convert pdf to tiff c# open source : Decrypt a pdf control SDK system web page winforms wpf console IG4003-AddFormatText0-part83

Impress Guide
Chapter 
3  
Adding and Formatting Text
Decrypt a pdf - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf online; convert locked pdf to word online
Decrypt a pdf - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
decrypt pdf file; decrypt pdf without password
Copyright
This document is Copyright © 2010–2013 by its contributors as listed below. You may distribute it 
and/or modify it under the terms of either the GNU General Public License 
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 or later, or the Creative Commons Attribution 
License (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), version 3.0 or later.
All trademarks within this guide belong to their legitimate owners.
Contributors
Michele Zarri
T. Elliot Turner
Jean Hollis Weber
Low Song Chuan
Peter Schofield
Feedback
Please direct any comments or suggestions about this document to: 
documentation@global.libreoffice.org 
Acknowledgments
This chapter is based on Chapter 3 of the OpenOffice.org 3.3 Impress Guide. The contributors to 
that chapter are:
Nicole Cairns
Martin J Fox
Peter Hillier-Brook
Jean Hollis Weber
Michele Zarri
Publication date and software version
Published 29 March 2013. Based on LibreOffice 4.0.
Note for Mac users
Some keystrokes and menu items are different on a Mac from those used in Windows and Linux. 
The table below gives some common substitutions for the instructions in this chapter. For a more 
detailed list, see the application Help.
Windows or Linux
Mac equivalent
Effect
Tools > Options 
menu selection
LibreOffice > Preferences
Access setup options
Right-click
Control+click and/or right-click 
depending on computer setup
Open a context menu
Ctrl (Control)
z (Command)
Used with other keys
F5
Shift+z+F5
Open the Navigator
F11
z+T
Open the Styles and Formatting window
Documentation for LibreOffice is available at http://www.libreoffice.org/get-help/documentation
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
code in .NET class. Allow to decrypt PDF password and open a password protected document in C#.NET framework. Support to add password
pdf password encryption; pdf secure signature
Contents
Copyright..............................................................................................................................2
Contributors.................................................................................................................................2
Feedback.....................................................................................................................................2
Acknowledgments........................................................................................................................2
Publication date and software version.........................................................................................2
Note for Mac users...............................................................................................................2
Introduction..........................................................................................................................5
Working with text boxes......................................................................................................5
Entering text into AutoLayout text boxes......................................................................................5
Entering text into text boxes.........................................................................................................5
Moving text boxes........................................................................................................................6
Resizing text boxes......................................................................................................................7
Using the Position and Size dialog...............................................................................................7
Deleting text boxes......................................................................................................................8
Inserting text.........................................................................................................................9
Pasting text..................................................................................................................................9
Pasting text unformatted.........................................................................................................9
Pasting text formatted.............................................................................................................9
Inserting special characters.......................................................................................................10
Inserting non-breaking spaces and hyphens..............................................................................11
Formatting text...................................................................................................................11
Introduction................................................................................................................................11
Selecting text.............................................................................................................................12
Using styles to format text..........................................................................................................12
Modifying a presentation style...............................................................................................12
Updating a style from a selection..........................................................................................13
Applying a presentation style................................................................................................13
Formatting characters.......................................................................................................14
Font page..................................................................................................................................14
Font Effects page.......................................................................................................................14
Position page.............................................................................................................................15
Formatting paragraphs......................................................................................................16
Indents and Spacing..................................................................................................................16
Alignment...................................................................................................................................18
Tabs...........................................................................................................................................18
Creating tabs.........................................................................................................................19
Editing tabs...........................................................................................................................20
Deleting tabs.........................................................................................................................20
Asian Typography......................................................................................................................20
Creating bulleted and numbered lists.............................................................................20
Creating lists in AutoLayout text boxes......................................................................................21
Creating lists in other text boxes................................................................................................21
Adding and Formatting Text
3
Changing list appearance..........................................................................................................21
Selecting entries....................................................................................................................22
Position page........................................................................................................................22
Customize page....................................................................................................................23
Using tables........................................................................................................................25
Creating a table.........................................................................................................................26
Using Table Design...............................................................................................................26
Creating a table directly.........................................................................................................26
Modifying a table........................................................................................................................27
Tasks pane options...............................................................................................................27
Table toolbar..........................................................................................................................27
Position and size...................................................................................................................30
Deleting tables...........................................................................................................................30
Using fields.........................................................................................................................31
Inserting a field..........................................................................................................................31
Formatting fields........................................................................................................................32
Date and time fields...............................................................................................................32
Page number fields...............................................................................................................32
Using hyperlinks................................................................................................................32
Inserting hyperlinks....................................................................................................................32
Formatting hyperlinks.................................................................................................................34
Working with hyperlink buttons..................................................................................................34
4
Adding and Formatting Text
Introduction
Any text used in slides is contained in text boxes. This chapter describes how to create, modify, 
use, and delete text boxes. It also discusses the various types of text that can be inserted and 
explains how to format the text. Finally, it provides information on how to insert special forms of text 
such as numbered or bulleted lists, tables, fields, and hyperlinks.
