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SimpleView 5.1 
MANUAL 
www.SimpleIndex.com
Revised January, 2013
Add comments to pdf preview - C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Draw, Add and Edit Various Annotations on PDF File in C# Programming
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Guide to Draw, Add and Edit Various Annotations on PDF File in VB.NET Programming
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SimpleView Documentation 
- 2 - 
Table of Contents
1
Introduction ........................................................................................ 5
1.1
File-Based Document Management with SimpleView ..................... 5
1.2
Image Quality Control with SimpleView .......................................... 6
2
Freeware Features & Licensing ......................................................... 7
2.1
Compare Free & Full Features ....................................................... 7
2.2
Running in Free & Demo Modes ..................................................... 8
2.3
Activating the License ..................................................................... 8
3
Using the SimpleView Interface ......................................................... 9
3.1
Using the Ribbon Menus................................................................. 9
3.1.1
Home ........................................................................................ 9
3.1.2
Edit ............................................................................................ 9
3.1.3
Properties .................................................................................. 9
3.1.4
Annotations ............................................................................. 10
3.2
The Dockable Panes & Windows .................................................. 10
3.2.1
Folders .................................................................................... 10
3.2.2
Files ........................................................................................ 10
3.2.3
Thumbnails ............................................................................. 10
3.2.4
Pages ...................................................................................... 10
3.2.5
Viewer ..................................................................................... 10
3.2.6
Restore Default Layout ........................................................... 10
3.3
Navigating Folders ........................................................................ 11
3.3.1
Folder Favorites ...................................................................... 11
3.3.2
Refresh Folder ........................................................................ 11
3.3.3
Add/Delete/Rename Folders ................................................... 11
3.3.4
Folder Thumbnail Size ............................................................ 11
3.3.5
Back and Forward Navigation ................................................. 11
3.4
Viewing Documents and Thumbnails ............................................ 11
3.4.1
Document View ....................................................................... 12
3.4.2
Mouse Action .......................................................................... 12
3.5
File and Page Processing Modes ................................................. 12
3.6
Working with Folders and Files ..................................................... 12
3.6.1
Working with Windows Explorer .............................................. 12
3.6.2
Drag-and-Drop ........................................................................ 13
3.6.3
Clipboard ................................................................................. 13
3.7
Email Files or Pages ..................................................................... 13
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
a preview component enables compressing and decompressing in preview in ASP images size reducing can help to reduce PDF file size Comments, forms and multimedia.
add text fields to pdf; add text to pdf file online
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
Excel Conversion. • Convert Microsoft Office Excel to PDF (.pdf). Excel Annotation. • Add annotation comments to Excel in preview.
add comments to pdf file; acrobat remove text from pdf
SimpleView Documentation 
- 3 - 
3.8
Application Menu .......................................................................... 13
3.8.1
Help ........................................................................................ 14
3.8.2
Print ........................................................................................ 14
3.8.3
Restore Default Layout ........................................................... 14
3.8.4
Activate/Transfer License ........................................................ 14
4
Searching Files ................................................................................ 16
4.1
Folder & Filename Search ............................................................ 16
4.2
File Mask Search .......................................................................... 16
4.3
Auto-Search .................................................................................. 16
4.4
Search Text .................................................................................. 16
4.5
Regular Expressions ..................................................................... 16
4.6
Search Favorites .......................................................................... 17
5
Editing Images ................................................................................. 18
5.1
Processing Files or Pages ............................................................ 18
5.2
Background Processing ................................................................ 18
5.3
Automatic File Selection ............................................................... 18
5.3.1
Even and Odd Pages .............................................................. 18
5.3.2
Detect Blank ............................................................................ 19
5.3.3
Property Select ....................................................................... 19
5.4
Rearrange, Move and Copy Pages ............................................... 19
5.5
Image Enhancement Options ....................................................... 20
5.5.1
Rotate Left and Right .............................................................. 20
5.5.2
Deskew ................................................................................... 20
5.5.3
Despeckle ............................................................................... 20
5.5.4
Remove Border ....................................................................... 20
5.5.5
Crop ........................................................................................ 20
5.5.6
Delete ..................................................................................... 20
6
File Format  Conversion................................................................... 21
6.1
Split .............................................................................................. 21
6.2
Merge ........................................................................................... 21
6.3
Export ........................................................................................... 21
6.4
OCR ............................................................................................. 21
6.5
Convert ......................................................................................... 21
6.6
Resample DPI .............................................................................. 22
6.7
Convert to Black & White .............................................................. 22
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
Excel Conversion. • Convert Microsoft Office Excel to PDF (.pdf). Excel Annotation. • Add annotation comments to Excel.
