convert pdf to tiff ghostscript c# : Adding text pdf Library application class asp.net html wpf ajax SelfPubBookR1-eBook15-part329

12
Track Changes in Writer
You can use several methods to keep track of changes made to a 
document.
Ask editors and reviewers to use Writer’s change marks 
(often called revision marks) to show where they have 
added or deleted material or changed formatting. Later, 
you can review and accept or reject each change.
Make changes to a copy of the document (stored in a 
different folder, under a different name, or both), then use 
Writer to combine the two files and show the changes that 
were made. This technique is most useful when you are 
the only person working on the document.
Save versions as part of the original file. Avoid this 
method. It provides no real benefit to a self-publisher and 
can cause problems with larger or more complex 
documents, especially if you save a lot of versions.
The picture below shows how Writer tracks insertions and 
deletions. The change bars in the margin remain visible when 
the changes are hidden. See Chapter 2 for instructions on 
setting up how your changes will be displayed.
Chapter 12  Track Changes in Writer
141
Free eBook Edition
Adding text pdf - C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Draw, Add and Edit Various Annotations on PDF File in C# Programming
add text to pdf using preview; add notes to pdf
Adding text pdf - VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Guide to Draw, Add and Edit Various Annotations on PDF File in VB.NET Programming
adding comments to pdf in reader; add crop marks to pdf online
Preparing a document for review
When you send a document to someone else to review or edit, 
you may want to prepare it to ensure that any changes are 
recorded, without the editor or reviewer needing to remember 
to turn on change tracking. Writer calls this protecting a 
document.
1 Open the document and make sure that the Edit > 
Changes > Record menu item is checked.
2 Choose Edit > Changes > Protect Records. On the 
Enter Password dialog, type a password (twice) and click 
OK. Passwords must contain at least five characters.
Now no one can turn off change recording, or accept or 
reject changes, without entering the correct password.
Recording changes and comments
To begin tracking (recording) changes, click Edit > Changes > 
Record. To stop recording changes, click Edit > Changes > 
Record again.
To add a comment to a marked change, or edit an existing 
comment, click in the area of the change and choose Edit > 
Changes > Comment from the menu bar. The comment is 
shown in the list in the Accept or Reject Changes dialog (see 
page 143). If you want the comment to appear at the side of the 
page, use Notes instead (see page 146).
142
Chapter 12  Track Changes in Writer
Free eBook Edition
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed in ASP.NET. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
add text pdf file; adding text to a pdf form
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
VB.NET PDF - Insert Text to PDF Document in VB.NET. Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program.
adding text to a pdf in reader; add notes to pdf online
After you have recorded more than one change, you can 
move between them using the arrow buttons. If no comment has 
been recorded for a change, the Text field is blank.
Note
Not all changes are recorded. For example, changing a tab 
from align left to align right and changes in formulas 
(equations) or linked graphics are not recorded.
Viewing recorded changes
To display or hide all changes (insertions, deletions, and 
formatting), in the document, click Edit > Changes > Show. 
When changes are hidden, insertions and new formatting appear 
in the text and deletions are not visible.
When changes are showing, hold the mouse pointer over a 
marked change to see a Help Tip that describes the type of 
change, the author of the change, and the date and time of the 
change. (The author’s name is taken from information in Tools 
> Options > OpenOffice.org > User Data on the computer 
used by that person when editing the file.) If you have Extended 
Tips turned on (Tools > Options > OpenOffice.org > 
General), the comment is also visible in a tooltip when the 
mouse pointer is over the change.
Accepting or rejecting changes
Changes that have not yet been accepted or rejected are listed 
in the Accept or Reject Changes dialog.
Accepting or rejecting changes removes them from this list. 
Rejected changes are also removed from the document. To have 
a record of changes, save a copy of the file before doing this 
step.
Accepting or rejecting changes
143
Free eBook Edition
VB.NET PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box
Provide VB.NET Users with Solution of Adding Text Box to PDF Page in VB.NET Project. Adding text box is another way to add text to PDF page.
add text pdf; adding comments to pdf file
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Provide .NET SDK library for adding text box to PDF document in .NET WinForms application. Adding text box is another way to add text to PDF page.
adding notes to a pdf; add text to pdf in acrobat
1 Choose Edit > Changes > Accept or Reject. The 
Accept or Reject Changes dialog opens.
2 When you select a change in the dialog, the actual change 
is highlighted in the document, so you can see what the 
editor changed.
3 Click Accept or Reject to accept or reject the selected 
change. You can also click Accept All or Reject All if you 
do not want to review each individual change.
To show only certain types of changes, use the Filter tab of 
the Accept or Reject Changes dialog. After specifying the filter 
criteria, return to the List page to see those changes that meet 
your criteria.
144
Chapter 12  Track Changes in Writer
Free eBook Edition
VB.NET PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in vb.net
VB.NET PDF - Annotate Text on PDF Page in VB.NET. Professional VB.NET Solution for Adding Text Annotation to PDF Page in VB.NET. Add
.net extract text from pdf; adding text to pdf file
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Support adding PDF page number. Offer PDF page break inserting function. DLLs for Adding Page into PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
adding text to a pdf; add comments to pdf reader
Tip
After accepting and rejecting changes, go through the 
document and look for minor errors such as a change that 
incorrectly deleted (or failed to delete) a space between 
words, or major errors such as unwanted changes in 
paragraph tagging.
