Chapter 2: Making Friends with the Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Behold the PC Keyboard!..............................................................................25
Typing (Or, the Old Hunt-and-Peck) ............................................................27
Follow the blinking cursor ..................................................................28
When to press that Enter key .............................................................28
When to whack the spacebar .............................................................29
Backing-up and erasing keys...............................................................30
Mind your 1’s and 0’s and L’s and O’s................................................30
Things to Notice Whilst You Type ...............................................................31
The left end of the status bar..............................................................31
Life between pages...............................................................................32
Spots and clutter in your text.............................................................33
Strange underlines and colored text..................................................33
Word can type that for you.................................................................34
Chapter 3: A Quick Guide to Word (For the Impatient) . . . . . . . . . . . . .35
The Overview .................................................................................................36
Starting Out with a New Document.............................................................37
Typing the Text...............................................................................................38
Formatting a Document.................................................................................38
Save Your Stuff!...............................................................................................39
Finishing a Document....................................................................................41
Proofing your work...............................................................................42
Previewing a document.......................................................................42
Printing a document.............................................................................42
Wrapping Things Up......................................................................................44
Part II: Word Processing Basics....................................45
Chapter 4: Moving Around a Document Hither, Thither, and Yon  . . . .47
Scrolling a Document.....................................................................................47
The vertical scroll bar .........................................................................47
One paragraph on the horizontal scroll bar.....................................49
Mouse scrolling tricks..........................................................................49
Moving the Insertion Pointer........................................................................50
Commanding the insertion pointer with the mouse........................50
Moving in small increments (basic arrow keys)...............................50
Moving from beginning to end............................................................51
The peculiar cases of PgUp and PgDn...............................................51
Using Browse Buttons to Navigate...............................................................52
Getting Lost and Going Back ........................................................................53
Go to Wherever with the Go To Command.................................................53
Word 2007 For Dummies 
x
Pdf security password - C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in C#.net, ASP.NET, MVC, WPF
Help to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
change pdf document security; convert locked pdf to word doc
Pdf security password - VB.NET PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital signatures in vb.net, ASP.NET, MVC, WPF
Guide VB.NET Programmers to Improve the Security of Your PDF File by Adding Digital Signatures
create pdf the security level is set to high; pdf password security
Chapter 5: Editing Text  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Deleting Stuff...................................................................................................55
The delete keys: Backspace and Delete ............................................56
Deleting single characters...................................................................56
Deleting a word.....................................................................................57
Deleting more than a word..................................................................57
Splitting and Joining ......................................................................................59
Making two paragraphs from one......................................................59
Making one paragraph from two........................................................60
Splitting lines with a soft return.........................................................60
Mistakes? Mistakes? Undo Them with Haste .............................................60
Now mark me, how I will undo myself...............................................61
Redo, the Undo-Undo command ........................................................61
Redo, the Repeat Typing command...................................................62
Chapter 6: Find and Replace  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Text Happily Found........................................................................................65
O villainous text tidbit! Seek it out!....................................................66
The Super Find command...................................................................67
Finding stuff you can’t type in............................................................70
Finding formatting................................................................................72
Replacing What’s Been Found......................................................................74
The miracle of the Replace All button...............................................76
Finding and replacing formatting.......................................................76
Chapter 7: Text Blocks, Stumbling Blocks, Writer’s Blocks  . . . . . . . .79
What Is a Block of Text? ................................................................................80
Marking a Chunk of Text As a Block............................................................81
Using the keyboard to select text.......................................................81
Marking a block with the mouse ........................................................82
Using the F8 key to mark a block .......................................................84
Blocking the whole dang-doodle document .....................................85
Deselecting a Block........................................................................................86
You’ve Marked the Block — Now What?.....................................................86
Copying a block....................................................................................87
Moving a block......................................................................................88
Options for pasting text.......................................................................88
Special pasting......................................................................................89
Copying or moving a block with the mouse.....................................90
Copying and moving with the F2 key.................................................91
The Miracle of Collect-and-Paste.................................................................91
Looking at the Clipboard.....................................................................91
Pasting from the Clipboard task pane...............................................92
Cleansing the Clipboard task pane.....................................................93
xi
Table of Contents
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
RasterEdge XDoc.PDF SDK provides some PDF security settings about password to help protect your PDF document in VB.NET project.
