Kurzweil 3000 for Windows Quick Reference
63
Shortcuts and Function Keys
Note: For more comprehensive and most up-to-date lists of keyboard shortcuts, go to Online Help 
pages.
Function Keys
Viewing Shortcuts
File Shortcuts
Reading Shortcuts
Reference Shortcuts
Notes Shortcuts
Column Notes Shortcuts
F1
Launch Help
F6
Fit to Text Height
F2
Read Back
F7
Zoom In 10%
F3
Read/Pause
F8
Zoom Out 10%
F4
Read Forward
F9
Start New Scan
F5
Fit to Text Width
F11
Read Faster
Fit to Text Width
F5
Next Page
CTRL+E
Fit to Text Height
F6
Previous Page
CTRL+R
Zoom In 10%
F7
Go To Page
CTRL+G
Zoom Out 10%
F8
Magnify Spoken Word
CTRL+K
Zoom (My Zoom)
CTRL+M
Open
CTRL+O
Close
CTRL+F4
Save
CTRL+S
Next Document
CTRL+TAB
Print
CTRL+P
New Text File
CTRL+N
Read/Pause
F3
Read Faster
F11
Read Back
F2
Read Slower
F12
Read Forward
F4
Definition
CTRL+D
Syllables
CTRL+Y
Synonyms
CTRL+Q
Spell Word
CTRL+L
Note Options
CTRL+F3
Add Voice Note
SHIFT+F7
Add Footnote
SHIFT+F5
Bookmarks
CTRL+F12
Close Footnote
SHIFT+F6
Move to next Text or Sticky 
Note in image document
TAB key
Move up a cell in a column
Up Arrow 
Move down a cell in a column Down 
Arrow
Move to next/right cell 
TAB or 
Right 
Arrow 
Move to previous/left cell
SHIFT+TAB 
or Left 
Arrow
Pdf secure - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
create secure pdf; pdf security
Pdf secure - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
add security to pdf file; create secure pdf online
64
Writing and Editing Shortcuts
Brainstorm Shortcuts
Undo
CTRL+Z
Select All
CTRL+A
Cut
CTRL+X
Find Text
CTRL+F
Copy
CTRL+C
Replace Text
CTRL+H
Paste
CTRL+V
Create or Change Thought to...
...an Ellipse 
CTRL+1
...a Rectangle 
CTRL+2
...a Rounded Rectangle
CTRL+3
...a Diamond 
CTRL+4
Create a New Linked Thought...
...to Left of Selected Thought
CTRL+Left Arrow ...to Right of Selected Thought CTRL+Right 
Arrow
...Above Selected Thought 
CTRL+Up Arrow
...Below Selected Thought 
CTRL+Down 
Arrow
Quick Takes Mode
Turn on "Quick Takes" for a 
Selected Thought
CTRL+P
End "Quick Takes" Mode 
ESC
Link Mode and Auto Arrange Diagram
Turn On, or Off, Link Mode 
CTRL+\
Move Link Pointer when Link 
Mode is On 
Arrow Keys
Select Parent or Child Thought 
when Link Mode is On
ENTER
Arrange Diagram
CTRL+7
Resize Thoughts
Make Wider or Narrower
ALT+Right or Left 
Arrow
Make Taller or Shorter 
ALT+Down or Up 
Arrow
Change Font Styles and Size
Bold 
CTRL+B
Italic 
CTRL+I
Underline
CTRL+U
Increase or Decrease Font Size  CTRL+SHIFT+> 
or +<
Move Selector...
...to the Left or Right
CTRL+SHIFT
+Left or Right 
Arrow
...Up or Down 
CTRL+SHIFT
+Up or Down 
Arrow
Select Thoughts and Brainstorm Notes
Select All Thoughts
CTRL+A
Select All Thoughts at the Cur-
rent Level 
CTRL+SHIFT+A
Select First Main Thought 
Home
Select Nearest Thought to the 
Left or Right
SHIFT+LEFT or 
Right Arrow
Select Nearest Thought Up or 
down
SHIFT+Up or 
Down Arrow
Select or Deselect a Note 
SPACE
Move Selected Thought...
...to Left/Right
Left/Right Arrow
Up/Down
Up/Down Arrow
Online Remove password from protected PDF file
can receive the unlocked PDF by simply clicking download and you are good to go! Web Security. When you upload a file it is transmitted using a secure connection
decrypt pdf online; advanced pdf encryption remover
Online Change your PDF file Permission Settings
can receive the locked PDF by simply clicking download and you are good to go!. Web Security. When you upload a file it is transmitted using a secure connection
pdf security options; change pdf document security
Kurzweil 3000 for Windows Quick Reference
65
Outline Shortcuts
Tools Shortcuts
Scanning Shortcuts
Brainstorm Shortcuts (cont.) Set and Apply Defaults
Set Defaults from the Selected 
Thought 
Command
+Shift+8
Apply Defaults to the Selected 
Thought 
CTRL+8
Move Around the Diagram; Scroll...
