdf document security properties; decrypt pdf file
The Administration Module
142
Kofax Capture Administrator's Guide
d Select an export folder.
e Click OK.
f Click Close.
4 Publish the batch class.
Using Kofax PDF Image Only
The Kofax PDF Image Only output option produces a PDF file that contains bitmaps for both
images and text. The resulting files are significantly larger than image under text files, and
they cannot be searched. However, image only files are simpler to create and do not require
additional licensing from Kofax.
The following procedure assumes that your document and batch classes already exist. If not,
you can make these selections while creating new classes.
1 Open the Document Class Properties window.
a Click the PDF tab.
b Select Enable Kofax PDF generation.
c Select a dictionary.
d In the Recognition Profile list, select Kofax PDF Image Only.
e Select Skip first page of each document.
f Click OK.
2 Open the Batch Class Properties window.
a Click the Queues tab.
b Add the PDF Generator and other required modules.
c Click OK.
3 Open the Export Connector window.
a Select the Kofax Capture Text export connector.
b Click the Document Storage tab.
c Select Export Kofax PDF files.
d Select an export folder.
e Click OK.
f Click Close.
4 Publish the batch class.
Copying a Document Class
Use Copy to duplicate an existing document class. The copy method is useful for adding a
document class that is similar to an existing one. You can also copy a document class to a
selected batch class. When you paste a copied document class, it is given a different name,
such as Name1, Name2, and Name3. You can then modify the document class as needed.
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
To help protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. C# Sample Code: Change and Update PDF Document Password in C#
pdf secure; add security to pdf document
C# HTML5 Viewer: Deployment on ASP.NET MVC
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. click MyMVCApplication and select "properties". validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
pdf password security; copy from locked pdf
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
143
When copying a document class, certain items associated with the document class are copied,
and others are linked. The following table shows the items that are copied and linked.
Table 2-8. Copied and Linked Items
Copied Items
Linked Items
Index fields
Table Index fields
Form types (and related items)
Custom storage strings
Document validation scripts
Database validation
The following items are copied only when the
copied document class is pasted to the same
batch class from the batch class tab:
PDF Properties
Setup export connectors
Document separation zone
Field types
Recognition profile
Separation and form identification profiles
Image cleanup profiles
Color image cleanup profiles
Note  All related items within Form Types are also copied or linked.
Copying a Document Class to the Document Class Tree View Tab
1 On the Batch class tree view tab or the Document class tree view tab, select an existing
document class to copy.
2 On the Home tab, in the Clipboard group, click Copy.
3 From the Document class tree view tab, select an existing document class.
4 On the Home tab, in the Clipboard group, click Paste.
A copy of the document class is created with a unique name, such as Name1, Name2, and
Name3.
If you perform a copy and paste on a previously copied document class such as Name2,
then the new document class is created with a unique name such as Name21, Name22,
and Name23.
You can edit the copied document class from the Document Class Properties window.
Copying a Document Class to a Batch Class
1 On the Batch class tree view tab or the Document class tree view tab, select an existing
document class to copy.
2 On the Home tab, in the Clipboard group, click Copy.
3 On the Batch class tree view tab, select the batch class to which you want to copy the
document class.
4 On the Home tab, in the Clipboard group, click Paste.
A copy of the document class is created with a unique name, such as Name1, Name2, and
Name3. The copied document class is associated with the selected batch class.
VB Imaging - VB Codabar Generator
check digit function for user's security consideration. Right click the project -> Properties -> Build -> Platform Create Codabar on Certain PDF Document Area.
decrypt pdf password; decrypt password protected pdf
C# Imaging - C# MSI Plessey Barcode Tutorial
to automatically add checksum digit for better data security. Plessey barcode at certain area of a document file, like Word, Excel, PowerPoint, PDF and TIFF
cannot print pdf security; pdf encryption
The Administration Module
144
Kofax Capture Administrator's Guide
5 Edit the copied document class from the Document Class Properties window.
Creating a Document Class
You create document classes with the Create Document Class window.
1 On the Insert tab, in the Create New Items group, click the arrow next to Document
Class, and then click New Document Class.
2 On the Create Document Class window, on the General tab, enter the name for the
document class.
You can enter up to 32 characters, including spaces. (Leading and trailing spaces are
removed.) The name is not case-sensitive and must be unique.
3
Enter a description for the document class.
The description appears whenever document class properties are displayed. You can
enter up to 80 characters.
4 Define the index fields to be associated with the document class:
a Click New Index Field.
Default information for a new index field is appended to the list of index fields in the
Index Fields table. You can edit any of the default values.
b Change the name for your index field.
You can enter up to 32 characters, including spaces. (Leading and trailing spaces are
removed.) The name is not case-sensitive and must be unique.