pdf unlock; creating a secure pdf document
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Permission Using C#.NET. Help C# Developers to Improve the Security of Your PDF Document by Setting Password in C# .NET Application.
secure pdf file; add security to pdf file
Chapter 8: Proofing Your Document (Spelling and Grammar) . . . . . . .95
Hun Dewing Yore Mist Aches........................................................................96
Check Your Spelling.......................................................................................96
The red zigzag of shame......................................................................96
What to do when the spell checker stupidly assumes 
that a word is misspelled but in fact it isn’t..................................98
Undoing an Ignore All command........................................................99
Un-adding words to the dictionary..................................................100
Instant Text-Fixin’ with AutoCorrect .........................................................101
AutoCorrect in action........................................................................101
Do your own AutoCorrect entries....................................................102
Undoing an AutoCorrect correction................................................103
Grammar Be Good........................................................................................104
Proofing Your Entire Document at Once...................................................104
Customizing Proofing Options....................................................................106
Improving Your Word Power.......................................................................106
A thesaurus is not a colossal prehistoric beast.............................107
The Research task pane.....................................................................108
Making Every Word Count ..........................................................................109
Chapter 9: Documents and Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
All About Files...............................................................................................111
Making a New Document.............................................................................112
Quick! A blank sheet of paper!..........................................................113
Using a template.................................................................................114
Saving a Document.......................................................................................115
Saving a new document to disk the first time.................................115
Problems with saving a document to disk......................................117
Saving or updating a document........................................................118
Saving when you’re done...................................................................119
Not saving a document......................................................................120
Opening a Document...................................................................................120
Using the traditional Open command..............................................120
A handy way to open a recent file....................................................122
Opening one document inside another...........................................122
Chapter 10: The Printer, the Paper, the Document Maker  . . . . . . . . .125
Preparing the Printer...................................................................................125
Preview Before You Print............................................................................126
Printing a Whole Document........................................................................128
Printing backward..............................................................................130
Printing a document quickly.............................................................131
Choosing another printer..................................................................131
Word 2007 For Dummies 
xii
Online Remove password from protected PDF file
hlep protect your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via password.
convert secure webpage to pdf; secure pdf remove
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
XDoc.PDF SDK allows users to perform PDF document security settings in VB.NET program. Password, digital signature and PDF text, image and page redaction will
decrypt pdf password; copy paste encrypted pdf
Printing Part of a Document.......................................................................132
Printing a specific page .....................................................................132
Printing a range of pages...................................................................133
Printing a block...................................................................................134
Printing More than One Copy of Something.............................................134
Canceling a Print Job (Omigosh!)...............................................................135
Part III: Formatting...................................................137
Chapter 11: Formatting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
How to Format Text .....................................................................................139
Basic Text Formatting..................................................................................140
Changing the font...............................................................................141
Character formats (bold, italic, and so on).....................................142
Text Transcending Teeny to Titanic..........................................................144
Setting the text size............................................................................145
Nudging text size................................................................................145
More Colorful Text Makes Not for More Colorful Writing.......................146
Undoing All This Text-Formatting Nonsense............................................147
Fun and Formatting in the Font Dialog Box..............................................148
Changing the CASE of Text..........................................................................151
Chapter 12: Formatting Paragraphs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
