PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
In the dialog box, click Add Files, choose Add Files, and then select the files.
You can also add files or folders by dragging them into the dialog box. 
Click OK to close the Add Background dialog box.
Follow steps 2 through 4 in the procedure for adding, replacing, or editing a background with an open document. 
When you have finished setting up your background, click OK.
In the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences and click OK.
Add, replace, or edit a background for component PDFs in a PDF Portfolio
Select one or more component PDFs in a PDF Portfolio.
Follow the steps in the procedure for adding, replacing, or editing a background with an open document.
Update a recently edited background image
If the original image file that you are using as a background changes, you can update the PDF to show the new version 
of the image rather than removing the old version and re-adding the new one.
Open a single PDF.
Choose Tools > Pages > Background > Update.
Click OK, or make other changes to the background options and then click OK.
Note: This process applies only to backgrounds added in Acrobat 7.0 or later.
Remove a background from selected pages
Open a single PDF, or select one or more component PDFs in a PDF Portfolio.
Choose Tools > Pages > Background > Add Background/Replace.
Click Page Range Options, and then specify a page range and choose a Subset option, as needed.
Remove a background from all pages
Do one of the following:
• Open a single PDF, or select one or more component PDFs in a PDF Portfolio. Then choose Tools > Pages > 
Background > Remove.
• To remove a background from multiple PDFs, close any open PDFs and choose Tools > Pages > Background > 
Remove. In the dialog box, click Add Files, choose Add Files or Add Open Files, and then select the files. Click OK, 
and then in the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences.
Add and edit watermarks
A watermark is text or an image that appears either in front of or behind existing document content, like a stamp. For 
example, you could apply a “Confidential” watermark to pages with sensitive information. You can add multiple 
watermarks to one or more PDFs, but each watermark must be added separately. You can specify the page or range of 
pages on which each watermark appears.
Note: Unlike a stamp, a watermark is integrated into PDF pages as a fixed element. A stamp is a type of PDF comment, 
which others reading the PDF can open to display a text annotation, move, change, or delete.
Pdf print comments - C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C#.NET Tutorial for How to Add a Sticky Note Annotation to PDF Page
annotate pdf pc; add notes to pdf preview
Pdf print comments - VB.NET PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Online VB.NET Tutorial for Adding a Sticky Note Annotation to PDF Page
annotate pdf iphone; add comments to pdf
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Before and after adding a watermark 
Add or replace a watermark, with an open document
Choose Tools > Pages > Watermark > Add Watermark.
(Optional) To apply the watermark selectively to individual pages, click Page Range Options. Then specify a page 
range and choose a Subset option, as needed.
Specify the watermark:
• To reuse a watermark and watermark options that you saved in an earlier session, select it from the Saved Settings menu.
• To create a text watermark, select Text, and type the text in the box. Adjust the text formatting options as needed.
• To use an image as a watermark, select File. Then click Browse and select the image file. If the file has multiple pages 
with images, specify the Page Number you want.
Note: Only PDF, JPEG, and BMP images can be used as watermarks.
To change the size of an image watermark, do one of the following:
• To resize the watermark in relation to the original image file size, enter a percentage in the Absolute Scale option 
(in the Source area of the dialog box).
• To resize the watermark in relation to the PDF page dimensions, enter a percentage in the Scale Relative To Target 
Page (in the Appearance area of the dialog box).
Adjust the appearance and position of the watermark, as needed.
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
C# source code for adding or removing annotation from PDF file in .NET framework. Support to add flatten comments to PDF document online in ASPX webpage.
annotate pdf app; adding comments to pdf in reader
C#: XDoc.HTML5 Viewer for .NET Online Help Manual
3. Print to PDF. 7. Convert to DOCX. Click to convert PDF document to Word (.docx). PDF and Word (.docx). Annotation Tab. Item. Name. 11. Delete selected Comments
android app to annotate pdf; annotate pdf files on pc
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
(Optional) Click Appearance Options and specify the following options:
• To specify when the watermark appears, select or deselect Show When Printing and Show When Displaying On 
• To control variations in a PDF with pages of varying sizes, select or deselect Keep Position And Size Of Watermark 
Text Constant When Printing On Different Page Sizes.
