The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
181
Standard Option
If you are using the Standard option, your user tracking data is stored in several database
tables. You may access these tables using the 
Stats.mdb
file that Kofax Capture creates
during installation. The 
Stats.mdb
file does not actually contain any data. Instead, it contains
pre-defined links to tables stored in the Kofax Capture system database.
You can use Microsoft Access or any number of other compatible reporting applications to
view the user tracking data.
Regardless of the location of 
Stats.mdb
, you must open it from the workstation with the
Kofax Capture installation. If you attempt to open it from another workstation you will
receive an error, or if there is another Kofax Capture installation on the other workstation,
Stats.mdb
will point to the data on that workstation.
If you upgraded to Kofax Capture from an earlier version, any merged statistics data from
your prior export is carried over to the new version. However, any macros or queries that
may have had in 
Stats.mdb
will not be brought over.
If you wish to recover such items, you can locate them in 
Stats.mdb
in the appropriate
archive folder corresponding to their old export. For example, this is usually a subfolder in
the Kofax Capture server files folder with a name similar to 
Kofaxnn
, where 
nn
corresponds
to the version number of your previous installation.
Stats.mdb
, when opened with Access, has a custom menu selection, “Statistics”, with a
Delete item. The Delete menu item allows you to delete accumulated statistics from the
database. You should periodically delete the statistics data. The total size of all statistics,
administration, and batch catalog information is limited to 2GB. This is a large limit, but could
be exceeded over a long period of time on a heavily used system.
You may delete statistics from the database directly from 
Stats.mdb
, as described above,
but you may also delete them through the Report Viewer. The Report Viewer lets you decide
which statistics to delete. When editing 
Stats.mdb
directly, you cannot select which statistics
to delete; instead, all statistics records is deleted. Additionally when editing 
Stats.mdb
, no
utilities are provided to selectively backup or copy specific statistics. If you want to do this,
you must implement such capabilities yourself.
Note  Kofax suggests that you archive these records to a safe location prior to deleting them.
Other Database Options
If you are using the SQL Server, Oracle, or IBM DB2 database option, your user tracking data
is stored in tables in your selected database.
If you elect to use Kofax Capture with any of the above mentioned databases, you should be
familiar with that database system and how to access it from your client tools. If necessary,
contact your system administrator for details.
The user tracking statistics are stored in the server and database you specified when
switching to or setting up your database (SQL Server, Oracle, or IBM DB2) for use with Kofax
Capture. The structures for these tables are identical to those used with the standard Kofax
Capture database. To delete unwanted statistics records, create your own SQL statements or
execute the predefined stored procedure called “ClearStats”.
Note When using SQL Server, Oracle, or IBM DB2, the Kofax-provided Access interface is not
supported.
Pdf password encryption - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
secure pdf remove; pdf secure signature
Pdf password encryption - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
pdf security; create secure pdf
The Administration Module
182
Kofax Capture Administrator's Guide
Go to details on the Report Viewer for additional reporting options.
StatsBatch Table
Caution  The 
Stats.mdb
file is deprecated and may not be supported in future versions of
Kofax Capture. It is retained in this version for legacy compatibility only. If you are currently
using Microsoft Access (or something similar) for custom reports, you may continue to do
so. Kofax strongly recommends that you use the database connection method described in
custom reports for all your reporting needs. This method provides better performance and
enables access to several new database views that make it easier to generate custom reports.
The StatsBatch table is used to store records that list batch statistics. A new record is created
each time a user creates a batch.
The columns for the StatsBatch table are described in the following list. A description of each
column is provided after the list.
Column
Type
Size
Valid on
Create
Default
Req'd
Indexed
Dup
ExternalBatchID
1
PK1
Number
Long
integer
Y
Y
Y
N
BatchName
Text
128
Y
Y
N
Y
CreationStationID
Text
12
Y
Y
N
Y
CreationUserID
2
Text
128
Y
Y
N
Y
CreationUserName
3
Text
80
Y
Y
N
Y
BatchClass
Text
32
Y
Y
N
Y
BatchClassDescription
Text
80
Y
Y
N
Y
TransactionID
ExternalBatchID is the primary key for the Batch table.
2
For linked users, the CreationUserID contain the user’s domain name as well as the user ID.
3
For linked operating system users, the CreationUserName contains the user’s full name.
ExternalBatchID
Unique incremental value assigned to each batch that is created at a Kofax Capture site.
BatchName
Name assigned to the batch when it is created.
CreationStationID
Identifies the Kofax Capture station where the batch is created. The Station ID is assigned
during the installation process.