How to Format a Paragraph........................................................................153
Where the Paragraph Formatting Commands Lurk.................................155
Paragraph Justification and Alignment.....................................................156
Line up on the left!..............................................................................157
Everyone center!.................................................................................157
Line up on the right!...........................................................................157
Full justification! (Full justification — aye, sir!)..............................158
Making Room Before, After, or Inside Your Paragraphs..........................158
Traditional line spacing.....................................................................158
More line spacing options.................................................................159
That space between paragraphs......................................................160
Paragraph Indentation.................................................................................161
Indenting the first line of a paragraph.............................................161
Making a hanging indent ...................................................................162
Indenting a whole paragraph............................................................163
Setting the paragraph margins .........................................................163
Who Died and Made This Thing Ruler?.....................................................164
xiii
Table of Contents
C# HTML5 Viewer: Deployment on AzureCloudService
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
decrypt pdf without password; creating secure pdf files
C# HTML5 Viewer: Deployment on ASP.NET MVC
RasterEdge.XDoc.PDF.HTML5Editor.dll. system.webServer> <validation validateIntegratedModeConfiguration="false"/> <security> <requestFiltering
change pdf security settings reader; pdf secure signature
Chapter 13: Setting Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
The Story of Tab...........................................................................................167
The Tab Stops Here......................................................................................168
The Standard Left Tab Stop........................................................................170
The tabbed list....................................................................................170
The tab-tab-paragraph thing.............................................................172
The Center Tab Stop....................................................................................173
The Right Tab Stop.......................................................................................174
Right stop, left stop list.....................................................................175
Tab, right stop list..............................................................................176
The Decimal Tab...........................................................................................177
The Bar Tab...................................................................................................178
The Tabs Dialog Box....................................................................................178
Setting a tab in the Tabs dialog box.................................................179
Setting leader tabs..............................................................................180
Default tab stops ................................................................................181
Unsetting a Tab Stop....................................................................................182
Chapter 14: Formatting Pages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Describe That Sheet o’ Paper.....................................................................183
A page is a sheet of paper about “this” big.....................................184
Page orientation (landscape or portrait)........................................185
Marginal information.........................................................................186
Behold the Page Setup dialog box....................................................187
Page Numbering...........................................................................................189
Where to stick the page number? ....................................................190
Starting off with a different page number .......................................191
Numbering with Roman numerals ...................................................192
Removing page numbers...................................................................192
New Pages from Nowhere...........................................................................192
Starting afresh on a new, blank page ...............................................192
Inserting a whole, blank page...........................................................193
Page Froufrou ...............................................................................................194
Color your page..................................................................................194
The distinguished watermark...........................................................195
Chapter 15: Formatting Documents  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
The Oft Misunderstood Yet Useful Concept of Sections.........................197
Understanding sections.....................................................................198
Creating a section...............................................................................199
Using a section....................................................................................200
Deleting a section break....................................................................201
Adding a Cover Page (Sneaky and Quick).................................................201
Word 2007 For Dummies 
xiv
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
DNN (DotNetNuke), SharePoint. Security PDF component download. Online source codes for quick evaluation in VB.NET class. A good external
decrypt pdf file; add security to pdf
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Easy to change PDF original password; Options for setting PDF security level; PDF text content, image and pages redact options. PDF Digital Signature.