By default, index field names are added in the form Namen (where n is a value
from 0 to the maximum number of index fields). Since the name of the index field
appears (unless you specify a display label) during validation and verification in the
Validation and Verification modules, you should select names that are meaningful to
your validation and verification operators.
c
Select a field type for your index field from the Field Type list. To define new field
types, click New Field Type.
d
Specify a default value.
You can enter a value, or select from the list of Kofax Values. If specified, the
default value appears as data in the index field during validation. The validation or
verification operators are able to enter a different value if necessary.
e Select True or False in the Required column. If you select True, the index field
is required to contain a value during validation. The validation and verification
operators are not allowed to close the batch until a value is entered for this field.
f Select True or False in the Verify column.
If you select True, the index field must be verified in the Verification module after
being processed in the Validation module.
g Select True or False in the Hidden column.
If you select True, the index field is not shown to the validation or verification
operators. This might be useful for certain types of processing. For example, you
might want to collect values during automatic validation, and compare them with
a validation script. Then, the results can be assigned to a non-hidden index field.
Or, you might want to set values in a script that you do not want the validation or
verification operators to change.
VB Imaging - VB Code 93 Generator Tutorial
to create Code 93 barcode on a certain page of PDF or Word document in VB Easy to use barcode relocation API solution to change barcode position within VB
change pdf security settings; pdf security password
C# Imaging - Decode Code 93 Barcode in C#.NET
a higher density and data security enhancement to Right click the project -> Properties -> Build -> Platform & recognition from PDF document, our RasterEdge
add security to pdf file; change pdf document security
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
145
h Select True or False in the Sticky column. If you select True, the value of this index
field for one document is carried over to the next document. The validation or
verification operator can override the value in the subsequent document if necessary.
Note  If you specify “Sticky” and a default value, the default value is used and the
“Sticky” attribute is ignored.
i Select True or False for the Total attribute.
For numeric index fields, you can set True to select batch totaling. The scan operator is
prompted for a value for the batch.
5 Repeat substeps a-i for each index field you want to add.
6 Click the OCR tab and select settings for OCR Full Text processing:
a Select Enable full text OCR to select OCR Full Text processing.
b Enter the path and file name of a Full Text dictionary for the document class.
c Select a recognition profile from the list of profiles. If necessary, click Edit and define a
custom profile.
d Select Skip first page.
The first page of your documents is skipped.
7
Click Apply to save your settings without closing the window.
8
Click OK to save your settings and close the window.
Deleting a Document Class
1 On the Document class tree view tab, select the document class to delete.
2 On the Home tab, in the Editing group, click Delete.
Editing a Document Class
After editing a document class, you must publish the batch class before the changes are
applied to batches. Your changes cannot be applied to batches created before the new
publication date.
1
On the Document class tree view tab, select the document class to edit.
2
On the Home tab, in the Editing group, click Properties.
The Document Class Properties window appears.
3
On the Document Class Properties window, edit the properties.
4
Click Apply to save your settings without closing the window.
5
Click OK to save your settings and close the window.
Adding a Document Class into a Batch Class
You can add a document class to a batch class by inserting or copying it.
You can also use the Copy function to duplicate an existing document class and copy it to a
selected batch class. The copy method is useful for adding a document class that is similar to
an existing one.
C# Imaging - C# Code 93 Generator Tutorial
Users can freely adjust the coordinates to change barcode location on Create Code 93 on C# Document Page. Code 93 linear barcode pictures on PDF documents, multi
creating a secure pdf document; pdf secure signature
The Administration Module
146
Kofax Capture Administrator's Guide
Inserting a Document Class into a Batch Class
1 On the Batch class tree view tab, select the batch class where you want to insert a
document class.
2 On the Insert tab, in the Create New Items group, click Document Class.
The Insert Document Class window appears.
3
On the Insert Document Class window, select one or more document classes to be
inserted.
4
Click OK.
Renaming a Document Class
You can rename a document class on the Batch class tree view tab, the Document class tree
view tab, or the Document Class Properties window. When renaming a document class, be
aware of the following:
▪ New document class names go into effect when you republish the batch class associated
with them.
▪ After you rename a document class, any existing batches created under the original
document class name retain their references to the original name.
▪ Duplicate document class names are not allowed.
▪ If a renamed document class uses an export connector referring to the document class
name, you must update each document class name reference in the connector.
Renaming a Document Class on the Batch Class or the Document Class
Tree View Tabs
1 From the Batch class tree view tab or the Document class tree view tab, select the
document class to rename.
2 On the Home tab, in the Editing group, click Rename and then type the new name.
3 Press Enter to save the new document class name.
Renaming a Document Class on the Document Class Properties Window
1 On the Batch class tree view tab or the Document class tree view tab, select the document
class to rename.