(Optional) To apply the same settings to additional PDFs, click Apply To Multiple. Click Add Files, choose Add 
Files or Add Open Files, and then select the files. Then in the Output Options dialog box, specify your folder and 
filename preferences, and click OK.
Add or replace a watermark, with no document open (Windows only)
Choose Tools > Pages > Watermark > Add Watermark.
In the dialog box, click Add Files, choose Add Files, and then select the files.
You can also add files or folders by dragging them into the dialog box. 
Click OK to close the Add Watermark dialog box.
Follow steps 2 through 6 in the procedure for adding or replacing a watermark with a document open. When you 
have finished setting up your watermark, click OK.
In the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences and click OK.
Add or replace a watermark in component PDFs in a PDF Portfolio
Select one or more component PDFs in a PDF Portfolio.
Follow the steps in the procedure for adding or replacing a watermark with a document open.
Update a watermark 
Open a single PDF.
Choose Tools > Pages > Watermark > Update.
Make changes to the watermark, and then click OK.
Important: If you have multiple watermarks in a PDF, this procedure will update only the first watermark you added 
and will discard all other watermarks. If you change your mind about updating the watermarks after you have completed 
this process, immediately choose Edit > Undo Watermark.
Remove watermarks
Do one of the following:
• Open a single PDF, or select one or more component PDFs in a PDF Portfolio. Then choose Tools > Pages > 
Watermark > Remove.
• To remove watermarks from multiple PDFs, close any open PDFs and choose Tools > Pages > Watermark > 
Remove. In the dialog box that appears, click Add Files, choose Add Files, and then select the files. Click OK, and 
then in the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences.
Crop pages
The Crop Pages dialog box is where you can adjust the visible page area. This can help you create consistency within 
a PDF composed of pages of different sizes.
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
File Tab, various buttons are give for print or output figures and highlight annotations to PDF page annotations adding feature, all annotation comments on PDF
annotate pdf google chrome; annotate pdf android
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size Embedded print settings. Comments, forms and multimedia.
pdf annotator; add comments to pdf in preview
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Cropping does not reduce file size because information is merely hidden, not discarded. 
When you prepare a PDF for printing, you can change the Art, Trim, and Bleed areas for a PDF page in the Crop 
dialog box. If you want to see indicators of these areas in the document pane, select the Show Art, Trim, & Bleed Boxes 
option in the Page Display preferences. (In the Preferences dialog box under Categories, select Page Display.)
Crop empty areas around page content
Choose Tools > Pages > Crop.
Under Margin Controls, select Remove White Margins. 
Crop one or more pages
Choose Tools > Pages > Crop.
In the pop-up menu in the upper left corner, leave CropBox selected, and then adjust values for the Margin 
Controls: Top, Bottom, Left, and Right.
A black rectangle in the thumbnail page display shows the adjusted boundaries of the cropped page.
(Optional) One by one, select ArtBox, TrimBox, and BleedBox in the pop-up menu, and adjust the Margin Control 
values each time. The adjusted boundaries appear as rectangles in the thumbnail page display: red, green, and blue, 
Select other options under Change Page Size, as appropriate for your PDF.
As needed, specify Page Range settings.
Because the Crop property is selected by default, the margin values that you specify determine the final Crop boundary. 
The dialog box displays each selected property as a differently colored box in the preview area. Select Show All Boxes 
to preview all properties at once. Select each property that you want to adjust.
Crop a page with the Crop tool
Choose Tools > Pages > Crop.
Drag a rectangle on the page you want to crop. If necessary, drag the corner handles of the cropping rectangle until 
the page is the size you want.
Double-click inside the cropping rectangle. 
The Set Page Boxes dialog box opens, indicating the margin measurements of the cropping rectangle and the page to 
be cropped. You can override these settings or apply other options by making new selections in the dialog box before 
clicking OK.
Crop Pages dialog box settings
The Crop Pages options specify a selection of options for cropping pages.