Working with text boxes
There are two ways of adding text boxes to slides:
Choose a predefined layout from the Layouts section of the Tasks pane containing text 
elements as described in Chapter 1 Introducing Impress. These text boxes are called 
AutoLayout text boxes.
Create a text box using the text tool 
in the Drawing toolbar or the Text toolbar.
Entering text into AutoLayout text boxes
To enter text into an AutoLayout text box:
1) Make sure Normal view is selected.
2) Click in the text box that reads Click to add text.
3) Type or paste your text into the AutoLayout text box.
For more information on AutoLayout text boxes, see “Creating bulleted and numbered lists” on 
page 20 for more information.
Entering text into text boxes
To enter text into a text box created using the text tool:
1) Make sure Normal View is selected.
2) Click on the Text icon 
on the Drawing toolbar (Figure 1) or the Text toolbar (Figure 2). 
The default position of the drawing toolbar is towards the bottom of the screen. If the 
Drawing or Text toolbars with the text icon are not visible, got View > Toolbars > Drawing 
or Text on the main menu bar.
3) Click in the slide and drag to draw a text box setting the width. Do not worry about the 
height because the text box will expand as you type.
4) To reposition the text box to a different part of the slide, see “Moving text boxes” on page 6; 
to change the width, see “Resizing text boxes” on page 7.
5) Release the mouse button when finished. The cursor appears in the text box, which is now 
in edit mode and shows a hashed border (Figure 3).
6) Type or paste your text in the text box.
7) Click outside the text box to deselect it.
Note
In addition to the normal text boxes where text is horizontally aligned, it is possible to 
insert text boxes where the text is aligned vertically. Click on the Vertical Text icon
in the drawing toolbar (Figure 1) to create a vertical text box. The Vertical Text 
tool is available only when Asian languages are enabled in Tools > Options > 
Language Settings > Languages on the main menu bar.
Working with text boxes
5
Figure 1: Drawing Toolbar
Figure 2: Text toolbar
Figure 3: Entering text in a text box
Figure 4: Moving text boxes
Moving text boxes
In Normal view, the cursor changes from an arrow to an I-beam (depending on your computer 
setup) as you move it over the text in a text box.
1) Click when the pointer becomes an I-beam. The text box is now in edit mode. In this mode 
a hashed border is visible around the text box edges (Figure 3).
2) Move the cursor over the hashed border and it changes shape, becoming the usual “move” 
symbol for your operating system (for example, a hand).
3) When the “move” symbol appears, click once and selection handles appear around the 
border (Figure 4).
6
Adding and Formatting Text
4) Click anywhere on the hashed border and drag to move the text box. A semi-transparent 
copy of the text box shows where your text box will be placed. Do not click on a selection 
handle as this will not move the text box, but resize the text box.
5) Release the mouse button when the text box is in the desired position. To return to edit 
mode, click outside the text box area.
Resizing text boxes
In Normal view, the cursor changes from an arrow to an I-beam (depending on your computer 
setup) as you move it over the text in a text box.
1) Click when the pointer becomes an I-beam. The text box is now in edit mode. In this mode 
a hashed border is visible around the text box edges (Figure 3).
2) Move the cursor over the hashed border and it changes shape, becoming the usual “move” 
symbol for your operating system (for example, a hand).
3) When the “move” symbol appears, click once and selection handles appear around the 
border (Figure 5).
4) Move the pointer over any handle. The cursor changes shape, indicating in which direction 
the text box will be resized. The corner handles change the two dimensions of the text box 
simultaneously, while the four handles at the center of each side modify only one 
dimension.
5) When the two-headed arrow is displayed, click and drag to resize the text box. As you 
resize the text box, a dashed outline appears indicating the new size of the text box.
6) Release the mouse button when the text box is at the desired size. To return to edit mode, 
click outside the text box area.
Figure 5: Resizing text boxes
Tip
To maintain the proportions of a text box while resizing, press and hold the Shift key, 
then click and drag. Make sure to release the mouse button before releasing the 
Shift key.
Using the Position and Size dialog
For more accurate control over the size and position of a text box, use the Position and Size dialog 
instead of using the mouse.
Working with text boxes
7
Figure 6: Position and Size dialog
1) Select the text box, then press F4, or select Format > Position and Size from the main 
menu bar, or right-click and select Position and Size from the context menu to open the 
Position and Size dialog (Figure 6).
2) Use the Position section of the dialog to specify the X (horizontal) and Y (vertical) position 
of the text box. The values represent the distance of the base point relative to the top left 
corner of the slide.