...to Top Left Corner 
CTRL+Home
...to Bottom Right Corner 
CTRL+End
...Up One Page 
Page Up
...Down One Page 
Page Down
...Left One Page 
CTRL+Page Up
...Right One Page 
CTRL+Page 
Down
View
Zoom In 10%
CTRL++
Fit Diagram Width to Window 
CTRL+W
Zoom Out 10%
CTRL+-
Show or Hide Subtopics 
CTRL+H
Work with Brainstorm Notes 
Create, Show, or Hide a Note  CTRL+T
Start Editing a Caption in a 
Selected Note; 
End
ENTER
ESCAPE
Add a Topic 
CTRL+G
Add a Subtopic 
CTRL+K
Demote Topic (like palette Right 
button) 
TAB
Promote Topic (like Palette Left 
button) 
SHIFT+TAB
Show or Hide Subtopics 
CTRL+H
Change to Next Prefix Label 
Style 
CTRL+1
Create, Show, or Hide a Note  CTRL+T
Select/Deselect Topic or Note  CTRL+Space
Undo 
CTRL+Z
Delete selected Topic or Note
DELETE
Bold, Italic, or Underline
CTRL+B, CTRL+I, 
or CTRL+U
Increase/Decrease Font Size
CTRL+SHIFT+> 
or 
CTRL+SHIFT+<
Spell Check
SHIFT+F8
Pronunciation editor
CTRL+F7
Word Prediction
SHIFT+F11
Options
CTRL+F1
Start New Scan
F9
Scan Repeatedly
CTRL+F9
Cancel Scan
SHIFT+F9
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
XDoc.PDF SDK provides users secure methods to protect PDF document. C# users can set password to PDF and set PDF file permissions to protect PDF document.
pdf security options; pdf security settings
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
C#.NET: Edit PDF Password in ASP.NET. RaterEdge HTML5 PDF Editor also provides C#.NET users secure solutions for PDF document protection.
pdf secure; pdf file security
66
Zone Editing Shortcuts in image documents
Editing Underlying Text Shortcuts in image documents
Miscellaneous
Open Zone Editor
CTRL+F5
Change selected zone to OCR Over-
ride
CTRL+4
Move to next zone and select it
TAB
Change selected zone to OCR Over-
ride and type text
Letter “T” 
key
Move to previous zone and select it
SHIFT+TAB
Delete selected zone
DELETE
Change selected zone to
Primary
CTRL+1
Delete all zones
SHIFT+DEL
ETE
Change selected zone to Secondary 
and put it last
CTRL+2
Open Properties dialog
Letter “P” 
key
Change selected zone to Graphic
CTRL+3
Change Underlying Word when in document:   CTRL+W
Open Underlying Text Editor:    CTRL+F10
Exit Editor:   ESC
The following shortcuts are for use while in the Editor
Move back a word or unit
F9
Move up a line
F11
Move forward a word or unit
F10
Move down a line
F12
Show Shortcut (Right Mouse 
Button) menu
Menu key (left of 
right-handed 
CTRL key)
Extract selected text from 
another application
CTRL+SHIFT+R
Extract text from another appli-
cation
CTRL+ALT+R
With Kurzweil running, start a 
scan from another application
CTRL+ALT+S
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
& thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry-standard PDF document file.
pdf password encryption; add security to pdf document
PDF Image Viewer| What is PDF
information; Royalty-free to develop PDF compatible software; Open standard for more secure, dependable electronic information exchange.
secure pdf; decrypt pdf online
Kurzweil 3000 for Windows Quick Reference
67
Kurzweil 3000 System Default Settings
General Options 
Reading Options
Toolbars Area
Main Toolbar:
Large
Show Status Bar: 
Enabled
Study Skills Toolbar:
None
Show Ruler:
Disabled
Show Reading toolbar: Enabled
Ruler Units:
Inches
Show Writing toolbar: Disabled
Recent Files:
10
Speak as Typing Area
All Characters:
Disabled
Whole Sentences:
Enabled
Whole Words:
Enabled
Miscellaneous Area
Speak Buttons:
Disabled
Tip of the Day on Start 
up:
Enabled
Speak Messages:
Disabled
Drag-Drop:
Enabled
Large Message Boxes: Enabled
My Zoom Value:
100
Ask for User on Start
up:
Enabled
Speaker Area
Language:
English
Speaker:
VW Kate
Speed Area
Reading Speed: 
145 words per minute
Read the Web Area 
No default; you must select a default Web browser.
Extras Area
Auto-Scroll Images:
Disabled. When 
enabled, scrolling is by 
Pages.