CreationUserID
If the User Profiles feature is enabled, this is the Kofax Capture login ID for the user who
creates the batch. If the feature is not enabled, this is the Windows login name for the
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password which is Hello World"); // Set encryption level to AES
decrypt pdf file; pdf file security
Online Remove password from protected PDF file
Find your password-protected PDF and upload it. If there is no strong encryption on your file, it will be unlocked and ready to download within seconds.
secure pdf file; decrypt pdf password
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
183
user who creates the batch. If a Windows login name is not required, the value is listed as
“Unknown”.
CreationUserName
If the User Profiles feature is enabled, this is the user name assigned in the profile of the user
who creates the batch. If the feature is not enabled, this is the Windows login name for the
user who creates the batch. If a Windows login name is not required, the value is listed as
“Unknown”.
BatchClass
Name of the batch class on which the batch is based.
BatchClassDescription
Description of the batch class on which the batch is based.
TransactionID
Reserved.
StatsBatchModule Table
Caution  The 
Stats.mdb
file is deprecated and may not be supported in future versions of
Kofax Capture. It is retained in this version for legacy compatibility only. If you are currently
using Microsoft Access (or something similar) for custom reports, you may continue to do so.
We strongly recommend that you use the database connection method described in custom
reports for all your reporting needs. Not only does this method provide better performance,
it also enables access to several new database views that make it easier to generate custom
reports.
The StatsBatchModule table is used to store records relating to batch processing events in
Kofax Capture processing modules.
Note the following:
▪ A StatsBatchModule table record is created when any Kofax Capture batch is created or
opened. The initial values are updated when a batch is closed or deleted. Therefore, the
StatsBatchModule table values for a batch in progress differ from those for a batch that is
closed or deleted.
▪ The Valid on Create column indicates which database records are valid after a batch is
opened. If the Valid on Create item is not set to Yes, the record is not valid until the batch is
closed or deleted.
The columns for the StatsBatchModule table are described in the following list. A description
of each column is provided after the list.
Column
Type
Size
Valid
on
Create
Default
Req'd
Indexed
Dup
BatchModuleID
1
PK
1
GUID
Y
Y
Y
Y
ExternalBatchID
2
FK
2
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
BatchDescription
Text
80
N
N
N
Y
ModuleLaunchID
3
FK
3
GUID
Y
0
Y
N
Y
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a setting object with user password which is PasswordSetting("Hello World") ' Set encryption level to
creating a secure pdf document; decrypt password protected pdf
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf"; // Create a setting object with user password "Hello World". Hello World"); // Set encryption level to
add security to pdf file; advanced pdf encryption remover
The Administration Module
184
Kofax Capture Administrator's Guide
Column
Type
Size
Valid
on
Create
Default
Req'd
Indexed
Dup
ModuleCloseUniqueID
Text
250
N
N
N
Y
ModuleName
Text
32
N
N
N
Y
StartDateTime
Date/Time
Y
NOW()
Y
N
Y
EndDateTime
Date/Time
N
NULL
N
N
Y
BatchStatus
Number
Integer
N
0
N
N
Y
Priority
Number
Integer
N
0
N
N
Y
ExpectedPages
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
ExpectedDocs
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
Deleted
Yes/No
N
0
N
N
Y
PagesPerDocument
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
PagesScanned
4
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
PagesDeleted
4
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
DocumentsCreated
4
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
DocumentsDeleted
4
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
ChangedFormTypes
4
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
PagesReplaced 
4
Number
Long
integer
N
0
N
N
Y
ErrorCode
ErrorText
Text
255
N
N
Y
Y
Orphaned
Yes/No
Y
N
Y
Y
Y
InProcessTID
CompletedTID
BatchModuleID is the primary key in the BatchModule table.
ExternalBatchID is a foreign key in the BatchModule table, and it is the primary key in the
Batch table.
3
ModuleLaunchID is a foreign key in the BatchModule table, and it is the primary key in the
ModuleLaunch table.
Custom modules that perform these operations are responsible for updating the statistics
attributes. If they fail to do this, the values in these columns will contain zeros for those
custom modules. The custom module sets these values in the Batch ACDataElement.
BatchModuleID
Unique identifier for the record in the table.
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
As String = Program.RootPath + "\\" 3_pw_a.pdf" ' Create a password setting object with user password "Hello World Hello World") ' Set encryption level to
convert secure webpage to pdf; change security on pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
NET class. Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Support PDF encryption in VB.NET class applications. A professional
pdf password unlock; decrypt a pdf
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
185
ExternalBatchID
Unique incremental value assigned to each batch that is created at a Kofax Capture site.
Foreign key to associated record in the Batch table.
BatchDescription
Description of the batch, assigned when the batch was created.