The Crop Margin and Margin Control options are as follows:
Show All Boxes 
Shows the black, red, green, and blue rectangles indicating the CropBox, ArtBox, TrimBox, and 
BleedBox on the page thumbnails. When two (or more) margins coincide, only a colored line appears.
Defines the boundary for the contents of a page when it’s displayed or printed. If not otherwise specified (for 
example, in the JDF settings), the crop boundary determines how page contents are positioned on the output medium.
Defines the meaningful content of the page, including white space.
Defines the finished dimensions of the page after trimming.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size Embedded print settings. Comments, forms and multimedia.
pdf annotation tool; pdf annotate
VB.NET PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in
When we are reading or viewing a PDF document file, we may often need to mark the source PDF file by adding some comments, notes, explanations or other remarks
annotate pdf tablet; annotate pdf ipad
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Defines the clipping path when the page is printed professionally to allow for paper trimming and folding. 
Printing marks may fall outside the bleed area.
Constrain Proportions 
Locks the proportions of the crop so that all margins are the same distance.
Remove White Margins 
Crops the page to the artwork boundary. This option is useful for trimming the edges of 
presentation slides saved as PDFs.
Set To Zero 
Restores the crop margins to zero.
Revert To Selection 
Reverts to the crop margin selected with the Crop tool.
Undo cropping
Cropping a PDF does not reduce file size because information is merely hidden, not discarded. By resetting the page 
size, you can restore the page and its content to its original condition.
Open the Set Page Boxes dialog box by choosing Crop Pages from the options menu 
in the Page Thumbnails 
panel of the navigation pane.
Reset the margins to the original dimensions. 
Rearranging pages in a PDF
Rotate a page
You can rotate all or selected pages in a document. Rotation is based on 90° increments. 
Open the Rotate Pages dialog box using one of the following methods:
• Choose Tools > Pages > Rotate.
• From the options menu 
in the Page Thumbnails panel of the navigation pane, choose Rotate Pages.
For Direction, select the amount and direction of the rotations: Counterclockwise 90 Degrees, Clockwise 90 
Degrees, or 180 Degrees. 
For Pages, specify whether all pages, a selection of pages, or a range of pages are to be rotated. 
From the Rotate menu, specify even pages, odd pages, or both, and select the orientation of pages to be rotated. 
To temporarily change your view of the page, choose View > Rotate View > Clockwise or Counterclockwise. The 
original page orientation is restored the next time you open the PDF. 
Extract pages in a PDF
Extraction is the process of reusing selected pages of one PDF in a different PDF. Extracted pages contain not only the 
content but also all form fields, comments, and links associated with the original page content. 
You can leave the extracted pages in the original document or remove them during the extraction process—
comparable to the familiar processes of cutting-and-pasting or copying-and-pasting, but on the page level. 
Note: Any bookmarks or article threading associated with pages are not extracted.
Open the PDF in Acrobat and choose Tools > Pages > Extract.
Specify the range of pages to extract. 
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
C#.NET edit PDF sticky note, C#.NET print PDF, C#.NET VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET With the XImage.Raster library, you can get comments of the
annotate pdf reader; pdf flatten comments
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
versions. C#.NET WPF PDF Viewer control allows to add various annotation comments to PDF document in .NET WinForms project. A .NET
annotate pdf in browser; android pdf annotation tablet
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
In the Extract Pages dialog box, do one or more of the following before you click OK:
• To remove the extracted pages from the original document, select Delete Pages After Extracting. 
• To create a single-page PDF for each extracted page, select Extract Pages As Separate Files. 
• To leave the original pages in the document and create a single PDF that includes all of the extracted pages, leave 
both check boxes deselected.
The extracted pages are placed in a new document named Pages From [original document name]-[n].
Note: The creator of a PDF document can set the security to prevent the extraction of pages. To view the security settings 
for a document, choose File > Properties, and select Security.
More Help topics 
Move or copy a page” on page  120
Extract component files in a PDF Portfolio” on page  106
Splitting PDFs into multiple documents
You can split one or more documents into multiple smaller documents. When splitting a document, you can specify 
the split by maximum number of pages, maximum file size, or by top-level bookmarks.