add text pdf reader; adding comments to pdf in reader
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Raster
Viewer supports convert images to Tiff (.tif, .tiff) online, create PDF document from Supported annotation features includes add text comments to images
add text to pdf using preview; adding text to pdf in preview
SimpleView Documentation 
- 4 - 
7
Scanning and Re-Scanning ............................................................. 23
7.1
Scan New ..................................................................................... 23
7.2
Rescan Page ................................................................................ 23
8
Annotating Documents .................................................................... 24
9
Contacting Simple Software ............................................................. 25
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Excel
C# .NET, users can convert Excel to PDF document, export for C# .NET, users can add various types to Excel, including text, freehand comments, highlight text
adding text fields to pdf acrobat; .net read pdf text
C# PowerPoint - Annotate PowerPoint Page in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel in order to add various annotations, you will add reference RasterEdge Types of comments supported as follows
adding text to pdf document; adding annotations to pdf
SimpleView Documentation 
- 5 - 
1 Introduction 
SimpleView 5 (formerly SimpleQC) has a completely redesigned user 
interface that will form the foundation for the next generation of Simple 
Software applications. This redesign makes SimpleView more than just a 
scanning quality control application--it is one of the most user-friendly and 
cost-effective document management tools available! 
1.1 File-Based Document Management with SimpleView 
SimpleView lets you quickly scan, organize, search and view documents 
stored on your hard drive or file servers. Most document management 
systems use a database to organize and search for files. This forces you to 
laboriously import files into the system, then you must rely on that system 
anytime you access your files. SimpleView lets you use your existing folder 
and filing system to find, view and annotate documents. This has several 
advantages: 
•
No server systems to learn or maintain, only a desktop application 
•
No reliance on proprietary technology to access your files 
•
Uses built-in Active Directory file permissions 
•
Use existing access rights or edit them from SimpleView 
•
Files can be shared with other applications 
•
No need to import and tag files manually 
•
Use existing backup plans 
•
Users who view documents infrequently can still use Windows 
Explorer 
Most companies that use their file servers for document management 
simply use Windows Explorer to find and view files. SimpleView is a much 
better solution for anyone that works with documents regularly. 
•
Integrated document scanning 
•
View multi-page documents without opening in Acrobat or Windows 
Picture and Fax Viewer 
•
Double-click files to open in default application for advanced editing 
•
Rotate, clean-up, re-order pages, split and merge multi-page TIFF 
and PDF files 
•
Convert documents to text or searchable PDF with OCR 
•
Annotations - make notes, highlights and other mark-ups without 
altering original 
C# Excel - Annotate Excel File Page in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel in order to add various annotations, you will add reference RasterEdge Types of comments supported as follows
add crop marks to a pdf; add text to pdf without acrobat
SimpleView Documentation 
- 6 - 
•
More versatile file searching, including pattern matching (RegEx) 
•
Search large file shares in seconds instead of minutes 
•
Find text inside PDF files (also RegEx enabled) 
•
Dockable windows for customized viewing, including multiple 
monitors 
1.2 Image Quality Control with SimpleView 
Even though we think SimpleView 5 has broader appeal as a document 
management tool, it is also better than ever at document imaging quality 
control and rescan functions. We have added some very unique and useful 
features in this department, including: 
•
Instantly view page properties like resolution, color depth and 
compression type in the toolbar 
•
Auto-select files or pages based on above properties 
•
Automatically convert resolution, color depth, file type 
•
Select all even numbered, odd numbered or blank pages 
automatically 
•
Full support for drag-and-drop with pages, folders and files 
•
Splitting and merging files, reordering pages is faster and easier 
•
Multi-threaded processing lets you continue working while pages are 
processed in background 
Of course all the standard QC functions from the previous version are all 
present as well: 
•
Rotate pages 
•
Deskew (straighten page) 
•
Despeckle (remove “snow”) 
•
Rescan 
•
Reorder pages 
•
Move or copy pages between multi-page files 