ModuleLaunchID
Unique value assigned to each Kofax Capture processing module. Foreign key to associated
record in the ModuleLaunch table.
ModuleCloseUniqueID
Unique identifier for the next Kofax Capture module where the batch is processed. If that
module has the same literal name as another module, this identifier distinguishes one module
from the other.
ModuleName
Literal name of the next Kofax Capture module where the batch is processed.
StartDateTime
Date and time when the batch was created or opened.
EndDateTime
Date and time when the batch was closed or deleted.
BatchStatus
Status assigned to the batch, as follows:
2 - Ready
4 - In Progress
8 - Suspended
32 - Error
64 - Completed
128 - Reserved
Priority
Priority level assigned to the batch. Priority values range from 1 to 10, with 1 being the
highest priority. The priority determines the order in which the batch is processed at each
module.
ExpectedPages
Number of pages expected in the batch.
ExpectedDocs
VB.NET Word: How to Convert Word Document to PNG Image Format in
and document formats, including converting Word to PDF in VB protection by utilizing the modern Advanced Encryption Standard that converts a password to a
copy text from locked pdf; pdf password encryption
C# Image: How to Annotate Image with Freehand Line in .NET Project
Tutorials on how to add freehand line objects to PDF, Word and TIFF SDK; Protect sensitive image information with redaction and encryption annotation objects;
pdf security remover; secure pdf
The Administration Module
186
Kofax Capture Administrator's Guide
Number of documents expected in the batch.
Deleted
Set to True if the batch was deleted during the current processing session.
PagesPerDocument
Number of pages per document. Valid only if fixed page separation is in effect.
PagesScanned
Number of pages scanned during the current processing session.
PagesDeleted
Number of pages deleted during the current processing session.
DocumentsCreated
Number of documents created during the current processing session.
DocumentsDeleted
Number of documents deleted during the current processing session.
ChangedFormTypes
Number of form types changed from a valid form type to something else during the current
processing session. Used to track invalid form identification results.
PagesReplaced
Number of pages replaced during the current processing session.
ErrorCode
Reserved.
ErrorText
Text of any error message generated during the current processing session.
Orphaned
Relates to a batch that is created or opened, but not completed, due to an unexpected system
failure or interruption.
InProcess TID
Reserved.
Completed TID
Reserved.
C# Image: C#.NET Code to Add HotSpot Annotation on Images
Protect sensitive information with powerful redaction and encryption annotation objects to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf security settings; pdf password security
C# Image: Add Watermark to Images Within RasterEdge .NET Imaging
powerful and reliable color reduction products, image encryption decryption, and even to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
change pdf document security properties; convert secure pdf to word
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
187
StatsFormType Table
Caution  The 
Stats.mdb
file is deprecated and may not be supported in future versions of
Kofax Capture. It is retained in this version for legacy compatibility only. If you are currently
using Microsoft Access (or something similar) for custom reports, you may continue to do
so. Kofax strongly recommends that you use the database connection method described in
custom reports for all your reporting needs. This method provides better performance and
enables access to several new database views that make it easier to generate custom reports.
The StatsFormType table file is used to store records relating to each form type used in a
batch class. The records are created when a batch is closed.
Note the following:
▪ All columns are valid upon creation.
▪ There are two special FormType names: “Loose Pages” and “None”. Loose pages do not
belong to a document. None refers to documents that have not been assigned a form type.
▪ The data for keystroke counts, CompletedDocs, and CompletedPages are collected on a per
session basis. Therefore, totals from previous sessions are not automatically added to these
values.
▪ The records for Documents, RejectedDocs, Pages, and RejectedPages relate to batch totals.
The columns for the StatsFormType table are described in the following list. A description of
each column is provided after the list.
Column
Type
Size
Valid on
Create
Default
Req'd
Indexed
Dup
FormTypeEntryID
1
PK1
GUID
Y
Y
Y
N
BatchModuleID
2
FK2
GUID
Y
0
Y
Y
Y
FormTypeName
Text
32
Y
Y
Y
Y
DocClassName
Text
32
Y
Y
N
Y
Documents
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
RejectedDocs
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
Pages
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
RejectedPages 
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
KS_Manual
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
KS_OCRRepair
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
KS_ICRRepair
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
KS_BCRepair
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
KS_OMRRepair
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
The Administration Module
188
Kofax Capture Administrator's Guide
Column
Type
Size
Valid on
Create
Default
Req'd
Indexed
Dup
CompletedDocs
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
CompletedPages
3
Number
Long
integer
Y
0
Y
N
Y
TransactionID
FormTypeEntryID is the Primary Key for the FormType table.
BatchModuleID is a foreign key in the FormType table, and it is the primary key in the
BatchModule table.