Read Voice Notes in 
place:
Disabled
Silent if Minimized:
Disabled
Read Word when Dou-
ble Clicked: 
Disabled
Pause at Bookmarks: Disabled
Highlight Spoken 
Word: 
Enabled
Pause at Empty Notes:  Enabled
Skip Reading Headers 
and Footers
Enabled
Read Footnotes when 
Opened:
Enabled
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
SDK for .NET, is a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry
convert secure webpage to pdf; add security to pdf file
C# Word - Word Creating in C#.NET
Word SDK for .NET, is a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry
change security settings on pdf; pdf security password
68
Text Options 
(applies to typed/text documents)
Image Options 
(applies to image documents)
Magnifier Options (applies to text that appears in the Magnify Spoken Word window)
Highlighters Options
Colors Area
Color:
Black
Word:
Green
Background:
White
Reading Unit:
Yellow
Font Area
Font:
Arial
Italic:
Disabled
Size:
18 points
Underline:
Disabled
Bold:
Enabled
Highlighting Area
Mode:
Color Background
Background:
Light Gray/Light Gray
Block Mark/Word 
Mask:
Colors
Word:
Green/Blue
Text:
Black/Black
Unit: 
White/White
Extras Area
Word Spacing:
0
Auto-Backup Open 
Text:
Enabled, set to five min-
utes
Colors Area
Reading:
Green on Yellow
Caret:
Current word marker
Selection:
Blue
Outline Colors: 
Disabled
Background: 
White
Caret Width: 
3 pixels
Extras Area
Default Fit:
Text Width
Fill in the Blanks:
Text Notes
Note Marker Size:
Large
Preserve Line Breaks:  Disabled
Text Color:
Black
Font:
Arial
Background Color:
White
Show Image in Image 
Files: 
Disabled
Highlighting Tools Captions:  
You can change the caption to suit your requirements.
Extract Setup:
All Highlight colors are enabled.
All Indent values are set to 0.00.
No Prefix values.
Insert Blank Lines When Extracting Highlights is enabled.
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
a robust & thread-safe .NET solution which provides a reliable and quick approach for C# developers to create a highly-secure and industry Create Word From PDF.
convert secure pdf to word; pdf secure signature
RasterEdge.com General FAQs for Products
not the product end user, please copy and email the secure download link are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
add security to pdf in reader; creating secure pdf files
Kurzweil 3000 for Windows Quick Reference
69
Spell Check Options
Scanning Options
Word Prediction Options
Review Items Options
Limit Spelling Suggestions:
Never
English Dialect:
American English
Check spelling as you type:
Enabled
Main Area
Brightness:
50 for most scanners
Repeated Scan Delay: 15 seconds
Save Settings:
Enabled
Page Orientation:
Auto-Rotation
OCR Area
Engine:
FineReader
Language: 
English
Change When Reading 
Language is Changed:
Enabled
Extras Area
Find Columns:
Enabled
Dynamic Threshold-
ing: 
Disabled
Show New Scans:
Enabled
Show TWAIN UI:
Disabled
Deskew:
Enabled
Confidence Threshold: 95
Despeckle:
Disabled
White on Black:
Disabled. This option is 
only visible with some 
third-party OCR 
engines.
Add new words as 
they are typed:
Enabled
Use Phonetic spelling 
for word prediction 
lookup: 
Enabled
Add new words auto-
matically when check-
ing spelling:
Enabled
Edit Word Prediction 
Dictionary
Word Prediction 
Starter List (dictio-
nary) size:
Large. 
Train on words not in 
spell-check dictionary 
(after warning):
Disabled
Listen to Your Written 
Work:
In list
Check Punctuation:
In list
Check Spelling:
In list
Check Word List:
In list
Verify Capitalization:
In list
70
Lock Features dialog box
Note Options dialog box
The defaults listed in this section are all located in the Note Options dialog box, accessible by selecting Note 
Options from the Note submenu of the Tools menu. All defaults apply to both Sticky Notes and Text Notes 
unless otherwise specified.
Other Defaults
All features:
Enabled
Password-Protect:
Not selected
Font Name:
Times New Roman
Text Color:
Black (Sticky Notes), 
Blue (Text Notes)
Font Size:
12 Points
Background Color:
Yellow (Sticky Notes 
only)
Bold:
Enabled
Reading Order:
After Secondary Text 
(Sticky Notes), In Place 
(Text Notes)
Italic:
Disabled
Initial Width:
Manual -2.0 inches wide 
(Sticky Notes), Auto 
(Text Notes)
Option:
Default:
Set from:
Reading Mode
Continuous 
Reading toolbar or the Read menu.
Reading Unit
Sentence 
Reading toolbar or the Read menu
Reading Language 
English 
Read menu or the Reading Options 
pane.
Thumbnail Size
Medium 
The View menu. Select the size from 
the Thumbnail submenu.