•
Delete pages 
•
OCR to Searchable PDF or Text 
•
Blank page detection 
•
Open PDF and other files in default application for review 
•
Integration with Windows Explorer right-click menu 
SimpleView Documentation 
- 7 - 
2 Freeware Features & Licensing 
2.1 Compare Free & Full Features 
When SimpleView is first installed, it is automatically set to run in Freeware 
Mode, with only certain features enabled. The differences between the 
freeware and the full version of SimpleView are below: 
Features 
Free 
Full 
Integrated Windows explorer style image browser  
View thumbnails of files  
View page thumbnails for selected file  
Fast folder and file searching  
Search text in PDF files  
Support for Regular Expressions in file and text searches  
Dockable view windows with multiple monitor support  
Supports TIFF, PDF, JPEG, GIF, PNG and BMP format  
TWAIN scanning to TIFF or PDF  
Rescan pages  
Rotate pages  
Rearrange pages in multi-page files  
Extract pages to new file  
Append pages to files  
Delete pages and files  
Email files or extracted pages  
Print files or pages  
Integrated Windows file security  
Deskew (correct image angle)  
Despeckle (remove noise)  
Remove black borders  
Crop images  
Detect blank pages  
Split large files  
Merge multiple TIFF and PDF files into one  
Convert files between image formats  
OCR to Text or searchable PDF Image+Text (Tesseract)  
Resample image resolution  
Convert between Black & White and Color formats  
Select files/pages based on images properties (Color, DPI)  
Annotate TIFF and PDF files  
Select files/pages based on annotations  
Automatically highlight or redact full text search results with annotations  
Make annotations permanent  
SimpleView Documentation 
- 8 - 
If you want to use the full feature set, you can try the demo for 30 days or 
purchase the software to activate the full version with a serial number. 
2.2 Running in Free & Demo Modes 
Click the Demo Full Version button to launch SimpleView in demo mode. 
During the 30 day trial this option will enable all features of the full version. 
Click Use Free Version to launch SimpleView in free mode. This option 
never expires. 
2.3 Activating the License 
To activate the full version of SimpleView, enter your serial number in the 
box and click Activate. If you are connected to the Internet and no firewall is 
blocking it, SimpleView will connect to the activation server and register 
automatically.  
If connectivity problems prevent communication with the activation server, 
you may activate offline by clicking the Offline Activation button and 
following the on-screen instructions. 
SimpleView Documentation 
- 9 - 
3 Using the SimpleView Interface 
3.1 Using the Ribbon Menus 
All functions in SimpleView are accessed either through the ribbon menu or 
through context-sensitive right-click menus. 
You can hover over any button to get a description of that button's function. 
You can right-click any button to add it to the 
quick access menu at the top of the screen. 
These buttons can be accessed no matter which ribbon tab you are using. 
3.1.1 Home 
Folder and document navigation, mouse options and searching. 
3.1.2 Edit 
Image enhancement options like Deskew, Despeckle, Rotate, etc.. 
Document conversion options like Split, Merge, Convert, OCR, Export and 
Email. Clipboard functions. 
3.1.3 Properties 
View image properties like resolution, color depth and compression. Select 
images based on properties. Resample DPI or convert color images to 
black and white. 
SimpleView Documentation 
- 10 - 
3.1.4 Annotations 
Allows you to mark-up, highlight, annotate and otherwise interact with the 
digital document the way you would with paper. Annotations are saved 
separately from the original page image, rather than modifying it 
permanently. 
3.2 The Dockable Panes & Windows 
SimpleView uses dockable panes or sub-
windows to organize the visual and interactive 
elements. Each pane can be resized, moved, 
hidden or detached into a new window. When 
you click the header of any pane and drag it, 
arrows like the ones on the right will appear. 
Using the inner arrows will divide the current 
window. The outer arrows will divide the main 
window so the pane fills the selected side. 
3.2.1 Folders 
Navigate drives and folders on your network. 
3.2.2 Files 
List of files in the current folder or search results. 
3.2.3 Thumbnails 
Thumbnail images for the first page of each file in the current folder or 
search results. 
3.2.4 Pages 
Thumbnails for each page in a multi-page TIFF or PDF file. 
3.2.5 Viewer 
Full page view of current page. Interactive zoom, pan, selection and 
annotation. 
3.2.6 Restore Default Layout 
This option (found in the Application Menu) allows you to restore all panes 
to the default layout. This will restore any panes that have been closed and 
dock any pop-out windows. 
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