convert locked pdf to word; decrypt pdf password online
Hats and Shoes for Your Pages (Headers and Footers) ..........................202
Adding a header .................................................................................203
Editing a header..................................................................................204
Making odd and even headers..........................................................206
“But I don’t want a header on my first page!”.................................207
Headers and document sections......................................................207
Removing a header.............................................................................209
Chapter 16: The Styles of Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
The Big Style Overview...............................................................................211
Types of styles....................................................................................212
Styles quick and custom....................................................................213
Using a style........................................................................................213
Effortless Formatting Fun with Quick Styles............................................214
Applying a Quick Style to your text.................................................214
Employing the Styles task pane........................................................216
The Styles task pane lite....................................................................218
Discovering which style you’re using..............................................218
Switching to another style set..........................................................219
Unapplying a style..............................................................................219
Do-It-Yourself Styles.....................................................................................220
Creating a style based on text you’ve already formatted.............220
Creating character, list, and other types of styles .........................223
Modifying a style................................................................................223
Giving your style a shortcut key ......................................................224
Deleting a style...................................................................................225
Managing All Your Various Styles...............................................................225
Chapter 17: Themes and Templates  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Formatting Fast and Fancy with a Theme.................................................227
Applying a document theme.............................................................228
Modifying or creating a theme..........................................................229
Whipping Out Similar Documents Based on a Template........................230
What is a template?............................................................................231
Creating a template based on a document you already have......231
Making a new template from scratch...............................................234
Modifying a template you created...................................................234
Attaching a template to a document ...............................................235
Understanding NORMAL.DOTM.......................................................236
Chapter 18: Misc. Formatting Stuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Automatic Formatting..................................................................................239
Enjoying automagical text.................................................................240
Paragraph formatting tricks..............................................................241
Undoing an AutoFormat ....................................................................242
Disabling the @#$%&! AutoFormat...................................................243
xv
Table of Contents
Become an Expert in Your Fields ...............................................................244
Inserting a field into your document...............................................244
Playing with fields ..............................................................................246
Center a Page, Top to Bottom.....................................................................248
Steal This Format! ........................................................................................249
Part IV: Making Your Document
All Fancy-Schmancy..................................................251
Chapter 19: Borders, Boxes, and Background Color . . . . . . . . . . . . . .253
This Border Situation..................................................................................253
The Border command button...........................................................254
The Borders and Shading dialog box...............................................255
Lines and Boxes Around Your Text............................................................255
Drawing a fat, thick line.....................................................................256
Making rules........................................................................................256
Boxing text or paragraphs.................................................................257
Boxing a title.......................................................................................257
Putting a border around a page of text............................................258
Removing borders..............................................................................259
Background Colors ......................................................................................259
Chapter 20: Turning the Tables  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Furnish Forth the Tables.............................................................................261
Starting your table-creation fun.......................................................262
Creating a table yay-by-yay big.........................................................263
Drawing a table...................................................................................264
Transmuting tabbed text into a table..............................................266
Turning a table back into plain text.................................................266
It’s Your Turn to Set the Table....................................................................267
Using the mouse with a table............................................................267
Putting text into a table.....................................................................268
Table Craftsmanship....................................................................................269
Designing a table................................................................................269
Adjusting the table.............................................................................271
Deleting a table...................................................................................272
Chapter 21: Carousing with Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
All About Columns.......................................................................................273
Here Come the Columns!.............................................................................275
Making more than three columns ....................................................275
Mixing column formats......................................................................276
Adjusting the columns in the Columns dialog box........................276
The End of the Column................................................................................277
Word 2007 For Dummies 
xvi
Chapter 22: I Love Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
Basic Bullets and Numbers.........................................................................279
Making a bulleted list.........................................................................280
Numbering a list .................................................................................280
Numbering lines of text.....................................................................281
Lists of Things in Your Document..............................................................281
Creating a table of contents..............................................................282
Building an index................................................................................283
Footnotes and Endnotes .............................................................................286
Chapter 23: Going Graphical  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289
Here Come the Graphics! ............................................................................290
Inserting a picture from a file on disk..............................................290
Inserting a clip art image...................................................................291
Slapping down an AutoShape...........................................................292
Inserting a picture or text into an AutoShape................................293
Deleting an image or artwork ...........................................................294
Images and Text Can Mix ............................................................................294
Wrapping text around the image......................................................295
Moving an image hither and thither ................................................296