Line Spacing
Single 
Writing toolbar or the Edit menu.
Text Alignment 
Left 
Writing toolbar or the Edit menu
Enable Editing 
Enabled
Edit menu.
Magnify Spoken Word 
Disabled
View menu.
Homophones II and Confus-
ables II
Word Lists
Enabled
Word Lists dialog box. Select Word Lists 
from the Tools menu.
Dictionary 
American Heritage, Fourth Edi-
tion
Select from the Reference menu’s Dic-
tionary submenu.
Scanning
Black and White
Scan menu.
Usage Log
Log Limit Size
Save (logged data for)
Disabled
Enabled
5 days
Tools menu.
Default Save Locations for 
User Documents
Kurzweil 3000 for Windows Quick Reference
71
Using Kurzweil 3000 Applets
Kurzweil 3000 for Windows includes two applets: The Kurzweil Taskbar and the Talking Calculator.
The Kurzweil Taskbar
The Kurzweil Taskbar, which appears as a small bar in the Windows Taskbar, provides quick 
access to a subset of Kurzweil 3000 features, Read, Dictionary Lookup and Spell Check, even 
without Kurzweil 3000 running. It automatically installs with Kurzweil 3000, with the following 
exceptions:
• On Vista systems, you must show the Taskbar. See “Show or hide the Kurzweil Taskbar” on 
page 72.
• In the Network, Web License or Remote License Edition, you must have a valid license. 
• For 64-bit operating systems, you must install the x64 KESI Taskbar Setup file from the 
www.kurzweiledu.com Kurzweil 3000 Downloads page.
Drag, Drop and Click
Drag and drop (or Copy/Paste) a single word or a large selection of text from any application, 
including e-mail and Web, directly onto the Text box and click the desired Taskbar button.
Spell Check
When there is a misspelled word in the text, clicking the Spell Check button opens the Spell Check 
window, in which you can edit text, select a suggestion from the Suggestions list, Replace the mis-
spelling, as well as drag and drop the corrected text back into the original application.
Look Up Word
Clicking the Lookup button for a word or placing multiple words in the Text box opens the Taskbar 
Main window, which consists of a Text display area, and a set of buttons for reading, looking up 
words, saving and viewing vocabulary, and setting optoins. 
Text Box
Read Button
Lookup Button
Spell Check Button
Along the bottom, from left to right, 
are the following buttons: 
• Lookup
• Go Back/Forward to previ-
ous/next lookup word
• Start/Stop Reading
• Options
• View saved vocabulary words
• Save lookup word in Word 
List 
• Close 
Text display area
72
Additional Kurzweil Taskbar Functions
Notes: 
• If you do not want the Kurzweil Taskbar automatically installed, during Kurzweil 3000 installa-
tion, choose Custom Install and deselect Kurzweil Taskbar.
• Document-based locks and Network-broadcasted locks apply to the Kurzweil Taskbar and can 
affect its use. For example, if you lock Spell Check for Kurzweil 3000, that feature will not be 
available in the Taskbar.
The Talking Calculator
This application provides: Scientific, Statistics, Standard and Business calculator views. Before 
using any calculator, review its online Help for specific instructions.
To launch the Calculator applet, go to Windows Start, All Programs, Kurzweil Educational Sys-
tems, and select Kurzweil 3000 Calculator.
To hear Calculator Help, go to the Help menu and select About Talking Calculator.
To hear the current value, press CTRL+V.
To show the list of hot keys, press F3.
To exit the Calculator, go to the File menu and choose Exit.
Set or change options
Click the Options button in the Kurzweil Taskbar Main window.
In the Options dialog, select the desired options. Settings include: Voice, 
reading Speed, Dictionary, Font Size, Edit Word List, and Show Word of the 
Day.
Save and view Vocabulary 
Words
In the Kurzweil Taskbar Main window, as you look up a word, you can click 
the Save button to save it to a Word List.
Click View to view the list.
Set up Word of the Day 
Once you have saved words to the Kurzweil Taskbar Word List, you can 
enable Word of the Day to automatically display a different word from the 
list every day.
Click the Options button in the Kurzweil Taskbar Main window.
In the Options dialog, select Show Word of the Day.
Resize the Kurzweil Task-
bar
Drag the dotted bar on the left-hand edge of the Taskbar.
Show or hide the Kurzweil 
Taskbar
In an empty area of the Windows Taskbar, click the right mouse button to 
display the Windows Taskbar shortcut menu, 
From the Toolbars submenu, click Kurzweil Taskbar. A check mark indi-
cates that the Kurzweil Taskbar is showing.
To display a calculator:
Press:
To display a calculator:
Press:
Scientific Calculator
F5 key
Standard Calculator
F8 key
Statistics Calculator
F6 key
Business Calculator
F9 key
Documents you may be interested
Documents you may be interested