2 On the Home tab, in the Edit group, click Properties. The Document Class Properties
window appears.
3 From the Document Class Properties window, click in the Name field and replace the
existing name with a new name.
4 Update the Description field.
5 Click Apply to save the new document class name without closing the window.
6 Click OK to save the new document class name and close the window.
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
147
Folder Classes
Folder classes define the properties of folders for a batch class. Batches are a collection of
pages, documents, and folders that are organized into a hierarchy that you define.
In addition to organizing your documents within Kofax Capture, the real advantage to using
folders comes after the documents are exported from Kofax Capture. If you ensure that the
folder hierarchy in Kofax Capture matches (as closely as possible) the hierarchy used by your
document management software, you can more easily import the documents into your third-
party software.
A folder class can be added to a batch class, and as with other elements of a batch class, you
can create, edit, and delete folder classes.
Folders are created and filled with documents as the documents are processed through the
Kofax Capture workflow. You can create folders manually (with batch editing), or you can set
them to be created automatically in accordance with rules you define. Likewise, you can place
documents into folders manually or automatically.
Pages can be added to documents, and documents can be added to folders. Folders can be
added to other folders (nesting) up to 32,000 levels. However, loose pages cannot be added
to a folder (although you may have loose pages at the root level of your batch, they must be
placed into a document before they are added to a folder). 
Folder Creation
Automatic folder creation (auto-foldering) is a process by which the folders in a batch are
created or populated based on document index field values.
Although you can manually create a folder hierarchy through various batch editing functions,
this may be time-consuming, and the results may not be consistently or correctly applied. To
address this, Kofax Capture can automatically create and populate folders when a batch is
closed at certain points in the workflow. You can also invoke auto-foldering at any time in
the workflow by selecting an option in the Batch menu in the interactive modules (Validation,
Verification, Scan, and Quality Control).
In the Administration module, you identify which folder classes to use in a batch. You do not
actually create any folders.
Folder creation rules define the organization for folders that are created and populated
automatically. You can think of them as a "default" folder hierarchy, although the hierarchy
does not actually exist until the batch is processed and the rules executed. The folders are
created in accordance with the rules as a batch is processed through the workflow. You can
create any type of folder structure; however, you are limited to the folder classes associated
with the batch class, and you can have no more than 32,000 nested levels of folders.
If an unexpected error should occur during folder creation, in most cases the entire creation
operation are rolled back. No new folders are created and no documents are placed in them.
For certain types of errors, you may end up with the folder hierarchy partially created and
partially populated with documents.
The Administration Module
148
Kofax Capture Administrator's Guide
Basic Auto-foldering Process
During automatic folder creation, a document's index field values are compared to existing
folder index field values. If the appropriate rules are satisfied, then the document is placed in
a matching folder.
Otherwise, a new folder is created, its folder index field values are copied from the document
index field values, and the folder is added to the folder hierarchy. The document is then
added to that newly created folder. This only affects documents that are not already in a
folder.
Index Fields
Any document index field value (if it is not in a table) may be used to drive automatic folder
creation. Hidden index fields may also be used. This may be useful if a field is automatically
recognized and used to drive folder creation, but should not be visible to the validation
operator.
Note that index fields can be filled in through a variety of techniques including bar codes,
patch codes, OCR/ICR, scripting, and customizations. Appropriate index field values must be
provided before they can be used to create a folder.
Folder Creation Rules
Automatic folder creation is driven by a series of rules that are defined as part of the batch
class. A particular folder creation rule defines how document index fields can be used to
identify an existing folder or create a new folder, and then place the document into that
folder.
Rules are defined on the Foldering tab on either the Create Batch Class window or the Batch
Class Properties window.
The document class index field is identified by selecting a document class, and associated
index field. Only document classes attached to the batch class can be used.
Next, it is necessary to select a corresponding folder class and folder class index field. Only
folder classes attached to the batch class can be used. For auto-foldering to function properly,
the field type of the document class index field and the associated folder class index field
must match.
The next step is to define a nesting level for the folder. The level parameter identifies the
depth within the folder hierarchy that the rule is to be applied. If folders are never nested in
other folders, then a depth of 1 is used (for example, folders situated directly off the batch).
For more than one level of nesting, rules associated with a greater depth are necessary.
The final step is to identify the actual rule behavior. Two choices are available:
1 Create When Value is Unique
There are several choices for creating folders when the value is unique. The default value
is “unique (null as error)” if this is the first time you are assigning a rule to an index field
in a particular document class. Otherwise, the default value is the already assigned rule.
In other words, the creation rules must be the same among all index fields in the same
document class.