Split one or more PDFs, with an open document
Open the PDF and choose Tools > Pages > Split Document.
In the Split Document dialog box, specify the criteria for dividing the document:
Number Of Pages 
Specify the maximum number of pages for each document in the split.
File Size 
Specify the maximum file size for each document in the split.
Top-level Bookmarks 
If the document includes bookmarks, creates one document for every top-level bookmark.
To specify a target folder for the split files and filename preferences, click Output Options. Specify the options as 
needed, and then click OK.
(Optional) To apply the same split to multiple documents, click Apply To Multiple. Click Add Files, and choose 
Add Files, Add Folders, or Add Open Files. Select the files or folder, and then click OK.
Split one or more PDFs, with no document open (Windows only)
Choose Tools > Pages > Split Document.
Click Add Files, and choose Add Files, Add Folders. Select the files or folder, and then click OK.
Follow steps 2 and 3 in the procedure for splitting documents with a document open.
Move or copy a page
You can use page thumbnails in the Navigation pane to copy or move pages within a document, and copy pages 
between documents. 
When you drag a page thumbnail in the Page Thumbnails panel of the Navigation pane, a bar appears near other 
thumbnails, indicating the position in which it will appear in the PDF. This bar appears at the bottom or top when the 
thumbnails are in a single column, or to the left or right if more than one column of thumbnails is displayed. 
C# PDF Text Add Library: add, delete, edit PDF text in C#.net, ASP
edit PDF metadata, C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note, C#.NET print PDF, C#.NET Support to edit PDF text comments color, size
pdf annotation; annotate pdf android tablet
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
More Help topics 
Insert one PDF into another” on page  109
About tags, accessibility, reading order, and reflow” on page  271
Move or copy a page within a PDF, using page thumbnails
Click the Page Thumbnails button in the Navigation pane to open the Page Thumbnails panel, and select one or 
more page thumbnails. 
Do one of the following:
• To move a page, drag the page number box of the corresponding page thumbnail or the page thumbnail itself to the 
new location. A bar appears to show the new position of the page thumbnail. The pages are renumbered.
• To copy a page, Ctrl-drag the page thumbnail to a second location.
Copy a page between two PDFs, using page thumbnails
Open both PDFs, and display them side by side.
Open the Page Thumbnails panels for both PDFs.
Drag the page thumbnail into the Page Thumbnails panel of the target PDF. The page is copied into the document, 
and the pages are renumbered.
Delete or replace a page
You can replace an entire PDF page with another PDF page. Only the text and images on the original page are replaced. 
Any interactive elements associated with the original page, such as links and bookmarks, are not affected. Likewise, 
bookmarks and links that may have been previously associated with the replacement page do not carry over. 
Comments, however, are carried over and are combined with any existing comments in the document.
After you delete or replace pages, it’s a good idea to use the Reduce File Size command to rename and save the 
restructured document to the smallest possible file size.
A page before and after it is replaced. The page’s bookmarks and links remain in the same  locations.
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Delete pages, using the Delete command
Note: You cannot undo the Delete command.
Choose Tools > Pages > 
Enter the page range to be deleted, and click OK. 
You cannot delete all pages; at least one page must remain in the document.
If you select Use Logical Page Numbers in the Page Display panel of the Preferences dialog box, you can enter a page 
number in parentheses to delete the logical equivalent of the page number. For example, if the first page in the 
document is numbered i, you can enter (1) in the Delete Pages dialog box, and the page is deleted.
Delete pages, using page thumbnails
In the Page Thumbnails panel, select a page or group of pages.
Choose Delete Pages from the Page Thumbnails panel options menu 
, and click OK.
Replace the contents of a page 
Open the PDF that contains the pages you want to replace.
Choose Tools > Pages > Replace.
Select the document containing the replacement pages, and click Select. 
Under Original, enter the pages to be replaced in the original document.
Under Replacement, enter the first page of the replacement page range. The last page is calculated based on the 
number of pages to be replaced in the original document.
Replace pages using a page thumbnail
Open the PDF that contains the pages you want to replace, and then open the PDF that contains the replacement 
In the Pages panel of the PDF that contains the replacement pages, select a page or group of pages:
• Select the page number boxes of the page thumbnails that you want to use as replacement pages.