Image Editing................................................................................................297
Changing an image’s size...................................................................298
Cropping an image .............................................................................298
Rotating the image.............................................................................299
Arranging multiple images ................................................................299
Chapter 24: Stick 
T
h
i
s
in Your Document  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
Characters Fun and Funky..........................................................................301
Nonbreaking spaces and hyphens...................................................301
Typing characters such as Ü, Ç, and Ñ............................................302
Adding a dash of en or em ................................................................303
Inserting special characters and symbols ......................................303
Say It in WordArt..........................................................................................304
Spice Up Your Document with a Text Box................................................306
Instant Graphical Goodness with SmartArt..............................................307
Part V: What Else Is Left?..........................................309
Chapter 25: Multiple Documents, Multiple Windows, 
Multiple Formats, Multiple Madness  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Multiple Document Mania...........................................................................311
Managing multiple documents .........................................................312
Viewing the same document in multiple windows.........................314
Using the old split-screen trick.........................................................315
xvii
Table of Contents
Working with Non-Word Document Formats............................................316
Using the Files Type drop-down list.................................................317
Loading an alien document...............................................................317
Saving a file in a horridly strange and unnatural format...............319
Updating older Word documents.....................................................319
Chapter 26: Other Ways of Viewing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . .321
Organize Your Thoughts .............................................................................322
Entering Outline view ........................................................................322
Adding topics to your outline...........................................................323
Demoting a topic (creating subtopics)............................................324
Promoting a topic...............................................................................325
Adding a text topic.............................................................................326
Rearranging topics.............................................................................326
Expanding and contracting topics...................................................326
Printing an outline..............................................................................328
Sit Back and Read.........................................................................................328
Chapter 27: Working This Out Together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Here Are My Thoughts ................................................................................331
Adding a comment.............................................................................332
Hiding comments ...............................................................................333
Reviewing comments.........................................................................333
Printing comments (or not)..............................................................334
Deleting comments ............................................................................334
Whip Out the Yellow Highlighter................................................................334
Look What They’ve Done to My Text, Ma.................................................335
Comparing two versions of the same document............................335
Reviewing the changes ......................................................................337
Tracking changes as you make them...............................................338
Chapter 28: Merrily We Mail Merge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
All About Mail Merge...................................................................................339
Mail Merge Ho!..............................................................................................340
Creating the main document (Task 1 of 5)......................................341
Assigning fields (Task 2 of 5) ............................................................343
Building records (Task 3 of 5)...........................................................345
Inserting fields into the main document (Task 4 of 5)...................347
Merging it all together (Last task)....................................................348
Chapter 29: Labels of Love  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
The Label Thing............................................................................................351
Here’s a Sheet of Identical Labels ..............................................................352
Print That Address List...............................................................................353
A Label Trick with Graphics .......................................................................355
Word 2007 For Dummies 
xviii
Chapter 30: Customizing Word  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357
All the Better to See You, My Dear.............................................................357
The Status Bar Configuration Menu...........................................................359
The Quick Access Toolbar ..........................................................................360
Finding the toolbar.............................................................................360
Moving the toolbar.............................................................................361
Adding command buttons to the toolbar........................................361
Removing commands from the toolbar...........................................363
Restoring the Quick Access toolbar ................................................363
Part VI: The Part of Tens............................................365
Chapter 31: The Ten Commandments of Word  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367
Thou Shalt Remember to Save Thy Work.................................................367
Thou Shalt Not Use More Than One Space...............................................368
Thou Shalt Not Press Enter at the End of Each Line...............................368
Thou Shalt Not Neglect Thy Keyboard......................................................368
Thou Shalt Not Manually Number Thy Pages ..........................................369
Thou Shalt Not Use the Enter Key to Start a New Page ..........................369
Thou Shalt Not Click OK Too Quickly........................................................369
Thou Shalt Not Forget Thy Undo Command............................................369
Honor Thy Printer........................................................................................370
Thou Shalt Have Multiple Document Windows Before Thee.................370
Chapter 32: Ten Cool Tricks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371
Automatic Save with AutoRecover ............................................................371
Keyboard Power!..........................................................................................372
Build Your Own Fractions...........................................................................372
Electronic Bookmarks .................................................................................373
Document Inspection...................................................................................374
The Drop Cap................................................................................................374
The Document Map......................................................................................375
Add an Envelope to Your letter..................................................................376
Sort Your Text...............................................................................................376
Text That Doesn’t Print...............................................................................377
Chapter 33: Ten Odd Things  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379
Equations ......................................................................................................379
Math...............................................................................................................380
Document Defense Options........................................................................381
Hyphenation.................................................................................................381
Document Properties...................................................................................381
The Developer Tab.......................................................................................382
xix
Table of Contents
Documents you may be interested
Documents you may be interested