Custom modules that perform these operations are responsible for updating the data. If they
fail to do this, the values in these columns will contain zeros for those custom modules. The
custom module sets these values in the Document ACDataElement.
FormTypeEntryID
Unique value to identify each form type record created.
BatchModuleID
Unique identifier that indicates the Kofax Capture module associated with the batch for
which a form type record was created. Foreign key to associated record in the BatchModule
table.
FormTypeName
Name of the form type. If the entry is “Loose,” it relates to pages that do not belong to a
document. If the entry is “None,” it relates to documents that have not been assigned a form
type.
DocClassName
Name of the document class associated with the form type. This is empty when the
FormTypeName is Loose or Empty.
Documents
Number of documents using this form type in the batch.
RejectedDocs
Number of rejected documents using this form type in the batch.
Pages
Number of pages using this form type in the batch.
Rejected Pages
Number of rejected pages using this form type in the batch.
KS_Manual
The Administration Module
Kofax Capture Administrator's Guide
189
For this form type, the number of keystrokes entered in fields that are not associated with an
automatic recognition profile.
KS_OCRRepair 
For this form type, the number of keystrokes entered in fields that exist in zones associated
with OCR processing.
KS_ICRRepair
For this form type, the number of keystrokes entered in fields that exist in zones associated
with High Performance Zonal processing.
KS_BCRepair
For this form type, the number of keystrokes entered in fields that exist in zones associated
with bar code processing.
KS_OMRRepair
For this form type, the number of keystrokes entered in fields that exist in zones associated
with OMR processing.
CompletedDocs
For this form type, the number of documents that have completed processing in the batch.
CompletedPages
For this form type, the number of pages that have been reviewed in the Quality Control
module. Reviewed pages are tracked if “Require review of scanned pages” is selected in the
Quality Control module properties for the batch class.
TransactionID
Reserved.
StatsModuleLaunch Table
Caution  The 
Stats.mdb
file is deprecated and may not be supported in future versions of
Kofax Capture. It is retained in this version for legacy compatibility only. If you are currently
using Microsoft Access (or something similar) for custom reports, you may continue to do
so. Kofax strongly recommends that you use the database connection method described in
custom reports for all your reporting needs. This method provides better performance and
enables access to several new database views that make it easier to generate custom reports.
The StatsModuleLaunch table of the 
Stats.mdb
file is used to store records relating to Kofax
Capture module usage. A record is created each time a user opens a module. Exception:
Activity for the Administration module is not tracked in the StatsModuleLaunch table.
Important  Do not attempt to modify or delete incomplete records in the StatsBatchModule
table or the StatsModuleLaunch table. An incomplete record is one for which the
EndDateTime column is not null, or the Orphaned column is set to Yes.
Note the following:
▪ A record is created each time a Kofax Capture module (except Administration) is opened.
The Administration Module
190
Kofax Capture Administrator's Guide
▪ The Valid on Create column indicates which database columns are valid after a module is
opened. All other columns contain default values.
▪ The record is updated each time a Kofax Capture module is closed. At that point, all other
columns contain default values.
▪ Do not modify or delete an incomplete record. An incomplete record is one for which the
EndDateTime column is not null, or the Orphaned column is set to Yes.
The columns for the StatsModuleLaunch table are described in the following list. A
description of each column is provided after the list.
Column
Type
Size
Valid on
Create
Default
Req'd
Indexed
Dup
ModuleLaunchID
1
PK1
GUID
Y
Y
Y
N
StartDateTime
Date/Time
Y
NOW()
Y
N
Y
EndDateTime
Date/Time
N
NULL
N
N
Y
ModuleUniqueID
Text
250
Y
Y
N
Y
ModuleName
Text
32
Y
Y
N
Y
UserID
2
Text
128
Y
Y
N
Y
UserName
3
Text
80
Y
Y
N
Y
StationID
Text
32
Y
Y
N
Y
SiteName
Text
32
Y
Y
N
Y
SiteID
Number
Integer
Y
0
Y
N
Y
InProcessTID
Orphaned
Yes/No
Y
N
Y
N
Y
CompletedTID
1
ModuleLaunchID is the primary key for the ModuleLaunch table.
2
For linked operating system users, the UserID contains the user’s domain name as well as
the user ID.
For linked operating system users, the UserName contains the user’s full name.
ModuleLaunchID
Unique value assigned to each Kofax Capture processing module record.
StartDateTime
Date and time when the module was launched.
EndDateTime
Date and time when the module was closed.
ModuleUniqueID
Unique identifier for the Kofax Capture module that was launched. If that module has the
same literal name as another module, this identifier distinguishes one module from the other.
ModuleName
Documents you may be interested
Documents you may be interested