• Shift-click to select multiple page thumbnails. Ctrl-click to add to the selection.
• Drag a rectangle around a group of page thumbnails.
Ctrl+Alt+drag the selected page thumbnails onto the Pages panel of the target document. Release the mouse button 
when the pointer is directly over the page number box of the first page thumbnail you want to replace so that these 
pages become highlighted. 
The pages you selected in the first document replace the same number of pages in the second document, starting at the 
page number you selected to drop the new page son.
Renumber pages
The page numbers on the document pages do not always match the page numbers that appear below the page 
thumbnails and in the Page Navigation toolbar. Pages are numbered with integers, starting with page 1 for the first 
page of the document. Because some PDFs may contain front matter, such as a copyright page and table of contents, 
their body pages may not follow the numbering shown in the Page Navigation toolbar.
PDF Portfolios and combined PDFs
Last updated 10/11/2011
Printed page numbering (top) compared to logical page numbering (bottom)
You can number the pages in your document in a variety of ways. You can specify a different numbering style for 
groups of pages, such as 1 ,2 ,3, or i,  ii,  iii, or a ,b,  c. You can also customize the numbering system by adding a prefix. 
For example, the numbering for chapter 1 could be 1-1, 1-2, 1-3, and so on, and for chapter 2, it could be 2-1, 2-2, 2-
3, and so on.
Using the Number Pages command affects only the page thumbnails on the Pages panel. You can physically add new 
page numbers to a PDF using the headers and footers feature.
Click the Page Thumbnails button to open the Page Thumbnails panel, and choose Number Pages from the options 
Specify a page range. (Selected refers to pages selected in the Page Thumbnails panel.)
Select one of the following, and then click OK:
Begin New Section  
Starts a new numbering sequence. Choose a style from the pop-up menu, and enter a starting page 
number for the section. Specify a prefix, if desired.
Extend Numbering Used In Preceding Section To Selected Pages  
Continues the numbering sequence from previous 
pages without interruption.
More Help topics 
Add and edit headers and footers” on page  110
Last updated 10/11/2011
Chapter 5: Saving and exporting PDFs
You can save your changes to an Adobe® PDF or PDF Portfolio in the original PDF or in a copy of the PDF. You can 
also save individual PDFs to other file formats, including text, XML, HTML, and Microsoft Word. Saving a PDF in 
text format allows you to use the content with a screen reader, screen magnifier, or other assistive technology.
If you don’t have access to the source files that created an Adobe PDF, you can still copy images and text from the PDF 
to use elsewhere. You can also export the PDF to a reusable format, or export images in a PDF to another format.
Adobe Reader® users can save a copy of a PDF or PDF Portfolio if the creator of the document has enabled usage rights. 
If usage rights are enabled, Reader users can also save comments, entries in form fields, or digital signatures that they 
have added to a document. If a document has additional or restricted usage rights, the document message bar under 
the toolbar area describes the assigned restrictions or privileges.
Saving PDFs
Save a PDF
Use this method to save PDFs, including PDF Portfolios, and PDFs in which you have added comments, form field 
entries, and digital signatures.
Reader users can save PDF Portfolios, comment, fill in forms, and use digital signatures only when the PDF creator 
has extended additional rights to Reader users. Reader users can save files in PDF or .txt format.
Note: Saving a digitally signed PDF invalidates the signature.
Do one of the following:
• To save changes to the current file, choose File > Save.
• To save a copy of a PDF, choose File > Save As > PDF.
• In Reader, choose File > Save As > PDF or File > Save As > Text.
• To save a copy of a PDF Portfolio, choose File > Save As > PDF Portfolio.
If you are viewing a PDF in a web browser, the Adobe ®Acrobat® X Pro File menu is not available. Use the Save A Copy 
button in the Acrobat toolbar to save the PDF.
More Help topics 
Filling in forms” on page  209
Participating in a PDF review” on page  143
Recover the last saved version
Choose File > Revert, and then click Revert.
Documents you may be interested
Documents you may be interested