When using this method, the selected document index field value is checked against
the corresponding folder index field value in already existing folders of the specified
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
149
folder class. With this method, there is no need to manually sort your documents before
scanning them. Documents with the same index field value can be scanned in any order,
and auto-foldering places them all in the same folder.
If a match is found, then the document is placed in the folder and becomes the last
document in that folder. If more than one folder matches, then the last matching folder
(the one at the end of the hierarchy in the batch ordering) is used. All matching uses a
case-insensitive string comparison. For example, “cat” and “CaT” are treated as a match.
Note that “01” and “1” do not match since a string comparison (rather than numeric) is
used, irrespective of the field type.
If a matching folder is not found, then a new folder is created. In this case, the folder
class is the one specified in the folder creation rule. After the new folder is created, the
document is moved into that folder.
Once a folder has been created, the folder index field is set to the value of the
corresponding document index field. The confidence of the folder index field is set to the
same value as that of the document index field. At this point, the values of all other folder
index fields are blank, and their confidence values are zero. Blank folder index fields may
not appear blank during validation if the Validation module applies a default value.
Use this method to organize your documents into logical folder groups within Kofax
Capture. In order for your export connector and document management software to
make use of this structure, you need to configure the Kofax Capture foldering rules so
that the resulting folder hierarchy can be recognized by them. For example, the folder
name property in an export connector should typically be set to equal the value of the
corresponding folder index field in Kofax Capture.
There are three variations on this method of auto-foldering.
▪ unique (null as value): If you select this method, a blank document index field creates
an “unnamed” folder and places the document in that folder. All the documents with
blank index fields end up in the same folder.
▪ unique (null as wildcard character): If you select this method, a blank document index
field matches any existing folders with the appropriate folder class, irrespective of the
value. If there is more than one matching folder, then the last one is used.
▪ unique (null as error): If you select this method, a blank document index field results
in an error, and puts the batch into an error state.
2 Create When Value is Not Null
This method (also referred to as “not blank”) is best used in cases in which the sequence
of documents is used to determine folder grouping, instead of the unique value of an
index field.
With this method, if the document index field value is blank, then the document is
moved to the most recently created folder. If no folder has been created by this algorithm,
but a folder already exists, then the last existing folder is used, regardless of the folder
class. If the document index field value is not blank, then a new folder is created, whether
or not the index field value matches that of an existing folder.
The key concept with this method is that a folder is created when any non-blank value
is recognized, even if it is the same value repeatedly. You may find this useful in cases
in which “special” documents are inserted in the batch to flag the beginning of a new
folder. For instance, a particular document may have a patch code that always indicates
the creation of a new folder. It is the sequence of these documents, not the value, that
identifies the folder grouping.
However, if no folders exist, and a document with a blank index field is processed, the
document is rejected with the following note:
The Administration Module
150
Kofax Capture Administrator's Guide
Automatic Folder Creation Error - Creation by Sequence rule requires a
non-null value or existing folder.
Automatic folder creation stops at this point, and no further documents are processed.
Prior folder creation results are retained. This method assumes you have already
organized your documents into logical folder groups outside Kofax Capture.
Folder Creation Scenarios
Scenario 1: Single Level Folders by Social Security Number
Imagine you want to collect the performance reviews of multiple employees into folders for
each employee, based on the social security number. Each time the social security number
changes, a new folder is created. Assume that the batch class contains a single folder class
called “Employee Records” with a folder index field called “SSN” (Social Security Number).
Assume that the batch class also contains a single document class called “Annual Review”
with a document index field called “SSN.” In this example, you intend to put a bar code on
every annual review with the social security number, and have that value placed into the
document index field “SSN.”
To implement this example, first configure Kofax Capture to automatically read this data and
place it into an index field.
You also decide to put a generic patch code on each document to allow document separation.
Next, enable folder creation, and set up a single folder creation rule, similar to the following
example.
Figure 2-30. Single Folder Creation Rule
After publishing the batch class, scan a batch that contains documents from various
employees in no particular order. For each unique SSN, a folder is created. This folder
contains all documents with a matching SSN.
Scenario 2 - Single Level Folders by Patch Code
In this case, you want to identify all documents associated with a particular insurance claim
where the claim number serves as the folder key, yet it is not assigned until later in the
workflow. Assume that the batch class contains a single folder class called “Insurance Claim”
with a folder index field called “Claim Number.” Also, the folder class includes an additional,
hidden index field called “Folder Start.”
Assume further, that the batch class also contains a single document class called “Claim
Document” with a hidden index field called “Folder Start.”
Finally, in this example, “Folder Start” is filled at scan time with a bar code, and document
separation is by patch code.
To implement this example, first configure Kofax Capture to automatically read this data and
place it into an index field.
Next, enable folder creation, and set up a single folder creation rule, as shown in the example.
Documents you may be interested
Documents you may be interested