Merging modified documents
Sometimes two or more reviewers return edited versions of a 
document at the same time. If all of the edited documents 
contain recorded changes, it may be more efficient to merge the 
documents and review all of the changes at once.
However, merged documents can sometimes be confusing to 
read, because more than one person may have changed the 
same text in different ways. You may find that dealing with one 
set of changes at a time is easier.
To merge documents:
1 Open one copy.
2 Choose Edit > Changes > Merge Document. Select the 
copy of the document that is to be merged with the first, 
and click Insert.
3 After the documents merge, the Accept or Reject Changes 
dialog opens, showing changes by more than one 
reviewer. 
4 If you want to merge another copy of document with the 
original, close the dialog and then repeat step 2.
5 Repeat until all copies are merged.
6 All recorded changes are now included in the open copy. 
Save this file under another name.
Comparing documents
If you have not protected the document, some reviewers may 
forget to record the changes they make. Use Writer’s Compare 
documents feature to find those changes.
To compare documents, you need to have the original 
document and the one that has been edited.
Comparing documents
145
Free eBook Edition
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Support adding protection features to PDF file by adding password, digital signatures and redaction feature. Various of PDF text and images processing features
adding text to pdf in acrobat; adding stamps to pdf files
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
application? To help you solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc.PDF for .NET. Similar
add editable text box to pdf; add comments to pdf preview
1 Open the edited document. Choose Edit > Compare 
Document.
2 Select the original document and click Insert.
3 Writer finds and marks the changes and displays the 
Accept or Reject Changes dialog. From this point, you can 
go through the document and accept or reject changes as 
described earlier.
Inserting, editing, and replying to notes
During the review process, you may want to include notes in the 
text, either for yourself or for other reviewers. Starting with 
OpenOffice.org 3, notes are displayed at the side of the page 
and color-coded according to the person who created them.
To insert a note, place the cursor in the place the note refers 
to and select Insert > Note or press Ctrl+Alt+N. The anchor 
point of the note is connected by a line to a box on the right-
hand side of the page where you can type the text of the note. 
Writer automatically adds the author of the note and the date 
and time when the note was created. (The author’s name is 
taken from information in Tools > Options > OpenOffice.org 
> User Data on the computer used by that person when editing 
the file.)
If more than one person edits the document, each author is 
automatically allocated a different background color.
Right-clicking on a note pops up a menu where you can 
delete the note, or all the notes from the same author, or all the 
notes in the document. From this menu, you can also apply some 
basic formatting to the note’s text. You can change font type, 
size, and alignment from the Formatting toolbar.
Starting with OpenOffice.org 3.1, several people can have a 
discussion using notes, by right-clicking on a note and selecting 
Reply from the pop-up menu. The illustration below shows an 
example of two notes and a reply to one of them.
146
Chapter 12  Track Changes in Writer
Free eBook Edition
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel
add comments to pdf online; add text to a pdf document
To navigate from one note to another, open the Navigator 
(F5), expand the Notes section, and click on the note text to 
move the cursor to the anchor point of the note in the document.
You can also navigate through the notes using the Previous 
and Next icons in the Navigation toolbar (see page 11) or by 
using the keyboard. Control+Alt+Page Down moves to the next 
note and Control+Alt+ Page Up moves to the previous note.
Inserting, editing, and replying to notes
147
Free eBook Edition
Free eBook Edition
13
Use Templates in Writer
A template is a model that you use to create other documents. 
For example, you can create a template for a book chapter that 
contains the page styles, paragraph styles, header and footer 
contents such as page numbers, and other information. New 
chapters created from this template will all have the same 
contents and appearance.
Later, you can edit the styles in a template and then update 
the documents created from that template, keeping all the 
chapters consistent in appearance. See “Updating a document
when its template is changed” on page 154. 
You can also apply a different template to a document. If the 
styles in the new template have the same names as the styles in 
the document, the appearance of the document will change to 
match the new template. See “Changing to a different template” 
on page 155.
Templates can contain anything that regular documents can 
contain, including text, graphics, a set of styles, and user-
specific setup information such as measurement units, language, 
the default printer, and toolbar and menu customizations.
All Writer documents are based on templates. If you do not 
specify a particular template when you start a new document, 
then Writer uses the default template for text documents. If you 
have not previously specified a custom template to be the 
default template (see “Setting up a custom default template” on 
page 152), Writer uses the blank template for text documents 
that is installed with Writer.
To see what template is associated with a document, go to 
File > Properties and look near the bottom of the General tab. 
If no template is listed, the document was created from the 
default template for text documents.
Chapter 13  Use Templates in Writer
149
Free eBook Edition
Creating a template
Previous chapters of this book described how to set up styles, 
headings, and a sequence of pages in a document. You could 
simply use that document for your book, but saving it as a 
template is good practice.
To create a template from a document that contains the 
layout and styles that you want:
1 Open the document.
2 From the main menu, choose File > Templates > Save. 
The Templates dialog opens.
3 In the New template field, type a name for the new 
template.
4 In the Categories list, click the category to which you 
want to assign the template. (The category is simply the 
template folder in which you want to save the template.)
5 Click OK to save the new template.
150
Chapter 13  Use Templates in Writer
Free eBook Edition
Documents you may be interested
Documents you may be interested