3) Use the Size section of the dialog to specify the width and height of the text box. The 
values represent the distance of the base point relative to the top left corner of the slide. To 
maintain the ratio of width to height, select the Keep ratio option.
4) Select one of nine base points that correspond to the selection handles on the text box and 
the center of the text box. The default selection is the top left corner of a text box.
5) To prevent accidental modification of the position or size of the text box, select the Position 
and/or Size options in the Protect section of the dialog.
6) To allow the text box to adjust its height and/or width as you enter text, select Fit width to 
text and/or Fit height to text in the Adapt section of the dialog.
7) Click OK and you text box is moved or re-positioned on your slide.
Note
The unit of measurement for this dialog and other dialogs used in Impress is set in 
Tools > Options > LibreOffice Impress > General on the main menu bar.
Deleting text boxes
1) Click the text once to display the hashed border.
2) Move the cursor to the edge of the text box and click. The hashed border now shows the 
selection handles.
3) Press Delete.
Tip
Sometimes it is faster to to delete a text box by dragging a selection rectangle around 
the text box and then hitting the Delete key. Take care to avoid selecting and 
accidentally deleting other text boxes or shapes.
8
Adding and Formatting Text
Inserting text
Pasting text
Text may be inserted into the text box by copying it from another document and pasting it into 
Impress. However, the pasted text will probably not match the formatting of the surrounding text or 
that of the other slides in the presentation. This may be what you want on some occasions; 
however in most cases you may want to make sure that the presentation style is consistent. There 
are several ways to ensure consistency and these methods are explained below.
Pasting text unformatted
It is good practice to paste text without formatting and apply the formatting later. After highlighting 
and copying the text, use one of these methods to paste the text into your slide without formatting:
Use the keyboard shortcut Control+Shift+V and select Unformatted text from the dialog 
that opens.
Click on the small triangle to the right of the Paste icon 
on the Standard toolbar and 
select Unformatted text from the context menu that opens.
Select Edit > Paste Special on the main menu bar and select Unformatted text from the 
dialog that opens.
The text will be pasted at the cursor position and formatted with the outline style in an AutoLayout 
text box or with the default graphic style in a normal text box.
Pasting text formatted
To paste text straight into an AutoLayout text box on your slide with its formatting retained, use 
one of these methods:
Use the keyboard shortcut Control+V.
Click on the Paste icon 
on the Standard toolbar.
Select Edit > Paste on the main menu bar.
The text will be pasted into your slide at the cursor position. To give the pasted text the same 
appearance as the rest of your presentation, apply the appropriate outline style to the text:
1) Select the text you have just pasted (see “Selecting text” on page 12 for more information).
2) Select Format > Default formatting on the menu bar. This operation assigns one of the 
nine Presentation styles to the text. The style depends on where the text was pasted into 
your slide.
3) Use the four positioning arrows 
on the Text Formatting toolbar (Figure 7) 
to move the text to the appropriate position and give it the appropriate outline level. The left 
arrow promotes the list entry by one level (for example from Outline 3 to Outline 2), the 
right arrow demotes the list entry by one level, the up and down arrows move the list entry.
4) Apply necessary manual formatting to the text changing font attributes, tabs, and so on.
Figure 7: Text Formatting toolbar
Inserting text
9
If you are pasting text into a normal text box, you can still use styles to quickly format the text. Note 
that only one graphic style can be applied to the copied text.
1) Paste the text in the desired position.
2) Select the text you have just pasted (see “Selecting text” on page 12 for more information).
3) Select the desired graphic style.
4) Apply necessary manual formatting to the text changing font attributes, tabs, and so on.
Tip
Presentation styles are very different from Writer styles and are applied differently. 
Refer to “Using styles to format text“ on page 12 for details.
Inserting special characters
To insert special characters, such as copyright, math, geometric, or monetary symbols, or 
characters from another language:
1) Click at the position where you want to insert the special character into the text.
2) Select Insert > Special Character on the main menu bar to open the Special Characters 
dialog (Figure 8). Alternatively, and if the Text Formatting toolbar has been customized, 
click the Special Character icon 
to open the Special Characters dialog.
Tip
To show toolbar tools that are not visible on a toolbar, right-click in a blank area on 
the toolbar and select Visible Buttons from the context menu that opens. Click on 
the icon you wish to add to the toolbar.
3) Choose the font and character subset from the Font and Subset drop-down menus.
4) Click the character you want to insert. You may have to scroll to find the one you want.
5) Click OK.
Characters you selected will be inserted in the order they were selected, even if you accidentally 
click on the wrong character. Clicking on another character will only add it to the ones being 
inserted. Click Delete to delete all the characters selected and then click on the correct characters. 
Alternatively, you can insert all the selected characters and then delete any unwanted characters 
from the slide because special characters behave like any other character.
Figure 8: Special Characters dialog
10
Adding and Formatting Text
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